Проект Приказа Управления делами Президента РФ "Об утверждении Инструкции о порядке организации работы по направлению в служебные командировки федеральных государственных гражданских служащих Управления делами Президента Российской Федерации" (подготовлен Управлением делами Президента РФ 07.11.2016)

Проект Приказа Управления делами Президента РФ "Об утверждении Инструкции о порядке организации работы по направлению в служебные командировки федеральных государственных гражданских служащих Управления делами Президента Российской Федерации"
(подготовлен Управлением делами Президента РФ 07.11.2016 г.)

Досье на проект

Пояснительная записка

В целях совершенствования порядка организации работы по направлению в служебные командировки федеральных государственных гражданских служащих Управления делами Президента Российской Федерации, в соответствии со статьей 166 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2006, N 27, ст. 2878), Указом Президента Российской Федерации от 18 июля 2005 г. N 813 "О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30, ст. 3134; 2007, N 50, ст. 6255; 2013, N 3, ст. 179; 2014, N 50, ст. 7050; 2015, N 40, ст. 5534; 2016, N 12, ст. 1642) и пунктом 2.25 Типового регламента внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. N 452 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 31, ст. 3233; 2008, N 14, ст. 1413; 2009, N 47, ст. 5675)

приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке организации работы по направлению в служебные командировки федеральных государственных гражданских служащих Управления делами Президента Российской Федерации.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Управляющий делами

А.С. Колпаков

УТВЕРЖДЕНА
приказом Управления делами Президента Российской Федерации
от "____" ____________ 2016 г. N ___

Инструкция
о порядке организации работы по направлению в служебные командировки федеральных государственных гражданских служащих Управления делами Президента Российской Федерации

I. Общие положения

1.Настоящая Инструкция о порядке организации работы по направлению в служебные командировки федеральных государственных гражданских служащих Управления делами Президента Российской Федерации (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Федеральным законом от 15 августа 1996 г. N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 34, ст.4029; 1998, N 30, ст.3606; 1999, N 26, ст.3175; 2003, N 2, ст.159, N 27, ст.2700; 2004, N 27, ст.2711; 2006, N 27, ст.2877, N 31, ст.3420; 2007, N 1, ст.29, N 3, ст.410, N 49, ст.6071, N 50, ст.6240; 2008, N 19, ст.2094, N 20, ст.2250, N 30, ст.3583, 3616, N 49, ст.5735, 5748; 2009, N 7, ст.772; N 26, ст.3123, N 52, ст. 6407, 6413, 6450; 2010, N 11, ст. 1173, N 15, ст. 1740, 1756, N 21, ст. 2524, N 30, ст. 4011, N 31, ст. 4196, N 52, ст. 7000; 2011, N 1, ст. 16, 28, 29, N 13, ст. 1689, N 15, ст.2021, N 17, ст. 2321, N 50, ст. 7339, 7340, 7342; 2012, N 31, ст. 4322, N 47, ст. 6398, N 53, ст. 7597, 7628, 7646; 2013, N 23, ст. 2866, 2868, N 27, ст. 3480, 3477, N 30, ст. 4036, 4040, 4057, N 48, ст. 6165, N 51, ст. 6694, N 52, ст. 6954, 6955; 2014, N 16, ст. 1828, N 19, ст. 2311, N 49, ст. 6921, N 52, ст. 7557; 2015, N 1, ст. 36, 57, 75, 77, N 21, ст. 2981, 2984, N 27, ст. 3945, 3946, N 29, ст. 4339, N 48, ст. 6709, N 51, ст. 7246; 2016, N 1, ст. 58, N 28, ст. 4558), Указом Президента Российской Федерации от 18 июля 2005 г. N 813 "О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30, ст.3134; 2007, N 50, ст.6255; 2013, N 3,ст. 179; 2014, N 50, ст. 7050; 2015, N 40, ст. 5534; 2016, N 12, ст. 1642).

2. Инструкция регулирует порядок организации работы по направлению в служебные командировки федеральных государственных гражданских служащих Управления делами Президента Российской Федерации (далее - гражданские служащие Управления делами) как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств.

3. Гражданские служащие Управления делами направляются в служебные командировки по решению управляющего делами Президента Российской Федерации (далее - Управляющий делами) на определенный срок для выполнения служебного задания (вне постоянного места прохождения федеральной государственной гражданской службы) как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств.

4. Решение о направлении гражданских служащих Управления делами в служебные командировки оформляется приказом Управления делами Президента Российской Федерации.

II. Организация работы по направлению гражданских служащих Управления делами в служебные командировки на территории Российской Федерации

5. Основанием для принятия решения о направлении гражданских служащих Управления делами в служебные командировки на территории Российской Федерации является служебная записка руководителя самостоятельного подразделения Управления делами Президента Российской Федерации (далее - самостоятельное подразделение Управления делами) на имя Управляющего делами.

