Финансовая помощь работнику, приобретающему жилье (О.А. Курбангалеева, "Российский налоговый курьер", N 21, ноябрь 2008 г.)

Финансовая помощь работнику, приобретающему жилье

Достаточно часто граждане, приобретая жилье, используют заемные средства: берут в банке ипотечный кредит или получают заем у работодателя. С 2009 года возмещать своим работникам расходы на уплату процентов по займам и кредитам на приобретение или строительство жилья станет выгодно: с точки зрения налогообложения

В 2009 году Налоговый кодекс будет действовать в обновленной редакции. Существенные изменения в него внесены, в частности, Федеральным законом от 22.07.2008 N 158-ФЗ. Со следующего года организации смогут учитывать в целях налогообложения прибыли расходы на возмещение затрат работников на уплату процентов по займам и кредитам, направленным на приобретение и (или) строительство жилого помещения. Данные расходы компании будут включать в состав расходов на оплату труда в размере, не превышающем 3% суммы расходов на оплату труда. Это установлено в пункте 24.1 статьи 255 Налогового кодекса.

Откорректирован пункт 23 статьи 270 НК РФ. Из него исключена норма, которая запрещала учитывать в целях налогообложения суммы материальной помощи работникам для первоначального взноса на приобретение или строительство жилья, на полное или частичное погашение кредита, предоставленного на приобретение или строительство жилья, беспроцентных или льготных ссуд на улучшение жилищных условий, обзаведение домашним хозяйством и иные социальные потребности.

Выплаты в возмещение затрат работников на погашение процентов не будут облагаться ЕСН и НДФЛ. Соответствующие дополнения внесены в статьи 238 и 217 НК РФ.

Приведенные нормы по всем налогам будут действовать только три года - с 1 января 2009 года до 1 января 2012 года. Такое ограничение, установленное в пункте 2 статьи 7 Федерального закона от 22.07.2008 N 158-ФЗ, не распространяется на новую редакцию пункта 23 статьи 270 НК РФ

Не будут облагаться ЕСН и НДФЛ суммы, выплачиваемые организациями (индивидуальными предпринимателями) своим работникам на возмещение затрат по уплате процентов по займам и кредитам на приобретение и (или) строительство жилого помещения и включаемые в состав расходов при расчете налога на прибыль (подп. 17 п. 1 ст. 238 и п. 40 ст. 217 НК РФ). В новом пункте 40 статьи 217 НК РФ сказано, что эти суммы включаются в состав расходов, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль. Практическая реализация новых положений статей 217 и 255 Налогового кодекса подразумевает, что от обложения налогом на доходы физических лиц будут освобождены только суммы указанного возмещения в пределах 3% от фактической зарплаты конкретного работника. Иначе говоря, без учета аналогичной части фонда оплаты труда сотрудников, не получивших займы или кредиты на приобретение и строительство жилья. В любом случае разъяснения Минфина России по этому вопросу появятся не ранее будущего года.

Что следует понимать под жилым помещением

В пункте 24.1 статьи 255 НК РФ речь идет о процентах по кредитам и займам, полученным на приобретение и (или) строительство жилого помещения.

Организация может учитывать в расходах, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, суммы возмещенных сотруднику процентов по кредитам и займам, полученным для приобретения или строительства жилого дома, квартиры, комнаты или их частей

Жилым признается изолированное помещение, которое является недвижимым имуществом и пригодно для постоянного проживания граждан, то есть отвечает установленным санитарным и техническим правилам и нормам, иным требованиям законодательства (п. 2 ст. 15 Жилищного кодекса).

К жилым помещениям согласно статье 16 Жилищного кодекса относятся:

- жилой дом, часть жилого дома;

- квартира, часть квартиры;

- комната.

Жилой дом - это индивидуально-определенное здание, которое состоит из комнат, а также помещений вспомогательного использования, предназначенных для удовлетворения гражданами бытовых и иных нужд, связанных с их проживанием в таком здании.

