Проект Приказа Министерства финансов РФ "О регистрации в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния" (подготовлен Минфином России 12.09.2018)

Проект Приказа Министерства финансов РФ "О регистрации в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния"
(подготовлен Минфином России 12.09.2018 г.)

Досье на проект

Пояснительная записка

В соответствии с абзацем вторым пункта 19 и подпунктом "а" пункта 20 Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27 июня 2018 г. N 738 "Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, N 27, ст. 4089), приказываю:

Утвердить прилагаемые:

Порядок регистрации в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния;

Перечень полномочий работников органов, осуществляющих ведение Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.

Первый заместитель Председателя Правительства Российской Федерации
Министр финансов Российской Федерации

А.Г. Силуанов

УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства финансов Российской Федерации
от "___" ________ 2018 г. N ____

ПОРЯДОК
регистрации в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния

1. Настоящий Порядок регистрации в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее - Порядок) разработан в соответствии с абзацем вторым пункта 19 Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27 июня 2018 г. N 738 "Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, N 27, ст. 4089) (далее - Правила ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния) и устанавливает правила регистрации в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее - система).

2. Регистрация в системе осуществляется оператором системы для работников органов, указанных в подпунктах "а" - "е" пункта 1 Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния и непосредственно оператора системы (далее при совместном упоминании - уполномоченный орган), сведения о которых включены в справочник уполномоченных органов и организаций, реализующих функции и полномочия в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340; 2018, N 1, ст. 56) (далее - Федеральный закон "Об актах гражданского состояния") ведение которого осуществляется в соответствии с пунктом 13 Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.

3. Доступ работников уполномоченных органов в систему для выполнения функций в соответствии с предоставленными им в системе в соответствии с подпунктом "а" пункта 20 Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния полномочиями осуществляется с использованием квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, получаемого в соответствии с Правилами использования усиленных квалифицированных электронных подписей при ведении Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния и переводе в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 7 июля 2017 г. N 807 "Об утверждении Правил использования усиленных квалифицированных электронных подписей при ведении Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния и переводе в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2017, N 27, ст. 4369; Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 2018, 30 августа) (далее - Правила использования усиленных квалифицированных электронных подписей), после прохождения регистрации в системе.

4. В целях регистрации в системе руководитель уполномоченного органа (или уполномоченное им лицо) формирует и направляет оператору системы в форме электронного документа с использованием системы заявку на регистрацию работника уполномоченного органа (далее - заявка на регистрацию).

Заявка на регистрацию формируется в структурированном виде в электронной форме путем заполнения экранных форм веб-интерфейса системы. При формировании заявки на регистрацию применяются справочники и классификаторы, используемые в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния в соответствии с пунктом 13 Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.

5. Заявка на регистрацию должна содержать следующие сведения:

а) полное наименование уполномоченного органа в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц;

б) код уполномоченного органа в соответствии со справочником уполномоченных органов и организаций, реализующих функции и полномочия в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния";

в) фамилия, имя, отчество (при наличии), наименование должности, страховой номер индивидуального лицевого счета работника уполномоченного органа, наименование полномочий, осуществляемых в системе работником уполномоченного органа, сведения об организационно-распорядительном документе уполномоченного органа, подтверждающем полномочия работника уполномоченного органа;

г) сведения о документах, прилагаемых к заявке на регистрацию;

д) дата направления и номер заявки на регистрацию.

Информация, указанная в подпункте "а" и "б" настоящего пункта, формируется в заявке на регистрацию автоматически на основании сведений справочника уполномоченных органов и организаций, реализующих функции и полномочия в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", после прохождения руководителем (или уполномоченным им лицом) уполномоченного органа идентификации и авторизации в системе.

