Внутренний совместитель
Время от времени на любом предприятии возникает дефицит рабочих рук. Проблему нехватки кадров можно решить за счет привлечения новых работников или использования внутренних трудовых резервов. В статье мы рассмотрим один из способов распределения дополнительной нагрузки между штатными сотрудниками предприятия.
Чаще всего нехватка определенных специалистов носит временный характер. Она может быть связана с тем, что работники уходят в отпуск, декрет, болеют. Кто-то должен выполнять за них определенный круг обязанностей. Обычно отсутствующего специалиста заменяют другие сотрудники предприятия. Это выгодно и работодателю, которому не придется брать нового человека, и исполнителю, получающему возможность дополнительно заработать.
Как оформить возможность выполнения сотрудником дополнительной работы, зависит от нескольких обстоятельств. Решающими факторами являются ее содержание и порядок исполнения, предписываемый технологическими особенностями организации производства. Они определяют требования к исполнителю, такие как:
- соответствующая квалификация;
- наличие свободного времени для исполнения дополнительной работы.
Трудовым законодательством предусмотрены следующие варианты оформления подработки:
- внутреннее совместительство (исполнение дополнительной работы у одного работодателя в свободное от основной работы время);
- совмещение профессий (должностей) (исполнение дополнительных трудовых обязанностей в течение рабочего времени, отведенного для основной работы);
- увеличение объема работы (расширение зоны обслуживания);
- замещение временно отсутствующего работника.
В данной статье поговорим более подробно о внутреннем совместительстве.
Кому нельзя быть совместителем
Согласно части 5 статьи 282 Трудового кодекса не допускается работа по совместительству лиц:
- в возрасте до 18 лет;
- занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями.
Кроме этого не могут работать по совместительству:
- члены Совета директоров Центрального банка (ст. 19 Федерального закона от 10.07.2002 N 86-ФЗ "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)");
- члены Правительства РФ (ст. 11 Федерального конституционного закона от 17.12.97 N 2-ФКЗ "О Правительстве Российской Федерации");
- гражданские служащие (ст. 17 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации");
- прокурорские работники (ст. 4 Федерального закона в редакции от 17.01.92 N 2202-1 "О прокуратуре Российской Федерации");
- судьи (ст. 3 Закона РФ от 26.06.92 N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации").
Трудовой договор с внутренним совместителем
Совместительство - это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Об этом говорится в части 1 статьи 282 Трудового кодекса. Данное определение распространяется и на внутреннее совместительство.
Совместительство предполагает оформление дополнительного отдельного трудового договора наряду с трудовым договором по основной профессии (должности) сотрудника.
Документы. Если работа требует наличие специальных знаний или подготовки при заключении договора, работник обязан представить подтверждающий их документ (ст. 283 ТК РФ). Другие документы, предъявление которых предусмотрено в статье 65 Трудового кодекса, требовать с него не следует, так как они уже были представлены в момент оформления трудового договора по основной профессии (должности). Внутреннему совместителю присваивают новый табельный номер, отличный от того, который присвоен по трудовому договору на основном рабочем месте.
Особые условия. В дополнительном трудовом договоре необходимо указать, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).
Сроки. По соглашению сторон трудовой договор на внутреннее совместительство может быть заключен на определенный срок (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).
Расторжение. Трудовой договор на внутреннее совместительство расторгается по общим основаниям, перечисленным в статье 77 Трудового кодекса. Дополнительным основанием для расторжения трудового договора, заключенного на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прием на работу сотрудника, для которого она будет основной (ст. 288 ТК РФ). По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
Рабочее время и время отдыха совместителя
Совместитель исполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время после окончания или до начала рабочего дня по основному месту работы, во время отпуска по основному месту работы или во время перерыва между сменами.
Продолжительность рабочего дня совместителя
Продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать четырех часов в день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). В дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен, он может работать по совместительству полную рабочую смену.
Продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать половины нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников. Например, в октябре 2008 года при 40-часовой рабочей неделе она не может превышать 92 часов. Поскольку трудовым законодательством ограничена продолжительность рабочего времени совместителя, ему не может быть установлен режим ненормированного рабочего дня даже в том случае, если должность предусматривает такой режим.
Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству не применяются в случаях, когда по основному месту работы сотрудник приостановил выполнение обязанностей (ч. 2 ст. 142 ТК РФ) или отстранен от работы по медицинским показаниям в соответствии с частью 2 или 4 статьи 73 Трудового кодекса.
В соответствии с нормой рабочего времени совместителя определяется и круг исполняемых им обязанностей. За половину рабочего дня он в силах выполнить только часть трудовых функций, поэтому одну вакансию работодатель вправе распределить между несколькими совместителями.
Отметки в табеле учета рабочего времени
Время, отработанное на условиях внутреннего совместительства, отмечается в табеле отдельно от времени, отработанного по основной профессии (должности). Как это сделать? Фамилию внутреннего совместителя вписывают в две строки табеля. В одной из них проставляют количество часов, отработанных по основной профессии (должности), в другой - количество часов, отработанных за пределами основного рабочего времени на условиях внутреннего совместительства. Если дополнительная работа исполняется в другом подразделении, фамилия работника будет внесена в два табеля: одной строкой по основному месту работы и одной - по месту совместительства. Образец составления табеля смотрите на с. 89.
Унифицированная форма N Т-12
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Форма по ОКУД| 0301007 |
|-----------|
ЗАО "Металлический завод" по ОКПО| 0301007 |
--------------------------------------------------- |-----------|
наименование организации | |
участок N 1 цеха N 2 | |
------------------------------------------------------------------------/
структурное подразделение
/-------------------------\ /---------------------\
| Номер | Дата | | Отчетный период |
| документа | составления | | |
| | | |---------------------|
| | | | с | по |
|-----------+-------------| |----------+----------|
| 10/08 | 31.10.2008 | |31.10.2008|31.10.2008|
\-------------------------/ \---------------------/
Табель
учета рабочего времени и расчета оплаты труда
1. Учет рабочего времени 2-я страница формы N Т-12
Номер
по
порядку |
Фамилия, иници-
алы, должность
(специальность,
профессия) |
Табельный
номер |
|
Итого отработано за месяц |
Количест-
во
неявок,
дней
(часов) |
Из них по
причинам |
Количест-
во
выходных
и
празднич-
ных дней |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
Итого
отработано
за I
половину
месяца |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
31 |
итого
отработано
за II
половину
месяца |
дней |
часов |
код |
количе-
ство
дней
(часов) |
| всего |
из них |
свер-
хуроч-
ных |
ноч-
ных |
выход-
ных,
праздни-
чных |
|
| 1 |
2 |
3 |
|
5 |
|
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
| 1 |
Мухин В.В.,
начальник
участка |
0224 |
я |
я |
я |
в |
в |
я |
я |
я |
я |
я |
в |
в |
я |
я |
я |
11 |
я |
я |
я |
в |
в |
я |
я |
я |
я |
я |
в |
в |
я |
я |
я |
я |
12 |
23 |
184 |
|
|
|
|
|
|
|
8 |
| 8 |
8 |
8 |
0 |
0 |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
0 |
0 |
8 |
8 |
8 |
88 |
8 |
8 |
8 |
0 |
0 |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
0 |
0 |
8 |
8 |
8 |
8 |
96 |
|
|
|
| 2 |
