Вопрос: В I квартале этого года мы заполняли книгу доходов и расходов вручную (книга заверена в налоговом органе), а начиная со II квартала стали вести ее в электронном виде. Имеем ли мы право так поступить или до конца года должны вести книгу в бумажном виде? ("Аудит и налогообложение", N 11, ноябрь 2008 г.)

В I квартале этого года мы заполняли книгу доходов и расходов вручную (книга заверена в налоговом органе), а начиная со II квартала стали вести ее в электронном виде. Имеем ли мы право так поступить или до конца года должны вести книгу в бумажном виде?

Книга учета доходов и расходов может вестись как на бумажных носителях, так и в электронном виде. При ведении книги учета в электронном виде налогоплательщики обязаны по окончании отчетного (налогового) периода вывести ее на бумажные носители. На каждый очередной налоговый период открывается новая книга учета доходов и расходов (п. 1.4 Порядка заполнения данной книги).

На практике иногда встречается ситуация, когда налогоплательщик в I квартале заполняет книгу вручную, а начиная со II квартала - в электронном виде. По мнению Минфина России, такие действия налогоплательщика вполне правомерны (Письмо от 16.01.2007 г. N 03-11-05/4).

Книга учета доходов и расходов должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице книги указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью руководителя организации и печатью организации, а также заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью налогового органа (п. 1.5 Порядка заполнения книги). Заверение и скрепление печатью книги учета доходов и расходов осуществляется в день обращения в присутствии налогоплательщика (Приказ ФНС России от 27.04.2007 г. N ММ-3-25/267@).

Специалисты консультационного

отдела ООО "Учетные центры"

1 ноября 2008 г.

"Аудит и налогообложение", N 11, ноябрь 2008 г.