Вопрос: Наша организация впервые отправила сотрудника в командировку в Германию. Документы, подтверждающие его расходы за границей, - авиабилеты, счет за гостиницу - составлены на немецком языке. Нужно ли делать перевод этих документов на русский язык для того, чтобы можно было учесть расходы по ним для целей налогообложения прибыли? ("Актуальная бухгалтерия", N 10, октябрь 2008 г.)

Наша организация впервые отправила сотрудника в командировку в Германию. Документы, подтверждающие его расходы за границей, - авиабилеты, счет за гостиницу - составлены на немецком языке. Нужно ли делать перевод этих документов на русский язык для того, чтобы можно было учесть расходы по ним для целей налогообложения прибыли?

Сотрудники ИФНС наверняка посчитают, что такой перевод обязателен. Существует письмо Минфина России*(1), в котором сказано, что к авансовому отчету должны быть приложены оправдательные документы: авиа- и (или) железнодорожные билеты (подтверждающие расходы на проезд), счета гостиниц (подтверждающие расходы на проживание) и другие документы, подтверждающие произведенные расходы. При заграничных командировках к авансовому отчету прилагают ксерокопии страниц загранпаспорта с отметками о пересечении границ (подтверждающие время пребывания работника в загранкомандировке). Оправдательные документы, составленные на иностранных языках, должны иметь построчный перевод (на отдельном листе) на русский язык.

И. Костюкова,

эксперт журнала

Экспертиза:

А.Д. Александров,

служба Правового консалтинга ГАРАНТ,

юрисконсульт

1 октября 2008 г.

"Актуальная бухгалтерия", N 10, октябрь 2008 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) письмо Минфина России от 12.05.2008 N 03-03-06/2/47