Автоматизация учета внедрение МСФО: политика стандартов (И.Н. Дмитриева, "Международный бухгалтерский учет", N 9, сентябрь 2008 г.)

Автоматизация учета внедрение МСФО: политика стандартов

Для многих российских предприятий применение МСФО является обязательным инструментом для перехода на качественную ступень развития. К 2010 г. прогнозируется широкий переход российских компаний на МСФО. На повестке дня вопрос, как организовать внедрение МСФО, а не вопрос, нужны ли МСФО России.

Принято считать, что процесс внедрения МСФО требует совершенно других знаний и навыков работы с новыми стандартами, которые по сути являются лишь требованиями к предоставляемой отчетности, а не стандартами учета, как, например, ПБУ.

Поэтому способ получения или, лучше сказать, обсчета деятельности компании в новом разрезе в данных стандартах не регламентирован. Бессмысленно искать в МСФО традиционные для российской бухгалтерии план счетов, бухгалтерские проводки, формы первичных документов и учетных регистров. Международные стандарты - это стандарты исключительно отчетности, т. е. заключительного этапа бухгалтерской работы. Они не предъявляют никаких специальных требований непосредственно к счетоводству. Компания вправе выбирать любой доступный способ получения международной отчетности. Единственным критерием, предъявляемым к способу ее получения, является непротиворечие принципам подготовки и предоставления информации, принятым в МСФО.

Если проанализировать навыки и традиции российских предприятий в области внедрения различных видов учета, можно отметить тот факт, что предприятия в настоящее время справляются с ведением бухгалтерского, налогового, управленческого учетов. Данные навыки должны служить хорошей отправной точкой и для внедрения МСФО. Однако поддерживать все эти учетные системы - занятие дорогостоящее. Если при этом компании обременят подготовкой отчетности по стандартам МСФО, то это многообразие учета станет причиной для поиска новых возможностей оптимизации затрат на внедрение и одновременное сопровождение всех видов систем учета.

Пути формирования отчета

В настоящее время существуют три распространенных подхода к организации процесса внедрения МСФО:

- трансформация бухгалтерской отчетности;

- параллельный учет на уровне ввода первичных данных;

- трансляция данных из других видов учета.

Трансформация бухгалтерской отчетности относительно менее затрат на, но этот способ не такой простой. Основной сложностью является разработка методологии и регламента трансформации бухгалтерской отчетности и правил выполнения корректирующих проводок. Этому способу посвящено много различных курсов обучения, он освещается в специализированных изданиях, обсуждается на форумах. Разрабатываются технические способы поддержки и автоматизации процедуры трансформации.

Параллельный учет на уровне ввода первичных данных - самый дорогостоящий способ, поскольку подразумевает организацию параллельной службы бухгалтерского учета и параллельную обработку первичной информации. Предпосылкой к выбору данного способа могут являться сложность применения и количество применяемых стандартов при трансформации отчетности, нехватка аналитических разрезов в бухгалтерской отчетности, разнообразие видов деятельности предприятия.

Однако если не принимать во внимание дороговизну, данный способ привлекает более высокой достоверностью данных.

Трансляция данных из других видов учета. Консультационно-внедренческие компании, которые имеют опыт автоматизации управленческого учета или бюджетирования, подошли к задаче внедрения МСФО именно как к задаче поддержания того или иного вида учета на предприятии. В каждом конкретном случае при автоматизации учетная политика предприятия заранее неизвестна, и поэтому технологии являются гибкими и обеспечивают реализацию различных учетных политик предприятия. При этом подходе вся сложность применения МСФО сводится к разработке и поддержанию учетной политики предприятия, направленной на соответствие стандартам МСФО. Таким путем пошла американская модель бухгалтерского учета US GAAP, поэтому она на данный момент является самой близкой к МФСО системой учета, позволяющей получить отчетность, соответствующую требованиям международных стандартов.

Машинный перевод

Компания "ИНТАЛЕВ", которая успешно осуществляет проекты по внедрению бюджетирования, использовала свою методику и для внедрения учета по US GAAP, и для целей получения МСФО. Причем метод, к которому можно отнести все проведенные проекты, по ранее приведенной классификации соответствует методу трансляции данных.

Большинство компаний готовят финансовую отчетность путем переноса данных бухгалтерского учета в такие системы, как Microsoft Excel (программа для работы с электронными таблицами), и вручную конвертируют отчетность в соответствии с требованиями международных стандартов. Внедрив на предприятии информационную систему, которая позволит автоматически проводить конвертацию учетных данных из РСБУ в МСФО, удастся сэкономить массу времени. Таким образом, решение проблемы оперативной подготовки отчетности по МСФО заключено в автоматизации учета.

В таких проектах, в частности, используется программный продукт "ИНТАЛЕВ. Корпоративные финансы 2005" - первый программный продукт в России, сертифицированный институтом профессиональных бухгалтеров и аудиторов. По мнению экспертного совета по методологии автоматизации бухгалтерского учета, аудита и экономического анализа ИПБ России, программа обладает необходимыми средствами, позволяющими организовывать ведение учета и составление отчетности в соответствии с требованиями МСФО, и может быть рекомендована для организации и ведения учета в компаниях.

В результате выполнения проекта происходит перевод разнородных автоматизированных систем для составления отчетности на единую платформу, в результате чего сокращаются сроки составления отчетности с месяца до недели. Тем самым обеспечивается использование единой методики и процедур составления отчетности на других предприятиях группы компаний.

Недавно компания "ИНТАЛЕВ" закончила проект по автоматизации получения консолидированной отчетности по МСФО в концерне "Ситроникс". Особенностью данного проекта явилось одновременное внедрение программного продукта "Корпоративные финансы 2005" в четырех основных бизнес-направлениях, которые в свою очередь должны были консолидировать информацию от своих предприятий, расположенных в России, на территории СНГ и в дальнем зарубежье. Проект начался в октябре 2006 г. и уже к концу году был запущен в эксплуатацию.

И.Н. Дмитриева,

ведущий консультант ГК"ИНТАЛЕВ"

"Международный бухгалтерский учет", N 9, сентябрь 2008 г.