Вопрос: Торговая организация в целях удобства ведения деятельности приходует товары не в соответствии с наименованиями, указанными в накладной ТОРГ-12 и счетах-фактурах, полученных от продавца. В организации существует приказ руководителя с таблицами соответствия наименований, указанных в накладной и отраженных при оприходовании. Можно ли принять к вычету НДС по товарам, оприходованным по наименованиям, отличным от наименований, указанных в накладных ТОРГ-12 и счетах-фактурах? ("Финансовая газета", N 6, февраль 2009 г.)

Торговая организация в целях удобства ведения деятельности приходует товары не в соответствии с наименованиями, указанными в накладной ТОРГ-12 и счетах-фактурах, полученных от продавца. В организации существует приказ руководителя с таблицами соответствия наименований, указанных в накладной и отраженных при оприходовании. Можно ли принять к вычету НДС по товарам, оприходованным по наименованиям, отличным от наименований, указанных в накладных ТОРГ-12 и счетах-фактурах?

Для применения налогового вычета по НДС необходимо выполнение следующих условий: наличие счета-фактуры продавца с выделенным НДС, принятие товаров на учет, приобретение товаров для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения НДС, в том числе для перепродажи (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

В рассматриваемой ситуации принятие на учет товаров по наименованиям, не совпадающим с указанными в накладных по форме ТОРГ-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. N 132, и счетах-фактурах, может привести к претензиям налоговых органов относительно возможности применения налоговых вычетов по НДС в отношении таких товаров.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций (п. 1 ст. 1 Федерального закона от 21.11.96 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Указанные документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (п. 1 ст. 9 Закона N 129-ФЗ). Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать ряд обязательных реквизитов, в том числе содержание хозяйственной операции (п.п. "г" п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ).

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности (п. 1 ст. 10 Закона N 129-ФЗ).

На основании изложенного можно сделать вывод, что бухгалтерский учет ведется на основании первичных документов, которые содержат сведения, в том числе о приобретенном имуществе, с последующим отражением сведений данных документов в регистрах бухгалтерского учета.

Таким образом, исходя из буквального толкования норм Закона N 129-ФЗ, приобретенные товары должны приниматься к бухгалтерскому учету в соответствии с наименованиями, указанными в первичных документах. В противном случае к учету будет принят объект, не подтвержденный первичным документом.

Придерживаясь формального подхода, можно сделать вывод о том, что товары, указанные в счете-фактуре, не приняты к учету в силу отсутствия в документах, составляемых при оприходовании, соответствующих наименований.

Несмотря на это, организация может подтвердить правомерность применения налоговых вычетов по НДС, воспользовавшись правом, предусмотренным п.п. 7 п. 1 ст. 21 НК РФ. В данной ситуации необходимо доказать, что оприходованы именно те товары, которые поступили по накладной и по которым продавец выставил счета-фактуры. Подтверждением этому может служить оформленный организацией приказ руководителя с таблицами соответствия наименований товаров, указанных в накладной, и отраженных при оприходовании, а также данные документов, оформляемых при оприходовании товаров, в которых указываются все реквизиты накладных (за исключением не совпадающего наименования товаров) по приобретенным товарам, или иные документы, позволяющие идентифицировать приобретенные товары, несмотря на изменение их названия.

Д. Игнатьев,

старший консультант Департамента

правового консалтинга и аудита

ООО "Имидж-Контакт Аудит"

5 февраля 2009 г.

"Финансовая газета", N 6, февраль 2009 г.