Вопрос: При сдаче годового отчета главный бухгалтер управления финансов требует увязки по кодам КОСГУ 310, 410 формы 0503121 "Отчет о финансовых результатах" с формой 0503168 пояснительной записки в части уменьшения и увеличения основных средств. Как поступить с основными средствами стоимостью до 1 000 руб., которые списываются прямо на нужды учреждения? ("Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2008 г.)

При сдаче годового отчета главный бухгалтер управления финансов требует увязки по кодам КОСГУ*(1) 310, 410 формы 0503121 "Отчет о финансовых результатах" с формой 0503168 пояснительной записки в части уменьшения и увеличения основных средств. Как поступить с основными средствами стоимостью до 1 000 руб., которые списываются прямо на нужды учреждения?

При проверке отчетности получателя средств бюджета уделяется внимание контрольным соотношениям, определенным в письмах Федерального казначейства от 18.12.2007 N 42-7.1-15/2.1-419 "О направлении контрольных соотношений к годовой отчетности за 2007 год" и от 28.01.2008 N 42-7.1-17/2.4-25 "О направлении дополнительных контрольных соотношений". При сдаче отчетности следует проверить увязку показателей отдельных форм.

Отчет о финансовых результатах деятель- ности (ф. 0503121)	Значение соотноше- ния (+, -, =)	Сведения о движении нефинан- совых активов по основным средствам (ф. 0503168)	Значение соотноше- ния (+, -, =)	Баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получа- теля средств бюджета (ф. 0503130)
Строка 320 "Чистое поступление основных средств", графы 4, 5, 7	Равна	Строка 300 "Остаток на конец отчетного периода" минус строка 010 "Остаток на нач- ло года", соответственно графы (3, 6, 9), (4, 7, 10), (5, 8, 11)	Минус	Строка 020 "Амортизация" основных средств", соответственно, графы 7 - 3, 8 - 4, 10 - 6

Как правило, бухгалтеры здесь допускают такую ошибку: при поступлении основных средств стоимостью до 1 000 руб. их не ставят на учет, а списывают сразу на расходы учреждения. Данная операция квалифицируется как нарушение п. 20 Инструкции N 25н*(2) и приводит к несоответствию показателей отдельных форм отчетности.

Чтобы соблюдались все увязки в вышеперечисленных формах, нужно произвести следующие бухгалтерские записи:

- на поступление основных средств:

Дебет счета 1 (2) 101 00 310 "Увеличение стоимости основных средств"

Кредит счета 1 (2) 106 01 410 "Уменьшение капитальных вложений в основные средства"

- на передачу основных средств в эксплуатацию:

Дебет счетов 1 401 01 271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов", 2 106 04 340 (код КОСГУ 271) "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)"

Кредит счета 1 (2) 101 00 410 "Уменьшение стоимости основных средств"

Рассмотрим на примере заполнение форм отчетности.

Пример.

В образовательном учреждении на 01.01.2007 имеются следующие остатки:

- основные средства (балансовая стоимость) (счет 101 00 000) - 200 000 руб.;

- амортизация основных средств (счета 104 01 000 - 104 07 000) - 24 500 руб.

Обороты по счетам за 2007 г.:

- дебетовый оборот по счету 101 00 310 (поступление основных средств) - 300 000 руб. (в том числе поступление основных средств стоимостью до 1 000 руб. - 20 000 руб.);

- дебетовый оборот по счету 106 01 310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства" - 300 000 руб.;

- кредитовый оборот по счету 106 01 410 "Уменьшение капитальных вложений в основные средства" - 300 000 руб.;

- кредитовый оборот по счету 101 00 410 - 50 000 руб. (в том числе передача в эксплуатацию основных средств стоимостью до 1 000 руб. - 20 000 руб.).

Начислена амортизация (дебетовый оборот по счету 104 00 410) в сумме 15 600 руб.

Заполнение форм будет выглядеть следующим образом.

Форма 0503121 "Отчет о финансовых результатах деятельности":

- строка 321 (код КОСГУ 310) заполняется по данным счетов 101 00 310, 106 01 310 - 600 000 руб. (300 000 + 300 000);

- строка 322 (код КОСГУ 410) заполняется по данным счетов 101 00 410, 104 00 410, 106 00 410 - 365 600 руб. (50 000 + 15 600 + 300 000);

- строка 320 (разница строк 321 и 322) - 234 400 руб.

Форма 0503168 "Сведения о движении нефинансовых активов":

- строка 010 графы 5 "Остаток на начало года" заполняется по данным счета 101 00 000-200 000 руб.;

- строка 010 графы 8 - остатка нет;

- строка 040 графы 5 - по данным счета 101 00 310 - 300 000 руб.;

- строка 150 графы 5 - по данным счета 101 00 410 - 50 000 руб.;

- строка 150 графы 8 - по данным счета 101 00 440 - 50 000 руб.;

- строка 150 графы 8 - по данным счета 106 01 310 - 300 000 руб.;

- строка 300 графы 5 - 450 000 руб. (200 000 + 300 000 - 50 000);

- строка 300 графы 8 - остатка нет.

Форма 0503130 "Баланс главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета":

- строка 010 графы 6 заполняется по данным счета 101 00 000 - 300 000 руб.;

- строка 010 графы 10 - 450 000 руб.;

- строка 020 графы 6 заполняется по данным счета 104 000 000 - 24 500 руб.;

- строка 020 графы 10 - 40 100 руб.

Выполняем контрольные соотношения. 234 400 руб. (строка 320 формы 0503121) = 450 000 руб. (строка 300 графы 5 формы 0503168) - 200 000 руб. (строка 010 графы 5 формы 0503168) - (40 100 руб. (строка 020 графы 10 формы 0503130) - 24 500 руб. (строка 020 графы 6 формы 0503130)).

С. Валова,

редактор журнала "Бюджетные учреждения:

ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности"

1 ноября 2008 г.

"Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2008 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Указания о применении бюджетной классификации в РФ, утв. Приказом Минфина РФ от 24.08.2007 N 74н.

*(2) Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина РФ от 10.02.2006 N 25н.