19 сентября 2002 г.
В целях урегулирования вопросов оформления документов, касающихся использования результатов научно-исследовательских работ и научно-технических разработок в системе Роспатента, а также во исполнение приказа Роспатента от 16.02.99 N 20 приказываю:
1. Утвердить "Порядок использования результатов научно-исследовательских работ и научно-технических разработок, выполненных в системе Роспатента" (ПН-3-99), одобренный на расширенном заседании секции НТС ФИПС "Экономические проблемы изобретательской и патентно-лицензионной деятельности" (прилагается).
2. Ввести в действие указанный Порядок с 01.01.2000 г.
3. Руководителям подразделений Роспатента и подведомственных ему организаций, научным руководителям научно-исследовательских работ и научно-технических разработок при использовании результатов этих работ руководствоваться настоящим Порядком.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Генеральный директор |
А.Д. Корчагин |
Приказом Роспатента от 19 сентября 2002 г. N 115 настоящий Порядок изложен в новой редакции
Порядок
использования результатов научно-исследовательских работ и научно-технических разработок, выполненных в системе Роспатента (ПН-3-99)
(утв. приказом Роспатента от 29 декабря 1999 г. N 208)
19 сентября 2002 г.
1 Общие положения
1.1 Порядок использования научно-исследовательских работ, выполненных в системе Роспатента (ПН-3-99) (далее - Порядок ПН-3-99) регламентирует вопросы оформления документов, касающихся использования результатов НИР и удостоверяющих факт начала использования этих результатов, определяющего возможность дальнейшего их использования или завершения использования отдельных частей полученных результатов.
Порядок ПН-3-99 устанавливает основные требования к организации и документированию деятельности, связанной с использованием результатов (п. 2.6).
1.2 Порядок ПН-3-99 распространяется на Роспатент и подведомственные ему организации: Федеральный институт промышленной собственности, Российский государственный институт интеллектуальной собственности и Апелляционную палату. Порядок ПН-3-99 определяет права и обязанности названных организаций и их должностных лиц, участвующих в деятельности, связанной с использованием результатов НИР, и направлен на оптимизацию их действий в этой сфере.
1.3 Порядок ПН-3-99 разработан на основе действующих нормативных правовых документов и других источников информации [1-21], приведенных в списке на стр.11-12, и с учетом анализа практики использования результатов этих работ в Роспатенте и подведомственных ему организациях.
1.4 Ответственность за выполнение Порядка ПН-3-99 в подразделениях Роспатента и подведомственных ему организациях возлагается на руководителей подразделений и организаций, использующих результаты работ по п. 1.1.
1.5 Работники Роспатента и подведомственных ему организаций, использующие результаты работ по п. 1.1 и относящуюся к этим результатам документацию, несут персональную ответственность за выполнение требований Порядка ПН-3-99 и сохранность находящихся у них соответствующих документов.
1.6 Документационное обеспечение деятельности по использованию результатов работ по п. 1.1 в Роспатенте и подведомственных ему организациях и контроль за соблюдением Порядка ПН-3-99 возлагается на отдел организации НИР и обучения Федерального института промышленной собственности (далее - отдел 52).
1.7 Контроль за своевременным и правильным оформлением финансовых документов, относящихся к использованию результатов работ по п. 1.1, выполняемых по заказам Роспатента, осуществляет подразделение, ответственное за правильность оформления финансовых документов (в Роспатенте - Управление по бюджету, учету и контролю, в Федеральном институте промышленной собственности - отдел бухгалтерского учета и финансового контроля).
Примечание: отдельные положения Порядка ПН-3-99 (например, из разделов 4 и 5) могут быть использованы при выполнении работ, заказываемых сторонними организациями.
2 Основные понятия и обозначения
2.1 Порядок ПН-3-99:
2.1.1 Порядок - нормативный правовой акт, регламентирующий действия подразделений и должностных лиц, связанных с использованием научно-исследовательских работ, выполненных в системе Роспатента.
2.1.2 ПН-3-99 - сокращенное наименование Порядка, в котором приняты следующие обозначения:
- ПН - серия Порядков, регламентирующих научную деятельность в системе Роспатента, в т.ч. процедуры планирования и выполнения НИР, оформления отчетности об их выполнении, работы секций НТС и др.;
- 3 - порядковый номер настоящего нормативно-правового акта;
- 99 - сокращенное обозначение года утверждения Порядка - 1999.
