Проект Приказа Федерального дорожного агентства "О порядке командирования федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Федерального дорожного агентства" (подготовлен Росавтодором 10.03.2016)

Проект Приказа Федерального дорожного агентства "О порядке командирования федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Федерального дорожного агентства"
(подготовлен Росавтодором 10.03.2016 г.)

Досье на проект

Пояснительная записка

Во исполнение Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2006, N 6, ст. 636; 2007, N 10, ст. 1151, N 16, ст. 1828, N 49, ст. 6070; 2008, N 13, ст. 1186, N 30 (часть 2), ст. 3616, N 52 (часть 1), ст. 6235; 2009, N 29, ст. 3597, N 29, ст. 3624, N 48, ст. 5719, N 51, ст. 6150, ст. 6159; 2010, N 5, ст. 459, N 7, ст. 704, N 49, ст. 6413; 2011, N 1, ст. 31, N 27, ст. 3866, N 29, ст. 4295, N 48, ст. 6730, N 50, ст. 7337, N 51 (часть 3), ст. 6810; 2012, N 50 (часть 4), ст. 6954, N 53 (часть 1), ст. 7620, ст. 7652; 2013, N 14, ст. 1665, N 19, ст. 2326, ст. 2329, N 23, ст. 2874, N 27, ст. 3441, ст. 3462, ст. 3477, N 43, ст. 5454, N 48, ст. 6165, N 52 (часть 1), ст. 6961, N 49 (часть 7), ст. 6351; 2014, N 14, ст. 1545, ст. 2008, N 52 (часть 1), ст. 7542; 2015, N 1 (часть 1), ст. 62, ст. 63, N 14, ст.2008, N 24, ст. 3374, N 29 (часть I), ст. 4388, N 41 (часть 2), ст. 5639), Указа Президента Российской Федерации от 18 июля 2005 г. N 813 "О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30 (часть 2), ст. 3134; 2007, N 50, ст. 6255; 2013, N 3, ст. 179; 2014, N 50, ст. 7050; 2015, N 40, ст. 5534; 2016, N 1 (часть I), ст. 15, ст. 38) и в целях организации работы по оформлению документов при направлении федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Федерального дорожного агентства в служебные командировки приказываю:

1. Утвердить прилагаемый порядок командирования федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Федерального дорожного агентства.

2. Признать утратившим силу приказ Федерального дорожного агентства от 27 ноября 2013 г. N 338 "О порядке командирования федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Федерального дорожного агентства".

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель

Р.В. Старовойт

Утвержден приказом
Федерального дорожного агентства
от "____" ________ 2016 г. N _____

Порядок
командирования федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Федерального дорожного агентства

I. Общие положения

1. Настоящий порядок командирования федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Федерального дорожного агентства (далее - порядок) определяет порядок организации в Федеральном дорожном агентстве работы по направлению гражданских служащих центрального аппарата Федерального дорожного агентства в служебные командировки на территории Российской Федерации и за пределы территории Российской Федерации.

2. Федеральные государственные гражданские служащие центрального аппарата Федерального дорожного агентства (далее - гражданские служащие) направляются в служебные командировки по решению руководителя Федерального дорожного агентства (далее - руководитель) или уполномоченного им лица на определенный срок для выполнения служебного задания (вне постоянного места прохождения федеральной государственной гражданской службы) как на территории Российской Федерации, так и на территориях иностранных государств.

3. Убытие в командировку руководителя (лица, его замещающего) осуществляется по решению Министра транспорта Российской Федерации.

4. Срок служебной командировки гражданского служащего определяется руководителем или уполномоченным им лицом с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания.

