Отчетность в ПФР: проверяем заполнение форм индивидуальных сведений (С.Р. Гулиева, "Оплата труда в бюджетном учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2009 г.)

Отчетность в ПФР: проверяем заполнение форм
индивидуальных сведений

Пункт 2 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ*(1) обязывает все организации и учреждения не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, подать сведения в территориальный орган ПФ РФ о каждом работающем у них застрахованном лице. Следовательно, в данный момент вопросы, касающиеся персонифицированного учета и отчетности, для бюджетных учреждений наиболее актуальны. В этой статье мы рассмотрим порядок заполнения и представления в территориальные органы ПФ РФ персонифицированной отчетности.

Статьей 8 Федерального закона N 27-ФЗ установлены общие правила представления и порядок хранения сведений о застрахованных лицах. Согласно нормам данной статьи страхователь подает в соответствующий орган ПФ РФ сведения обо всех лицах, работающих у него по трудовому договору, а также заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в силу законодательства РФ начисляются страховые взносы.

Что нужно учесть перед подачей сведений в Пенсионный фонд

На какие выплаты начисляются взносы на ОПС?

В соответствии с п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 167-ФЗ) объектом обложения страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и базой для начисления таких взносов являются объект налогообложения и налоговая база по ЕСН. Выплаты, на которые не начисляется ЕСН, определены в ст. 238 НК РФ. С 01.01.2008 данный перечень выплат расширен, и изменения следует учесть при составлении персонифицированной отчетности за 2008 год. Согласно п. 1 ст. 236 НК РФ налогоплательщики-работодатели с 1 января 2008 года не должны уплачивать ЕСН, а значит, и страховые взносы в ПФР со следующих сумм:

- с выплат в пользу физических лиц - иностранных граждан и лиц без гражданства по трудовым договорам, заключенным с российской организацией через ее обособленные подразделения, расположенные за пределами территории РФ;

- с вознаграждения в пользу физических лиц - иностранных граждан и лиц без гражданства в связи с их деятельностью за пределами территории РФ по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг. Эти правила распространяются на правоотношения, возникшие с 1 января 2007 года (п. 5 ст. 4 Федерального закона N 216-ФЗ*(2));

- с суммы единовременной материальной помощи, которую работодатель выплачивает работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении или удочерении) ребенка, в размере не более 50 000 руб. на каждого ребенка (пп. 3 п. 1 ст. 238 НК РФ);

- с суммы компенсационных выплат по возмещению расходов физического лица в связи с выполнением работ, оказанием услуг по договорам гражданско-правового характера (пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ).

На какие выплаты, учитываемые в составе заработка,
следует обратить внимание?

Перед подачей сведений следует обратить внимание на выплаты, на которые не начисляются взносы в Пенсионный фонд, но которые учитываются в составе заработка, служащего базой для расчета пенсии. Причина в том, что наравне с периодами работы в страховой стаж для назначения трудовой пенсии засчитываются и иные периоды (ст. 11 Федерального закона N 173-ФЗ*(3)), в частности:

- прохождения военной службы, а также другой приравненной к ней службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 N 4468-1 "О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей";

- получения пособия по государственному социальному страхованию в связи с временной нетрудоспособностью;

- ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности;

- получения пособия по безработице, участия в оплачиваемых общественных работах и переезда по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;

- содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных, и отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и в ссылке;

- ухода, осуществляемого трудоспособным лицом за инвалидом I группы, за ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет.

Вышеперечисленные периоды засчитываются в страховой стаж в том случае, если им предшествовали и (или) за ними следовали периоды работы и (или) иной деятельности (независимо от их продолжительности) на территории РФ и за данные периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд.

Каков размер страховых тарифов в 2008 году?

С 1 января 2008 года ставки страховых взносов для работодателей в отношении лиц 1967 года рождения и моложе, которые были установлены ранее в ст. 33 "Переходные положения" Федерального закона N 167-ФЗ, не применяются. В 2008 году работодатели должны были руководствоваться тарифами, указанными в п. 2 ст. 22 данного закона. Приведем их в таблице.