Информация, указанная в подпункте "в" настоящего пункта, в части наименования полномочий, осуществляемых в системе работником уполномоченного органа, указывается в заявке на регистрацию путем выбора соответствующего (их) значения (ий) из полного перечня полномочий, которые могут осуществляться работниками данного уполномоченного органа в системе в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При формировании информации, указанной в подпункте "в" настоящего пункта, в части сведений об организационно-распорядительном документе уполномоченного органа, подтверждающего полномочия работника уполномоченного органа, указываются:

наименование вида организационно-распорядительного документа;

полное наименование организации, принявшей организационно-распорядительный документ, в соответствии с Единым государственным реестром юридических лиц;

код организации, принявшей организационно-распорядительный документ, в соответствии со справочником уполномоченных органов и организаций, реализующих функции и полномочия в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" (при наличии);

наименование организационно-распорядительного документа (при наличии);

дата организационно-распорядительного документа;

номер организационно-распорядительного документа;

фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность лица, подписавшего организационно-распорядительный документ.

Информация, указанная в подпункте "д" настоящего пункта, формируется в системе автоматически, в том числе в части номера заявки на регистрацию - при формировании заявки на регистрацию в системе, в части даты направления - при подписании заявки на регистрацию в соответствии с настоящим Порядком.

Дата формируется в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Номер заявки на регистрацию формируется в соответствии с пунктом 22 настоящего Порядка.

6. К заявкам на регистрацию уполномоченными органами представляются организационно-распорядительные документы, устанавливающие полномочия работников уполномоченных органов.

Документы, указанные в настоящем пункте, формируются в виде электронного образа бумажного документа, созданного посредством его сканирования или в форме электронного документа, если указанный документ сформирован в данной форме (далее - электронный образ документа).

7. Заявка на регистрацию, созданная в форме электронного документа, и электронные образы документов подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью, используемой при ведении Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния в соответствии с Правилами использования усиленных квалифицированных электронных подписей, руководителя уполномоченного органа (или уполномоченного им лица).

8. В случае необходимости внесения изменений в регистрационные сведения руководитель уполномоченного органа (или уполномоченное им лицо) формирует и направляет оператору системы заявку на внесение изменений в регистрационные сведения (далее - заявка на изменение).

К заявке на изменение уполномоченными органами представляются документы, предусмотренные пунктом 6 настоящего Порядка.

9. Заявка на изменение должна содержать следующие сведения:

а) регистрационный номер сведений о работнике уполномоченного органа в системе, указанный оператором системы в уведомлении, направленном уполномоченному органу в соответствии с пунктом 16 настоящего Порядка по итогам рассмотрения им заявки на регистрацию в отношении указанного работника уполномоченного органа;

б) изменяемые регистрационные сведения о работнике уполномоченного органа, предусмотренные пунктом 5 настоящего Порядка;

в) дата направления и номер заявки на изменение.

Информация, указанная в подпункте "а" настоящего пункта, формируется в заявке на изменение путем выбора регистрационного номера сведений о работнике уполномоченного органа из полного перечня регистрационных номеров сведений о работниках уполномоченного органа, содержащихся в системе.

Информация, указанная в подпункте "б" настоящего пункта, формируется в заявке на изменение в соответствии с правилами формирования заявки на регистрацию, указанными в пункте 5 настоящего Порядка.

Информация, указанная в подпункте "в" настоящего пункта, формируется в системе автоматически, в том числе в части номера заявки на изменение - при формировании заявки на изменение, в части даты направления - при подписании заявки на изменение в соответствии с настоящим Порядком.

Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Номер заявки на изменение формируется в соответствии с пунктом 22 настоящего Порядка.

10. В случае изменения кадрового состава уполномоченного органа, руководитель уполномоченного органа (или уполномоченное им лицо) направляет оператору системы заявку на прекращение доступа работника уполномоченного органа к системе (далее - заявка на прекращение доступа).

К заявкам на прекращение доступа уполномоченными органами представляются документы, являющиеся основанием прекращения доступа работников уполномоченных органов к системе.

11. Заявка на прекращение доступа должна содержать следующие сведения:

а) регистрационный номер сведений о работнике уполномоченного органа в системе;

б) сведения об организационно-распорядительном документе (организационно-распорядительных документах), являющимся (ихся) основанием (ями) для прекращения доступа работника уполномоченного органа к системе;

в) дата направления и номер заявки на прекращение доступа.

Информация, указанная в подпункте "а" настоящего пункта, формируется в заявке на прекращение доступа путем выбора регистрационного номера сведений о работнике уполномоченного органа из полного перечня регистрационных номеров сведений о работниках уполномоченного органа, содержащихся в системе.

