Доработанный текст проекта Приказа Министерства транспорта РФ "Об утверждении Перечня, форм и порядка ведения документов, которыми оформляется приобретение специальных средств, используемых работниками подразделения транспортной безопасности, а также видов, форм и порядка ведения документов по учету специальных средств, используемых работниками подразделения транспортной безопасности, и которыми оформляется уничтожение специальных средств, используемых работниками подразделения транспортной безопасности, а также передача их для уничтожения специализированным организациям" (подготовлен Минтрансом России 01.08.2016)

Досье на проект

В целях реализации положений постановления Правительства Российской Федерации от 15 ноября 2014 г. N 1209 "О специальных средствах, видах, типах и моделях служебного огнестрельного оружия, патронов к нему и нормах обеспечения ими работников подразделений транспортной безопасности и об утверждении правил приобретения, хранения, учета, ремонта и уничтожения специальных средств, используемых работниками подразделений транспортной безопасности" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 47, ст. 6566), приказываю:

Утвердить:

Перечень, формы и порядок ведения документов, в соответствии с которыми оформляется приобретение специальных средств, используемых работниками подразделения транспортной безопасности (приложение N 1 к настоящему приказу);

Виды, формы и порядок ведения документов по учету специальных средств, используемых работниками подразделения транспортной безопасности (приложение N 2 к настоящему приказу);

Виды, формы и порядок ведения документов об уничтожении специальных средств подразделения транспортной безопасности (приложение N 3 к настоящему приказу);

Виды, формы и порядок ведения документов, в соответствии с которыми оформляется передача специальных средств для их уничтожения специализированным организациями (приложение N 4 к настоящему приказу).

Министр

М.Ю. Соколов

ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Минтранса России
от _______________ N ______

Перечень, формы и порядок ведения документов, в соответствии с которыми оформляется приобретение специальных средств, используемых работниками подразделения транспортной безопасности

1. Приобретение специальных средств оформляется следующими документами:

а) акт приема (передачи) специальных средств (приложение N 1);

б) журнал приобретения специальных средств (приложение N 2).

2. Документы по оформлению приобретения специальных средств ведет должностное лицо, ответственное за учет специальных средств, назначенное распоряжением или приказом руководителя подразделения транспортной безопасности.

3. Подчистки и дописки не допускаются. В случае исправления ошибок делается соответствующая пометка, подписываемая ответственным лицом, с указанием даты и фамилии. При этом должна быть видна предыдущая запись.

При заполнении документов по приобретению специальных средств строки, оставшиеся свободными от записей, перечеркиваются зигзагообразной линией, в целях невозможности осуществления дополнительных записей.

4. Документы оформляются и подшиваются в отдельное дело, которое хранится в подразделении транспортной безопасности и состоит из документов, указанных в пункте первом. Все документы, приобщенные к делу, помещаются в обложку дела, на которой проставляется присвоенный ему регистрационный номер. Страницы дела нумеруются, к делу прилагается опись. Срок хранения дела - три года.

ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к Перечню, формам и порядку ведения документов, в соответствии с которыми оформляется приобретение специальных средств, используемых работниками подразделения транспортной безопасности

Форма

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________________

(фамилия, инициалы руководителя

___________________________________________

подразделения транспортной безопасности)

_____________________

(подпись)

"__" ____________ ____ г.

АКТ
приема (передачи) специальных средств N ___

____________________________________________________________________ ____

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) ответственного лица)

произвел осмотр и прием специальных средств, поступивших "___" ____________

_______ г. от ________________________________________________________

___________________________________________________________________

При приеме установлено:

N п/п	Наименование	Значится по документам	Оказалось фактически	Отметки	Примечание
1	2	3	4	5	6

__________________ ________________________________________________

подписи фамилии, инициалы

"___" _____________ ____ г.

