Проект Приказа Министерства РФ по развитию Дальнего Востока "О рабочей группе по развитию и внедрению проектных методов управления по информатизации Министерства Российской Федерации по развитию Дальнего Востока и обеспечению информационного взаимодействия с институтами развития Дальнего Востока." (подготовлен Минвостокразвития России 29.12.2016)

Проект Приказа Министерства РФ по развитию Дальнего Востока "О рабочей группе по развитию и внедрению проектных методов управления по информатизации Министерства Российской Федерации по развитию Дальнего Востока и обеспечению информационного взаимодействия с институтами развития Дальнего Востока."
(подготовлен Минвостокразвития России 29.12.2016 г.)

Досье на проект

В целях исполнения пункта 22 Протокола совещания у Министра Российской Федерации по развитию Дальнего Востока А. С. Галушки от 18 января 2016 г. N АГ-3 приказываю:

1. Создать рабочую группу по развитию и внедрению проектных методов управления по информатизации Министерства Российской Федерации по развитию дальнего Востока и обеспечению информационного взаимодействия с институтами развития Дальнего Востока (далее - Рабочая группа "Большое Министерство").

2. Утвердить регламент Рабочей группы "Большое Министерство" (приложение N 1).

3. Утвердить состав Рабочей группы "Большое Министерство" (приложение N 2).

4. Департаменту управления делами (Жданову А.А.) осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности Рабочей группы "Большое Министерство".

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра Российской Федерации по развитию Дальнего Востока Осипова А.М.

Министр

А.С. Галушка

Приложение N 1
к приказу Министерства Российской Федерации по развитию Дальнего Востока
от "__" _______ 2016 N ____

Регламент
рабочей группы по развитию и внедрению проектных методов управления по информатизации Министерства Российской Федерации по развитию Дальнего Востока и обеспечению информационного взаимодействия с институтами развития Дальнего Востока

1. Общее положение

Рабочая группа по развитию и внедрению проектных методов управления по информатизации Министерства Российской Федерации по развитию Дальнего Востока и обеспечению информационного взаимодействия с институтами развития Дальнего Востока (далее - Рабочая группа "Большое Министерство") является координирующим органом.

В своей деятельности Рабочая группа "Большое Министерство" руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, постановлением Правительства Российской Федерации от 25 апреля 2012 г. N 394 "О мерах по совершенствованию использования информационно - коммуникационных технологий в деятельности государственных органов", постановлением Правительства Российской Федерации от 15 октября 2016 г. N 1050 "Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации", приказом Минвостокразвития России от 17 февраля 2016 г. N 25 "О системе проектного управления мероприятиями по информатизации в Министерстве Российской Федерации по развитию Дальнего Востока", а также настоящим Регламентом.

2. Цели и задачи Рабочей группы "Большое Министерство"

2.1 Рабочая группа "Большое Министерство" создана с целью внедрения проектных методов управления и создания проектного офиса по информатизации Большого Министерства, обеспечивающего координацию мероприятий по использованию информационных технологий в деятельности Министерства Российской Федерации по развитию Дальнего Востока (далее - Министерство) и информационном взаимодействии с институтами развития Дальнего Востока*(1).

2.2 Основными задачами Рабочей группы "Большое Министерство" являются:

2.2.1. внедрение проектных методов управления информатизацией Большого Министерства;

2.2.2. разработка, реализация и координация:

- проектных решений в сфере информационно - коммуникационных технологий, направленных на создание проектного офиса Большого Министерства
и представленных участниками Рабочей группы;

- минимизации административных барьеров при организации информационного взаимодействия участников в ходе реализации проектов;

- осуществление контроля за процессами планирования, исполнения и завершения/закрытия проекта, направленного на создание проектного офиса Большого Министерства;

- осуществление рассмотрения представленных институтами развития Дальнего Востока контрактов, технических заданий и сопутствующей документации, при осуществлении закупок товаров, работ, услуг в части создания, развития и эксплуатации информационных технологических систем и компонентов ИТ - инфраструктуры, всех отчетных документов, представленных по результатам исполнения указанных контрактов, а также проектов планов информатизации.

