Вопрос: Для оснащения актового зала бюджетная организация в течение года (с апреля по октябрь 2008 г.) закупила разное оборудование (прожектора, пульты управления, громкоговорители, радиосистемы и прочее) всего на сумму 50 тыс.руб. В конце года часть оборудования смонтирована в систему через пульт управления. На монтаж, наладку и пуско-наладочные работы был заключен госконтракт со сторонней организацией. Стоимость монтажных работ З0 тыс.руб. Правильно ли сделаны следующие проводки в бухгалтерском учете? ("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", N 2, январь 2009 г.)

Для оснащения актового зала бюджетная организация в течение года (с апреля по октябрь 2008 г.) закупила разное оборудование (прожектора, пульты управления, громкоговорители, радиосистемы и прочее) всего на сумму 50 тыс. руб. В конце года часть оборудования смонтирована в систему через пульт управления. На монтаж, наладку и пуско-наладочные работы был заключен госконтракт со сторонней организацией. Стоимость монтажных работ 30 тыс.руб. Правильно ли сделаны следующие проводки в бухгалтерском учете?

1. Оплачена стоимость оборудования по контракту дебет 1.302.19.830 кредит 1.304.05.310 на 500 тыс. руб.

2. Поступило оборудование на склад: дебет 1.106.01.310 кредит 1.302.19.830 на 500 тыс руб.

3. Передано оборудование со склада в монтаж: дебет 1.106.01.310 кредит 1.106.01.310 на 250 тыс. руб.

4. Выполнены работы сторонней организацией по монтажу пуску и наладке оборудования согласно актов КС 2, КС 3: дебет 106.01.310 кредит 1.302.09.730 на 370 тыс.руб.

5. Оплачены работы по монтажу пуску и наладке: дебет 1.302.09.830 кредит 1.304.05.226 на 370 тыс. руб.

6. проводка Сформирована и принята к учету стоимость осветительных приборов, звукового и музыкального оборудования с учетом монтажных работ: дебет 1.101.09.310 кредит 1.106.01.410 на 620 тыс. руб. (250 + 370)

Примечания:

Первоначальная стоимость каждого прибора увеличилась на стоимость монтажных работ согласно пропорции (379 тыс. разделить на 250 тыс. равно 1,48 на каждый рубль первоначальной стоимости).

В этом случае возникает разрыв между кассовым и фактическим расходом по коду экономической классификации 226.

Можно ли списать стоимость монтажных работ сразу на расходы (дебет 1.401.01.226 кредит 1.302.09.730 - 370 тыс. руб.) не увеличивая стоимость оборудования?

1. Предоплата стоимости оборудования должна отражаться по дебету счета 120619560.

2. Поступление оборудования на склад следует отразить по кредиту счета 130219730. Зачет суммы перечисленного аванса отражают следующей бухгалтерской записью:

Д 130219830 К 120619660

6. В данном пункте пропущена бухгалтерская запись на принятие к учету стоимости оборудования, не требующего монтажа. Следует дополнительно отразить:

Д 110109310 К 110601410 250 тыс. руб.

Разрыв между кассовым и фактическим расходом по коду 226 объясняется включением этих расходов в первоначальную стоимость объектов (отнесены на счет 106, как предусмотрено п. 12 Инструкции). Стоимость монтажа вновь приобретенного оборудования включается в стоимость объекта.

При этом необходимо учесть, что стоимость повторного монтажа того же объекта относится на расходы учреждения.

Примечание: номера ответов соответствуют номерам бухгалтерских записей, приведенным в вопросах. Остальные бухгалтерские записи соответствуют требованиям действующей Инструкции по бюджетному учету.

Г.М. Федина,

заведующая отделом методологии Управления бухгалтерского учета

и отчетности Министерства финансов Московской области

15 января 2009 г.

"Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", N 2, январь 2009 г.