При формировании информации, указанной в подпункте "б" настоящего пункта, в части сведений об организационно-распорядительном документе, являющимся основанием для прекращения доступа работника уполномоченного органа к системе, указываются:

наименование вида организационно-распорядительного документа;

наименование организационно-распорядительного документа;

дата организационно-распорядительного документа;

номер организационно-распорядительного документа;

Информация, указанная в подпункте "в" настоящего пункта, формируется в системе автоматически, в том числе в части номера заявки на прекращение доступа - при формировании заявки на прекращение доступа в системе, в части даты направления - при подписании заявки на прекращение доступа в соответствии с настоящим Порядком.

Дата формируется в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Номер заявки на прекращение доступа формируется в соответствии с пунктом 22 Порядка.

12. Заявка на изменение и заявка на прекращение доступа и документы, указанные в пунктах 8 и 10 настоящего Порядка, формируются, подписываются и направляются уполномоченным органом оператору системы в соответствии с порядком формирования, подписания и направления оператору системы заявки на регистрации и документов, указанном в пункте 7 настоящего Порядка.

13. При отсутствии технической возможности формирования заявки на регистрацию, заявки на изменение, заявки на прекращение доступа или регистрации работников уполномоченных органов в системе, руководитель уполномоченного органа (или уполномоченное им лицо) представляет оператору системы по месту нахождения уполномоченного органа заявку на регистрацию, заявку на изменение и заявку на прекращение доступа в форме документа на бумажном носителе соответственно согласно приложениям NN 1-3 к настоящему Порядку в двух экземплярах, а также заверенные организацией копии организационно-распорядительных документов, предусмотренных пунктами 6, 8, 10 настоящего Порядка.

Заверение копий организационно-распорядительных документов осуществляется руководителем уполномоченного органа (или уполномоченным им лицом) путем проставления на копии организационно-распорядительного документа надписи: "Верно", наименования должности должностного лица, заверившего копию организационно-распорядительного документа, его личной подписи, расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы, и скрепляется печатью организации.

Заявка на регистрацию, заявка на изменение и заявка на прекращение доступа в форме документа на бумажном носителе подписываются руководителем уполномоченного органа (или уполномоченным им лицом) с указанием должности и расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы, и скрепляется печатью организации.

14. При получении оператором системы заявки на регистрацию, заявки на изменение, заявки на прекращение доступа в форме документа на бумажном носителе, оператор системы обеспечивает внесение сведений о заявке на регистрацию, заявке на изменение, заявке на прекращение доступа, представленной в форме документа на бумажном носителе, проставление в документе номера заявки, присвоенного в соответствии с пунктом 22 настоящего Порядка, даты и времени получения заявки на регистрацию, заявки на изменение, заявки на прекращение доступа, и возвращает один экземпляр указанной заявки на регистрацию, заявки на изменение, заявки на прекращение доступа уполномоченному органу.

Сведения о номере заявки на регистрацию, заявки на внесение изменений, заявки на прекращение доступа, дате и времени ее получения подписываются уполномоченным лицом оператора системы и скрепляются печатью оператора системы.

15. Оператор системы осуществляет рассмотрение заявки на регистрацию, заявки на изменение, заявки на прекращение доступа и документов, представленных в соответствии с пунктами 6, 8, 10 настоящего Порядка, и проверку:

соответствия заявки на регистрацию, заявки на изменение, заявки на прекращение доступа и представленных документов требованиям настоящего Порядка;

соответствия информации, содержащейся в заявке на регистрацию, заявке на изменение, заявке на прекращение доступа, представленным документам;

не противоречие сведений, содержащихся в заявке на изменение или заявке на прекращение доступа, регистрационным сведениям, содержащимся в системе.

16. В случае положительного результата проведения предусмотренной пунктом 15 настоящего Порядка проверки заявки на регистрацию, заявки на изменение, заявки на прекращение доступа и документов, представленных уполномоченным органом в соответствии с пунктами 6, 8, 10 настоящего Порядка, оператор системы в течение одного рабочего дня, следующего за днем их получения:

регистрирует в системе работников уполномоченного органа, вносит изменения в регистрационные сведения, прекращает доступ работников уполномоченного органа к системе;

направляет уполномоченному органу, представившему заявку на регистрацию, заявку на изменение, заявку на прекращение доступа, соответственно уведомление о регистрации, уведомление о внесении изменений в регистрационные сведения, уведомление о прекращении доступа к системе.