Специальные средства на ответственное хранение принял

__________________ ________________________________________________

подпись фамилия, инициалы

Специальные средства сдал

__________________ ________________________________________________

подпись фамилия, инициалы

ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
к Перечню, формам и порядку ведения документов, в соответствии с которыми оформляется приобретение специальных средств, используемых работниками подразделения транспортной безопасности

Форма

ЖУРНАЛ
приобретения специальных средств

___________________________________________________________________

(наименование подразделения транспортной безопасности)

___________________________________________________________________

Начат: "

"

20

г.

Окончен: "

"

20

г.

N п/п	Вид, тип спецсредства	Дата приобретения спецсредства	От кого получено	Основание приобретения	Отметка о приобретении спецсредства (количество)
1	2	3	4	5	6

ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Минтранса России
от _______________ N ______

Виды, формы и порядок ведения документов по учету специальных средств, используемых работниками подразделения транспортной безопасности

1. В подразделении транспортной безопасности ведутся документы по учету специальных средств (далее - учетные документы):

а) книга учета и персонального закрепления специальных средств (приложение N 1);

б) книга осмотра специальных средств (приложение N 2);

в) книга выдачи и приема специальных средств (приложение N 3).

2. Количественный учет специальных средств в подразделении транспортной безопасности осуществляется ответственным лицом, назначенным распоряжением или приказом руководителя подразделения транспортной безопасности.

Учету подлежат все специальные средства независимо от их назначения, источника поступления и способа приобретения.

3. При ведении учета специальных средств на электронно-вычислительных средствах необходим обязательный вывод на бумажные и магнитные носители по каждой операции, связанной с движением специальных средств, в день ее осуществления.

4. Учетные документы должны составляться разборчиво, без подчисток и помарок. В случае исправления ошибок делается соответствующая пометка, подписываемая ответственным лицом, с указанием даты и фамилии. При этом должна быть видна предыдущая запись.

При заполнении учетного документа строки, оставшиеся свободными от записей, перечеркиваются зигзагообразной линией, в целях невозможности осуществления дополнительных записей.

5. Учетные документы пронумеровываются, прошнуровываются и заверяются подписью руководителя подразделения транспортной безопасности.

6. Учетные документы, на основании которых осуществляется передача специальных средств, заверяются подписью руководителя подразделения транспортной безопасности.

ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к Видам, формам и порядку ведения документов по учету специальных средств, используемых работниками подразделения транспортной безопасности

Форма

КНИГА
учета и персонального закрепления

специальных средств

____________________________________________________________________

(наименование подразделения транспортной безопасности)

____________________________________________________________________

Начата: "

"

20

г.

Окончена: "

"

20

г.

ЧАСТЬ I. УЧЕТ СПЕЦИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ*(1)

___________________________________________________________________

(наименование изделия)

N п/п	Дата записи	Наименование операции со спецсредствами				Фамилия и подпись ответственного должностного лица	Фамилия, инициалы, подпись производившего сверку
			приход	расход	остаток
	1	2	3	4	5	6	7

ЧАСТЬ II. ЗАКРЕПЛЕНИЕ СПЕЦИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ*(2)

N п/п	Дата записи	Фамилия, Имя, Отчество (при наличии)	Профессия, должность	Наименование закрепленных спецсредств	Подпись в получении	Отметка о сдаче спецсредств
						дата сдачи	подпись в приеме
	1	2	3	4	5	6	7

ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
к Видам, формам и порядку ведения документов по учету специальных средств, используемых работниками подразделения транспортной безопасности

Форма

КНИГА
осмотра специальных средств

____________________________________________________________________

(наименование подразделения транспортной безопасности)

____________________________________________________________________

Начата: "

"

20

г.

Окончена: "

"

20

г.

Дата осмотра спецсредства	Должность, фамилия и инициалы ответственного лица	Результаты проверки спецсредства	Примечание
1	2	3	4

ПРИЛОЖЕНИЕ N 3
к Видам, формам и порядку ведения документов по учету специальных средств, используемых работниками подразделения транспортной безопасности

Форма

КНИГА
выдачи и приема специальных средств

____________________________________________________________________

(наименование подразделения транспортной безопасности)

____________________________________________________________________

Начата: "

"

20

г.

