Вопрос: Работник отчитался по выданному авансу документом, в котором не заполнены отдельные реквизиты. Следует ли соответствующие суммы считать доходом работника и облагать их НДФЛ и ЕСН? ("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", N 18, сентябрь 2008 г.)

Работник отчитался по выданному авансу документом, в котором не заполнены отдельные реквизиты. Следует ли соответствующие суммы считать доходом работника и облагать их НДФЛ и ЕСН?

Названная ситуация была рассмотрена в ФАС УО (Постановление от 13.05.2008 N Ф09-3337/08-С2). Налоговый орган полагал, что обществом занижена налоговая база по НДФЛ, ЕСН и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование по причине невключения в налоговую базу денежных средств, фактически выплаченных работнику общества, поскольку в квитанциях к приходным кассовым ордерам, приложенных к авансовым отчетам работника, не указаны наименование и стоимость товара. Это позволило инспекции считать спорные суммы доходом работника общества. Однако суд установил, что полученные работником денежные средства были направлены на производственные цели общества, в связи с чем у инспекции не было оснований рассматривать спорные суммы как доход работника. (См. также Постановление ФАС ЗСО от 02.04.2007 N Ф04-1827/2007(32937-А75-42).)

В этом плане интересен и вывод, сделанный в Постановлении ФАС УО от 23.04.2008 N Ф09-2594/08-С3. Суд установил, что обществом были представлены документы, подтверждающие направление работников в командировку и их нахождение в месте командировки, а также подтверждающие внесение работниками денежных средств в счет оплаты проживания в гостиницах в месте командировки документы, в которых указаны ИНН с нарушенной структурой. Вместе с тем данные документы содержали все необходимые реквизиты, они подписаны работниками гостиниц, заверены печатями, в них указаны места нахождения гостиниц.

Доказательств того, что реально услуги по проживанию работникам не оказывались и полученная часть аванса, предназначенная для найма жилья, фактически оставалась у работников, налоговый орган в нарушение положений ст. 65 АПК РФ не представил. Таким образом, решение налогового органа в части доначисления НДФЛ было признано недействительным.

А.В. Власов,

эксперт журнала "Актуальные вопросы

бухгалтерского учета и налогообложения"

15 сентября 2008 г.

"Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", N 18, сентябрь 2008 г.