2.2 Научно-исследовательская(ие) работа(ы) (сокращенно - НИР) - комплекс теоретических и (или) экспериментальных исследований, проводимых с целью получения обоснованных исходных данных, изыскания принципов и путей создания (модернизации) продукции (ГОСТ [21]), выполняемых Исполнителем (п. 2.11) или головным подразделением-исполнителем (п. 2.14.1) в соответствии с заключенным Договором (п. 2.4) или утвержденным в установленном порядке Техническим заданием (п. 2.5).
2.3 Результат (Результаты) - продукт НИР в конкретной вещественной форме, который должен быть передан в установленном порядке Заказчику (п. 2.7) либо руководителю Организации (п. 2.13):
2.3.1 Научный и (или) научно-технический результат - продукт, содержащий новые знания или решения и зафиксированный на любом информационном носителе Закон [2].
2.3.2 Научная и (или) научно-техническая продукция (далее - Продукция) - результат (п. 2.3), в том числе результат интеллектуальной деятельности, предназначенный для реализации, в частности, отчеты о НИР (п. 2.20.1), рекламно-технические описания (п. 2.20.2) и другие документы, подготовленные в процессе выполнения НИР в соответствии с Договором (п. 2.4) и (или) Техническим заданием (п. 2.5).
2.4 Договор на выполнение научно-исследовательской работы (далее - Договор) - это, как правило, основной документ, являющийся правовой формой отношений Исполнителя (п. 2.11) с Заказчиком (п. 2.7), особенно в ситуациях, когда Заказчик (Роспатент) финансирует проведение работы, а также в отношениях Заказчика или Исполнителя с третьими лицами (глава 38 ГК [1] и статья 8 Закона [2]).
Договорами Сторон (п. 2.12) -субъектов научной и (или) научно-технической деятельности и пользователей Продукции, не противоречащими законодательству Российской Федерации, определяются условия владения, пользования и распоряжения Результатами.
При выполнении работ без заключения Договора функции Договора выполняет Техническое задание (п. 2.5).
2.5 Техническое задание на НИР (ТЗ) - исходный технический документ для проведения НИР, устанавливающий требования к содержанию, объемам и срокам выполнения этих работ (ГОСТ [21]).
При отсутствии Договора на НИР ТЗ является основным документом, регламентирующим отношения Заказчика и Исполнителя.
2.6 Использование - употребление (пользование) Результатов (Продукции) с пользой, в частности, введение Результатов в гражданский или хозяйственный оборот (Постановление [16]).
Использование может быть осуществлено как в полном объеме - не менее того объема, который оговорен в Договоре, ТЗ, рекомендациях секций НТС (п. 2.21), Актах (п. 2.15) и др. документах (раздел 5), так и в неполном объеме - когда используется только часть Результатов, оговоренных в этих документах.
2.7 Заказчик - юридическое лицо, заказывающее НИР: Роспатент в лице Генерального директора.
2.8 Представитель Заказчика - уполномоченное Заказчиком подразделение Заказчика (2.14), непосредственно заинтересованное в использовании или ответственное за приемку Результатов.
2.9 Потребитель - подразделение(я) Роспатента или Организация, использующее(ие) Результаты с разрешения Заказчика или его представителя.
2.10 Пользователи - юридические и физические лица (в т.ч. третьи лица), которые на условиях, определенных Договором (п. 2.4) или ТЗ (п. 2.5), или с разрешения Заказчика (его представителя) или руководителя Организации-исполнителя (п. 2.13) используют Результаты НИР.
2.10.1 Внутренние пользователи - исполнители НИР и(или) другие работники Организации.
2.10.2 Внешние пользователи - вышестоящие органы и организации, сторонние органы, организации и физические лица.
2.11 Исполнитель:
2.11.1 По НИР, выполняемым по Договорам с Роспатентом, - юридическое лицо-Организация в лице ее руководителя.
2.11.2 По НИР, выполняемым в Организации в качестве служебных или инициативных, - подразделение (п. 2.18) Организации, в лице руководителя подразделения или научного руководителя НИР.
2.12 Стороны - Заказчик и Исполнитель.