Муравьев В.В.,
токарь
3-го разряда |
0087 |
я |
я |
я |
в |
в |
я |
я |
я |
я |
я |
в |
в |
я |
я |
я |
11 |
я |
я |
я |
в |
в |
я |
я |
я |
я |
я |
в |
в |
я |
я |
я |
я |
12 |
23 |
184 |
|
|
|
|
|
|
|
8 |
| 8 |
8 |
8 |
0 |
0 |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
0 |
0 |
8 |
8 |
8 |
88 |
8 |
8 |
8 |
0 |
0 |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
0 |
0 |
8 |
8 |
8 |
8 |
96 |
|
|
|
| 3 |
Жучков К.К.,
мастер |
0065 |
от |
от |
от |
от |
от |
от |
от |
от |
от |
от |
от |
от |
я |
я |
я |
3 |
я |
я |
я |
в |
в |
я |
я |
я |
я |
я |
в |
в |
я |
я |
я |
я |
12 |
15 |
120 |
|
|
|
|
8 |
от |
8 |
8 |
| 0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
0 |
8 |
8 |
8 |
24 |
8 |
8 |
8 |
0 |
0 |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
0 |
0 |
8 |
8 |
8 |
8 |
96 |
64 |
|
64 |
| 4 |
Бабочкина Ю.Ю.,
контролер ОТК |
0528 |
я |
я |
я |
в |
в |
я |
я |
я |
я |
я |
в |
в |
я |
я |
я |
11 |
я |
я |
я |
в |
в |
я |
я |
я |
я |
я |
в |
в |
я |
я |
я |
я |
12 |
23 |
184 |
|
|
|
|
|
|
|
8 |
| 8 |
8 |
8 |
0 |
0 |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
0 |
0 |
8 |
8 |
8 |
88 |
8 |
8 |
8 |
0 |
0 |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
0 |
0 |
8 |
8 |
8 |
8 |
96 |
|
|
|
| 5 |
Бабочкина Ю.Ю.,
уборщица |
0821 |
я |
я |
я |
в |
в |
я |
я |
я |
я |
я |
в |
в |
я |
я |
я |
11 |
я |
я |
я |
в |
в |
я |
я |
я |
я |
я |
в |
в |
я |
я |
я |
я |
12 |
23 |
92 |
|
|
|
|
|
|
|
8 |
| 4 |
4 |
4 |
0 |
0 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
0 |
0 |
4 |
4 |
4 |
44 |
4 |
4 |
4 |
0 |
0 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
0 |
0 |
4 |
4 |
4 |
4 |
48 |
|
|
|
| 6 |
Жучков К.К.,
слесарь по
ремонту КИП и А |
0914 |
я |
я |
я |
в |
в |
я |
я |
я |
я |
я |
в |
в |
|
|
|
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0 |
8 |
64 |
|
|
|
|
|
|
|
4 |
| 8 |
8 |
8 |
0 |
0 |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
0 |
0 |
|
|
|
64 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0 |
|
|
|
Ответственное лицо начальник участка Мухин В.В. Мухин Руководитель структурного подразделения начальник цеха Шмелев Л.Л. Шмелев "31" октября 2008 г.
------------------- ---------------- --------------------- ---------------- ---------------- ---------------------
должность личная подпись расшифровка подписи должность личная подпись расшифровка подписи
Работник кадровой службы инспектор ОК Осина К.К. Осина "31" октября 2008 г.
---------------- ---------------- ---------------------
должность личная подпись расшифровка подписи
Отпуск совместителя
Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются совместителям одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, отпуск предоставляется авансом (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы (ч. 2 ст. 286 ТК РФ).
При увольнении совместители имеют право на получение денежной компенсации взамен неиспользованного отпуска. Если трудовой договор расторгается до окончания того рабочего года, в счет которого совместитель получил отпуск, из заработной платы производится удержание на основании части 2 статьи 137 Трудового кодекса.
Выплаты внутреннему совместителю
Оплата труда
Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится на условиях, определенных трудовым договором (ч. 1 ст. 285 ТК РФ):
- при повременной оплате труда - пропорционально отработанному времени;
- при сдельной - в зависимости от выработки.
В отношении повременщиков это означает, что при соблюдении нормы рабочего времени, определенной в части 1 статьи 284 Трудового кодекса, заработная плата составит не более половины установленного оклада.