3. Функциональные обязанности участников рабочей группы

3.1. Рабочая группа "Большое Министерство" состоит из представителей Министерства, институтов развития Дальнего Востока и взаимодействует с иными организациями и внешними экспертами.

3.2. При формировании состава Рабочей группы "Большое Министерство" на ее участников возлагается исполнение следующих функциональных обязанностей:

3.2.1. Руководитель Рабочей группы "Большое Министерство" по созданию проектного офиса по информатизации Большого Министерства (далее - Руководитель рабочей группы "Большое Министерство") - должностное лицо Минвостокразвития России, осуществляющее руководство Рабочей группой "Большое Министерство", уполномоченное на общее управление проектом по созданию проектного офиса по информатизации Большого Министерства, организацию и координирование взаимодействия в рамках проекта;

3.2.2. Члены Рабочей группы "Большое Министерство" (далее - члены рабочей группы "Большое Министерство") - должностные лица Минвостокразвития России, участвующие в мероприятиях по развитию и внедрению проектных методов управления по информатизации Министерства Российской Федерации по развитию дальнего Востока и обеспечению информационного взаимодействия с институтами развития Дальнего Востока, руководители институтов развития Дальнего Востока, выполняющие контроль за исполнением мероприятий, участвующие в рабочих совещаниях и предоставляющие отчетность о ходе проекта Руководителю рабочей группы "Большое Министерство";

3.2.3. Администратор проекта - должностное лицо Минвостокразвития России, уполномоченное на ведение проектного документооборота; контроль ведения плановых и фактических графиков работ относительно органов исполнительной власти, организацию и координацию рабочих совещаний по управлению проектами;

3.2.4. Технолог - сотрудник Министерства, института развития Дальнего Востока, обладающий знаниями в области информационно-коммуникационных технологий (далее - ИКТ), знаниями объекта автоматизации и процессов, на автоматизацию или информатизацию которых направлен проект по информатизации, участвующий в формировании перечня технических, эксплуатационных характеристик к закупаемым товарам, выполняемым работам (услугам), необходимым для реализации проекта по информатизации, и в приемке результатов работ по проекту по информатизации;

3.2.5. Технический эксперт (по созданию, развитию и эксплуатации информационных систем, в области информационной безопасности, в области информационно-телекоммуникационной инфраструктуры) - сотрудник(ки) Министерства, института развития Дальнего Востока, участвующий в формировании перечня технических, эксплуатационных характеристик к закупаемым товарам, выполняемым работам (услугам), необходимым для реализации проекта по информатизации, и в приемке результатов работ по проекту по информатизации;

3.2.6.  Внешний (независимый) эксперт - сотрудник сторонней организации, не являющийся участником Рабочей группы "Большое Министерство" по проекту и привлекаемый Минвостокразвития России при необходимости для участия в заседаниях Рабочей группы "Большое Министерство", формирования рекомендаций по реализации проекта по информатизации, проведения дополнительной экспертизы результатов проекта по информатизации.

4. Организация работы рабочей группы "Большое Министерство"

4.1. В состав Рабочей группы "Большое Министерство" входят: Руководитель рабочей группы, "Большое Министерство" администратор проекта, члены Рабочей группы "Большое Министерство" - представители Министерства, институтов развития Дальнего Востока, технологи, технические эксперты.

4.2. Рабочую группу в "Большое Министерство" возглавляет Руководитель рабочей группы "Большое Министерство".

4.3. Состав Рабочей группы "Большое Министерство", а также ее Руководитель утверждается Министром Российской Федерации по развитию Дальнего Востока.

