Вопрос: Сотрудник учреждения использует для работы собственный ноутбук, что одобрено руководством. За использование личного имущества бюджетное учреждение выплачивает сотруднику из средств от приносящей доход деятельности компенсацию. В 2007 г. мы при данных выплатах применяли подстатью 212 "Прочие расходы" Экономической классификации расходов? Какую подстатью расходов нужно применять в 2008 г. с учетом смены руководящего документа? ("ЭЖ Вопрос-Ответ", N 9, сентябрь 2008 г.)

Сотрудник учреждения использует для работы собственный ноутбук, что одобрено руководством. За использование личного имущества бюджетное учреждение выплачивает сотруднику из средств от приносящей доход деятельности компенсацию. В 2007 г. мы при данных выплатах применяли подстатью 212 "Прочие расходы" Экономической классификации расходов? Какую подстатью расходов нужно применять в 2008 г. с учетом смены руководящего документа?

При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 ТК РФ).

До 1 января 2008 г. бюджетные учреждения применяли Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденные Приказом Минфина России от 08.12.2006 N 168н (далее - старые Указания). В приложении 5 к Приказу N 168н содержалась "Экономическая классификация расходов бюджетов Российской Федерации", а в разделе VI Указаний - пояснения по применению Экономической классификации.

С 1 января 2008 г. вступил в силу Приказ Минфина России от 24.08.2007 N 74н, которым утверждены новые Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации (далее - новые Указания), разработанные в соответствии с положениями главы 4 и ст. 165 Бюджетного кодекса РФ.

С 1 января 2008 г. Приказом Минфина России от 28.01.2008 N 16н был признан утратившим силу Приказ N 168н.

В Приказе N 74н имеется приложение 6 "Классификация операций сектора государственного управления", а в одноименном разделе V новых Указаний поясняется порядок ее применения. Там говорится, что Классификация операций сектора государственного управления является группировкой операций, осуществляемых в секторе государственного управления, в зависимости от их экономического содержания.

Таким образом, указанная Классификация, по сути, выполняет функции прежней Экономической классификации расходов.

Имеется в Классификации операций сектора государственного управления и совершенно идентичная подстатья 212 "Прочие выплаты". В новых Указаниях к этой подстатье приведены такие же пояснения, как и в старых Указаниях в отношении подстатьи 212 "Прочие выплаты" Экономической классификации расходов.

Из данного документа следует, что на подстатью 212 относятся расходы бюджетов бюджетной системы Российской Федерации по оплате дополнительных выплат и компенсаций, обусловленных условиями трудового договора, статусом военнослужащих и приравненных к ним лиц, а также статусом прокуроров, судей, депутатов, иных должностных лиц в соответствии с законодательством РФ. Далее следует перечень расходов, которые необходимо относить на указанную подстатью.

В этот перечень включены, в частности, компенсации за использование личного транспорта для служебных целей. Выплаты, связанные с возмещением расходов работнику за использование иного личного имущества, в нем не указаны.

Однако необходимо обратить внимание на то, что перечень оканчивается упоминанием "других аналогичных расходов", что свидетельствует о том, что он не является закрытым. Необходимо также учитывать, что возмещение обсуждаемых расходов носит компенсационный характер, а использование личного транспорта является в силу ст. 188 ТК РФ частным случаем использования личного имущества работника. Поэтому такие расходы аналогичны расходам, прямо указанным в перечне.

Таким образом, в 2008 г. расходы учреждения по выплате своему работнику компенсации за использование его персонального компьютера следует относить на подстатью 212 Классификации операций сектора государственного управления.

И. Макалкин,

ведущий эксперт "ЭЖ"

1 сентября 2008 г.

"ЭЖ Вопрос-Ответ", N 9, сентябрь 2008 г.