Проект Приказа МЧС России "Об утверждении Положения о порядке подготовки и представления федеральными государственными гражданскими служащими МЧС России годовых отчетов о профессиональной служебной деятельности" (подготовлен МЧС России 11.01.2019)

Проект Приказа МЧС России "Об утверждении Положения о порядке подготовки и представления федеральными государственными гражданскими служащими МЧС России годовых отчетов о профессиональной служебной деятельности"
(подготовлен МЧС России 11.01.2019 г.)

Досье на проект

Пояснительная записка

В соответствии с частью 2 статьи 48 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"*(1), пунктом 14 Положения о проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. N 110 "О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации"*(2), в целях получения ежегодных объективных и сопоставимых данных об исполнении федеральными государственными гражданскими служащими центрального аппарата МЧС России и территориальных органов МЧС России должностных обязанностей приказываю:

Утвердить прилагаемое Положение о порядке подготовки и представления федеральными государственными гражданскими служащими МЧС России годовых отчетов о профессиональной служебной деятельности.

Министр

Е.Н. Зиничев

Приложение к
приказу МЧС России
от "___" ________ 20___ г. N ___

Положение о порядке подготовки и представления федеральными государственными гражданскими служащими МЧС России годовых отчетов о профессиональной служебной деятельности

I. Общие положения

1. Положение о порядке подготовки и представления федеральными государственными гражданскими служащими МЧС России годовых отчетов о профессиональной служебной деятельности (далее - Положение) разработано в соответствии с частью 2 статьи 48 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"*(3), пунктом 14 Положения о проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. N 110 "О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации"*(4), и устанавливает порядок подготовки годовых отчетов о профессиональной служебной деятельности (далее - годовые отчеты) федеральными государственными гражданскими служащими МЧС России (территориальных органов МЧС России) (далее - гражданские служащие) центрального аппарата, а также процедуру их утверждения и представления.

2. Отчет проводится с целью улучшения отбора и расстановки кадров, развития инициативы и творческой активности гражданских служащих, определение их потенциала, потребности в повышении квалификации; планировании карьеры, усовершенствовании процесса планирования и организации деятельности, как гражданского служащего,

так и МЧС России в целом, выявления организационных проблем и оперативного реагирования на них, анализа выполнения должностных регламентов гражданских служащих.

3. Годовые отчеты должны отражать фактически выполненную гражданским служащим работу в течение отчетного периода и являются одними из документов, на основании которых определяется соответствие гражданского служащего замещаемой должности гражданской службы при проведении очередной (внеочередной) аттестации.

4. Руководитель структурного подразделения центрального аппарата МЧС России (территориального органа МЧС России) с учетом фактической загруженности гражданских служащих самостоятельно определяет сроки представления ими годовых отчетов и не менее чем за две недели информирует их об этом.

5. Годовые отчеты не представляются следующими гражданскими служащими:

замещающими должности федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданской службы) категории "руководители" в центральном аппарате МЧС России (территориальных органах МЧС России) с которыми заключен срочный служебный контракт;

замещающими должности руководителей структурных подразделений центрального аппарата МЧС России;

замещающими должности гражданской службы в центральном аппарате МЧС России категории "помощники (советники)".

6. Гражданские служащие подготавливают годовой отчет по форме согласно приложению к настоящему Положению.

Составление годового отчета осуществляется гражданским служащим путем внесения в электронную форму годового отчета информации о себе, выполненных им работ (поручений) с указанием даты или периода выполнения каждой работы (поручения) и уровня ответственности за их выполнение.

Составление годового отчета осуществляется гражданским служащим ежеквартально с нарастающим итогом с последующим представлением непосредственному руководителю в электронном виде.

7. Отчетным периодом подготовки годового отчета является календарный год.

8. При необходимости гражданский служащий может представить дополнение к годовому отчету в виде пояснительной записки. К годовому отчету гражданского служащего, замещающего должность гражданской службы начальника подразделения в структурном подразделении центрального аппарата МЧС России, начальника структурного подразделения территориального органа МЧС России может прилагаться отчет о работе подразделения за соответствующий период.

9. Непосредственный руководитель обязан детально изучить представленный гражданским служащим годовой отчет, заполнить соответствующие графы годового отчета, отметив соответствующие показатели, характеризующие работы (поручения), выполненные гражданским служащим, и сделать выводы о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего в отчетном периоде.

Качество выполненных работ (поручений), количество выполненных работ (поручений), а также соблюдение гражданским служащим сроков их выполнения оцениваются непосредственным руководителем гражданского служащего на основе объективного анализа работы гражданского служащего по основным параметрам профессиональной служебной деятельности (качество выполненных заданий, количество выполненных заданий и соблюдение сроков выполненных работ) путем сравнительного (по возможности) сопоставления результатов работы с показателями профессиональной служебной деятельности гражданских служащих, замещающих сходные по должностным обязанностям должности гражданской службы.