Квартирой признается структурно обособленное помещение в многоквартирном доме, которое обеспечивает возможность прямого доступа к помещениям общего пользования в таком доме и состоит из одной или нескольких комнат, а также помещений вспомогательного использования, предназначенных для удовлетворения гражданами бытовых и иных нужд, связанных с их проживанием в таком обособленном помещении.

Комната представляет собой часть жилого дома или квартиры, предназначенную для использования в качестве места непосредственного проживания граждан в жилом доме или квартире.

Буква закона.
Какие затраты относятся к расходам на строительство или приобретение
жилья

В фактические расходы на новое строительство или приобретение жилого дома или доли (долей) в нем могут включаться расходы (подп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ):

- на разработку проектно-сметной документации;

- приобретение строительных и отделочных материалов;

- приобретение жилого дома, в том числе не оконченного строительством;

- связанные с работами или услугами по строительству и отделке, в том числе достройке дома, не оконченного строительством;

- на подключение к сетям электро-, водо-, газоснабжения и канализации или создание автономных источников электро-, водо-, газоснабжения и канализации.

- В фактические расходы на приобретение квартиры, комнаты или доли (долей) в них могут быть включены расходы (подп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ):

- на приобретение квартиры, комнаты, доли (долей) в них или прав на квартиру, комнату в строящемся доме;

- приобретение отделочных материалов;

- отделку квартиры, комнаты.

- Расходы на достройку и отделку приобретенного дома или на отделку купленной квартиры или комнаты налогоплательщик вправе предъявить к вычету, только если в договоре указано, что приобретается не завершенный строительством жилой дом или квартира, комната или доли в них (права на квартиру, комнату) без отделки

Какие льготы действуют сейчас

Налогоплательщик, построивший или купивший жилой дом, квартиру, комнату или долю (доли) в них, может получить имущественный налоговый вычет по НДФЛ*(1). Порядок его предоставления изложен в подпункте 2 пункта 1 статьи 220 НК РФ. Он сохраняется и на 2009-2012 годы.

Имущественный налоговый вычет предоставляется только налогоплательщикам, являющимся налоговыми резидентами РФ, и применяется лишь в отношении доходов, облагаемых НДФЛ по ставке 13% (п. 1 ст. 224 и п. 3 ст. 210 НК РФ)

Величина вычета соответствует сумме фактических расходов на строительство или приобретение жилого объекта. Максимальный размер имущественного налогового вычета при строительстве или приобретении жилья не может превышать 1 000 000 руб. Помимо этой суммы налоговая база по НДФЛ налогоплательщика уменьшается на сумму процентов, уплаченных по заемным (кредитным) средствам, которые данный налогоплательщик использовал на приобретение этого же объекта жилья на территории РФ. Вычет предоставляется только по целевым займам и кредитам, полученным от кредитных и иных российских организаций, например по ипотечным кредитам.

Проценты по заемным (кредитным) средствам уменьшают налогооблагаемую базу по НДФЛ по факту их уплаты в любом налоговом периоде и не ограничены пределом. Общая величина имущественного вычета определяется как результат сложения величины фактических расходов на строительство или приобретение жилья, но не более 1 000 000 руб. и расходов на погашение процентов по заемным (кредитным) средствам, направленным на строительство или приобретение жилья.

Пример 1

В феврале 2008 года гражданин РФ А.А. Иваненков приобрел в собственность однокомнатную квартиру в Москве за 4 000 000 руб. Для покупки квартиры он получил в российском банке ипотечный кредит. За пользование кредитом с февраля по декабрь 2008 года А.А. Иваненков уплатил проценты в сумме 420 000 руб.

В текущем году А.А. Иваненков имеет право на получение имущественного налогового вычета при покупке жилья в размере 1 420 000 руб. (1 000 000 руб. + 420 000 руб.). Сумма НДФЛ, которая будет возвращена ему из бюджета, составляет 184 600 руб. (1 420 000 руб. х 13%).

