Вопрос: Нужен ли приказ о внесении изменений в документы в связи со сменой фамилии работника? Необходимо ли заключение дополнительного соглашения к трудовому договору? ("Финансовая газета. Региональный выпуск", N 6, февраль 2009 г.)

Нужен ли приказ о внесении изменений в документы в связи со сменой фамилии работника? Необходимо ли заключение дополнительного соглашения к трудовому договору?

Дополнительное соглашение в данном случае заключать не требуется, так как не изменяются условия заключенного трудового договора, изменяются только сведения о работнике как одной из сторон трудового договора. Необходимо только внести в текст договора изменившиеся сведения о работнике и указать в договоре фамилию, имя и отчество в соответствии с паспортом или иным документом, удостоверяющим его личность. Кроме того, необходимо указывать в трудовом договоре и сведения о самих документах, удостоверяющих личность работника (наименование документа, орган, выдавший этот документ, номер документа и дату его выдачи). На этом основании издать приказ и затем внести необходимые изменения в трудовую книжку и остальные документы.

Порядок внесения изменений в трудовую книжку работника установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда и соцразвития России от 10.10.03 г. N 69. Согласно п. 2.3 Инструкции изменения записей в трудовых книжках о фамилии производятся на основании приказа и свидетельства об изменении фамилии, со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первой странице ("титульном листе") трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежняя фамилия и записывается новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации либо кадровой службы.

Г. Порваткин,

юрист

5 февраля 2009 г.

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 6, февраль 2009 г.