5. Днем выезда в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из города Москвы, а днем приезда из служебной командировки - день прибытия указанного транспортного средства в город Москву.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда в служебную командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

6. При направлении гражданского служащего в служебную командировку ему выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, по найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

7. Для оформления служебной командировки гражданский служащий представляет в Управление административно-кадровой работы:

служебную записку, подписанную руководителем структурного подразделения, в котором гражданский служащий проходит гражданскую службу, и завизированную курирующим указанное структурное подразделение заместителем руководителя Федерального дорожного агентства, содержащую обоснование необходимости направления гражданского служащего в служебную командировку (в случае командирования за пределы Российской Федерации и страны СНГ копия направляется в Управление правового обеспечения и проектов государственно-частного партнерства для оформления технического задания по форме, указанной в Приложении N 3.1 к настоящему порядку);

служебное задание для направления гражданского служащего в служебную командировку (включая командировки в страны Содружества Независимых Государств и иные страны) по установленной форме, подписанное руководителем структурного подразделения, в котором гражданский служащий проходит гражданскую службу (в случае убытия в служебную командировку руководителя структурного подразделения служебное задание подписывается заместителем руководителя Федерального дорожного агентства, курирующим данное структурное подразделение);

8. Управление административно-кадровой работы на основании полученных в соответствии с пунктом 7 настоящего порядка документов подготавливает проект приказа о направлении гражданского служащего в служебную командировку и удостоверение, предусматривающие в период нахождения в командировке, включая посещение стран Содружества Независимых Государств, проставление дат выбытия в командировку, прибытия в пункты назначения, выбытия из них и прибытия в Федеральное дорожное агентство (далее - удостоверение) (по форме, указанной в Приложении N 1 к настоящему порядку)

Проект приказа о направлении гражданского служащего в служебную командировку и удостоверение визируются уполномоченными гражданскими служащими Управления административно-кадровой работы и представляются на подпись руководителю или уполномоченному им лицу.

9. Подписанный руководителем или уполномоченным им лицом приказ о направлении гражданского служащего в служебную командировку регистрируется Управлением административно-кадровой работы в журнале учета гражданских служащих, выезжающих в служебные командировки.

10. Заявление на обеспечение командировочных расходов (по форме, указанной в Приложении N 2 к настоящему порядку) направляется гражданским служащим в Финансово-экономическое управление не позднее 5 рабочих дней до начала командировки.

В случае представления заявления на обеспечение командировочных расходов при внеплановом (срочном) направлении гражданского служащего в служебную командировку выплата аванса на командировочные расходы производится при наличии свободных денежных средств в кассе Федерального дорожного агентства или переводится на банковскую карту гражданского служащего.

Оплата проездных документов и проживания производится командированными гражданскими служащими через наличный расчет или с использованием банковской карты, оформленной на имя командированного гражданского служащего. Использование банковских карт иных лиц при оплате командировочных расходов не допускается.

11. Срок пребывания гражданского служащего в служебной командировке (дата приезда в место командирования и дата выезда из него) определяется по проездным документам (билетам), представляемым им в Финансово-экономическое управление по возвращении из служебной командировки.

При отсутствии проездных документов (билетов) фактический срок пребывания гражданского служащего в служебной командировке в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10 марта 2015 г. N 33н "Об утверждении перечня документов, подтверждающих фактический срок пребывания федерального государственного гражданского служащего в служебной командировке при отсутствии проездных документов (билетов)" (зарегистрирован в Минюсте России 21 мая 2015 г., регистрационный N 37348) (далее - приказ Минфина России от 10 марта 2015 г. N 33н) определяется по следующим документам:

документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения;

документы, подтверждающие расходы по проезду гражданского служащего к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы.

В случае отсутствия вышеуказанных документов фактический срок пребывания гражданского служащего в служебной командировке определяется по удостоверению, предусмотренному абзацем первым пункта 8 настоящего порядка.

12. Продление или изменение срока служебной командировки, а также изменение маршрута, допускается в исключительных случаях на основании служебной записки руководителя структурного подразделения, в котором проходит службу командированный гражданский служащий, согласованной курирующим структурное подразделение заместителем руководителя Федерального дорожного агентства, с указанием причины, по которой вносятся изменения, и оформляется соответствующим приказом Федерального дорожного агентства.

13. При направлении гражданского служащего в служебную командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяется по проездным документам (билетам).