Допустим, в 2008 году работодатель возмещает работнику затраты на погашение процентов по заемным (кредитным) средствам на приобретение жилой недвижимости. В этом случае работник также сможет получить имущественный вычет и на сумму расходов на приобретение квартиры (с учетом ограничения), и на сумму процентов, уплаченных за пользование кредитом. Ведь работник уплачивал проценты за счет собственных средств. В то же время сумма компенсации, полученной от работодателя, является для работника доходом в натуральной форме (ст. 211 НК РФ). С суммы этого дохода работник обязан уплатить НДФЛ.

Аналогичный порядок сохранится и в следующем году. По расходам на уплату процентов по займам (кредитам) для строительства или приобретения жилья, которые работодатель ему возместит, работник сможет получить имущественный налоговый вычет по НДФЛ на основании подпункта 2 пункта 1 статьи 220 НК РФ.

Пример 2

Воспользуемся условием примера 1. В 2009 году А.А. Иваненков продолжит пользоваться имущественным налоговым вычетом при покупке жилья. Предположим, в течение следующего года он уплатит в качестве процентов по ипотечному кредиту (с учетом его частичного погашения) 390 000 руб. ООО "Олимп", в котором работает А.А. Иваненков, в 2009 году возместит работнику всю сумму уплаченных банку процентов за кредит.

В 2009 году работник также сможет воспользоваться имущественным вычетом в части процентов по ипотечному кредиту, начисленных и уплаченных им за счет собственных средств за этот год, - 390 000 руб.

В то же время с части суммы компенсации, выплаченной организацией-работодателем, которая превышает 3% от зарплаты работника, он обязан уплатить НДФЛ как с дохода, полученного в натуральной форме.

Имеет ли значение, где находится жилье и кто выдал кредит

Для применения имущественного налогового вычета, предоставляемого при приобретении жилья, в главе 23 Налогового кодекса предусмотрен ряд ограничений. Так, имущественный налоговый вычет по НДФЛ предоставляется гражданам, только если приобретенное или построенное жилое помещение находится на территории Российской Федерации (подп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ).

Для признания расходов организации на возмещение работнику процентов по заемным (кредитным) средствам, полученным для приобретения или строительства жилья, территориальных ограничений не установлено

Кроме того, имущественный налоговый вычет предоставляется только в том случае, если заем либо кредит на приобретение или строительство жилого помещения получен от кредитных и иных организаций Российской Федерации. Это прописано в подпункте 2 пункта 1 статьи 220 НК РФ. Если же заемные средства выданы иностранным банком или зарубежной компанией, гражданин не может претендовать на получение имущественного вычета.

Должна ли организация при исчислении налога на прибыль учитывать подобные ограничения?

Допустим, у работника есть возможность приобрести или построить жилое помещение не только на территории России, но и на территории иностранного государства. Этот факт не влияет на порядок признания для целей налогообложения прибыли сумм, которые работодатель выплатит сотруднику в виде компенсации за уплату процентов по займам (кредитам) на приобретение или строительство жилья. Ведь в статье 255 НК РФ четко не определено, где должно находиться жилое помещение, приобретенное или построенное работником.

В отношении расходов организации на возмещение работнику затрат на погашение процентов по кредитам и займам на приобретение или строительство жилья также ограничений не предусмотрено. Получить заемные средства работник может как от российской, так и от иностранной организации либо от физического лица. В любом случае суммы процентов, возмещенных работнику, работодатель имеет право в 2009-2012 годах включать в расходы на оплату труда на основании пункта 24.1 статьи 255 НК РФ (в пределах 3% расходов на оплату труда).

Организация-работодатель может сама предоставить сотруднику заем на строительство или покупку жилого помещения и в дальнейшем компенсировать ему затраты на уплату процентов по данному займу. Суммы возмещения, выплаченные работнику, она вправе в 2009-2012 годах признавать в целях налогообложения прибыли. Ведь ограничений на подобные действия в новой редакции статьи 255 НК РФ не установлено. Главное, чтобы работник подтвердил сумму фактических затрат на погашение процентов и заемные средства действительно были направлены на приобретение или строительство жилого помещения.