17. В случае отрицательного результата проведения предусмотренной пунктом 15 настоящего Порядка проверки заявки на регистрацию, заявки на изменение, заявки на прекращение доступа и документов, представленных уполномоченным органом в соответствии с пунктами 6, 8, 10 настоящего Порядка, оператор системы в течение одного рабочего дня, следующего за днем их получения, формирует и направляет организации протокол.

18. Отметка оператора системы, указываемая в заявке на регистрацию, заявке на изменение, заявке на прекращение доступа соответственно, а также уведомление и протокол, формируемые оператором системы в соответствии с пунктами 16 и 17 настоящего Порядка в форме документа на бумажном носителе, подписываются уполномоченным лицом оператора системы с указанием наименования должности, расшифровки подписи, содержащей фамилию и инициалы уполномоченного лица оператора системы, номера телефона ответственного исполнителя и даты, оформленной цифровым способом.

19. Уведомление и протокол, предусмотренные пунктами 16 и 17 настоящего Порядка, формируются оператором системы в форме электронного документа путем заполнения экранных форм веб-интерфейса системы и подписываются электронной подписью уполномоченного лица оператора системы.

Уведомление и протокол направляются оператором системы уполномоченному органу в системе.

В случае направления уполномоченным органом заявки на регистрацию, заявки на внесение изменений, заявки на прекращение доступа в форме документа на бумажном носителе, уведомление и протокол направляются также уполномоченному органу в форме документа на бумажном носителе по адресу местонахождения уполномоченного органа, указанного в справочнике уполномоченных органов и организаций, реализующих функции и полномочия в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния".

Уведомление и протокол в форме документа на бумажном носителе формируются соответственно согласно приложениям N 4 и N 5 к настоящему Порядку.

20. Уведомление должно содержать следующие сведения:

а) номер и дата направления уведомления;

б) полное наименование уполномоченного органа в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц;

в) код уполномоченного органа в соответствии со справочником уполномоченных органов и организаций, реализующих функции и полномочия в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния";

г) номер заявки на регистрацию, заявки на изменение, заявки на прекращение доступа, по результатам рассмотрения которой формируется уведомление;

д) сведения о регистрации работников уполномоченного органа, изменении регистрационных сведений, прекращении доступа к системе;

е) фамилия, имя, отчество (при наличии), телефон ответственного исполнителя оператора системы, которым составлено уведомление;

ж) фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя оператора системы (или уполномоченного им лица), которым подписано уведомление.

Номер уведомления формируется в соответствии с пунктом 22 настоящего Порядка.

Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Информация, указанная в подпунктах "б" - "г" настоящего пункта, формируется в уведомлении на основании сведений заявки на регистрацию, заявки на изменение, заявки на прекращение доступа.

Информация, указанная в подпункте "е" настоящего пункта, формируется в уведомлении автоматически на основании регистрационных сведений после прохождения работником оператора системы идентификации и авторизации в системе.

Информация, указанная в подпункте "ж" настоящего пункта, формируется в уведомлении путем выбора соответствующего значения из перечня работников оператора системы, зарегистрированных в системе и имеющих полномочия подписания уведомлений.

21. Протокол должен содержать следующие сведения:

а) номер и дата направления протокола;

г) номер заявки на регистрацию, заявки на изменение, заявки на прекращение доступа, по результатам рассмотрения которой формируется протокол;

д) причина отрицательного результата проверки заявки на регистрацию, заявки на изменение, заявки на прекращение доступа;

е) фамилия, имя, отчество (при наличии), телефон ответственного исполнителя оператора системы, которым составлен протокол;

ж) фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя оператора системы (уполномоченного им лица), которым подписан протокол.

Номер протокола формируется в соответствии с пунктом 22 настоящего Порядка.

Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Информация, указанная в подпунктах "б" - "г" настоящего пункта, формируется в протоколе на основании сведений заявки на регистрацию, заявки на изменение, заявки на прекращение доступа.