2.13 Организация, в т.ч. Организация-исполнитель - одна из подведомственных Роспатенту организаций (п. 1.2):
2.13.1 ФИПС - Федеральный институт промышленной собственности.
2.13.2 РГИИС - Российский государственный институт интеллектуальной собственности.
2.13.3 АП - Апелляционная палата.
2.14 Подразделение - подразделение Роспатента или Организации, в частности:
2.14.1 Головное подразделение-исполнитель - подразделение Организации в лице руководителя подразделения или научного руководителя НИР (возможно совмещение этих функций в одном лице), осуществляющее непосредственное (в т.ч. совместно с другими подразделениями) выполнение работы, отвечающее за качество и уровень исследований, проведенных в полном объеме.
2.14.2 Подразделение-соисполнитель - подразделение Организации-исполнителя в лице руководителя подразделения, осуществляющее совместно с Головным подразделением-исполнителем выполнение НИР и отвечающее за качество и уровень проведенных им исследований.
2.14.3 Подразделение ФИПС, в т.ч. отдел 52 (п. 1.6).
2.15 Акт сдачи-приемки Продукции - финансовый документ, оформленный в соответствии с п. 5.1, констатирующий факт выпуска Продукции, предусмотренной соответствующим этапом календарного плана, в форме и в сроки, соответствующие согласованному перечню Продукции, с указанием источника финансирования и суммы, предназначенной к оплате по калькуляции по данному этапу.
2.16 Акт сдачи-приемки в опытную или промышленную эксплуатацию - документ, констатирующий факт приемки в опытную или промышленную эксплуатацию разработанных в соответствии с Договором и/или ТЗ автоматизированных систем и подсистем. Составляется и оформляется в соответствии с рекомендациями Инструкций [10, 11], и п.п. 5.2.3 - 5.2.4.
2.17 АС - автоматизированные системы и подсистемы.
2.18 Научный руководитель - работник системы Роспатента, осуществляющий научное руководство при выполнении НИР (как правило, работник Головного подразделения-исполнителя Организации-исполнителя, например, его руководитель), отвечающий за качество и уровень исследований, проведенных в полном объеме.
2.19 Ответственный исполнитель - один (или единственный) из работников Головного подразделения-исполнителя, который не только непосредственно принимает участие в работе, но и отвечает за ее выполнение в срок, в т.ч. за качество и уровень исследований, проведенных в полном объеме.
2.20 Текстовой документ - документ, содержащий текст, отражающий Результаты (п. 2.3) и отвечающий установленным требованиям оформления документов, в том числе:
2.20.1 Отчет о НИР (далее - Отчет) - систематизированный документ, в котором отражены результаты научных исследований и который оформлен в соответствии с ГОСТ 7.32-2001 [18].
2.20.2 Рекламно-техническое описание результатов (РТО) - оформляется в соответствии с Положением [4].
2.20.3 Описание алгоритмов и программ (АИП).
2.20.4 Диссертация, включая автореферат.
2.21 Научно-технический совет Роспатента или ФИПС (НТС) - совещательный орган при Генеральном директоре Роспатента для рассмотрения предложений и выработки рекомендаций по важнейшим вопросам теории и практики охраны объектов интеллектуальной собственности.
2.22 Закон - Федеральный закон или Закон Российской Федерации.
3 Виды использования результатов
3.1 Основные виды использования Результатов (Продукции) (по п. 2.6), выполненных в системе Роспатента, по своему характеру (существу) могут быть отнесены к одной из категорий, характеризуемых нижеприведенными действиями:
3.1.1 Направление в вышестоящие органы (в установленном порядке):
3.1.1.1 Проектов законодательных и иных нормативных правовых актов (законов РФ, постановлений Правительства РФ, положений, правил и др.), подготовленных на основе Результатов (с учетом п.п. 5.2.1 и 7.2.1.5) и, как правило, одобренных НТС или секцией НТС.
По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо слов "7.2.15" следует читать "7.2.3"
3.1.1.2 Рекомендаций и предложений, способствующих развитию и решению задач в целом по стране или системе Роспатента (например, по изменению структуры Роспатента или Организаций (Постановлений Правительства РФ, положений, уставов и т.п.) (п.п. 5.2.1 и 7.2.3).