Для признания расходов организации на возмещение работнику процентов по заемным (кредитным) средствам, полученным для приобретения или строительства жилья, территориальных ограничений не установлено

Пример 3

Главный бухгалтер ЗАО "Витязь" О.В. Степанова в сентябре 2008 года приобрела в Болгарии жилой дом. Для его покупки она получила ипотечный кредит в болгарском банке. Допустим, в течение 2009 года она уплатит банку 140 000 руб. в виде процентов по ипотечному кредиту. Эту сумму ЗАО "Витязь" ей полностью возместит в 2009 году.

В Налоговом кодексе не предусмотрено требований к источнику заемных средств, израсходованных на приобретение жилого помещения, а также к месту его нахождения. Поэтому в 2009 году ЗАО "Витязь" включит в расходы на оплату труда, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, 140 000 руб.

Тем не менее О.В. Степанова не сможет воспользоваться имущественным налоговым вычетом по НДФЛ ни в 2008-м, ни в 2009 году. Ведь приобретенная жилая недвижимость расположена на территории иностранного государства. Кроме того, ипотечный кредит на ее покупку был получен не в российском, а в иностранном банке.

Какие документы необходимы

Чтобы работодатель смог возместить сотруднику затраты на уплату процентов по займам и кредитам, направленным на строительство или приобретение жилого помещения, и затем учесть выплаченные суммы в целях налогообложения прибыли, работник должен представить подтверждающие документы. Прежде всего нужно заручиться письменным заявлением работника о возмещении ему указанных расходов. К заявлению надо приложить копии документов, свидетельствующих о том, что кредит или заем получен и израсходован на приобретение или строительство жилого объекта. К таким документам, в частности, относятся:

- свидетельство о праве собственности на приобретенный или построенный объект жилой недвижимости;

- договор на приобретение жилого помещения (договор купли-продажи дома, квартиры, комнаты или долей в них);

- акт о передаче жилого помещения;

- договор займа или кредитный договор, в котором указано, что заемные (кредитные) средства получены для приобретения или строительства жилого объекта.

Кроме того, от работника необходимо получить копии платежных документов, подтверждающих фактическую уплату процентов за пользование заемными (кредитными) средствами. Вместо копий платежных документов работник может принести справку от кредитора о сумме процентов, фактически уплаченных по заемным (кредитным) средствам за определенный период.

На основании письменного заявления сотрудника и представленных документов руководитель организации-работодателя издает приказ о возмещении работнику расходов. В приказе целесообразно указать возмещаемую сумму и сроки компенсации, а также вид и адрес жилого помещения, дату его приобретения, наименование (фамилию, имя, отчество) кредитора.

Как возмещаются расходы на уплату процентов

В пункте 24.1 статьи 255 НК РФ установлено, что к расходам на оплату труда, в частности, относятся расходы организации на возмещение работникам затрат на погашение процентов по заемным (кредитным) средствам на приобретение и (или) строительство жилого помещения. В абзаце 1 статьи 255 НК РФ сказано следующее. В расходы на оплату труда включаются начисления, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми и (или) коллективными договорами.

Нормы действующего законодательства РФ не возлагают на работодателя обязанность возмещать сотрудникам расходы на уплату процентов по указанным кредитам и займам. Выплачивать подобную компенсацию работодатель может только в добровольном порядке.

Только закрепив в трудовом договоре положение о возмещении работнику расходов на уплату процентов, организация-работодатель сможет включить в расходы на оплату труда, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, суммы подобного возмещения

Приняв решение о возмещении работнику расходов на уплату процентов, работодатель должен прописать это в трудовом договоре, заключенном с сотрудником, и (или) в коллективном договоре.