Информация, указанная в подпункте "е" настоящего пункта, формируется в протоколе автоматически на основании регистрационных сведений после прохождения работником оператора системы идентификации и авторизации в системе.

Информация, указанная в подпункте "ж" настоящего пункта, формируется в протоколе путем выбора соответствующего значения из перечня работников оператора системы, зарегистрированных в системе и имеющих полномочия подписания протокола.

22. Номер заявки на регистрацию, заявки на изменение, заявки на прекращение доступа, уведомления, протокола имеет следующую структуру:

1, 2, 3 разряды - код признака отнесения документа к заявке на регистрацию, заявке на внесение изменений, заявке на прекращение доступа, уведомлению, протоколу, принимающий следующие значения:

001 - заявка на регистрацию;

002 - заявка на внесение изменений;

003 - заявка на прекращение доступа;

004 - уведомление;

005 - протокол;

4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 разряды - код уполномоченного органа в соответствии со справочником уполномоченных органов и организаций, реализующих функции и полномочия в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния";

12, 13, 14 разряды - последние три цифры года, в который сформирована заявка на регистрацию, заявка на изменение, заявка на прекращение доступа, уведомление, протокол;

15, 16, 17, 18 разряды - порядковый номер заявки на регистрацию, заявки на изменение, заявки на прекращение доступа, уведомления, протокола в разрезе кода признака отнесения документа к заявке на регистрацию, заявке на изменение, заявке на прекращение доступа, уведомлению, протоколу и кода уполномоченного органа в соответствии со справочником уполномоченных органов и организаций, реализующих функции и полномочия в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния".

23. В случае ликвидации уполномоченного органа, реорганизации уполномоченного органа в форме слияния, присоединения или разделения, прекращения уполномоченным органом выполнения функций и полномочий, предусмотренных пунктом 2 настоящего Порядка, доступ работникам уполномоченного органа к системе прекращается оператором системы в день внесения указанных сведений в справочник уполномоченных органов и организаций, реализующих функции и полномочия в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния".

В случае прекращения доступа работников уполномоченного органа к системе в соответствии с настоящим пунктом оператор системы направляет работникам уполномоченного органа уведомление о прекращении доступа к системе в порядке, предусмотренном пунктом 19 настоящего Порядка.

Приложение 1
к Порядку регистрации в федеральной государственной информационной системе
ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния,
утвержденному приказом Министерства финансов Российской Федерации
от "____" _______ 2018 г. N _____

(рекомендуемый образец)

ОФОРМЛЯЕТСЯ НА БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ

ЗАЯВКА
на регистрацию работника в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния

Коды

Дата

Наименование органа, организации*(1)

_____________________________

Код*(2)

Сведения о работнике органа (организации)

Фамилия

________________________________

СНИЛС

Имя ______________________________

Отчество*(3)_________________________________

Полномочия

Наименование полномочия	Наименование действия, осуществляемого в рамках полномочия	Наименования и значения показателей, используемых для ограничения действия полномочия
1	2	3

Сведения об организационно-распорядительном документе,
подтверждающем полномочия работника*(4)

Наименование вида документа

_____________________________

Дата

Наименование документа

_____________________________

Номер*(5)

Наименование органа (организации), принявшего документ*(6)

_____________________________

Код*(7)

Количество листов прилагаемых документов _______ л.

Руководитель

(уполномоченное лицо) ____________________ _________ _______________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

ОТМЕТКИ ОПЕРАТОРА

Сведения о получении заявки	Дата
Сведения о получении заявки	Время
Сведения о регистрации заявки	Номер

Руководитель

(уполномоченное лицо) ____________________ _________ _______________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

Приложение 2
к Порядку регистрации в федеральной государственной информационной системе ведения
Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния,
утвержденному приказом Министерства финансов Российской Федерации
от "____" _______ 2018 г. N _____

(рекомендуемый образец)

ОФОРМЛЯЕТСЯ НА БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ

ЗАЯВКА
на внесение изменений в регистрационные сведения работника в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния

		Коды
		Дата
Регистрационный номер сведений о работнике в системе		Номер

Сведения о работнике органа (организации)*(8)

Фамилия

________________________________

СНИЛС

Имя ______________________________ Отчество_________________________________

Полномочия

Вид изменения*(9)	Наименование полномочия	Наименование действия, осуществляемого в рамках полномочия	Наименования и значения показателей, используемых для ограничения действия полномочия
1	2	3	4

Сведения об организационно-распорядительном документе,
подтверждающем полномочия работника*(10)

Наименование вида документа

_____________________________

Дата

Наименование документа

_____________________________

Номер*(11)

Наименование органа (организации), принявшего документ*(12)

_____________________________

Код*(13)

Количество листов прилагаемых документов _______ л.

