Объемы производства во многих организациях значительно упали. И страдают от этого не только владельцы бизнеса, но и простые работники. Сократить, уволить, отправить в отпуск без сохранения заработной платы - на что только не идут работодатели, чтобы снизить трудовые расходы. А вот про режим неполного рабочего времени многие забывают. И зря. Этот метод позволит не только снизить затраты, но и сохранить кадры.
"Избавиться" от кадров легко, а вот найти им замену потом, когда волна финансового кризиса спадет, будет сложнее. Так что не стоит "рубить сгоряча" и поголовно увольнять сотрудников. Постарайтесь их сохранить. Для этого есть несколько способов.
Держите кадры!
Один из способов - объявить простой. Учтите, время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника, а по не зависящим от работодателя и работника причинам - не менее 2/3 тарифной ставки, оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ).
Можно также отправить работников в вынужденные отпуска. При этом их придется оплатить по правилам оплаты простоя.
Еще один способ - урезать зарплаты. Гуманным его, конечно, не назовешь, зато "убивает" сразу двух зайцев - и трудовые расходы сократятся, и кадры на месте. Вот только что по поводу производительности труда? Она явно не возрастет. Да и не исключено, что такой способ только поспособствует скорейшему увольнению персонала.
Оптимальным будет временно изменить режим работы в организации - установить неполную рабочую неделю либо неполный рабочий день (часть 5 ст. 74 ТК РФ). Это возможно в том случае, если в организации изменились организационные или технологические условия труда и это может повлечь массовое увольнение работников.
Например, фирма закупила новую производственную линию (технологические изменения). Производительность труда существенно возросла. В связи с этим если ранее рабочие выходили в три смены, то теперь необходимость в этом отпала.
Другой пример. В парикмахерской сократился поток клиентов, и занятость парикмахеров составила менее 1/3 рабочего времени. Руководство было вынуждено пойти на организационные изменения - в рабочие часы с 9-00 до 14-00 количество парикмахеров сокращено до двух человек. Данные организационные изменения повлекли высвобождение персонала.
Лучше меньше, да лучше?
Для начала разберемся, что считать массовым увольнением сотрудников? Как сказано в статье 82 Трудового кодекса, критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях. Если соглашение не принято, то следует руководствоваться постановлением Совета Министров РФ от 5 февраля 1993 г. N 99 (далее - постановление N 99).
Основными критериями массового высвобождения являются показатели численности увольняемых работников за определенный календарный период. Например, сокращение численности или штата работников на 50 и более человек в течение 30 календарных дней, 200 и более в течение 60 календарных дней и т.д. уже относят к критериям массового увольнения (подп. б п. 4.2 постановления N 99).
Сразу ввести новый режим работы не удастся. О предстоящих изменениях, а также об их причинах работодатель обязан уведомить работников в письменной форме не позднее чем за два месяца.
При этом необходимо учесть мнение выборного органа родной профсоюзной организации. Как правило, в небольших организациях ее попросту нет. А значит, и согласовывать введение режима неполного рабочего времени не нужно.
Чтобы процедура оформления режима неполного рабочего времени стала более наглядной, рассмотрим ее поэтапно.
документ 1
1-я часть уведомления
Уведомление
ведущего специалиста отдела маркетинговых исследований
--------------------------------------------------------
Жукова Константина Викторовича
--------------------------------
(должность, Ф.И.О.)
г. Москва "15" января 2009 г.
ООО "Пробпластмассы", в лице генерального директора Е.Т. Иванова, уведомляет Вас о необходимости письменно проинформировать администрацию организации о своем согласии/несогласии продолжить работу в режиме неполной рабочей недели.
Просьба о своем решении сообщить в отдел кадров ООО "Пробпластмассы" в срок до "20" января 2009 г.
Надеемся, это уведомление будет воспринято Вами с подобающим пониманием.
Генеральный директор ООО "Пробпластмассы" Иванов Е.Т. Иванов
--------
С уведомлением ознакомлен(а), второй экземпляр мне вручен.
Жуков "16" января 2009 г.
-------------------
(подпись работника)
2-я часть уведомления
Я, Жуков Константин Викторович, ведущий специалист отдела маркетинговых исследований, согласен продолжить работать в ООО "Пробпластмассы" в режиме неполной рабочей недели.
Жуков "16" января 2009 г.
-------------------
(подпись работника)
Новый режим по этапам
Новый режим рабочего времени не должен ухудшать положение работника по сравнению с уже установленным коллективным договором, соглашениями. Такой порядок закреплен в статье 74 Трудового кодекса.
Поэтому необходимо заранее внести в коллективный договор изменения, позволяющие работодателю использовать положения этой статьи кодекса. С этого и начнем...
Этап I. Внесите изменения в коллективный договор.
Для этого подготовьте следующие документы:
1. Приказ о внесении изменений в коллективный договор.
2. Дополнительное соглашение к коллективному договору.
3. Лист ознакомления работников.
Остановимся поподробнее на том, что представляет собой этот лист, так как упоминаться он будет не единожды.
Поскольку трудовое законодательство обязывает работодателя известить работника в строго определенные сроки о предстоящих изменениях, данный лист будет являться подтверждением того, что процедура уведомления работников соблюдена. Форма листа ознакомления может быть произвольная, но в любом случае он должен содержать перечень сотрудников с их подписями и указанием должностей, дату ознакомления.
Этап II. Внесите первоначальные изменения в Правила внутреннего трудового распорядка.
Подготовьте следующие документы:
1. Приказ о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка.
2. Дополнение к Правилам внутреннего трудового распорядка.
3. Лист ознакомления работников.
Этап III. Обоснуйте изменения условий трудовых договоров по инициативе работодателя.
Необходимые документы:
1. Приказ о внесении изменений в штатное расписание и ликвидации всех вакантных должностей.
2. Приказ о введении в действие нового штатного расписания.
Этап IV. Подготовьте уведомление о введении режима неполного рабочего времени.
Составьте документы:
1. Приказ о введении неполной рабочей недели.
2. Приказ о введении неполного рабочего дня (смены).
3. Лист ознакомления к приказу (идентичный к обоим приказам).
4. Акт об отказе подписи (индивидуально, если сотрудник откажется подписать документ).
5. Дополнения в Правила внутреннего трудового распорядка - введение режима неполного рабочего времени.
6. Уведомление о согласии/несогласии сотрудника продолжить работу в новом режиме. Представляется работнику приблизительно за две недели до окончания двухмесячного срока, и он должен заполнить его вторую часть. Примерная форма уведомления показана на предыдущей странице (документ 1).
документ 2
Общество с ограниченной ответственностью "Никель-Т"
Приказ N 5
о введении неполной рабочей недели в филиале
г. Москва "19" января 2009 г.
В связи с изменением организационных условий труда
(приостановлением деятельности производства филиала)
В соответствии с положениями статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации, в связи с изменением организационных условий труда (структурной реорганизацией производства, другими причинами) и в целях предотвращения массового увольнения работников, сохранения рабочих мест в организации (филиале)
приказываю:
1. С "21" марта 2009 г. ввести в филиале организации режим неполной рабочей недели (понедельник, среда, пятница) на период с "21" марта 2009 г. по "21" сентября 2009 г. с сохранением трудовой функции работников.
2. Начальникам структурных подразделений разработать графики работы сотрудников в условиях режима неполной рабочей недели.
3. Утвердить соответствующие изменения Правил внутреннего трудового распорядка (Приложение N 1), являющиеся неотъемлемой частью настоящего приказа.
4. Руководителю отдела кадров ознакомить работников филиала с режимом работы в условиях неполной рабочей недели под роспись в листе ознакомления (Приложение N 2), являющемся неотъемлемой частью настоящего приказа.
5. Руководителю отдела кадров разработать дополнительные соглашения к трудовым договорам о работе в условиях неполной рабочей недели.
6. Довести положения настоящего приказа до сведения главного бухгалтера филиала организации А. Макаровой с целью проведения предварительного расчета заработной платы работников филиала организации с "21" марта 2009 г.
7. Запись в трудовые книжки работников об изменении существенных условий трудовых договоров работников филиала не вносится.
8. Контроль за исполнением настоящего приказа N 5 возложить на руководителя службы персонала П. Семенову.
Генеральный директор ООО "Никель-Т" Указов И. Указов
Таблица. Датированный план мероприятий
| Этапы |
Дата |
Действия |
| 1 |
15.01.2009 г. |
Внести изменения в коллективный договор |
| 2 |
16.01.2 |