Достаточно часто семья приобретает квартиру в общую совместную или в общую долевую собственность. При этом кредитный договор (договор займа) может быть оформлен на одного из членов семьи, например на супругу или супруга работника, его родителей или других родственников. Соответственно в платежных документах, подтверждающих погашение процентов, указывается не сам сотрудник, а его родственник. Может ли в этом случае организация, возместившая работнику затраты на уплату процентов по заемным средствам, учесть выплаченные суммы при расчете налога на прибыль?

Нет, не может. Это следует из пункта 24.1 статьи 255 НК РФ. Ведь в названном пункте речь идет только о работниках организации. Значит, для включения суммы возмещенных процентов по займам или кредитам в расходы организации необходимо одновременное выполнение следующих условий. Во-первых, возмещение выплачивается работнику компании - физическому лицу, с которым заключен трудовой договор. Во-вторых, договор займа или кредитный договор оформляется непосредственно на работника организации. В-третьих, заем или кредит работник фактически израсходовал на строительство или приобретение жилого помещения.

В-четвертых, затраты на погашение процентов по займу или кредиту осуществлял сам работник, то есть денежные средства переводились с его счетов или наличные платежи вносились от его имени. В-пятых, возмещение работодателем процентов по кредиту предусмотрено в трудовом и (или) коллективном договорах.*

Каков норматив расходов на возмещение процентов

Расходы организации на возмещение сотрудникам процентов по заемным средствам, направленным на строительство или приобретение жилья, в налоговом учете нормируются. Это означает, что при расчете налога на прибыль за отчетный (налоговый) период организация может учесть указанные расходы в размере, не превышающем 3% от величины расходов компании на оплату труда за данный период. Основанием служит пункт 24.1 статьи 255 НК РФ.

В налоговом учете расходы на полату труда определяются на основании статьи 255 НК РФ.

Что включается в состав расходов на оплату труда для расчета норматива?

К расходам на оплату труда относятся любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной форме, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми (коллективными) договорами.

Итак, при расчете предельного размера расходов следует исходить из той суммы расходов на оплату труда, которая признана организацией в целях налогообложения в данном отчетном (налоговом) периоде.

Организация, которая определяет доходы и расходы методом начисления, в расходы на оплату труда включает суммы начислений в пользу работников за текущий отчетный (налоговый) период (п. 4 ст. 272 НК РФ).

При кассовом методе расходы на оплату труда признаются по мере погашения задолженности перед работниками по выплате заработной платы (подп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ). Поэтому максимальная величина расходов на возмещение процентов рассчитывается исходя из сумм, фактически выплаченных работникам из кассы организации или переведенных по безналичному расчету.

При расчете налоговой базы по налогу на прибыль доходы и расходы рассчитываются нарастающим итогом с начала налогового периода (календарного года). Об этом говорится в пункте 7 статьи 274 НК РФ.

Перечень расходов на оплату труда, признаваемых согласно статье 255 НК РФ, намного шире, чем состав расходов, отражаемых в бухгалтерском учете по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

В течение налогового периода сумма расходов на оплату труда, признанная в целях налогообложения, будет увеличиваться. Следовательно, изменится и предельный размер расходов на возмещение процентов по заемным средствам, признаваемых в налоговом учете.

Сверхнормативные расходы на возмещение затрат работников на погашение процентов, не учтенные организацией при исчислении налога на прибыль в одном отчетном периоде, вполне могут быть признаны в последующих отчетных периодах текущего календарного года. Другими словами, в течение календарного года необходимо пересчитывать сумму расходов, которая укладывается в установленный норматив. Организациям, исчисляющим и уплачивающим ежемесячные авансовые платежи исходя из фактически полученной прибыли, следует производить такой перерасчет ежемесячно. Компании, для которых отчетными периодами по налогу на прибыль признаются квартал, полугодие и девять месяцев календарного года, пересчитывают размер признаваемых расходов ежеквартально.

