Вопрос: Относится ли к документам, необходимым для подтверждения представления организацией в налоговый орган налоговой декларации в случае ее отправки по почте, копия расписки в получении почтового отправления? ("Аудиторские ведомости", N 11, ноябрь 2008 г.)

Относится ли к документам, необходимым для подтверждения представления организацией в налоговый орган налоговой декларации в случае ее отправки по почте, копия расписки в получении почтового отправления?

В соответствии с п. 3 ст. 80 НК РФ налоговая декларация (расчет) может быть представлена налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) в налоговый орган лично или через представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи.

Согласно п. 12 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.05 г. N 221, в зависимости от способа обработки почтовые отправления подразделяются на следующие категории:

простые - принимаемые от отправителя без выдачи ему квитанции и доставляемые (вручаемые) адресату (его законному представителю) без его расписки в получении;

регистрируемые (заказные, с объявленной ценностью, обыкновенные) - принимаемые от отправителя с выдачей ему квитанции и вручаемые адресату (его законному представителю) с его распиской в получении.

Регистрируемые почтовые отправления могут пересылаться с описью вложения, с уведомлением о вручении и с наложенным платежом.

Это означает следующее:

с описью вложения пересылается не простое, а регистрируемое почтовое отправление;

отправителю почтового отправления с описью вложения оператор почтовой связи выдает квитанцию;

почтовое отправление с описью вложения может пересылаться без уведомления о вручении;

адресат (т.е. получатель или его законный представитель) расписывается в получении регистрируемого почтового отправления (это и есть расписка в получении).

Из табл. N 2 "Перечень нормируемых по времени основных производственных процессов по оказанию услуг почтовой связи", приведенной в приложении N 2 к Положению по ведению операторами связи раздельного учета доходов и расходов по оказываемым услугам почтовой связи, утвержденному приказом Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации от 11.09.07 г. N 107, следует, что, во-первых, получатель расписывается в получении регистрируемого почтового отправления на вручаемом ему почтальоном бланке извещения установленной формы (форма N 22) (это и есть расписка в получении) и возвращает такую расписку почтальону и, во-вторых, принятая от получателя расписка в получении (т.е. извещение по форме N 22) хранится в объекте почтовой связи.

Учитывая изложенное, можно заключить, что к документам, необходимым для подтверждения представления организацией в налоговый орган налоговой декларации в случае ее отправки по почте, относится (кроме квитанции, врученной отправителю) копия хранящейся в объекте почтовой связи расписки в получении почтового отправления (извещение по форме N 22). Вместе с тем п. 4 ст. 80 НК РФ предусмотрено, что при отправке налоговой декларации по почте днем ее представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения. В связи с этим необходимо признать, что представление организацией налоговой декларации в налоговый орган по почте подтверждается только выданной ей квитанцией. Другими словами, к документам, необходимым для подтверждения представления организацией в налоговый орган налоговой декларации в случае ее отправки по почте, не относится копия расписки в получении почтового отправления.

А.А. Федоров,

советник государственной гражданской службы Российской Федерации

3 класса

1 ноября 2008 г.

"Аудиторские ведомости", N 11, ноябрь 2008 г.