Новые возможности системы Гарант (Р. Ларионов, "Финансовая газета. Региональный выпуск", N 49, декабрь 2008 г.)

Новые возможности системы Гарант

С ноября пользователи системы ГАРАНТ смогут воспользоваться новой версией. Очередное обновление системы ГАРАНТ Платформа F1 ЭКСПЕРТ позволяет значительно улучшить поисковые и аналитические возможности при работе с правовой информацией, а также упростить и ускорить работу с системой.

Год назад разработчики системы ГАРАНТ предложили своим пользователям принципиально новый для справочных правовых систем поиск в одной строке, получивший название "Базовый". Чтобы найти нужный документ или подборку материалов по определенной теме, не нужно заполнять разные карточки, а достаточно вписать в строку Базового поиска любую интересующую пользователя информацию. При этом поисковый механизм обеспечивает распознавание общепринятых сокращений, профессиональных терминов, аббревиатур и синонимов, наиболее часто используемых в области права, налогообложения и бухгалтерского учета. В этом году Базовый поиск системы ГАРАНТ не только "понимает" пользователей, принимая от них запросы на "профессиональном" языке ("приходник", "дебиторка", "ЕСН" и т.д.), но и помогает правильно и грамотно заполнять поисковую строку. Теперь система "подсказывает" специалисту оптимальную формулировку запроса и, следовательно, позволяет быстрее находить решение. Так, при вводе слов в строку Базового поиска появляется Словарь самых популярных запросов по искомой тематике (рис. 1). Окно со списком подсказок появляется уже при вводе первой буквы запроса. Выбрав одну из них, система автоматически вносит контекст в строку Базового поиска. С уточнением вопроса предлагаются варианты, в наибольшей степени соответствующие набираемому тексту. Список популярных запросов - простой и удобный способ быстро получить ответ на точно поставленный вопрос.

"Рис. 1"

Базовый поиск новой версии системы ГАРАНТ обладает встроенной системой проверки запроса на опечатки. Система проверки активируется после нажатия кнопки "Искать". Если при вводе запроса произойдет случайная описка, появится предупреждение о возможной опечатке. Если в запросе будет очевидная ошибка, система исправит ее автоматически.

В новой версии системы ГАРАНТ исключена возможность неправильного написания значений в полях контекстного фильтра и поиска по реквизитам. Как только введенная последовательность символов перестанет отвечать всем содержащимся реквизитам, система оповестит об этом звуковым сигналом и подкрасит введенные значения красным цветом, тем самым предлагая пользователю скорректировать вводимый контекст.

Еще одно значительное новшество осенней версии системы ГАРАНТ Платформа F1 ЭКСПЕРТ - возможность построения списка похожих документов к разъясняющим письмам налоговых органов (Минфина России, ФНС России, ИФНС, ПФР и др.), а также к ответам, подготовленным экспертами службы Правового консалтинга ГАРАНТ. Эта функция позволяет подробно исследовать конкретную ситуацию. С ее помощью можно быстро и удобно ознакомиться с документами, близкими по своему содержанию и тематике к изучаемому документу. Список материалов можно построить, нажав в нижней части основного окна вкладку "Похожие документы".

Для информирования об эффективных приемах работы с системой, новых услугах и возможностях информационно-правового обеспечения ГАРАНТ предназначена еще одна новинка. Теперь при запуске системы открывается специальное окно - Совет дня, в котором приводится краткая рекомендация по конкретным действиям при работе с системой ГАРАНТ (рис. 2). Например, как получить редакцию документа на любую заданную дату; как в документе найти интересующий пользователя контекст; как добавить собственный комментарий; что делать, если неизвестно, в каких документах содержатся ответы на вопросы. Нажав ссылку "См. подробнее", можно ознакомиться с полным текстом совета, посмотреть практические примеры и иллюстрации. Для перехода к списку всех советов необходимо выбрать команду "Совет дня" из раздела "Помощь" командного меню.

"Рис. 2"

В осенней версии реализована новая возможность, позволяющая значительно упростить обмен правовой информацией, - отправка текста документа по электронной почте непосредственно из системы ГАРАНТ. С помощью этой функции можно отправлять коллегам полные тексты документов или их отдельные фрагменты. При нажатии кнопки "Переслать по E-mail", размещенной на панели инструментов, будет создано новое электронное письмо с прикрепленным к нему файлом с текстом изучаемого документа.

Теперь работа в системе ГАРАНТ стала более комфортной. Благодаря новым возможностям, реализованным в новой версии, профессионал любой сферы сможет решать поставленные задачи быстрее и успешнее.

Р. Ларионов,

юрисконсульт, компании "Гарант"

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 49, декабрь 2008 г.