Окончена: "

"

20

г.

N п/п	Фамилия, имя, отчество (при наличии) работника	Для каких целей выдано спецсредство	Вид, тип спецсредства	Отметка о выдаче спецсредства		Отметка о сдаче спецсредства
				дата и время выдачи	подпись лица получившего	дата и время сдачи	подпись лица принявшего
1	2	3	4	5	6	7	8

ПРИЛОЖЕНИЕ N 3
УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Минтранса России
от _______________ N ______

Виды, формы и порядок ведения документов об уничтожении специальных средств подразделениями транспортной безопасности

1. Уничтожение специальных средств подразделением транспортной безопасности оформляется актом уничтожения специальных средств (приложение N 1).

2. Акт уничтожения специальных средств должен составляться разборчиво, без подчисток и помарок. В случае исправления ошибок делается соответствующая пометка, подписываемая ответственным лицом, с указанием даты и фамилии. При этом должна быть видна предыдущая запись.

При заполнении акта уничтожения специальных средств строки, оставшиеся свободными от записей, перечеркиваются зигзагообразной линией, в целях невозможности осуществления дополнительных записей.

3. Акт уничтожения специальных средств составляется должностным лицом подразделения транспортной безопасности ответственным за учет специальных средств.

4. Акт уничтожения специальных средств подшивается в учетное дело прихода материальных средств.

ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к Видам, формам и порядку ведения документов об уничтожении специальных средств подразделениями транспортной безопасности

Форма

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________________

(фамилия, инициалы руководителя

___________________________________________

подразделения транспортной безопасности)

_____________________

(подпись)

"__" ____________ ____ г.

АКТ
уничтожения специальных средств N ___

____________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) ответственного лица)

произвел уничтожение специальных средств:

N п/п	Наименование спецсредства	Значится по документам	Количество спецсредств	Примечание
1	2	3	4	5

__________________ _________________________________________________

подпись фамилия, инициалы

"___" _____________ ____ г.

ПРИЛОЖЕНИЕ N 4
УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Минтранса России
от _______________ N ______

Виды, формы и порядок ведения документов, в соответствии с которыми оформляется передача специальных средств для их уничтожения специализированными организациями

1. Передача специальных средств для их уничтожения специализированными организациями оформляется актом передачи специальных средств для их уничтожения специализированными организациями (далее - акт передачи спецсредств) (приложение N 1).

2. Акт передачи спецсредств должен составляться разборчиво, без подчисток и помарок. В случае исправления ошибок делается соответствующая пометка, подписываемая ответственным лицом, с указанием даты и фамилии. При этом должна быть видна предыдущая запись.

При заполнении акта передачи спецсредств строки, оставшиеся свободными от записей, перечеркиваются зигзагообразной линией, в целях невозможности осуществления дополнительных записей.

3. Акт передачи спецсредств составляется должностным лицом подразделения транспортной безопасности, ответственным за учет специальных средств.

4. Акт передачи спецсредств подшивается в учетное дело прихода материальных средств.

ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к Видам, формам и порядку ведения документов об уничтожении специальных средств подразделениями транспортной безопасности

Форма

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________________

(фамилия, инициалы руководителя

___________________________________________

подразделения транспортной безопасности)

_____________________

(подпись)

"__" ____________ ____ г.

АКТ
передачи специальных средств для их уничтожения специализированными организациями N ___

____________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) ответственного лица)

произвел передачу специальных средств для их уничтожения:

N п/п	Наименование спецсредства	Количество спецсредств	Примечание
1	2	3	4

__________________ _________________________________________________

подпись фамилия, инициалы

"___" _____________ ____ г.

-------------------------------------------

*(1) Для каждого вида, типа специальных средств ведется индивидуальная страница.

*(2) Ведется персональный учет закрепленных спецсредств за работниками подразделения транспортной безопасности.