Трудовым договором на внутреннее совместительство могут быть предусмотрены иные условия оплаты труда.
Пример 1.
Пенсионерка Н.Н. Лукова в осенне-зимний период работает уборщицей производственных помещений. Ежегодно с 1 мая по 31 октября она живет на даче. На этот период ставка уборщицы остается вакантной. Ее обязанности распределены в равной степени между четырьмя сотрудницами предприятия. Необходимо определить норму рабочего времени каждой их них в октябре 2008 года и сумму ежемесячных начислений, если оклад уборщицы - 12 000 руб. Как это сделать?
Решение. Норма рабочего времени в октябре 2008 года при 40-часовой рабочей неделе составляет 184 часа. Норма рабочего времени для одного совместителя по должности уборщицы производственных помещений - 46 часов в месяц (184 ч : 4 чел.). Каждой из работниц будет начислено за октябрь по 3000 руб. (12 000 руб. : 184 ч x 46 ч).
Дополнительные выплаты, гарантии и компенсации совместителю
Помимо платы непосредственно за работу внутренний совместитель имеет право на другие выплаты, гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором, положениями об оплате труда, о премировании и прочими локальными нормативными актами (ч. 2 ст. 287 ТК РФ). Например, ему может быть начислена премия при соблюдении установленных условий премирования, оплачен ежегодный отпуск, выдана материальная помощь или пособие по временной нетрудоспособности.
Средний заработок внутреннего совместителя
При исчислении среднего заработка внутреннего совместителя может возникнуть вопрос: как быть с суммой заработной платы, начисленной за расчетный период? Учитывать ли ее в общей сумме по всем занимаемым должностям или отдельно по основной должности и по совместительству? Ответ на этот вопрос зависит от цели расчета среднего заработка.
Средний заработок не для отпуска
В первую очередь следует определить, по какому трудовому договору возникло основание для расчета среднего заработка. Например, производится сокращение штата предприятия (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Оно затронуло ставку, занятую внутренним совместителем, а его основная должность сокращению не подлежит. В соответствии с частью 1 статьи 178 Трудового кодекса работнику, занимавшему сокращаемую должность, положено выходное пособие в размере среднего заработка. Как его исчислить? Рассмотрим на примере.
Пример 2.
Водитель погрузчика А.А. Громов после смены ежедневно по рабочим дням в течение двух часов работал механиком на условиях внутреннего совместительства. Администрация предприятия приняла решение передать заботу об автотехнике специализированной фирме, а своих механиков сократить. Оклад водителя составляет 23 000 руб. За работу механика А.А. Громову ежемесячно начисляется 5000 руб.
Необходимо рассчитать сумму выходного пособия в связи с сокращением штата, если известно, что обе должности работник занимает с 2006 года, последний день его работы в качестве механика приходится на 30 сентября 2008 года, неотработанных или исключаемых при исчислении среднего заработка периодов с 1 октября 2007 года по 30 сентября 2008 года у него не было. Как это сделать?
Решение. В расчет берем сумму заработка, начисленную за работу в должности механика. Определим сумму учитываемых выплат. Она равна 60 000 руб. (5000 руб. х 12 мес.).
Рассчитаем средний дневной заработок в соответствии с пунктом 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Сумму учитываемых выплат разделим на количество рабочих дней, приходящихся на расчетный период.
В расчетном периоде с 1 октября 2007 года по 30 сентября 2008 года 250 рабочих дней. Средний дневной заработок составит 240 руб. (60 000 руб. : 250 раб. дн.).
Определим сумму выходного пособия. В октябре 2008 года 23 рабочих дня. Сумма выходного пособия - 5520 руб. (240 руб. x 23 раб. дн.).
Средний заработок для отпускных
Трудовым законодательством установлено, что работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Для определения продолжительности оплачиваемого отпуска рассматривается рабочий год конкретного работника со дня нач
