Вопрос: По решению собрания учредителей наша фирма направила часть нераспределенной прибыли прошлых лет на приобретение новогодних подарков сотрудникам. Подскажите, каким образом это отражается в бухгалтерском учете? ("Практическая бухгалтерия", N 12, декабрь 2008 г.)

По решению собрания учредителей наша фирма направила часть нераспределенной прибыли прошлых лет на приобретение новогодних подарков сотрудникам. Подскажите, каким образом это отражается в бухгалтерском учете?

Подарки работникам, приобретенные организацией, принимаются к учету по фактической себестоимости (без НДС) в составе материально-производственных запасов (п. 2, 6 ПБУ 5/01, утв. приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. N 44н). Учитывать их можно на счете 10 "Материалы" или 41 "Товары".

При выдаче подарков за счет чистой прибыли используется счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Таким образом, в бухгалтерском учете организации должны быть сделаны следующие проводки:

Дебет 41 Кредит 60

- подарки приняты к учету в составе товаров;

Дебет 19 Кредит 60

- отражен НДС по приобретенным подаркам для сотрудников;

Дебет 60 Кредит 51

- произведена оплата новогодних подарков поставщику;

Дебет 68 Кредит 19

- принят к вычету НДС;

Дебет 73 Кредит 41

- новогодние подарки переданы сотрудникам;

Дебет 84 Кредит 73

- отражено использование части нераспределенной прибыли прошлых лет на приобретение подарков сотрудникам (решение учредителей);

Дебет 91/2 Кредит 68

- начислен НДС по передаче новогодних подарков сотрудникам.

Следует отметить, что подарки стоимостью до 4000 рублей не облагаются НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ). О том, как выгоднее всего поздравить сотрудников, читайте в статье на стр. 63.

Эксперты журнала "ПБ"

1 декабря 2008 г.

"Практическая бухгалтерия", N 12, декабрь 2008 г.