3.1.2 Подписание или утверждение распорядительных, нормативных, методических, технологических и информационных документов в Организации, подготовленных на основе Результатов (по п.п. 5.2.2 и 7.2.1.3) и рекомендованных к подписанию или утверждению секцией НТС.
3.1.3 Введение в промышленную эксплуатацию АС и технологий, прошедших опытную эксплуатацию, и введение в опытную эксплуатацию технологий, например, в соответствии с рекомендациями секций НТС (с учетом п.п. 5.2.3 и 5.2.4).
3.1.4 Проведение в Организации последующих НИР с использованием предыдущих Результатов (с учетом п. 5.3), в частности, на основе рекомендаций секций НТС.
3.1.5 Публикация полностью или частично Результатов (с учетом п.п. 4.2, 5.5 настоящего Порядка, [3, 4], Порядка [17]), с целью информирования общества о полученных Результатах (Продукции), в частности, на основе рекомендаций секций НТС.
3.2 Каждый из указанных в п. 3.1 видов использования (п. 2.6) может быть также классифицирован по ряду других признаков, в частности:
3.2.1. По времени начала использования:
- реальное (фактическое);
- предполагаемое (ожидаемое).
3.2.2 По степени завершенности:
- окончательное (полное);
- предварительное (неполное).
3.2.3 По субъектам использования: -используемые:
- Заказчиком (представителем Заказчика);
- Исполнителем;
- третьими лицами.
Примечания:
- получение Результата и создание Продукции (в соответствии с п. 2.3) лишь предполагает возможную дальнейшую ее реализацию (использование (п. 2.6)), но не является самим фактом ее использования;
- документальное подтверждение использования осуществляется в соответствии с разделом 5.
4 Обязанности и права сторон, подразделений и должностных лиц по использованию Результатов
4.1 Основные обязанности и права сторон определяются ГК РФ [1] с учетом комментариев к нему [12], Постановлением [16], действующими в Роспатенте и Организациях организационно-распорядительными документами, в т.ч. приказами и др., а также Порядками [7-9, 17]. В частности, в соответствии с Порядком [9], Заказчик должен принять представленную Исполнителем Продукцию, подписать и оплатить (по Договорам) Акты сдачи-приемки Продукции, если Исполнителем выполнены все условия Договора и ТЗ.
4.2 При использовании Результатов стороны обязаны особо учитывать условия конфиденциальности содержащихся в них сведений, взаимосогласия в отношении публикации этих сведений и использования результатов работ. Объем и состав сведений, признаваемых конфиденциальными, стороны определяют в Договоре (ст. 771 ГК РФ [1]) или ТЗ. В частности, нарушением обязательств по обеспечению конфиденциальности признается не только разглашение и прямая передача конфиденциальных сведений одной из сторон другим заинтересованным пользователям, потребителям без согласия другой стороны, но и непринятие мер к их охране, исключающих свободный доступ к сведениям и возможность их утечки или иного распространения [1, 12].
4.3 Исполнитель при направлении Заказчику Продукции в соответствии с Порядком [9] обязан обеспечивать предоставление всех необходимых документов, указанных в разделе 5 и оформленных в соответствии с разделом 8.
4.4 Представитель Заказчика и/или потребитель обязан:
4.4.1 Проводить мероприятия по использованию Результатов, представленных в виде предложений и рекомендаций, направленных на решение задач в целом по системе Роспатента, при составлении распорядительных документов Роспатента (приказов, распоряжений), а также при внесении предложений в вышестоящие органы (Правительство РФ, Минюст и т.д.) для дополнения и изменения нормативных актов.
4.5 Головное подразделение-исполнитель в лице научного руководителя и/или ответственного исполнителя обязано:
4.5.1 В необходимых случаях, оговоренных в Договоре, ТЗ и документах по разделу 5, или при наличии прямых поручений руководителя Роспатента или Организации - принимать участие в проведении мероприятий по дальнейшему использованию Результатов совместно с представителем Заказчика, потребителем или пользователем (с учетом п. 4.4).
4.5.2 Не вправе самостоятельно распоряжаться полученными Результатами без разрешения Заказчика (его представителя) или руководителя Организации.
4.6 Отдел 52 обязан:
4.6.1 Принимать участие в работе комиссий по сдаче-приемке в опытную и промышленную эксплуатацию АС и технологий.