6. В служебной записке указываются следующие сведения:

а) место и сроки служебной командировки;

б) цель и основание служебной командировки (служебное задание);

в) обоснование целесообразности служебной командировки (включая ожидаемые результаты);

г) предложения по кандидатурам командируемых гражданских служащих Управления делами, направляемых в служебную командировку, кандидатуре руководителя делегации (группы);

д) информация об иных существенных условиях планируемой служебной командировки.

7. На основании решения Управляющего делами Управление кадров и спецработ Управления делами Президента Российской Федерации (далее - Управление кадров и спецработ) осуществляет подготовку приказов по направлению гражданских служащих Управления делами в служебные командировки на территории Российской Федерации.

8. Управление кадров и спецработ обеспечивает ведение учета гражданских служащих Управления делами, направляемых в служебные командировки на территории Российской Федерации.

9. Гражданские служащие Управления делами, направляемые в служебные командировки на территории Российской Федерации, осуществляют работу с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

III. Организация работы по направлению гражданских служащих Управления делами в служебные командировки на территории иностранных государств

10. Направление гражданских служащих Управления делами на территории иностранных государств осуществляется по предложениям:

а) заместителей Управляющего делами;

б) начальников самостоятельных подразделений Управления делами, согласованных с заместителем Управляющего делами, осуществляющего координацию и контроль деятельности соответствующего самостоятельного подразделения Управления делами в соответствии с распределением обязанностей между Управляющим делами и его заместителями.

Указанные предложения оформляются в виде служебной записки на имя Управляющего делами.

11. Служебная записка о направлении гражданского служащего Управления делами за пределы территории Российской Федерации должна содержать сведения, указанные в пункте 6 настоящей Инструкции.

Служебная записка, указанная в абзаце первом настоящего пункта Инструкции, также может содержать предложение о подключении услуг международной связи на выделенный абонентский номер, выдаче средства подвижной радиотелефонной связи и (или) выделения абонентского номера с подключенными услугами международной связи.

12. Направление гражданских служащих Управления делами в служебные командировки на территории иностранных государств осуществляется по документам, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, в том числе по служебным и дипломатическим паспортам. Оформление направления гражданского служащего Управления делами за пределы территории Российской Федерации, а также организацию в установленном порядке оформления служебного и дипломатического паспортов осуществляет Управление кадров и спецработ.

13. При направлении гражданского служащего Управления делами в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации документы для оформления служебного (или дипломатического) паспорта представляются в Управление кадров и спецработ не позднее, чем за 2 месяца до планируемой даты выезда.

14. Управление кадров и спецработ обеспечивает:

а) подготовку приказов по направлению гражданских служащих Управления делами в служебные командировки за пределы территории Российской Федерации;

б) ведение учета гражданских служащих Управления делами, направляемых в служебные командировки за пределы территории Российской Федерации;

в) помощь в подготовке документов, необходимых для оформления въездных виз, при направлении гражданских служащих Управления делами за пределы территории Российской Федерации;

г) учет, хранение и выдачу в установленном порядке служебных (или дипломатических) паспортов гражданских служащих Управления делами.

По возвращении из служебной командировки гражданский служащий Управления делами обязан в 5-дневный срок сдать служебный (или дипломатический) паспорт в Управление кадров и спецработ.

15. По возвращении из служебной командировки гражданский служащий Управления делами возвращает в Управление информатизации и связи Управления делами Президента Российской Федерации средство подвижной радиотелефонной связи и (или) выделенный абонентский номер.

16. Гражданские служащие Управления делами, направляемые в служебные командировки за пределы территории Российской Федерации, осуществляют работу с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

IV. Оформление результатов служебной командировки

17. По возвращении из служебной командировки гражданский служащий Управления делами обязан в течение трех служебных дней:

а) представить в управление бухгалтерского учета и отчетности Управления делами Президента Российской Федерации (далее - управление бухгалтерского учета и отчетности) авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной форме. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов) и иных, связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения Управляющего делами;

б) представить в управление бухгалтерского учеты и отчетности копию заграничного паспорта (дипломатического, служебного) с отметками о пересечении государственной границы, заверенную в Управлении кадров и спецработ;

в) произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы;

г) представить Управляющему делами отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке (далее - отчет), согласованный с руководителем соответствующего самостоятельного подразделения Управления делами (отчет с резолюцией Управляющего делами направляется в Управление кадров и спецработ).

18. Отчет должен содержать исчерпывающую информацию о результатах служебной командировки.

19. В случае направления в служебную командировку делегации (группы) гражданских служащих Управления делами подготовку и представление отчета осуществляет руководитель делегации (группы).