При пересечении границ стран Содружества Независимых Государств с использованием личного транспорта или транспорта сопровождающей стороны дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяется по датам, проставленным принимающей стороной в удостоверении, указанном в абзаце первом пункта 8 настоящего порядка.

При отсутствии проездных документов (билетов) или документов, выданных транспортными организациями и подтверждающих информацию, содержащуюся в проездных документах (билетах), оплата проезда не производится.

14. При направлении гражданского служащего в служебную командировку ему гарантируются сохранение должности гражданской службы и денежного содержания, а также возмещаются:

а) расходы по проезду к месту командирования и обратно - к постоянному месту прохождения федеральной государственной гражданской службы;

б) расходы по проезду из одного населенного пункта в другой, если гражданский служащий командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах;

в) расходы по найму жилого помещения;

г) дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);

д) иные расходы, связанные со служебной командировкой (при условии, что они произведены гражданским служащим с разрешения или ведома руководителя или уполномоченного им лица).

15. Денежное содержание за период нахождения гражданского служащего в служебной командировке сохраняется за все служебные дни по графику, установленному в Федеральном дорожном агентстве.

16. Направление гражданских служащих в служебную командировку на территорию иностранного государства осуществляется в соответствии ежегодными планами командировок за пределы Российской Федерации, утверждаемыми руководителем (лицом, его замещающим).

Внеплановое командирование осуществляется на основании решения руководителя (лица, его замещающего).

17. Ежегодный план командировок за пределы Российской Федерации (далее - план) формируется Управлением административно-кадровой работы на основании предложений структурных подразделений Федерального дорожного агентства. Предложения на следующий календарный год направляются в Управление административно-кадровой работы не позднее 10 декабря текущего календарного года. Управление административно-кадровой работы обобщает поступившие предложения и не позднее 20 декабря текущего календарного года представляет проект плана на утверждение руководителю (лицу, его замещающему).

18. Командирование за границу делегаций Федерального дорожного агентства для участия в работе международных организаций, форумов, конференций, комиссий и рабочих групп осуществляется после утверждения состава делегации.

Работу по формированию состава делегаций, подготовке служебных и технических заданий на командирование за пределы Российской Федерации, визовому сопровождению делегаций осуществляет Управление правового обеспечения и государственно-частного партнерства.

19. Для оформления служебной командировки за пределы Российской Федерации Управлением правового обеспечения и государственно-частного партнерства помимо документов, предусмотренных пунктом 7 настоящего порядка, направляется в Управление административно-кадровой работы техническое задание на служебную командировку (по форме, указанной в Приложении N 3 к настоящему порядку), утвержденное руководителем (лицом, его замещающим) и согласованное руководителем делегации и начальником Управления правового обеспечения и проектов государственно-частного партнерства (лицом, его замещающим).

20. После поступления в Управление административно-кадровой работы документов в соответствии с пунктом 19 настоящего порядка, дальнейшее оформление документов на командирование за пределы Российской Федерации осуществляется в соответствии с пунктами 8, 9 и 10 настоящего порядка.

21. По возвращении из служебной командировки за пределы Российской Федерации гражданские служащие в течение трех служебных дней должны:

представить в Финансово-экономическое управление авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной форме и отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения, в котором он постоянно проходит федеральную государственную гражданскую службу, в Управление правового обеспечения и проектов государственно-частного партнерства - отчет о выполнении технического задания на служебную командировку.

произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения руководителя или уполномоченного им лица.

22. При направлении гражданского служащего в служебную командировку на территорию иностранного государства ему дополнительно возмещаются:

а) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

б) обязательные консульские и аэродромные сборы;

в) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

г) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

д) иные обязательные платежи и сборы.

23. В случае временной нетрудоспособности командированного гражданского служащего, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный гражданский служащий находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего периода времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного задания или вернуться к постоянному месту жительства.

За период временной нетрудоспособности командированному гражданскому служащему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

24. Организация, в которую командирован гражданский служащий, обеспечивает его служебным местом, необходимыми материалами и оборудованием, а также всеми видами связи, транспортными средствами, необходимыми для выполнения гражданским служащим служебного задания.

25. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), возмещаются гражданскому служащему за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, в размерах, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2002 г. N 729 "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 40, ст. 3939; 2013, N 20, ст. 2504; 2014, N 43, ст. 5923) (далее - постановление Правительства Российской Федерации от 2 октября 2002 г. N 729).

26. В случае командирования гражданского служащего в такую местность, откуда он по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемого служебного задания имеет возможность ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства, суточные не выплачиваются.

Если командированный гражданский служащий по окончании служебного дня по согласованию с руководителем или уполномоченным им лицом остается в месте командирования, то расходы по найму жилого помещения возмещаются ему в размерах, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2002 г. N 729.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения гражданского служащего из места командирования к постоянному месту жительства в каждом конкретном случае решается руководителем или уполномоченным им лицом с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого служебного задания, а также необходимости создания гражданскому служащему условий для отдыха. Соответствующее обоснование указывается в служебной записке, предусмотренной пунктом 7 настоящего порядка.

27. Расходы по бронированию и найму жилого помещения возмещаются командированным гражданским служащим (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, по следующим нормам:

а) гражданским служащим, замещающим высшие должности гражданской службы категории "руководители", - не более стоимости двухкомнатного номера;

б) остальным гражданским служащим - не более стоимости однокомнатного (одноместного) номера.

28. Расходы по найму жилого помещения при направлении гражданских служащих в служебные командировки на территории иностранных государств возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не превышающим предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных служебных командировках на территории иностранных государств, установленные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 2 августа 2004 г. N 64н "Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета" (зарегистрирован в Минюсте России 17 августа 2004 г. регистрационный N 5981) (далее - приказ Минфина России от 2 августа 2004 г. N 64н).

Суточные выплачиваются в иностранной валюте в размерах, устанавливаемых Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2005 г. N 812 "О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов российской федерации, федеральных государственных учреждений" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 2, ст. 187; 2008, N 14, ст. 1413, N 33, ст. 3854; 2009, N 1, ст. 147; 2014, N 50, ст. 7095; 2015, N 3, ст. 590, N 33, ст. 4842).

29. Расходы по проезду гражданских служащих к месту командирования и обратно в город Москву (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей), а также по проезду из одного населенного пункта в другой, если гражданский служащий командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом, возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами, по следующим нормам:

а) гражданским служащим, замещающим высшие должности гражданской службы категории "руководители":

воздушным транспортом - по билету I класса;

морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в каюте "люкс" с комплексным обслуживанием пассажиров;

железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам бизнес-класса, с двухместными купе категории "СВ" или в вагоне категории "С" с местами для сидения, соответствующими требованиям, предъявляемым к вагонам бизнес-класса;

б) гражданским служащим, замещающим главные, ведущие, старшие и младшие должности гражданской службы:

воздушным транспортом - по тарифу экономического класса;

морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;

железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагону экономического класса, с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения.

29.1. Возмещение расходов, связанных с использованием гражданским служащим личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно - к постоянному месту прохождения федеральной государственной гражданской службы, осуществляется в соответствии с приказом Минфина России от 10 марта 2015 г. N 33н.

29.2. При использовании воздушного транспорта для проезда гражданского служащего к месту командирования и (или) обратно - к постоянному месту прохождения федеральной государственной гражданской службы - проездные документы (билеты) оформляются (приобретаются) только на рейсы российских авиакомпаний или авиакомпаний других государств - членов Евразийского экономического союза, за исключением случаев, когда указанные авиакомпании не осуществляют пассажирские перевозки к месту командирования гражданского служащего либо когда оформление (приобретение) проездных документов (билетов) на рейсы этих авиакомпаний невозможно ввиду их отсутствия на весь срок командировки гражданского служащего.

29.3. При отсутствии проездных документов (билетов) или документов, выданных транспортными организациями и подтверждающих информацию, содержащуюся в проездных документах (билетах), оплата проезда не производится, за исключением возмещения расходов, указанных в пункте 29.1 настоящего порядка.

