Проект Приказа Министра обороны России "О внесении изменений в Инструкцию по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Федерации, утвержденную приказом Министра обороны Российской Федерации от 18 июля 2014 г. N 495" (подготовлен Минобороны России 17.08.2016)

Проект Приказа Министра обороны России "О внесении изменений в Инструкцию по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Федерации, утвержденную приказом Министра обороны Российской Федерации от 18 июля 2014 г. N 495"
(подготовлен Минобороны России 17.08.2016 г.)

Досье на проект

Пояснительная записка

Внести изменения в Инструкцию по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Федерации, утвержденную приказом Министра обороны Российской Федерации от 18 июля 2014 г. N 495 "Об утверждении Инструкции по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Федерации и порядка проведения смотров-конкурсов на лучшую организацию осуществления воинского учета" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 22 сентября 2014 г, регистрационный номер N 34099), согласно прилагаемому Перечню.

МИНИСТР ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ генерал армии

С.Шойгу

Приложение
к приказу Министра обороны
Российской Федерации
от 18 июля 2016 г. N 495

Перечень
изменений, внесенных в Инструкцию по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Федерации, утвержденную приказом Министра обороны Российской Федерации от 18 июля 2014 г. N 495

1. В пункте 9 Инструкции по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Федерации после слов "военного билета офицера запаса;" дополнить словами "персональной электронной карты;".

2. Формы документов воинского учета (приложение N 9 к Инструкции) после формы N 1 дополнить формой N 1/К:

"Форма N 1/К

Приложение
к форме N 1/К

Порядок
ведения и хранения персональной электронной карты

Общие положения

1. Персональная электронная карта является документом персонального воинского учета, удостоверяющим личность и правовое положение военнослужащего Вооруженных Сил Российской Федерации, а для граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, - их отношение к исполнению воинской обязанности, для остальных граждан, работающих или проходящих государственную гражданскую службу в Министерстве обороны Российской Федерации, - документом о трудовой деятельности в Министерстве обороны Российской Федерации.

Бланк персональной электронной карты является защищенной от подделок продукцией.

2. Информация на персональную электронную карту заносится с помощью принятой на снабжение приказом Министра обороны Российской Федерации автоматизированной системы изготовления, учета и применения персональных электронных карт (изделие 83т645).

3. Персональная электронная карта содержит следующие сведения:

фамилия, имя и отчество;

дата рождения;

место жительства;

семейное положение;

образование;

место службы;

место работы;

документы воинского учета;

результаты медицинского освидетельствования;

результаты профессионального психологического отбора;

сведения о призыве и отправке к месту прохождения службы;

прохождение альтернативной гражданской службы;

сведения по боевой подготовке;

биометрические данные;

пребывания в запасе;

прохождение военных сборов и военной службы в военное время;

другие сведения.

4. Записи в персональную электронную карту делаются только на основании подтверждающих документов (паспорт гражданина Российской Федерации, свидетельство о рождении, документ об образовании, удостоверение о присвоении спортивного разряда или спортивного звания и другие документы).

Оформление лицевой стороны персональной электронной карты

5. На лицевую сторону персональной электронной карты наносятся личная фотография владельца персональной электронной карты, бюст, с четким изображением лица строго в анфас без головного убора (у военнообязанных, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках без тонированных стекол), QR-код и реквизиты "Фамилия", "Имя", "Отчество", "Дата рождения", "Личный номер" (при его наличии).

Оформление оборотной стороны персональной электронной карты

6. На оборотную сторону персональной электронной карты наносятся полное наименование военного комиссариата, оформившего персональную электронную карту, и дата, до которой она действительна.

Порядок учета и выдачи персональной электронной карты

7. Бланки персональных электронных карт являются документами строгой отчетности.

Учет полученных бланков персональных электронных карт в штабах военных округов (Северного флота) и военных комиссариатах ведется в журналах учета бланков строгой отчетности.

Основанием для оприходования и списания бланков персональных электронных карт служат накладные и ведомости на их выдачу, акты комиссий по уничтожению бланков персональных электронных карт, а также в необходимых случаях - акты комиссий, проверявших наличие поступивших бланков.

Начальники отделов (подготовки и призыва граждан на военную службу) военных комиссариатов выдают бланки персональных электронных карт начальникам отделений под роспись в журнале учета бланков строгой отчетности.

Начальники отделений учитывают бланки персональных электронных карт по журналу учета бланков строгой отчетности и еженедельно отчитываются об их использовании установленным порядком начальникам отделов (подготовки и призыва граждан на военную службу). Выдача бланков персональных электронных карт должностным лицам, ответственным за их персонализацию, производится под роспись в книге выдачи бланков строгой отчетности работникам отделения. По завершении процесса персонализации должностные лица передают бланки персональных электронных карт начальникам отделений для их вручения. Неврученные, неперсонализированные и испорченные бланки персональных электронных карт должностные лица, ответственные за их персонализацию, возвращают в конце рабочего дня начальникам отделений.

Персональные электронные карты вручаются военнослужащим Вооруженных Сил Российской Федерации, гражданам, пребывающим в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, и гражданскому персоналу, работающему или проходящему государственную гражданскую службу в Министерстве обороны Российской Федерации, под роспись в ведомости на выдачу персональных электронных карт.

Врученные персональные электронные карты начальники отделений ежемесячно списывают по ведомостям на выдачу персональных электронных карт с журналов учета бланков строгой отчетности. Ведомости подписываются начальником отделения и утверждаются военным комиссаром.

Неврученные и испорченные бланки персональных электронных карт в конце года уничтожаются назначенной комиссией и списываются актами с журналов учета бланков строгой отчетности начальников отделений.

Выдача персональных электронных карт гражданам взамен утраченных (испорченных) производится на основании заявлений после расследования обстоятельств утраты (порчи) и наложения в случае установления вины владельца административного взыскания в определенном законодательстве порядке.

Замена персональных электронных карт после окончания срока их действия и при изменении гражданами фамилии, имени и отчества производится на основании заявления после предоставления заменяемой персональной электронной карты (документов, подтверждающих указанные изменения).

Порядок хранения бланков персональных электронных карт

8. Бланки персональных электронных карт должны храниться в опечатанных хранилищах, исключающих доступ в них посторонних лиц и возможность хищения.

Ответственными за хранение этих документов являются:

в штабах военных округов (Северного флота) - лица, назначенные по решению начальника штаба военного округа (Северного флота);

в военных комиссариатах - начальники отделов (подготовки и призыва граждан на военную службу).

Штабы военных округов (Северного флота) не реже одного раза в полугодие, а военные комиссариаты не реже одного раза в квартал проводят внутренние проверки наличия и правильности хранения бланков персональных электронных карт специально назначенными для этих целей комиссиями. Результаты проверок оформляются актами, вторые экземпляры которых высылаются по подчиненности.".

См. Сводный отчет, загруженный при публикации проекта