Вопрос: Поставщик в строке 5 счета-фактуры вместо четырех- или пятизначного номера платежного поручения указывает трехзначный номер (издержки программного обеспечения поставщика). Является ли такой счет-фактура правильно оформленным или необходимо требовать добавления разрядности в номер платежного поручения? ("Нормативные акты для бухгалтера", N 3, февраль 2009 г.)

Поставщик в строке 5 счета-фактуры вместо четырех- или пятизначного номера платежного поручения указывает трехзначный номер (издержки программного обеспечения поставщика). Является ли такой счет-фактура правильно оформленным или необходимо требовать добавления разрядности в номер платежного поручения?

Действительно, в ряде случаев имеет место ситуация, когда налоговые инспекторы, проверяя налогоплательщика, придерживаются следующей точки зрения. Если номер платежного поручения, указанный в счете-фактуре, не соответствует реальному номеру платежного документа по перечисленным средствам, такой счет-фактура не может служить основанием для принятия к вычету указанной в нем суммы НДС.

Порядок заполнения платежных поручений регулируется нормативными актами Банка России. В соответствии с приложением 4 к Положению Банка России от 03.10.2002 N 2-П "О безналичных расчетах в Российской Федерации" в поле "Номер платежного поручения" цифрами указывается номер соответствующей платежки. В том случае, если номер платежного поручения состоит более чем из трех цифр, платежные поручения при осуществлении платежей идентифицируются по трем последним разрядам номера, которые должны быть отличны от "000". Именно последние три цифры номеров платежных поручений и указаны в счетах-фактурах, что не нарушает действующее законодательство. Данное требование отражено также в Указании Банка России от 24.04.2003 N 1274-У.

С учетом этого Министерство финансов РФ (см. письмо Минфина России от 07.11.2007 N 03-07-11/556) пришел к выводу: указание в строке 5 "К расчетно-платежному документу" счета-фактуры, выставляемого продавцом при реализации товаров, в счет поставок которых были получены авансы, трехзначного номера платежно-расчетного документа (платежного поручения), не является нарушением в заполнении документа, служащего основанием для принятия предъявленных сумм налога на добавленную стоимость к вычету.

Вывод:

Порядок заполнения, описание полей и правила идентификации платежных поручений содержатся не в налоговом, а в банковском законодательстве. Отражение последних трех цифр номеров платежных поручений в счете-фактуре не является нарушением действующего законодательства, поэтому такой счет-фактура может служить основанием для вычета НДС.

О.С. Волкова,

эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор

Е.В. Мельникова,

эксперт по контролю

качества консалтинговых услуг ГАРАНТ, аудитор

1 февраля 2009 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 3, февраль 2009 г.