4.6.2 Проверять на соответствие существующим требованиям (приложение 1 Порядка [9], приложение 1 и раздел 6 настоящего Порядка) документацию об использовании Результатов, принимать ее и хранить.
4.6.3 Выдавать подразделениям Заказчика и Исполнителя отчеты о НИР, временно хранящиеся в отделе 52, для их использования при оформлении соответствующих документов с учетом Порядка ПН-5-2000 [20].
4.6.4 Осуществлять другие функции по контролю, учету и отчетности в соответствии с п. 1.5 и разделом 8.
4.7 Права Заказчика и Исполнителя:
4.7.1 Заказчик (его представитель) могут использовать результаты НИР по своему усмотрению.
4.7.2 Другие подразделения Заказчика могут использовать результаты НИР на правах потребителя в соответствии с п. 2.9.
4.8 Права отдела 52:
возвращать на доработку Исполнителям документацию об использовании Результатов с учетом п. 4.7.2.
5 Документы, подтверждающие использование Результатов (Продукции)
5.1 По НИР, выполненным по Договорам с Роспатентом и финансируемым им (в ситуациях по п. 3.1.1):
- Акты сдачи-приемки Продукции, подписанные Исполнителем и Заказчиком, оформление которых описано в разделе 4 Порядка [9].
5.2 По НИР, финансируемым из средств федерального бюджета, выделенных Роспатентом на финансирование Организации:
5.2.1 Если Результатом являются рекомендации и предложения, направленные на развитие и решение задач в целом по стране или системе Роспатента, в т.ч. проекты соответствующих распорядительных и нормативных документов (в ситуациях по п. 3.1.1.1 и 3.1.1.2), то:
- документы (например, сопроводительное письмо) Исполнителя, подтверждающие направление соответствующих проектов законов, Постановлений Правительства РФ, правил и др., рекомендаций и предложений, в вышестоящие органы.
5.2.2 Если Результатом являются рекомендации и предложения, направленные на развитие и решение задач Организации (подразделения) (в ситуациях по п. 3.1.2), то:
- распорядительные документы (приказы, распоряжения), обязывающие использовать Результаты в подразделениях Организации, в которых отражаются мероприятия по использованию, сроки их использования, ответственные исполнители и источники финансирования;
- документы, изменяющие действующие нормативные, методические, технологические и информационные документы или вводящие новые документы (в частности, приказы, распоряжения, информационные письма и др.).
5.2.3 Если Результатом является разработка АС или технология, прошедшие опытную эксплуатацию (в ситуации по п. 3.1.3), то:
- Акт сдачи-приемки Продукции (п. 2.15), подписанный Исполнителем и Заказчиком (в соответствии с разделом 4 Порядка [9]);
- Акт сдачи-приемки АС или технологии в промышленную эксплуатацию (п. 2.16), подписанный комиссией по сдаче-приемке, оформленный в соответствии с Порядком [6].
5.2.4 Если для НИР, связанных с разработкой какой-либо технологии (например, технологии прохождения заявочной документации в ОЭО), принято решение о проведении опытной эксплуатации этой технологии, что не было оговорено в ТЗ (например, на основе рекомендаций секции НТС) (в ситуации по п. 3.1.3), то:
- Акт сдачи-приемки в опытную эксплуатацию, подписанный комиссией по сдаче-приемке в опытную эксплуатацию, оформленный в соответствии с Порядком [6].
5.2.5 Если Результатом являются патентные исследования (в ситуации по п.п. 3.1.6 и 3.1.7), то:
- сопроводительное письмо Исполнителя о направлении этих исследований пользователю.
5.3 Для подтверждения использования Результатов предыдущих НИР в последующих работах (п. 3.1.4):
- ссылка в последующем отчете на Результаты, полученные в предыдущем отчете.
5.4 Для подтверждения оказания консультационных услуг на коммерческой основе (п. 3.1.7):
- предоставление соответствующего документа (например, акта или копии исходящего письма), подтверждающего оказание упомянутых услуг.
5.5 Для подтверждения публикации (в ситуации по п. 3.1.5):
- название статей, обзоров, тезисов докладов на конференции или др. документов, подготовленных по материалам НИР, с указанием названия публикации, шифра НИР, авторов, конкретного издания - по форме, представленной в приложении 1.