Командированному гражданскому служащему оплачиваются расходы по проезду до станции, пристани, аэропорта при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы (кроме такси).

30. По возвращении из служебной командировки в пределах Российской Федерации гражданский служащий обязан:

представить в Финансово-экономическое управление в течение трех служебных дней авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной форме и отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке, согласованный с начальником структурного подразделения, в котором он постоянно проходит федеральную государственную гражданскую службу;

произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения руководителя или уполномоченного им лица.

II. Направление гражданских служащих в служебную командировку по безналичному расчету в рамках заключенных государственных контрактов

31. В соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 14, ст. 1652, N 27, ст. 3480, N 52 (часть 1), ст. 6961; 2014, N 23, ст. 2925, N 30 (часть 1), ст. 4225, N 48, ст. 6637, N 49 (часть 6), ст. 6925; 2015, N 1 (часть 1), ст. 11, ст. 51, ст. 72, N 10, ст. 1393, ст. 1418, N 14, ст. 2022, N 27, ст. 3979, ст. 4001, N 29 (часть 1), ст. 4342, ст. 4346, ст. 4352, ст. 4353, ст. 4375; 2016, N 1 (часть 1), ст. 10, ст. 89) Федеральное дорожное агентство может заключить государственные контракты на оказание услуг, связанных с направлением работника в служебную командировку. К таким услугам относятся обеспечение проезда к месту служебной командировки и обратно, найм жилого помещения.

32. В случае заключения государственных контрактов, указанных в пункте 31 настоящего порядка, оформление проездных документов, наем жилого помещения гражданских служащих осуществляется через уполномоченных лиц.

33. Основанием для оформления проездных документов, найма жилого помещения является приказ о направлении гражданского служащего в командировку, подписанный руководителем (уполномоченным им лицом).

34. Перечень гражданских служащих, уполномоченных осуществлять оформление проездных документов, наем жилого помещения от имени Федерального дорожного агентства (далее - уполномоченные гражданские служащие), устанавливается приказом Федерального дорожного агентства на основании предложений структурных подразделений.

35. Уполномоченные гражданские служащие:

осуществляют оформление проездных документов, найм жилого помещения через веб-интерфейс или через менеджера исполнителя услуг по государственному контракту;

при оформлении проездных документов, найме жилого помещения осуществляют проверку условий тарифа и наличия билетов по невозвратному тарифу, а также наличие и стоимость жилого помещения в соответствии с пунктами 27 и 29 настоящего порядка;

в случае отсутствия билетов по невозвратному тарифу и жилых помещений в пределах установленной стоимости осуществляют по согласованию с руководителем структурного подразделения, в котором гражданский служащий проходит гражданскую службу, оформление проездных документов по возвратному тарифу и жилых помещений исходя из минимальной имеющейся стоимости;

подтверждают заказ услуг путем введения идентификационной информации (логин, пароль, пин-код, секретное слово) или через менеджера исполнителя услуг по государственному контракту;

выдают командируемым гражданским служащим уведомления, подтверждающие оформление проездных документов, найм жилого помещения и маршрутные квитанции электронного билета;

ведут журнал учета услуг по оформлению проездных документов, найма жилого помещения (по форме, указанной в Приложении N 4 к настоящему порядку).

36. Уполномоченные гражданские служащие несут дисциплинарную ответственность за сохранность идентификационной информации и осуществляют ее регулярное обновление (смену) с целью недопущения ее хищения и последующих злоупотреблений.

37. Командируемые гражданские служащие после получения от уполномоченного гражданского служащего маршрутной квитанции электронного билета и уведомления о найме жилого помещения:

осуществляют проверку правильности внесения своих персональных данных при оформлении проездных документов, найма жилого помещения;

в день получения маршрутной квитанции электронного билета и уведомления, подтверждающего найм жилого помещения, представляют их по акту приема-передачи в отдел бухгалтерского учета и отчетности Финансово-экономического управления для отражения на соответствующем забалансовом счете.

