Вопрос: В нашей организации работает несколько нерезидентов. Кроме того, некоторые российские работники часто выезжают в длительные командировки. Разъясните, пожалуйста, кто должен определять их статус и как часто это следует делать? ("Практический бухгалтерский учет", N 12, декабрь 2008 г.)

В нашей организации работает несколько нерезидентов. Кроме того, некоторые российские работники часто выезжают в длительные командировки. Разъясните, пожалуйста, кто должен определять их статус и как часто это следует делать?

В НК РФ не сказано прямо, кто должен следить за сменой статуса работника. Поэтому вы имеете право возложить данную обязанность на самого работника. Тем более что работник заинтересован в этом сам. Для этого он должен представить бухгалтеру документы, подтверждающие смену статуса, например, паспорт с отметками органов пограничного контроля о пересечении границы, квитанции о проживании в гостинице и другие документы, на основании которых можно установить фактическое нахождение физического лица в Российской Федерации (письмо Минфина России от 26.10.07 N 03-04-06-01/362). Надо ли определять статус ежемесячно? НК РФ опять-таки не обязывает это делать. Минфин в письме от 25.12.07 N 03-04-06-01/453 также говорит, что определять статус сотрудника ежемесячно не обязательно. При этом если статус в течение года меняется, то пересчитывать НДФЛ можно не сразу, а только:

после наступления даты, с которой налоговый статус работника за текущий налоговый период уже измениться не может;

по итогам года.

Конечно, с точки зрения статьи 224 НК РФ это не совсем правомерно, поскольку если работник признан резидентом РФ, то удерживать с него сумму больше 13% вы права не имеете.

Думается, что оптимальным выходом из этой ситуации будет ежемесячное определение статуса не всех работников, а только тех, кто часто и подолгу бывает за рубежом. Если работник проживает на территории РФ и постоянно здесь работает, то определять их статус ежемесячно не имеет смысла.

Е.С. Аристов,

юрист

1 декабря 2008 г.

"Практический бухгалтерский учет", N 12, декабрь 2008 г.