Вопрос: Организация принимает от своих контрагентов (продавцов) исправленные счета-фактуры. Такие счета-фактуры содержат дату внесения исправления, подпись руководителя контрагента (продавца), подтверждающего исправления, и печать контрагента (продавца). Следует контрагентам (продавцам) при внесении исправлений ставить в такие счета-фактуры надпись "Исправлено:" или достаточно вышеуказанных условий? ("Налоговый вестник", N 9, сентябрь 2008 г.)

Организация принимает от своих контрагентов (продавцов) исправленные счета-фактуры. Такие счета-фактуры содержат дату внесения исправления, подпись руководителя контрагента (продавца), подтверждающего исправления, и печать контрагента (продавца). Следует контрагентам (продавцам) при внесении исправлений ставить в такие счета-фактуры надпись "Исправлено:" или достаточно вышеуказанных условий?

В соответствии с п. 3 ст. 169 НК РФ налогоплательщик обязан составлять счета-фактуры, вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж.

Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Пунктом 29 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914, установлено, что не подлежат регистрации в книге покупок и книге продаж счета-фактуры, имеющие подчистки и помарки. Исправления, внесенные в счета-фактуры, должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления.

Таким образом, исправления, вносимые продавцами в счета-фактуры, заверяются подписью руководителя организации с указанием даты внесения исправления и печатью организации.

Одновременно рекомендуем при внесении продавцами исправлений в счета-фактуры, в которых обнаружены ошибки, зачеркивать неверные показатели в графах или строках такого счета-фактуры, а в свободном поле счета-фактуры указывать "Исправлено:" со ссылкой на конкретную строку или графу и пояснять, что и на что исправлено. Данную информацию об исправлении следует заверить подписью руководителя организации с указанием даты внесения исправления и печатью организации.

С.С. Климов

1 сентября 2008 г.

"Налоговый вестник", N 9, сентябрь 2008 г.