Отдел бухгалтерского учета и отчетности Финансово-экономического управления в присутствии командируемого гражданского служащего фиксирует информацию об оформлении проездных документов, найме жилого помещения, также по акту приема-передачи.

38. В исключительных случаях, а также в случае внепланового изменения маршрута гражданского служащего, находящегося в служебной командировке, или в случае внепланового направления гражданского служащего в командировку в выходной день, основанием для оформления проездных документов, найма жилого помещения, может являться указание руководителя соответствующего структурного подразделения, согласованное с курирующим заместителем руководителя.

В указанных случаях руководитель структурного подразделения обеспечивает оформление документов согласно пунктам 7-9 настоящего порядка в течение одного служебного дня, следующего за датой принятия решения о внеплановом командировании.

39. После окончания служебной командировки для подтверждения использования проездных документов, найма жилого помещения гражданский служащий обязан в течение трех служебных дней сдать в качестве приложения к авансовому отчету в Финансово-экономическое управление посадочный талон или справку перевозчика, подтверждающую перелет (переезд) (в случае утери посадочного талона) и документ подтверждающий проживание в нанятом жилом помещении согласно заявке Федерального дорожного агентства.

40. За неиспользование командированным гражданским служащим без уважительных причин приобретенных проездных документов и/или оплаченного найма жилого помещения их стоимость возмещается командированным гражданским служащим в соответствии с законодательством Российской Федерации.

III. Планирование командировочных расходов

41. Структурные подразделения Федерального дорожного агентства в срок до 20-го числа каждого месяца направляют в Управление административно-кадровой работы перспективные планы на три ближайших месяца по направлению гражданских служащих соответствующего подразделения в служебные командировки (по форме, указанной в Приложении N 5 к настоящему порядку).

42. На основании представленных планов Управление административно-кадровой работы в срок до 25-го числа каждого месяца направляет в структурные подразделения Федерального дорожного агентства согласованные планы на предстоящий месяц с учетом остатков лимитов денежных средств по заключенным государственным контрактам.

43. Финансово-экономическое управление 1-го числа каждого месяца направляет в Управление административно-кадровой работы информацию о предоставленных за отчетный (предыдущий) месяц авансовых отчетах по командировкам гражданских служащих с указанием реквизитов приказов о командировании, сроков и мест командирования, дат предоставления отчета о командировании, наличии нарушений в предоставленных приложениях к авансовому отчету, остаткам лимитов денежных средств по заключенным государственным контрактам.

44. Информация о выявленных нарушениях сроков предоставления гражданскими служащими отчетов о командировочных расходах с предложениями о необходимости проведения служебных проверок направляется Управлением административно-кадровой работы руководителю (лицу, его замещающему).

Приложение N 1 к порядку командирования федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Федерального дорожного агентства

УДОСТОВЕРЕНИЕ
о сроках пребывания в командировке, выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии в Федеральное дорожное агентство

Работник
	(фамилия, имя, отчество)

(структурного подразделения)

(должность (специальность, профессия))

командируется в

(место назначения (страна, город, организация))

основание

(приказ, номер, дата)

цель _________________________________________________________________________ _________________________

на календарных дней

с

"

"

20

г. по "

"

20

г.

Действительно по предъявлении паспорта или заменяющего его документа
				(наименование)			(номер)
Руководитель
	(должность)		(личная подпись)			(расшифровка подписи)

Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:

Выбыл из

"		"		20		г.
(должность)									(личная подпись)

(расшифровка подписи)

М.П.

Выбыл из

"		"		20		г.
(должность)									(личная подпись)

(расшифровка подписи)

М.П.

Выбыл из

"		"		20		г.
(должность)									(личная подпись)

(расшифровка подписи)

М.П.

Выбыл из

"		"		20		г.
(должность)									(личная подпись)

(расшифровка подписи)

М.П.

Прибыл в

"		"		20		г.
(должность)									(личная подпись)

(расшифровка подписи)

М.П.