База для начисления страховых взносов на каждое физическое лицо нарастающим итогом с начала года	Для лиц 1966 года рождения и старше	Для лиц 1967 года рождения и моложе
	На финансирование страховой части трудовой пенсии	На финансирование страховой части трудовой пенсии	На финансирование накопительной части трудовой пенсии
1	2	3	4
До 280 000 руб.	14%	8%	6%
280 001 - 600 000 руб.	39 200 руб. + 5,5% с суммы, превышающей 280 000 руб.	22 400 руб. + 3,1% с суммы, превышающей 280 000 руб.	16 800 руб. + 2,4% с суммы, превышающей 280 000 руб.
Свыше 600 000 руб.	56 800 руб.	32 320 руб.	24 480 руб.

Какие документы необходимо представить?

Правлением ПФ РФ утверждено Постановление от 31.07.2006 N 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению" (далее - Постановление N 192п). Согласно положениям данного нормативного акта при сдаче годовой отчетности страхователи (организации) представляют в органы ПФ РФ по месту своей регистрации следующие документы:

- Опись документов, передаваемых страхователями в ПФР (ф. АДВ-6-1) (входит в состав пачки документов, содержащих сведения по форме СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2);

- Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (ф. СЗВ-4-1);

- Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (списочная форма СЗВ-4-2);

- Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (ф. АДВ-11) (заполняется по организации в целом).

Вышеперечисленные сведения представляются в Пенсионный фонд как в виде документов в письменной форме, так и в электронном виде (на магнитных носителях или по каналам связи) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажения. В этом случае юридическая сила поданных документов должна подтверждаться электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством РФ. Вопрос о возможности представления информации в электронной форме решается Пенсионным фондом совместно с конкретными страхователями (ст. 8 Федерального закона N 27-ФЗ).

Каков срок хранения сведений персонифицированной отчетности?

Копии сведений индивидуального (персонифицированного) учета хранятся у страхователей, при этом необходимо соблюдать правила, установленные для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности.

Срок хранения органами Пенсионного фонда документов в письменной и электронной формах, содержащих сведения о страховых взносах и страховом стаже, для целей индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования составляет не менее шести лет, а документов, содержащих иные сведения, - не менее трех лет.

Уничтожение документов индивидуального (персонифицированного) учета, содержащих сведения о страховых взносах и страховом стаже, по истечении установленного срока их хранения производится после ознакомления застрахованного лица со сведениями, содержащимися в его индивидуальном лицевом счете за соответствующий период, и вручения ему указанных сведений (ст. 8 Федерального закона N 27-ФЗ).

Порядок заполнения форм персонифицированной отчетности

Постановлением N 192п утверждена Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (далее - Инструкция), которой определены общие правила заполнения форм. Плательщики страховых взносов и застрахованные лица заполняют входящие документы (именно так называются документы, представляемые страхователем в территориальное отделение ПФ РФ) чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого (п. 4 Инструкции).

Форма АДВ-6-1 "Опись документов,
передаваемых страхователями в ПФР"

Порядок заполнения данной формы подробно описан в п. 32 Инструкции.

Реквизит	Правила заполнения
Количество документов в пачке	Указывается количество документов в пачке соответствующего типа
Количество застрахованных лиц, представленных в пачке	Заполняется обязательно только в описи, сопровождающей пачку форм СЗВ-4-2. Указывается количество форм СЗВ-4-2
Номер пачки документов, присвоенный страхователем	Указывается порядковый номер пачки документов, присвоенный страхователем (работодателем)
Расчетный период	Для форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 при представлении сведений за 2008 год указывается "2008"
Код категории застрахованного лица	Подлежит обязательному заполнению. Заполняется в соответствии с классификатором параметров, приведенным в приложении 1 к Инструкции
Тип сведений	Указывается тип представляемых сведений: "исходные" или "назначение пенсии". Исходные - сведения первый раз подаваемые работодателем за расчетный период (календарный год). Даже если представленные сведения были возвращены работодателю из-за наличия ошибок, подаваемые взамен них сведения также будут исходными
Вид корректировки	Заполняется в случае необходимости корректировки сведений
Территориальные условия	Заполняется только в случае, если в пачке содержатся документы по форме СЗВ-4-2
Сведения о суммах начисленных страховых взносов (итого по пачке документов)	Указываются суммарные значения по всей пачке

При заполнении реквизита "Сведения о суммах начисленных страховых взносов (итого по пачке документов)" данные указываются только в рублях.