Примечание:
- перечисленными документами не исчерпываются возможные варианты подтверждения использования.
6 Основные действия сторон, подразделений и должностных лиц по использованию Результатов (Продукции)
6.1 Исполнитель, в т.ч. Головное подразделение-исполнитель:
6.1.1 В процессе проведения НИР (в т.ч. в процессе опытной эксплуатации) или по ее завершении осуществляет мероприятия по использованию Результатов, руководствуясь поручениями в этом отношении, зафиксированными в Плане на соответствующий год, Договоре, ТЗ, календарном плане и другими документами (в соответствии с разделами 3 и 5).
6.1.2 По завершении мероприятий по п. 6.1.1 представляет в отдел 52 необходимую документацию, руководствуясь п. 4.3 и разделами 5, 7 и 8.
6.1.3 В необходимых случаях (по п.п. 4.5.1.и 6.2) принимает участие в дальнейшем использовании Результатов.
6.2 Представитель Заказчика или иной потребитель или пользователь (в соответствии с п. 2.9, 2.10), в т.ч. Организация или ее подразделения, получив Продукцию - всю необходимую для использования документацию (по п.п. 5.1, 5.2 и 6.1), осуществляет проведение мероприятий по дальнейшему использованию Результатов, руководствуясь п. 4.4 и разделом 5, при этом, в необходимых случаях, в установленном порядке подключает Исполнителя или Головное подразделение-исполнитель (в соответствии с п.п. 4.3 и 6.1.3). В частности:
6.2.1 Решает в установленном порядке вопросы о сроках проведения этих мероприятий, об ответственных лицах, о средствах, необходимых для их проведения и др., и подготавливает необходимые организационно-распорядительные документы (приказы, планы и т.п.).
6.2.2 Осуществляет, при необходимости, доработку (переработку) полученной Продукции и принимает меры по дальнейшей ее реализации, например, направляет ее другим потребителям или пользователям, в т.ч. - в правительственные структуры.
6.2.3 Осуществляет мероприятия по использованию Результатов:
В ситуациях по п. 5.2.1 - представление Результатов в вышестоящие органы в установленном порядке.
6.3 Организации (или подразделения) осуществляют использование Результатов на основе соответствующих документов (п.п. 5.2.2, 5.2.3, 5.2.4) и с учетом п.п. 6.1 и 6.2.
7 Установление факта использования
7.1 Факт полного или частичного использования Результатов НИР (п. 2.6) устанавливается на разных стадиях выполнения работ на основе отчетной документации (раздел 8 с учетом Порядков [6 и 9]) Заказчиком, руководителем Организации (его заместителем), секцией НТС и отделом 52.
7.2 Факт начала использования устанавливается:
7.2.1 С даты подписания:
7.2.1.2 Комиссией по сдаче-приемке - Акта сдачи-приемки в промышленную эксплуатацию АС (п. 5.2.3) или в опытную эксплуатацию (в ситуации по п. 5.2.4), если в Акте не оговорена другая дата начала использования (см. п. 7.2.2).
7.2.1.3 Руководителем Организации:
- распорядительного документа (приказа или распоряжения), обязывающего использовать Результаты в подразделениях Организации (п. 5.2.2), если не оговорены другие даты использования (см. п. 7.2.2);
- нормативного, методического, технологического документа (п. 5.2.2), если не оговорены другие даты использования (см.п. 7.2.2);
- информационного письма (п. 5.2.2), если не оговорены другие даты использования (см. п. 7.2.2).
7.2.2 С дат, оговоренных в документах по п. 5.2.2, с учетом п.п. 7.2.1.2 и 7.2.1.3, в случае, если даты не совпадают с датой подписания.
7.2.3 С даты одной из указанных ниже отметок на сопроводительном письме Исполнителя на имя Заказчика (п.п. 5.2.1 и 5.2.5):
- канцелярии Организации об отправлении Продукции;
- Заказчика о приеме Продукции.
Примечание:
понятия "факт использования" и "дата использования" с позиций Исполнителя и Заказчика или потребителя (п.п. 2.7 - 2.11) могут не совпадать: для Исполнителя ситуации по п. 7.2 удостоверяют факт начала использования Результатов Заказчиком (потребителем) независимо от их дальнейших действий в этом отношении, а для Заказчика (потребителя, Организации) важны факты и даты завершения использования на основе документов по п. 5.2.