Прибыл в

"		"		20		г.
(должность)									(личная подпись)

(расшифровка подписи)

М.П.

Прибыл в

"		"		20		г.
(должность)									(личная подпись)

(расшифровка подписи)

М.П.

Прибыл в

"		"		20		г.
(должность)									(личная подпись)

(расшифровка подписи)

М.П.

Приложение N 2 к порядку командирования федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Федерального дорожного агентства

УТВЕРЖДАЮ в сумме: ____________ руб. ___ коп. на срок до __.__.20__ г. Руководитель Федерального дорожного агентства __________________ Р.В. Старовойт "_____" ______________ 20__г.

Руководителю Федерального дорожного агентства Р.В. Старовойту от _______________________ (должность) __________________________ (Ф.И.О.)

Заявление

Прошу выдать под отчет аванс в размере ______________ рублей (____________________________) на срок до "__" _______ 20__ г. на командировочные

сумма прописью

расходы в связи с командировкой в ____________ с __.__.20__ г. по __.__.20__ г. для _______________________________________________________________________,

цель поездки

в том числе:

- проживание - ______________ рублей;

- суточные - ______________ рублей.

___________________________

(подпись)

"__"_______ 20__ г.

Счета аналитического учета счета 0 208 00 000 для выдачи аванса

Счета аналитического учета		Сумма
баланс	счет
ИТОГО:

Задолженность по предыдущему авансу _________________________________________________

Главный бухгалтер (бухгалтер) _____________________________ (_____________________)

(подпись)

Приложение N 3 к порядку командирования федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Федерального дорожного агентства

УТВЕРЖДАЮ Руководитель Федерального дорожного агентства _______________ Р.В. Старовойт "___" ___________ 20__ г.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

к приказу Федерального дорожного агентства

от "__" ________ 20 __ г. N___

1. Наименование мероприятий, организатор, даты и место проведения мероприятий;

2. Состав делегации:

N п/п	Ф.И.О.	Должность
1.
2.
3.
_

3. Командировка осуществляется в соответствии:

4. Расходы по командировке оплачиваются:

Руководитель делегации ________________ Ф.И.О. "__" ____________ 20__ г.

Начальник Управления (наименование Управления) _______________ Ф.И.О. "___" ___________ 20__ г.

Приложение N 3.1. к порядку командирования федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Федерального дорожного агентства

УТВЕРЖДАЮ Руководитель Федерального дорожного агентства _______________ Р.В. Старовойт "___" ___________ 20__ г.

СОДЕРЖАНИЕ
ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ
к приказу Федерального дорожного агентства

N ________ от ___________ 2016 года

Наименование мероприятия: организатор, дата и место проведения мероприятия;

Краткое состояние работ по вопросу командирования: предыстория вопроса, послужившая поводом для командирования.

В период командирования представителю Росавтодора поручается:

1.

2.

3.

4. В связи с вышеизложенным, в течение трех служебных дней по возвращении из командировки подготовить отчет, содержащий полезную информацию, полученную в ходе поездки, а также выводы и предложения по результатам проведенной работы и представить в Управление правового обеспечения и проектов государственно-частного партнерства.

Ожидаемые результаты командирования:

Руководитель делегации Ф.И.О.

Начальник Управления

(наименование Управления) Ф.И.О.

Приложение N 4
к порядку командирования федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Федерального дорожного агентства

Журнал учета выданных бронирований Управления (наименование структурного подразделения)

N п/п	Ф.И.О.	Замещаемая должность	Город	Наименование отеля	Адрес	Даты бронирования		Даты бронирования проездных документов	Подпись о получении бронирования
						Въезд	Выезд
1.
2.

Приложение N 5
к порядку командирования федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Федерального дорожного агентства

Информация
о планируемых служебных командировках гражданских служащих Управления (наименование структурного подразделения)

N п/п	Ф.И.О.	Замещаемая должность	Планируемые даты служебной командировки	Пункт назначения	Плановые затраты		Цель (полная информация о цели служебной командировки)
					Проезд	Проживание
1.
2.