Вопрос: Наш поставщик принял решение о предоставлении нам скидки по ранее заключенному договору. Как документально оформляется такое решение? ("Консультант бухгалтера", N 10, октябрь 2008 г.)

Наш поставщик принял решение о предоставлении нам скидки по ранее заключенному договору. Как документально оформляется такое решение?

Следует отметить, что на практике для целей документального оформления решения о предоставлении скидки часто используется такой документ, как кредит-нота.

В целом кредит-нота является расчетным документом, подтверждающим волеизъявление (или простое соглашение) сторон на изменение условий сделки (в частности, оформленной контрактом с отсрочкой платежа), в том числе по оплате ее цены или погашению дебиторской (кредиторской) задолженности в течение срока исполнения обязательств по контракту.

При этом следует иметь в виду, что кредит-нота имеет иностранное происхождение и, как следствие, обычно используется в отношениях с иностранными организациями.

Принимая во внимание тот факт, что в российском законодательстве понятие "кредит-нота" не зафиксировано, рекомендуем для целей документального оформления решения о предоставлении

скидки использовать следующие документы:

- приложение к договору;

- двусторонний акт (протокол), подписанный продавцом и покупателем, в котором будет подтверждаться выполнение покупателем определенных в договоре условий и сказано, в какой сумме предоставляется скидка. В акте также следует дать ссылку на приложение к договору и дату.

Кроме того, обращаем Ваше внимание, что оформление документов следует осуществлять в соответствии с требованиями пункта 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

М.В. Панов,

консультант по бухгалтерскому

учету и налогообложению

"Русконсалтинг Групп" (РКГ)

1 октября 2008 г.

"Консультант бухгалтера", N 10, октябрь 2008 г.