Вопрос: Как отражается списание дебиторской задолженности заказчика, выраженной в иностранной валюте и подлежащей оплате в рублях, в связи с истечением срока исковой давности? Резерв по сомнительным долгам организация не создает. Срок исковой давности истекает в марте. Сумма задолженности равна 1000 долл. США. Курс доллара США, установленный ЦБ РФ, составляет (условно): на дату списания дебиторской задолженности - 23,6 руб./долл. США, на предшествующую списанию задолженности отчетную дату - 23,5 руб./долл. США, на дату принятия задолженности к учету - 27,7 руб./долл. США. ("Все для бухгалтера", N 11, ноябрь 2008 г.)

Как отражается списание дебиторской задолженности заказчика, выраженной в иностранной валюте и подлежащей оплате в рублях, в связи с истечением срока исковой давности? Резерв по сомнительным долгам организация не создает.

Срок исковой давности истекает в марте. Сумма задолженности равна 1000 долл. США. Курс доллара США, установленный ЦБ РФ, составляет (условно): на дату списания дебиторской задолженности - 23,6 руб./долл. США, на предшествующую списанию задолженности отчетную дату - 23,5 руб./долл. США, на дату принятия задолженности к учету - 27,7 руб./долл. США.

Гражданско-правовые отношения. В соответствии со ст. 195 ГК РФ исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено. Общий срок исковой давности равен трем годам (ст. 196 ГК РФ).

Бухгалтерский учет. Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, списывается по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации*(1), письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относится соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческой организации, если в период, предшествующий отчетному, резерв не создавался (п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).

Сумма дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, является прочим расходом (п. 11 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). Согласно п. 14.3 ПБУ 10/99 такая задолженность включается в прочие расходы в сумме, в которой она была отражена в бухгалтерском учете организации.

Списание дебиторской задолженности заказчика, по которой истек срок исковой давности, отражается в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности записью по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-2 "Прочие расходы", и кредиту счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Кроме того, списанную в убыток сумму дебиторской задолженности необходимо отразить по дебету счета 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов", так как списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта задолженность должна учитываться за балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника (Инструкция по применению Плана счетов, абз. 2 п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности).

В рассматриваемой ситуации дебиторская задолженность выражена в иностранной валюте. Пересчет стоимости средств в расчетах с юридическими лицами, выраженной в иностранной валюте, в рубли должен производиться на дату совершения операции в иностранной валюте, а также на отчетную дату (п. 7 Положения по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2006), утвержденного приказом Минфина России от 27.11.2006 N 154н, приложение к ПБУ 3/2006). По состоянию на отчетную дату, предшествующую списанию, рассматриваемая задолженность заказчика числится в сумме 23 500 руб. (1 000 долл. США х 23,5 руб./долл. США). На дату списания указанной задолженности в прочие расходы ее сумма равна 23 600 руб. (1 000 долл. США х 23,6 руб./долл. США).

Соответственно, в рассматриваемой ситуации в бухгалтерском учете отражается положительная курсовая разница, возникающая в результате пересчета суммы дебиторской задолженности, выраженной в иностранной валюте (п. 11 ПБУ 3/2006). Положительная курсовая разница отражается в составе прочих доходов (п. 13 ПБУ 3/2006, п. 7 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н).

Налог на прибыль организаций. В соответствии с подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ суммы безнадежных долгов приравниваются к внереализационным расходам. При этом безнадежными долгами в том числе признаются те долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности (п. 2 ст. 266 НК РФ)*(2).

Необходимо отметить, что в соответствии с п. 11.1 ст. 250 НК РФ суммовая разница возникает у налогоплательщика, если сумма возникших обязательств и требований, исчисленная по установленному соглашением сторон курсу условных денежных единиц на дату реализации (оприходования) товаров (работ, услуг), не соответствует фактически поступившей (уплаченной) сумме в рублях. В данном случае суммовая разница не возникает в связи с тем, что денежные средства от заказчика не поступили и, соответственно, дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, списывается в сумме, отраженной в налоговом учете на дату ее возникновения, т.е. в размере 27 700 руб. (1 000 долл. США х 27,7 руб./долл. США).

Применение ПБУ 18/02. В рассматриваемой ситуации в бухгалтерском учете организации на дату списания дебиторской задолженности возникает положительная курсовая разница, отражаемая в составе прочих доходов. В налоговом учете, как указывалось выше, пересчет данной дебиторской задолженности не производится. Соответственно, у организации в бухгалтерском учете возникает постоянная разница в размере 100 руб., приводящая к образованию постоянного налогового актива в сумме 24 руб. (100 руб. х 24%) (пп. 4, 7 Положения по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" ПБУ 18/02, утвержденного приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н).

Кроме того, как сказано выше, в налоговом учете при списании дебиторской задолженности признается внереализационный расход в сумме 27 700 руб., а в бухгалтерском учете - прочий расход в размере 23 600 руб., в связи с чем в бухгалтерском учете возникают еще одна постоянная разница в сумме 4100 руб. (27 700 руб. - 23 600 руб.) и соответствующий ей постоянный налоговый актив в размере 984 руб. (4100 руб. х 24%).

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Отражена курсовая разница по дебиторской задолженности на дату ее списания (1000 х (25,6 - 25,5))	62	91-1	100	Бухгалтерская справка-расчет
Отражен постоянный налоговый актив (100 х 24%)	68	99	24	Бухгалтерская справка-расчет
Отражено списание дебиторской задол- женности заказчика в связи с истечени- ем срока исковой давности	91-2	62	23 600	Акт инвентаризации расчетов. Приказ руководителя организа- ции
Отражен постоянный налоговый актив (4100 х 24%)	68	99	984	Бухгалтерская справка-расчет
Сумма списанной дебиторской задолжен- ности отражена на забалансовом счете	007		23 600	Бухгалтерская справка

1 ноября 2008 г.

Д.А. Егоров,

консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету и налогообложению

"Все для бухгалтера", N 11, ноябрь 2008 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Результаты проведенной инвентаризации оформляются актом по форме N ИНВ-17, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.

*(2) Необходимо отметить, что дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, должна списываться на внереализационные расходы в том отчетном (налоговом) периоде, в котором она была признана безнадежной, т.е. когда у налогоплательщика появилось право на списание. Приказ руководителя организации о списании дебиторской задолженности должен издаваться в том же периоде (см. постановление ФАС Московского округа от 16.08.2006, 21.08.2006 N КА-А40/7100-06-Б по делу N А40-138/06-14-1).