Для расчетов с персоналом по прочим операциям используется счет 73. К нему целесообразно открыть соответствующий субсчет, например "Расчеты по возмещению затрат на уплату процентов"

В бухгалтерском учете затраты на выплату работникам возмещения относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 7 и 8 ПБУ 10/99). Каких-либо ограничений на признание данных расходов в бухгалтерском учете нет. Величина затрат в бухучете может превышать сумму расходов, учитываемых в целях налогообложения, что приводит к необходимости применять ПБУ 18/02.

Сумма возмещения процентов, причитающаяся работнику, списывается в дебет счетов учета затрат 20, 25, 26, 29 или 44 в том отчетном периоде, за который она начислена, независимо от времени фактической выплаты работнику (п. 18 ПБУ 10/99).

Перечень расходов на оплату труда, признаваемых согласно статье 255 НК РФ, намного шире, чем состав расходов, отражаемых в бухгалтерском учете по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Буква закона.
Какие затраты считаются расходами на оплату труда

В целях налогообложения прибыли к расходам на оплату труда, в частности, относятся (ст. 255 НК РФ):

- начисления по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки (заработная плата, рассчитанная согласно принятым в организации формам и системам оплаты труда);

- выплаты стимулирующего характера (премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели);

- начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда (надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, в тяжелых и вредных условиях труда, в выходные и праздничные дни, за сверхурочную работу, за совмещение профессий и т.п.);

- стоимость бесплатно предоставляемых работникам коммунальных услуг, питания и продуктов;

- стоимость бесплатной форменной одежды и обмундирования;

- отпускные и денежные компенсации за неиспользованный отпуск, оплата за учебные отпуска;

- единовременные вознаграждения за выслугу лет (надбавки за стаж работы по специальности);

- районные коэффициенты и коэффициенты за работу в тяжелых природно-климатических условиях;

- доплата до фактического заработка в случае временной нетрудоспособности;

- платежи (взносы) организации-работодателя по договорам обязательного страхования, договорам добровольного страхования, договорам негосударственного пенсионного обеспечения, заключенным в пользу работников со страховыми организациями или негосударственными пенсионными фондами;

- другие виды расходов, предусмотренные трудовым (коллективным) договором В налоговом учете расходы на оплату труда определяются на основании статьи 255 НК РФ

Пример 4

ООО "Парнас" с 2009 года возмещает сотрудникам расходы на уплату процентов по ипотечным кредитам, полученным в банках на приобретение жилой недвижимости. Расходы на возмещение затрат сотрудников на уплату процентов за девять месяцев 2009 года составили 700 000 руб., за IV квартал 2009 года - 150 000 руб. Общая величина расходов на оплату труда за девять месяцев 2009 года равна 22 000 000 руб., а за IV квартал 2009 года - 7 000 000 руб. Отчетными периодами по налогу на прибыль для организации являются квартал, полугодие и девять месяцев календарного года.

Рассчитывая налог на прибыль за девять месяцев 2009 года, ООО "Парнас" может признать расходы на возмещение затрат работников на погашение процентов в размере не более 3% от общей величины расходов на оплату труда. Значит, за указанный период организация включает в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, 660 000 руб. (22 000 000 руб. х 3%). Остальные 40 000 руб. (700 000 руб. - 660 000 руб.) в целях налогообложения не учитываются.

По окончании 2009 года компания должна пересчитать сумму расходов на возмещение работникам процентов, признаваемую при расчете налога на прибыль. Предельный размер расходов за этот год составляет для ООО "Парнас" 870 000 руб. [(22 000 000 руб. + 7 000 000 руб.) х 3%]. Фактические расходы на указанные цели за год - 850 000 руб. Поскольку эта сумма не превышает максимального предела (850 000 руб. < 870 000 руб.), она полностью включается в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль организации за 2009 год

Публикация подготовлена при участии специалистов ФНС России

О.А. Курбангалеева,

эксперт журнала "Российский налоговый курьер"

"Российский налоговый курьер", N 21, ноябрь 2008 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Подробнее об этом читайте в статье "Имущественный налоговый вычет при покупке жилья" // РНК, 2008, N 20. - Примеч. ред.