Вопрос: Порекомендуйте, пожалуйста, эффективные практические приемы формирования дел в кадровой службе? ("Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 11, ноябрь 2008 г.)

Порекомендуйте, пожалуйста, эффективные практические приемы формирования дел в кадровой службе?

Чтобы сделать документооборот в кадровой службе более эффективным, при формировании дел кадровой службы необходимо соблюдать следующие простые, проверенные практикой, правила:

помещайте в дело только исполненные документы;

включайте в дело по одному экземпляру каждого документа;

группируйте в отдельные дела документы постоянного и временного сроков хранения;

группируйте в дела документы одного календарного года, за исключением "переходящих" дел, которые формируются в течение ряда лет, например - личные дела сотрудников, которые формируются в течение всего периода работы сотрудника;

внутри дела документы располагайте в хронологическом порядке или так, чтобы последовательно освещать решение вопроса.

Е. Галкина,

к.э.н., доцент кафедры управления персоналом ГУУ

1 ноября 2008 г.

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 11, ноябрь 2008 г.