Вопрос: Сотрудник при возвращении из командировки представил документы за проживание в гостинице Челябинска на сумму 900 рублей. Можем ли мы оплатить эту сумму полностью? Или нужно руководствоваться постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 г. N 729, в котором сказано, что принимаются фактические расходы не более 550 рублей в сутки? ("Бюджетный учет", N 11, ноябрь 2008 г.)

Сотрудник при возвращении из командировки представил документы за проживание в гостинице Челябинска на сумму 900 рублей. Можем ли мы оплатить эту сумму полностью? Или нужно руководствоваться постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 г. N 729, в котором сказано, что принимаются фактические расходы не более 550 рублей в сутки?

Согласно подпункту "а" пункта 1 постановления Правительства РФ N 729 работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, возмещение расходов по найму жилого помещения (кроме случая, когда направленному в служебную командировку работнику предоставляется бесплатное помещение) осуществляется в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более 550 рублей в сутки (при отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, - 12 рублей в сутки). При этом допускается возмещение данных расходов в повышенном размере за счет экономии средств, выделенных из федерального бюджета, а также за счет средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности (п. 3 Постановления N 729).

При направлении сотрудника в служебную командировку работодатель обязан возместить ему расходы по найму жилого помещения. При этом порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (ст. 168 ТК РФ).

В. Журавлев,

эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

1 ноября 2008 г.

"Бюджетный учет", N 11, ноябрь 2008 г.