Форма СЗВ-4-1 "Индивидуальные сведения о страховом стаже
и начисленных страховых взносах на обязательное
пенсионное страхование застрахованного лица"

В соответствии с п. 43 Инструкции форма СЗВ-4-1 заполняется страхователями при представлении сведений о застрахованном лице, у которого в расчетном периоде были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, которые отражаются в таблице "Стаж работы за отчетный период", либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми, получения пособия по беременности и родам и т.д.

Реквизит		Правила заполнения
Сведения о страхователе		Включает регистрационный номер в Пенсионном фонде, краткое наименование в соответствии с учредительными документами, расчетный период (в данном случае 2008 год). Подлежит обязательному заполнению
Сведения за расчетный период о застрахованном лице	Страховой номер	Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве застрахованного лица. Заполняется обязательно
	Фамилия, имя, отчество	Заполняется учреждением-страхователем на основании паспортных данных застрахованного лица. Подлежит обязательному заполнению
	Адрес для направле- ния информации о состоянии индиви- дуального лицевого счета	Указывается полный почтовый адрес, по которому следует направлять информацию о состоянии лицевого счета застрахованного лица. Например, адрес сотрудника: постоянное место жительства - Московская область, г. Одинцово, улица Парковая, дом 13, квартира 5 указывается следующим образом - индекс: 143000 адрес: Московская обл, Одинцово г, Парковая ул, д. 13, кв. 5. Заполняется при первом представлении формы СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, а также при изменении данного реквизита
Сумма начисленных страховых взносов		Указываются в отдельных графах суммы начисленных страховых взносов за расчетный период на страховую и накопительную части трудовой пенсии, а в отношении лиц, уплачивающих страховые взносы по дополнительному тарифу, отражаются суммы начисленных страховых взносов по дополнительному тарифу
Продолжительность периода	По временной нетрудоспособности	Указывается суммарная продолжительность периодов временной нетрудоспособности и иных периодов неуплаты страховых взносов, включаемых в страховой стаж (в месяцах и днях)
	Отпуск без сохра- нения заработной платы	Заполняется аналогично графе "Продолжительность периода по временной нетрудоспособности". Оба раздела заполняются при наличии таких периодов, в противном случае их оставляют пустыми
Стаж работы за расчетный период	Начало периода	Даты колонок "Начало периода" и "Конец периода" должны быть в пределах отчетного периода - это общее правило заполнения данного раздела. Особенность заполнения указанного раздела формы СЗВ-4-1 состоит в том, что в случае представления сведений по окончании срока действия
	Конец периода	договора гражданско-правового характера (либо этапа этого договора) или авторского договора дата в колонке "Начало периода" может быть более ранней, чем дата начала отчетного периода, но не ранее даты заключенного гражданско-правового или авторского договора. В графах "Стаж работы за расчетный период" может быть заполнено несколько строк. Это происходит в случае, если работник в течение года увольнялся и вновь принимался на работу, если у него менялись условия труда или было несколько различных периодов, которые нужно отметить особо
	Исчисление страхового стажа	Во второй части графы "Дополнительные сведения" могут быть отражены следующие коды: - "дети" - отпуск по уходу за ребенком; - "декрет" - отпуск по беременности и родам; - "договор" - работа по договорам гражданско-правового характера, выходящая за рамки расчетного периода

Реквизит формы СЗВ-4-1 "Сведения за расчетный период о застрахованном лице в целом по страхователю (включая обособленные подразделения)" заполняется только в том случае, если работник в течение календарного года работал в нескольких обособленных подразделениях.

Пример 1.