Руководитель

(уполномоченное лицо) ____________________ _________ _______________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

ОТМЕТКИ ОПЕРАТОРА

Сведения о получении заявки	Дата
Сведения о получении заявки	Время
Сведения о регистрации заявки	Номер

Руководитель

(уполномоченное лицо) ____________________ _________ _______________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

Приложение 3
к Порядку регистрации в федеральной государственной информационной системе ведения
Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния,
утвержденному приказом Министерства финансов Российской Федерации

от "____" _______ 2018 г. N _____

(рекомендуемый образец)

ОФОРМЛЯЕТСЯ НА БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ

ЗАЯВКА
на прекращение доступа работника к федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния

		Коды
		Дата
Регистрационный номер сведений о работнике в системе		Номер

Сведения об организационно-распорядительном документе, подтверждающем прекращение полномочий работника*(14)

Наименование вида документа

_____________________________

Дата

Наименование документа

_____________________________

Номер*(15)

Наименование органа (организации), принявшего документ*(16)

Код*(17)

Количество листов прилагаемых документов _______ л.

Руководитель

(уполномоченное лицо) ____________________ _________ _______________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

ОТМЕТКИ ОПЕРАТОРА

Сведения о получении заявки	Дата
Сведения о получении заявки	Время
Сведения о регистрации заявки	Номер

Руководитель

(уполномоченное лицо) ____________________ _________ _______________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

М.П.

Приложение 4
к Порядку регистрации в федеральной государственной информационной системе ведения
Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния,
утвержденному приказом Министерства финансов Российской Федерации
от "____" _______ 2018 г. N _____

УВЕДОМЛЕНИЕ
о регистрации, внесении изменений в регистрационные сведения и прекращении доступа к федеральной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния

		Коды
		Дата
		Номер
Настоящим подтверждается, что в федеральную государственную информационную систему ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния внесены сведения
по заявке		Дата
		Номер
Наименование органа (организации) _______________________________		Код

	о регистрации работника	СНИЛС
	регистрационные сведения	Номер

	об изменении регистрационных сведений	Номер

	о прекращении доступа работника к системе
	регистрационные сведения	Номер

Ответственный исполнитель ___________ ____________________________________________

(должность) (фамилия, имя, отчество)

Номер телефона __________________ "__" _________ 2____ г.

Руководитель _____________ ___________ ___________________________________

(уполномоченное лицо) (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

"__" __________ 20__ г. М.П.

Приложение 5
к Порядку регистрации в федеральной государственной информационной системе ведения
Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния,
утвержденному приказом Министерства финансов Российской Федерации
от "____" _______ 2018 г. N _____

ПРОТОКОЛ
проверки заявки на регистрацию работника, внесение изменений в регистрационные сведения и прекращение доступа работника к федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния

		Коды
		Дата
		Номер
Настоящим подтверждается, что по итогам проверки
заявки		Дата
		Номер
Наименование органа (организации) _______________________________		Код

оператором выявлены следующие несоответствия:

		Заявка сформирована не в соответствии с требованиями Порядка регистрации в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния

		Документы, представленные к заявке, не соответствуют сведениям, указанным непосредственно в заявке

		Сведения, указанные в заявке, противоречат регистрационным сведениям, содержащимся в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния

Ответственный исполнитель ___________ __________________________________________

(должность) (фамилия, имя, отчество)

Номер телефона __________________ "__" _________ 2____ г.

Руководитель _____________ ___________ _________________________________

(уполномоченное лицо) (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

"__" __________ 20__ г. М.П.

УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства финансов Российской Федерации
от "___" ________ 2018 г. N ____

ПЕРЕЧЕНЬ
полномочий работников органов и организаций, осуществляющих ведение Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния

N, п/п	Наименование полномочия	Наименование действий, осуществляемых в рамках полномочий	Сведения об органе (организации), которым используется полномочие	Наименование показателей, используемых для ограничения действия полномочия
1	Государственная регистрация акта гражданского состояния, внесение изменений в записи актов гражданского состояния	ввод данных, согласование, подписание, просмотр	уполномоченный орган*(18)	территория деятельности полномочия*(19), вид записи акта гражданского состояния
2	Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния	ввод данных, согласование, подписание, просмотр	уполномоченный орган	территория деятельности полномочия*(20), вид записи акта гражданского состояния
3	Совершение юридически значимых действий в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния"	ввод данных, согласование, подписание, просмотр	уполномоченный орган	территория деятельности полномочия3, вид записи акта гражданского состояния, вид документа, являющегося результатом юридически-значимого действия
4	Проставление отметок в записях актов гражданского состояния	ввод данных, согласование, подписание, просмотр	уполномоченный орган	территория деятельности полномочия3, вид записи акта гражданского состояния
5	Предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния (за исключением сведений записи актов гражданского состояния, составленных на территории, не относящейся к территории деятельности органа)	ввод данных, согласование, подписание, просмотр	орган*(21)	территория деятельности полномочия3, вид записи акта гражданского состояния, вид документа, в форме которого предоставляются сведения
6	Предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, составленных на территории, не относящейся к территории деятельности органа	ввод данных, согласование, подписание, просмотр	орган	количество работников органа*(22), вид записи акта гражданского состояния
7	Подготовка ответов на запросы органов, организаций, статистических данных	ввод данных, согласование, подписание, просмотр	уполномоченный орган	территория деятельности полномочия3, вид записи акта гражданского состояния, вид документа, в форме которого предоставляются сведения
8	Подготовка уведомлений о государственной регистрации акта гражданского состояния, предусмотренных Федеральным законом "Об актах гражданского состояния"	ввод данных, согласование, подписание, просмотр	орган	территория деятельности полномочия3, вид записи акта гражданского состояния, целевое назначение уведомления
9	Преобразование (конвертация) записей актов гражданского состояния в форму электронного документа	ввод данных, согласование, подписание, просмотр	орган	территория деятельности полномочия3, вид записи акта гражданского состояния
10	Предоставление сведений, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, в органы и организации в соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 13.2 Федерального закона "Об актах гражданского состояния"	ввод данных, согласование, подписание, просмотр	оператор федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее - система)	основание предоставление сведений, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, вид записи акта гражданского состояния
11	Рассмотрение запросов на предоставление в соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 13.2 сведений, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и ведение соответствующего документооборота	ввод данных, согласование, подписание, просмотр	оператор системы	вид запроса, вид документа, формируемого по результатам рассмотрения запроса, вид записи акта гражданского состояния
12	Рассмотрение сведений, направленных в соответствии с пунктом 4 статьи 13.1 Федерального закона "Об актах гражданского состояния"	ввод данных, согласование, подписание, просмотр	орган	территория деятельности полномочия3
13	Включение в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния записей актов гражданского состояния сведений о документах, выданных компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации	ввод данных, согласование, подписание, просмотр	орган	территория деятельности полномочия3
14	Ведение Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния	просмотр	оператор системы
15	Формирование и ведение справочников и классификаторов Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния	ввод данных, согласование, подписание, просмотр	Министерство финансов Российской Федерации, Министерство юстиции Российской Федерации, Министерство иностранных дел Российской Федерации	вид справочника, классификатора
16	Направление сведений для формирования и ведения справочников и классификаторов Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния	ввод данных, согласование, подписание, просмотр	уполномоченный орган, Министерство финансов Российской Федерации, Министерство юстиции Российской Федерации, Министерство иностранных дел Российской Федерации	вид справочника, классификатора, территориальное действие полномочия*(23)
17	Регистрация работников в системе и прекращения доступа работников к системе	ввод данных, согласование, подписание, просмотр	оператор системы
18	Направление заявок на регистрацию работников в системе и прекращение доступа работников к системе, ведение соответствующего документооборота	ввод данных, согласование, подписание, просмотр	уполномоченный орган, Министерство финансов Российской Федерации, Министерство юстиции Российской Федерации, Министерство иностранных дел Российской Федерации	принадлежность к уполномоченному органу*(24), вид заявки
19	Рассмотрение заявок на регистрацию работников в системе и прекращение доступа работников к системе, ведение соответствующего документооборота	ввод данных, согласование, подписание, просмотр	оператор системы	вид заявки, вид документа, формируемого при рассмотрении заявок
20	Составление записей актов гражданского состояния в форме электронного документа, составленных консульскими учреждениями Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, расположенными на территориях с ограниченными техническими возможности ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, и ведение соответствующего документооборота	ввод данных, согласование, подписание, просмотр	Министерство иностранных дел Российской Федерации	вид записи акта гражданского состояния, вид документа
21	Включение в Единый государственной реестр записей актов гражданского состояния сведений о документах, выданных компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации, составленных консульскими учреждениями Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, расположенными на территориях с ограниченными техническими возможностями ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, и ведение соответствующего документооборота	ввод данных, согласование, подписание, просмотр	Министерство иностранных дел Российской Федерации	вид документа
22	Ведение документооборота в получения и использования свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния	ввод данных, согласование, подписание, просмотр	уполномоченный орган, АО "Гознак"	вид документа