8 Оформление и представление документов об использовании результатов
8.1 Ответственные исполнители, руководствуясь п.п. 5.1, 5.2 и 6.1, подготавливают документы на стадии завершения оформления заключительного отчета о НИР:
8.1.1 Документ по п. 5.1.
8.1.2 Документы по п.п. 5.2.1, 5.2.2, подготовленные в соответствии с Порядками [13, 14].
8.1.3 Документы по п.п. 5.2.3 и 5.2.4, оформленные в соответствии с Порядками [6 и 9], в частности, согласованные с отделом 52.
8.1.5 Документы, предварительно завизированные научным руководителем и заместителем директора, курирующим Головное подразделение-исполнитель:
- сопроводительные письма, подписанные руководителем Организации (Исполнителем);
- приказы, распоряжения, нормативные и методические документы и информационные письма, согласованные и подписанные в установленном порядке.
8.2 Головное подразделение - исполнитель представляет в отдел 52 документы (в 1экз.), удостоверяющие факт использовании Результатов (в соответствии с п.п. 5.1, 5.2 и 6.1.2).
8.3 В случае несоответствия объема фактического использования Результатов тому, который определен ТЗ, Головное подразделение-исполнитель представляет в отдел 52 в месячный срок с момента принятия Результатов Заказчиком (подписания документов по п. 8.2.1) соответствующую справку с указанием причины неполного использования.
По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду п. 8.1.2
Окончательное решение в ситуациях, оговоренных в п. 8.3, принимают руководитель Роспатента или Организации.
8.4 Представитель Заказчика, Организация или ее подразделение, осуществляя необходимые действия по соответствующему оформлению и продвижению этих документов в соответствии с п. 6.2 и 6.3, ежеквартально представляют в отдел 52 документы, подтверждающие факт использования результатов НИР:
- копии сопроводительных писем (в ситуациях по п. 6.2.3);
8.5 Отдел 52 на основе представленных документов (раздел 5 и п. 8.2 - 8.4):
8.5.1 Фиксирует факт использования Результатов (руководствуясь разделом 7).
8.5.2 В случае несоответствия объема фактического использования Результатов тому, который определен ТЗ, ставит в известность об этом заместителя директора ФИПС по научной работе и заместителя директора, курирующего Головное подразделение-исполнитель, представляя им при этом наряду со справкой Головного подразделения-исполнителя о частичном использовании свое мнение по этому вопросу.
8.5.3 На основе полученных сведений осуществляет их анализ и обработку:
- классифицирует виды использования в соответствии с п. 3.2;
- в соответствии с Порядком ПН-6-2000 [12] использует полученные сведения для оценки эффективности НИР;
8.5.4 Представляет сведения об использовании Результатов:
- в Роспатент и руководству Организаций - 1 кв. года, следующего за отчетным;
- в годовой отчет Роспатента - 1 кв. года, следующего за отчетным;
- соответствующим службам Организаций (в частности, - в планово-производственный отдел ФИПС) - ежеквартально;
- для очередной аккредитации Организации (например, ФИПС - в качестве научной организации).
8.6 Полученные сведения об использовании Результатов (п. 8.5.4) могут быть использованы руководством Роспатента и ФИПС в необходимых случаях для:
- вывода о состоянии использования Результатов в подразделениях Роспатента и ФИПС;
- принятия мер по дальнейшему использованию Результатов или завершения использования их частей;
- подготовка поручений подразделениям, проводившим НИР и использующим Результаты, а также отделу 52 по разработке мер, направленных на улучшение состояния дел по использованию результатов;
- возможного принятия мер о поощрении научных руководителей и исполнителей за наиболее результативные НИР.
Список нормативных документов и других источников информации
1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая. Глава 38. Официальное издание. - М.: Юридлит., 1996 г.
2. Федеральный закон от 23.08.96 г. N 127-ФЗ "О науке и государственной научно-технической политике" (с изм. и доп. от 19 июля и 17 декабря 1998 г.; от 3 января, 27 и 29 декабря 2000 г.)
3. Федеральный закон от 29.12.94 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (с изм. и доп. от 11.02.2002 N 19 - ФЗ).