Петрова И.А. 1970 года рождения работает в школе по трудовому договору с 30.12.2005. С 01.01.2008 по 20.07.2008 ей была начислена заработная плата в сумме 56 000 руб., с 21.07.2008 по 27.11.2008 она находилась в отпуске по беременности и родам, с 28.11.2007 находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Сумма страховых взносов, начисленных на страховую часть трудовой пенсии за 2008 год, составила 4 480 руб., на накопительную - 3 360 руб.

На Петрову И.А. должны быть поданы сведения по форме СЗВ-4-1 с указанием периода нахождения в отпуске по уходу за ребенком. Табличные части формы СЗВ-4-1 "Сведения за расчетный период" и "Стаж работы за расчетный период" за 2008 год будут следующими.

Сведения за расчетный период о застрахованном лице

Страховой номер	Фамилия, имя, отчество	Сумма начисленных страховых взносов	Продолжительность периода
Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета		на страховую часть трудовой пенсии	по временной нетрудоспособности (мес. дн.)
		на накопительную часть трудовой пенсии
		по дополнительному тарифу	отпуск без сохранения заработной платы (мес. дн.)
132-234-243-45	Петрова Ирина Андреевна	4 480	-
109457, Москва, Зеленодольская ул, д. 28, корп. 1, кв. 42		3 360
			-

Стаж работы за расчетный период

N п/п	Начало периода с (дд. мм. гггг.)	Конец периода по (дд. мм. гггг.)	Террито- риальные условия (код)	Особые условия (код)	Исчисление страхового стажа		Условия для досрочного назначения трудовой пенсии
					Основание (код)	Дополнительные сведения	Основание (код)	Дополнитель- ные сведения
1	01.01.2008	20.07.2008
2	21.07.2008	27.11.2008				Декрет
3	28.11.2008	31.12.2008				Дети

Заполнение сведений о специальном стаже

В отличие от общего трудового стажа специальный стаж исчисляется в соответствии со списками профессий и должностей, утвержденными Постановлением Правительства РФ N 781*(4), а в отдельных случаях - исходя из занятости на конкретных работах (производствах) с особыми условиями труда или в определенных местностях.

С учетом специального стажа устанавливается пенсия по старости в связи с особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также пенсия за выслугу лет. Порядок назначения пенсии за выслугу лет определен ст. 28 Федерального закона N 173-ФЗ. Представим порядок назначения пенсии за выслугу лет для бюджетных учреждений разной сферы деятельности в таблице:

Положение п. 1 ст. 28 Федерального закона N 173-ФЗ	Вид и характер трудовой деятельности	Специальный стаж		Страховой стаж
		мужчины	женщины	мужчины	женщины
Подпункт 7	Работа в качестве спасателей в профессиональных аварийно-спаса- тельных службах, профессиональных аварийно-спасательных формирова- ниях МЧС России и участие в ликвидации чрезвычайных ситуаций	15 лет	15 лет	-	-
Подпункт 8	Работа с осужденными в качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих наказания в виде лишения свободы	15 лет	10 лет	25 лет	20 лет
Подпункт 9	Работа в должностях государственной противопожарной службы (пожарной охраны, противопожарных и аварийно-спасательных служб) МЧС России	25 лет	25 лет	-	-
Подпункт 10	Педагогическая деятельность в учреждениях для детей	25 лет	25 лет	-	-
Подпункт 11	Лечебная или иная деятельность по охране здоровья населения: - в сельской местности и поселках городского типа	25 лет	25 лет	-	-
	- в городах, сельской местности и поселках городского типа или только в городах	30 лет	30 лет	-	-
Подпункт 12	Творческая деятельность на сцене в театрах или театрально-зрелищных организациях	15-30 лет (в зависимости от характера такой деяте- льности)	15-30 лет (в зависимости от характера такой деяте- льности)	-	-

Должности, работа в которых засчитывается в стаж работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии, перечислены в Списке должностей*(5), утвержденном Постановлением Правительства РФ от 29.10.2002 N 781. Например, для учреждений физической культуры и спорта такими должностями, в частности, являются:

- тренер-преподаватель;

- старший тренер - преподаватель;

- тренер - преподаватель по адаптивной физической культуре. Поэтому в графе "Условия для досрочного назначения трудовой пенсии" нужно заполнить следующие данные:

Реквизит	Правила заполнения
Условия для досрочного назначения трудовой пенсии	В графе "Основание (код)" указывается основание для назначения досрочной трудовой пенсии в соответствии с принятыми условными обозначениями - 28-ПД. В графе "Дополнительные сведения" отражается доля ставки, отработанной педагогами в учреждениях для детей, количество отработанных учебных часов

Рассмотрим, как должна выглядеть табличная часть формы СЗВ-4-1 на работника, имеющего специальный трудовой стаж за 2008 год.

Пример 2.

Иванов В.П. работает старшим тренером - преподавателем в ДЮСШ с 25.06.2002. С 01.09.2009 доля его ставки была сокращена и составила 0,7 (192 ч).

В форме СЗВ-4-1 за 2008 год данные сведения должны быть отражены следующим образом.

Стаж работы за расчетный период

N п/п	Начало периода	Конец периода	Террито- риальные условия (код)	Особые условия (код)	Исчисление страхового стажа		Условия для досрочного назначения трудовой пенсии
					Основание (код)	Дополнительные сведения	Основание (код)	Дополнитель- ные сведения
1	01.01.2008	31.08.2008					28-ПД	1
2	01.09.2008	31.12.2008					28-ПД	192 ч
3								0,7

Форма СЗВ-4-2 "Индивидуальные сведения о страховом стаже
и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование
застрахованного лица, списочная форма"

В соответствии с п. 38-40 Инструкции форма СЗВ-4-2 заполняется при представлении сведений о застрахованных лицах, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите "Территориальные условия" формы АДВ-6-1.

Заполнение реквизитов формы СЗВ-4-2 аналогично заполнению одноименных реквизитов формы СЗВ-4-1.

Рассмотрим на примере порядок отражения сведений в форме СЗВ-4-2 в период сдачи отчетности за 2008 год.

Пример 3.

Иванов С.М. 1960 года рождения работает в больнице водителем легкового автомобиля по трудовому договору с 01.01.2003. В течение 2008 года ему были начислены заработная плата в сумме 120 000 руб. и пособие по временной нетрудоспособности за периоды:

- с 11.02.2008 по 25.02.2008 (15 календарных дней);

- с 06.08.2008 по 15.08.2008 (10 календарных дней).

Сумма страховых взносов, начисленных на страховую часть трудовой пенсии за 2007 год, составила 16 800 руб.

Иванов С. М. в течение 2008 года использовал отпуск без сохранения заработной платы с 05.06.2008 по 10.06.2008 (6 календарных дней).

Табличная часть формы СЗВ-4-2 "Сведения за расчетный период о застрахованных лицах" за 2008 год будет следующей.

Сведения за расчетный период о застрахованных лицах

N п/п	Страховой номер		Фамилия, имя, отчество	Сумма начисленных страховых взносов:	Период работы
	Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета			на страховую часть трудовой пенсии	с (дд. мм. гггг)	по (дд. мм. гггг)
				на накопительную часть трудовой пенсии	по временной нетрудоспособности (мес. дн.)
				по дополнительному тарифу	отпуск без сохранения заработной платы (мес. дн.)
1	123-245-386-67	Иванов Сергей Михайлович		13 500	01.01.2008	31.12.2008
	603107, Нижний Новгород, Щербинки-1 мкр, д. 8, кв. 7			-	0 мес. 25 дн.
				-	0 мес. 6 дн.

Форма АДВ-11 "Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное
пенсионное страхование"

В соответствии с п. 48 Инструкции форма АДВ-11 подлежит обязательному заполнению. Заполняются следующие реквизиты.