-------------------------------------------

*(1) Указывается в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц

*(2) Указывается код органа, организации в соответствии с справочником уполномоченных органов и организаций, реализующих функции и полномочия в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340; 2018, N 1, ст. 56) (далее - Федеральный закон "Об актах гражданского состояния")

*(3) Указывается при наличии

*(4) Формируется для каждого организационно-распорядительного документа, определяющего полномочия работника

*(5) Указывается при наличии

*(6) Указывается в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц

*(7) Указывается код органа, организации в соответствии с справочником уполномоченных органов и организаций, реализующих функции и полномочия в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" (при наличии)

*(8) Указываются только изменяемые сведения

*(9) В столбце "Вид изменения" проставляется знак "+" при дополнении полномочий, знак "-" - при исключении полномочий. Изменения по столбцам "Действия" и "Ограничения" вносятся путем исключения изменяемого полномочия и его повторного включения с измененными действиями и (или) ограничениями

*(10) Формируется для каждого организационно-распорядительного документа, определяющего полномочия работника

*(11) Указывается при наличии

*(12) Указывается в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц

*(13) Указывается код органа, организации в соответствии с справочником уполномоченных органов и организаций, реализующих функции и полномочия в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" (при наличии)

*(14) Формируется для каждого организационно-распорядительного документа, подтверждающего прекращение полномочий работника

*(15) Указывается при наличии

*(16) Указывается в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц

*(17) Указывается код органа, организации в соответствии с справочником уполномоченных органов и организаций, реализующих функции и полномочия в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" (при наличии)

*(18) Под уполномоченными органами понимаются органы и организации, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340; 2018, N 1, ст. 56) (далее - Федеральный закон "Об актах гражданского состояния")

*(19) Обязательное ограничение, определяемое в пределах территории деятельности уполномоченного органа

*(20) Обязательное ограничение, определяемое в пределах территории деятельности уполномоченного органа

*(21) Под органами понимаются органы записи актов гражданского состояния, органы местного самоуправления, в случае наделения их полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии со статьей 4 Федерального закона "Об актах гражданского состояния", консульское учреждение Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, а также Министерство юстиции Российской Федерации в случае временного осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с пунктом 8 статьи 4 Федерального закона "Об актах гражданского состояния" (далее при совместном упоминании - орган)

*(22) Обязательное ограничение, определяемое в следующих пределах:

не более одного работника - для органов с численностью работников, не превышающей 10 человек;

не более двух работников - для органов, с численностью работников от 11 до 29 человек;

не более трех работников - для органов, с численностью работников, превышающих 30 человек

*(23) Обязательное ограничение для уполномоченного органа, определяемое в пределах территории деятельности уполномоченного органа

*(24) Обязательное ограничение, определяемое возможностью направления заявки только на работника органа, от имени которого направляется заявка

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Открыть документ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.