4.4. Руководитель рабочей группы "Большое Министерство":

4.4.1. осуществляет общее руководство работой Рабочей группы "Большое Министерство";

4.4.2. распределяет обязанности между членами Рабочей группы "Большое Министерство";

4.4.3. определяет формат и периодичность заседаний Рабочей группы "Большое Министерство";

4.4.4. назначает дату проведения заседаний Рабочей группы "Большое Министерство";

4.4.5. формирует повестку заседаний Рабочей группы "Большое Министерство";

4.4.6. привлекает от имени Рабочей группы специалистов и экспертов к участию в деятельности Рабочей группы "Большое Министерство";

4.4.7. обеспечивает проведение заседаний Рабочей группы "Большое Министерство";

4.4.8. дает поручения членам Рабочей группы "Большое Министерство";

4.4.9. инициирует изменение в состав Рабочей группы "Большое Министерство";

4.4.10. предоставляет отчет о реализации проекта по развитию и внедрению проектных методов управления по информатизации Министерства Российской Федерации по развитию дальнего Востока и обеспечение информационного взаимодействия с институтами развития Дальнего Востока.

4.5. Администратор проекта:

4.5.1. оформляет протоколы заседаний Рабочей группы "Большое Министерство", подготавливает решения, заключения и иные документы;

4.5.2. обеспечивает документальное и информационное обеспечение членов Рабочей группы "Большое Министерство";

4.5.3. осуществляет созыв заседаний Рабочей группы "Большое Министерство".

4.6. члены Рабочей группы "Большое Министерство" принимают личное участие в заседаниях Рабочей группы "Большое Министерство", в случае отсутствия на заседании, направляют свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме.

4.7. Администратор проекта производит оповещение членов Рабочей группы "Большое Министерство" о дате заседания Рабочей группы "Большое Министерство" не менее чем за пять дней.

4.8. члены Рабочей группы "Большое Министерство" готовят предложения для рассмотрения вопросов на заседаниях Рабочей группы "Большое Министерство" и представляют их администратору проекта не позднее чем за три дня до даты проведения заседания.

4.9. члены рабочей группы "Большое Министерство" принимают участие в обсуждении предложенных к рассмотрению информационных материалов Рабочей группы.

4.10. члены Рабочей группы "Большое Министерство" предлагают вопросы для включения в повестку заседания Рабочей группы.

4.11. К деятельности Рабочей группы "Большое Министерство" ее руководителем могут привлекаться технические и внешние эксперты (далее - эксперты Рабочей группы).

4.12. Эксперты Рабочей группы вправе:

4.12.1. разрабатывать и предлагать к рассмотрению на заседаниях Рабочей группы "Большое Министерство" информационные материалы;

4.12.2. принимать участие в обсуждении предложенных к рассмотрению информационных материалов Рабочей группы "Большое Министерство";

4.12.3. получать информационные материалы Рабочей группы "Большое Министерство", в отношении которых они проводят экспертную оценку;

4.12.4. участвовать в заседаниях Рабочей группы "Большое Министерство" по вопросам, в отношении которых они проводят экспертную оценку.

4.13. Заседания Рабочей группы "Большое Министерство" проводятся по инициативе Руководителя рабочей группы "Большое Министерство" или не менее чем двух членов Рабочей группы "Большое Министерство".

4.14. Заседание Рабочей группы ведет Руководитель Рабочей группы "Большое Министерство".

В случае невозможности в присутствии на заседании руководителя Рабочей группы "Большое Министерство" заседание проводит по его поручению один из членов Рабочей группы "Большое Министерство".

4.15. Заседания Рабочей группы "Большое Министерство" проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.

4.16. Руководитель Рабочей группы "Большое Министерство" или член Рабочей группы "Большое Министерство", ведущий заседание, доводит до членов Рабочей группы "Большое Министерство" информацию и сведения, имеющиеся в материалах, по вопросам повестки данного заседания Рабочей группы "Большое Министерство".

4.17. Повестка заседания Рабочей группы "Большое Министерство", а также подлежащие рассмотрению информационные материалы направляются членам Рабочей группы "Большое Министерство" не позднее, чем за один рабочий день до даты заседания.

4.18. По инициативе Руководителя и/или членов Рабочей группы "Большое Министерство", участвующих в заседании, на голосование может быть поставлено предложение об изменении повестки заседания Рабочей группы "Большое Министерство", а также о включении в повестку заседания дополнительных вопросов.

4.19. Члены Рабочей группы "Большое Министерство" по каждому из рассматриваемых вопросов высказывают аргументированное мнение.