Реквизит	Правила заполнения
Ведомость составлена по состоянию на дату	Указывается дата, которой соответствуют сведения, отраженные в ведомости. То есть при составлении отчета за 2008 год указывается 31.12.2008
Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода	Указывается сумма задолженности с разбивкой на страховую и накопительную части трудовой пенсии, а также сумма задолженности по дополнительному тарифу. Кроме того, отражается год (года), за который(-ые) образовалась данная задолженность
Начислено	В таблице "Начислено страховых взносов за расчетный период" указывается признак тарифа "Р", а в таблице "Уплачено страховых взносов в расчетном периоде" - сумма уплаченных взносов с разбивкой на страховую и накопительную части трудовой пенсии, а также по годам, за которые производилась данная уплата
Уплачено
Задолженность по уплате страховых взносов на конец расчетного периода	Указывается задолженность с разбивкой на страховую и накопительную части пенсии, а также по годам, за которые эта задолженность образовалась

Порядок формирования пачек документов

Заполненные формы (СЗВ-4-1, СЗВ-4-2) группируют в пачки. В пачку могут входить только однотипные документы (не считая описи и списка): либо СЗВ-4-1, либо СЗВ-4-2. Например, если на предприятии работают всего два человека, на одного из которых составлена форма СЗВ-4-1, а на другого СЗВ-4-2, придется комплектовать две пачки отчетности.

В пачке документов, содержащей сведения по форме СЗВ-4-1, допускается наличие не более 200 документов (на каждое застрахованное лицо заполняется форма СЗВ-4-1, следовательно, в пачке, включающей 200 документов, представлены сведения на 200 человек). Для пачек, содержащих формы СЗВ-4-2, число застрахованных лиц, представленных в пачке, также не должно превышать 200 (п. 6 Инструкции).

Пачка документов сопровождается описью документов, передаваемых в ПФР, которая является неотъемлемой частью пачки документов по форме АДВ-6-1 "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР" (п. 7 Инструкции). Опись документов, передаваемых страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР, подписывается исполнителем (по требованию руководителя), заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации. Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет опись личной подписью (п. 8 Инструкции). Кроме того, к пачке прилагается список застрахованных лиц, на которых представляются сведения. Данный список составляется в произвольной форме и прилагается к пачке после формы АДВ-6-1.

Каждую сформированную пачку, состоящую из формы АДВ-6-1, списка застрахованных лиц, сведений по форме СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, следует прошить, листы пронумеровать. Концы скрепляющей нити связывают с тыльной стороны и заклеивают небольшой полоской бумаги для проставления печати и надписи "В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью: листов".

Все документы пачки вместе с описью и списком заверяются подписью руководителя и печатью организации. В описи руководитель должен еще раз расписаться под словами "Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно". Заверенная подписью руководителя и печатью организации пачка документов не подлежит расшиванию (п. 12 Инструкции).

Пачка документов может сопровождаться электронным носителем, содержащим информацию всех документов пачки в соответствии с Правилами подготовки документов персонифицированного учета в электронной форме (формат данных) (п. 13 Инструкции). В том случае, когда пачка документов в электронном представлении заверяется электронной подписью, наличие документов в письменной форме не требуется.

Каждой пачке документов, сопровождаемой электронным носителем, страхователь (работодатель) присваивает порядковый номер. Номер указывается на описи документов, передаваемых страхователем (работодателем) в ПФР (п. 16 Инструкции).

Форма АДВ-11 является самостоятельной пачкой документов. Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование не сопровождается Описью документов, передаваемых страхователем (работодателем) (ф. АДВ-6-1) (п. 50 Инструкции).

С.Р. Гулиева

"Оплата труда в бюджетном учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2009 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".

*(2) Федеральный закон от 24.07.2007 N 216-ФЗ "О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации".

*(3) Федеральный закон от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации".

*(4) Постановление Правительства РФ от 29.10.2002 N 781 "О списках работ, профессий, должностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости в соответствии со статьей 28 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", и об утверждении Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьей 28 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации".

*(5) Список должностей и учреждений, работа в которых засчитывается в стаж работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости лицам, осуществляющим педагогическую деятельность в государственных и муниципальных учреждениях для детей, в соответствии с подпунктом 10 пункта 1 статьи 28 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации".