Вопрос: Как правильно отразить в бюджетном учете оплату междугородней связи и возмещение расходов на оплату этих услуг сотрудником учреждения? ("Бюджетный учет", N 10, октябрь 2008 г.)

Как правильно отразить в бюджетном учете оплату междугородней связи и возмещение расходов на оплату этих услуг сотрудником учреждения?

В соответствии с указаниями о порядке применения бюджетной классификации, утвержденными приказом Минфина России от 24 августа 2007 г. N 74н, учреждение оплачивает услуги междугородней связи по статье 221 "Услуги связи". Денежные средства, внесенные сотрудником в кассу учреждения в возмещение стоимости личных переговоров, считаются восстановлением расходов и подлежат сдаче на лицевой счет учреждения также по статье 221 "Услуги связи". Согласно Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г. N 25н, указанные операции отражаются следующими бухгалтерскими записями:

Дебет 1 401 01 221

"Расходы на услуги связи"

Кредит 1 302 04 730

"Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи"

- отражены в учете расходы по услугам связи на основании предъявленных счетов;

Дебет 1 302 04 830

"Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи"

Кредит 1 304 05 221

"Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате услуг связи"

- оплачены счета за услуги связи;

Дебет 1 201 04 510

"Поступления в кассу"

Кредит 1 401 01 221

"Расходы на услуги связи" - внесены в кассу сотрудником учреждения денежные средства в возмещение произведенных расходов;

Дебет 1 210 03 560

"Увеличение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств"

Кредит 1 201 04 610

"Выбытия из кассы"

- сданы денежные средства на лицевой счет учреждения, открытый в УФК, на восстановление кассового расхода;

Дебет 1 304 05 221

"Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате услуг связи"

Кредит 1 210 03 660

"Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств"

- зачислены денежные средства на лицевой счет учреждения в восстановление кассового расхода.

Обратите внимание, что данными бухгалтерскими записями отражаются операции, произведенные в текущем финансовом году. Если поступает задолженность за предшествующий финансовый год, то она отражается как дебиторская задолженность прошлых лет.

А.А. Комлева,

редактор-эксперт

журнала "Бюджетный учет"

1 октября 2008 г.

"Бюджетный учет", N 10, октябрь 2008 г.