4.20. Решения на заседании Рабочей группы "Большое Министерство" принимаются простым большинством голосов членов Рабочей группы, участвующих в заседании. При равенстве голосов голос Руководителя рабочей группы "Большое Министерство" является решающим.

4.21. Заседание Рабочей группы "Большое Министерство" проводится и ее решение считается правомочным при присутствии на заседании не менее двух третей состава Рабочей группы "Большое Министерство".

4.22. Решения Рабочей группы "Большое Министерство" оформляются протоколом, который подписывается Руководителем рабочей группы "Большое Министерство". Протокол формируется и оформляется администратором проекта Рабочей группы "Большое Министерство".

4.23. Решения Рабочей группы "Большое Министерство" являются обязательными для всех членов Рабочей группы "Большое Министерство".

4.24. В случае несогласия с решением, принятым на заседании Рабочей группы "Большое Министерство", член Рабочей группы "Большое Министерство" имеет право изложить в письменной форме свое особое мнение, которое передается администратору проекта Рабочей группы "Большое Министерство" и прилагается к протоколу заседания Рабочей группы "Большое Министерство".

________________

-------------------------------------------

*(1) Институты развития Дальнего Востока:

АНО "Агентство по развитию человеческого капитала на Дальнем Востоке";

АНО "Агентство Дальнего Востока по привлечению инвестиций и поддержке экспорта";

АО "Корпорация развития Дальнего Востока";

АО "Фонд развития Дальнего Востока и Байкальского края".

Приложение N 2
к приказу Министерства Российской Федерации по развитию Дальнего Востока
от "__" _______ 2016 N ____

Состав
Рабочей группы по развитию и внедрению проектных методов управления по информатизации Министерства Российской Федерации по развитию Дальнего Востока и обеспечению информационного взаимодействия с институтами развития Дальнего Востока

Белов К.И.	- заместитель директора Департамента управления делами (руководитель рабочей группы "Большое Министерство")
Керчелаева М.Б.	- заместитель директора Департамента развития человеческого капитала, территориального и социально-экономического развития регионов Дальнего Востока
Сивцев В.М.	- начальник отдела бюджетного планирования Департамента комплексного макрорегионального развития, привлечения бюджетного финансирования и государственных инвестиций
Бугров В.В.	- заместитель начальника отдела информационных технологий Департамента управления делами
Афонин М.Г.	- референт отдела сопровождения сельскохозяйственных и биоресурсных инвестиционных проектов Департамента обеспечения реализации инвестиционных проектов
Ерохина Е.А.	- референт отдела государственной политики и области транспорта Департамента территорий опережающего развития и инфраструктуры
Кестер Г.В.	- главный специалист-эксперт отдела правовой экспертизы нормативных правовых актов и обеспечения деятельности Министерства Правового департамента
Леонидченко А.А.	- ведущий специалист-эксперт отдела международного сотрудничества Департамента внешнеэкономической деятельности, привлечения частных инвестиций и поддержки экспорта
Агабекян К.Н.	- Менеджер Департамента информационных технологий АНО "Агентство по привлечению инвестиций и поддержке экспорта" (технический эксперт)
Сушко Н.А.	- директор по технологиям АНО "Агентство Дальнего Востока по привлечению инвестиций и поддержке экспорта"
Дайнеко С.В.	- начальник отдела информационных технологий и связи АО "Корпорация развития Дальнего Востока" (ответственный руководитель за информационно-коммуникационные технологии)
Савенко Д.А.	- специалист отдела информационных технологий и связи АО "Корпорация развития Дальнего Востока" (технический эксперт)
Богданов М.Г.	- директор административного Департамента АО "Фонд развития Дальнего Востока и Байкальского региона" (ответственный руководитель за информационно-телекоммуникационные технологии)
Гуреев С.С.	- менеджер по информационным технологиям административного Департамента АО "Фонд развития Дальнего Востока и Байкальского региона" (технолог и технический эксперт)
Галкин И.В.	- руководитель направления информационных технологий АНО "Агентство по развитию человеческого капитала на Дальнем Востоке"
Кручак Н. А.	- заместитель директора по науке ФАУ "Дальневосточный научно-исследовательский институт рынка"