Вопрос: В организацию устроилась девушка на зарплату 20 000 руб. в месяц. Через 4 месяца она ушла в декретный отпуск. Как правильно рассчитать пособие по беременности и родам., если по прежнему месту работы она получала 15 000 руб. в месяц? ("Консультант бухгалтера", N 9, сентябрь 2008 г.)

В организацию устроилась девушка на зарплату 20 000 руб. в месяц. Через 4 месяца она ушла в декретный отпуск. Как правильно рассчитать пособие по беременности и родам., если по прежнему месту работы она получала 15 000 руб. в месяц?

При расчете пособий по беременности и родам (далее - пособие) следует руководствоваться Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию" (далее - Закон N 255-ФЗ) и Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. N 375 (далее - Положение N 375).

Если работница проработала в организации и у других работодателей в совокупности более 6 месяцев, то пособие следует выплатить в размере 100% ее среднего заработка (пункт 1 и пункт 3 статьи 11 Закона N 255-ФЗ). При этом максимальный размер пособия ограничен суммой в 23 400 руб. за полный календарный месяц (статья 12 Федерального закона от 21 июля 2007 г. N 183-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов").

Если общий стаж работы (страховой стаж) составляет менее 6 месяцев, то пособие выплачивается в размере, не превышающем 1 МРОТ за полный календарный месяц (пункт 3 статьи 11 Закона N 255-ФЗ).

В соответствии с пунктом 1 статьи 14 Закона N 255-ФЗ и пунктом 6 Положения N 375 пособие исчисляется исходя из среднего заработка работницы, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по беременности и родам (расчетный период).

Согласно пункту 2 статьи 14 Закона N 255-ФЗ и пункту 2 Положения N 375 в заработок, исходя из которого исчисляется пособие по беременности и родам, включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, учитываемые при определении налоговой базы по ЕСН в части, зачисляемой в ФСС России.

Пособие назначается и выплачивается работодателем по месту работы работницы (пункт 1 статьи 13 Закона N 255-ФЗ). Следовательно, работодатель исчисляет пособие только исходя из произведенных им выплат, хотя прямо в Законе N 255-ФЗ и Положении N 375 об этом не сказано.

Отметим, что статья 65 ТК РФ запрещает требовать от лица, поступающего на работу документы, кроме тех, которые прямо предусмотрены законодательством. Но ни одним нормативным правовым актом не предусмотрена необходимость предоставления при приеме на работу документов, подтверждающих прежний заработок работника.

Таким образом, работодатель просто не располагает документально подтвержденными данными о прежнем заработке работника.

Кроме того, в соответствии с пунктом 3 статьи 14 Закона N 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата. Из данной нормы не следует, что сумма заработка непременно должна делиться на общее число календарных дней в 12 календарных месяцах, предшествующих отпуску по беременности и родам.

Таким образом, в рассматриваемом случае расчет пособия необходимо производить исходя из заработка, полученного работницей только за период работы в данной организации, и количества календарных дней в таком периоде.

Напомним, что из расчетного периода исключается время сохранения за работником среднего заработка, время болезни, периоды, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработка или без оплаты, и другие периоды, указанные в пункте 8 Положения N 375. Суммы, начисленные за эти периоды, не участвуют в расчете пособия.

Разделив общую сумму выплат за 4 месяца работы в организации на количество календарных дней, приходящихся на этот период, за исключением сумм и дней, приходящихся на периоды, указанные в пункте 8 Положения N 375, получится средний дневной заработок работницы (пункт 15 Положения N 375). Поскольку пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка, то этот средний дневной заработок необходимо умножить на количество календарных дней отпуска по беременности и родам (пункт 5 статьи 14 Закона N 255-ФЗ). В итоге будет определена сумма пособия, которую следует выплатить работнице.

Вывод.

В рассматриваемом случае для расчета пособия необходимо учитывать только заработок работницы, полученный за период работы в организации и количество календарных дней, приходящихся на период работы в организации.

О. Иванкова,

эксперт службы Правового консалтинга Гарант

1 сентября 2008 г.

"Консультант бухгалтера", N 9, сентябрь 2008 г.