4. Положение о государственной регистрации и учете открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, утвержденное приказом Министерства науки и технологий Российской Федерации от 17.11.97 N 125 и зарегистрированное в Министерстве юстиции Российской Федерации 29.01.98 за N 1459.
5. ГОСТ Р 15.011-96 Система разработки и постановки продукции на производство. Патентные исследования. Содержание и порядок проведения. М., 1996 г.
6. Порядок сдачи-приемки в опытную и промышленную эксплуатацию автоматизированных систем (АС) (ПН-7-99), утвержденный приказом Генерального директора Роспатента от 20.11.98 N 218, (уточненный приказом Роспатента от 28.10.01 N 112).
7. Порядок планирования научно-исследовательских, опытно-конструкторских, проектно-конструкторских и проектно-технологических работ в системе Роспатента (ПН-1-99), утвержденный приказом Роспатента от 01.07.99 N128, с изменениями и дополнениями, утвержденными приказом Роспатента от 28.09.01 N 112.
8. Порядок работы секций Научно-технического совета (НТС), утвержденный приказом Роспатента от 05.07.99 N129.
9. Порядок проведения научно-исследовательских, опытно-конструкторских, проектно-конструкторских и проектно-технологических работ и оформления отчетности о выполненных работах в системе Роспатента (ПН-2-99), утвержденный приказом Роспатента от 05.05.99 N 130, с изменениями и дополнениями, утвержденными приказом Роспатента от 28.09.01 N 112.
10. Инструкция по делопроизводству в Российском агентстве по патентам и товарным знакам, утвержденная приказом Роспатента от 29.06.2001 N 86.
11. Инструкция по общему делопроизводству в Федеральном институте промышленной собственности, утвержденная приказом директора ФИПС от 12.10.98 N 237.
12. Комментарий к Гражданскому кодексу Российской Федерации части второй. Издание второе. Юридическая фирма "КОНТРАКТ". Издательская группа ИНФРА М - НОРМА, М., 1997 г.
13. Порядок подготовки и согласования документов в Российском агентстве по патентам и товарным знакам, утвержденный приказом Роспатента от 01.04.99 N 63.
14. Порядок формирования годовых планов совершенствования деятельности Роспатента и представления отчетности, утвержденный приказом Роспатента от 09.03.99 N 39.
15. Указ Президента Российской Федерации от 22.07.98 г. N 863 "О государственной политике по вовлечению в хозяйственный оборот результатов научно-технической деятельности и объектов интеллектуальной собственности в сфере науки и технологий".
16. Постановление Правительства РФ от 02.09.99 N 982 "Об использовании результатов научно-технической деятельности".
17. Порядок подготовки и направления документов по научно-исследовательским работам, выполненным в системе Роспатента, на регистрацию во ВНТИЦ (ПН-4-2000), утвержденный приказом Роспатента от 23.06.2000 N 108.
18. ГОСТ 7.32-2001 Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления, М., 2001 г.
19. Порядок оценки приоритетности и эффективности научно-исследовательских работ в системе Роспатента (ПН-6-2000), утвержденный приказом Роспатента от 27.12.2000 N 269.
20. Порядок ознакомления с материалами по научно-исследовательским работам, выполненным в системе Роспатента (ПН-5-2000), утвержденный приказом Роспатента от 01.12.2000 N 248.
21. ГОСТ 15.101-98 Порядок выполнения научно-исследовательских работ, ИПК Изд-во стандартов, 1999 г.
Приложение 1
к Порядку ПН-3-99
Сведения о публикациях по материалам НИР
N п/п |
Название конкретного издания публикации (название и N журнала, издательства, тезисы докладов и др.) |
Название публикации (статьи, обзора, книги, монографии и др.) |
Авторы |
Шифр темы НИР, к которой относится данная публикация |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Заведующий отделом ____________/_________/
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приказ Роспатента от 29 декабря 1999 г. N 208 "Об утверждении Порядка использования результатов научно-исследовательских работ и научно-технических разработок, выполненных в системе Роспатента
Порядок, утвержденный настоящим приказом, вводится в действие с 1 января 2000 г.
Текст приказа официально опубликован не был
Приказом Роспатента от 30 декабря 2009 г. N 192 настоящий приказ признан утратившим силу
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Приказ Роспатента от 31 июля 2003 г. N 107
Приказ Роспатента от 19 сентября 2002 г. N 115