10. Выводы непосредственного руководителя заключаются в общей объективной и комплексной оценке результатов профессиональной служебной деятельности гражданского служащего в отчетный период.

В случае если непосредственный руководитель оценивает профессиональную служебную деятельность гражданского служащего в отчетном периоде как не отвечающую установленным требованиям должностного регламента, ему необходимо, дополнительно к годовому отчету гражданского служащего, представить вышестоящему руководителю письменное мотивированное обоснование.

11. Непосредственный руководитель гражданского служащего:

обязан ознакомить гражданского служащего с выводами, содержащимися в годовом отчете, под роспись;

направляет годовой отчет на согласование вышестоящему руководителю в течение трех рабочих дней с момента ознакомления с ним гражданского служащего.

12. Гражданский служащий имеет право выразить свое несогласие с оценкой его профессиональной служебной деятельности и в течение пяти рабочих дней со дня ознакомления с выводами непосредственного руководителя письменно обратиться к вышестоящему руководителю с мотивированной просьбой об их пересмотре.

13. В случае несогласия гражданского служащего с выводами непосредственного руководителя о его профессиональной служебной деятельности окончательное решение принимается вышестоящим руководителем в течение тридцати календарных дней.

В случае несогласия вышестоящего руководителя с выводами непосредственного руководителя о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего, то годовой отчет, с обоснованием принятого решения, возвращается непосредственному руководителю гражданского служащего на доработку.

14. Подготовленные годовые отчеты (за календарный год) направляются в структурное подразделение налогового органа, отвечающее за вопросы государственной службы и кадров, на бумажном носителе и в электронном виде.

15. Гражданский служащий, несогласный с оценкой его профессиональной служебной деятельности по результатам годового отчета, имеет право в установленном порядке обратиться к руководителю налогового органа с просьбой о проведении внеочередной аттестации.

16. В случае перевода гражданского служащего в другое структурное подразделение налогового органа этот гражданский служащий обязан до назначения на иную должность в установленном порядке представить непосредственному руководителю годовой отчет со сведениями о фактически выполненных работах (поручениях) за период замещения должности гражданской службы в отчетном календарном году.

Подготовленный в установленном порядке годовой отчет направляется в структурное подразделение центрального аппарата МЧС России (территориального органа МЧС России) по вопросам государственной службы и кадров.

17. Годовые отчеты хранятся в структурном подразделение центрального аппарата МЧС России (территориального органа МЧС России) по вопросам государственной службы и кадров.

Приложение
к Положению о порядке подготовки и представления
федеральными государственными гражданскими
служащими МЧС России годовых отчетов
о профессиональной служебной деятельности,
утвержденному приказом МЧС России
от "___"_________201___г. N ____

Годовой отчет
о профессиональной служебной деятельности федерального государственного гражданского служащего МЧС России

1. Сведения о гражданском служащем

Фамилия
Имя
Отчество
Дата рождения
Наименование структурного подразделения центрального аппарата МЧС России (территориального органа МЧС России)
Наименование должности
Дата назначения на должность
Отчетный период

2. Самооценка

2.1. Насколько успешно, на Ваш взгляд, Вы выполняете свой должностной регламент? Привести отдельные примеры

__________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________ _____

____________________________________________________________________ ____.

2.2. Указать количество выполненных гражданским служащим поручений и подготовленных им проектов документов за отчетный период (в процентном соотношении), плановых поручений, которые выполнены и которые не выполнены. Отметить количество внеплановых поручений, которые Вы выполняли __________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________ _____

____________________________________________________________________ _____

____________________________________________________________________ _

2.3. Какие особо важные задачи (задания), которые имели ключевое значение для работы МЧС России (территориального органа МЧС России), поручали Вам? Привлекались ли Вы к работе в группах по разработке программ, нормативных правовых актов, правовых актов МЧС России (территориального органа МЧС России)________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________ _____

____________________________________________________________________ __.

3. Оценка непосредственным начальником

3.1. Оценка выполнения гражданским служащим должностных обязанностей, определенных в должностном регламенте, а также степень участия в выполнении отдельных поручений.

____________________________________________________________________ ________________________________________________________________________.

3.2. Уровень знаний, умений, профессиональные качества, способности гражданского служащего в контексте выполнения возложенных на него задач и обязанностей_____________________________________________________________

____________________________________________________________________ _____

____________________________________________________________________ .

3.3. Выводы, предложения и рекомендации как следствие обсуждения результатов ежегодной оценки выполнения гражданскими служащими должностных обязанностей и задач_____________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________ ____

_______________________________________________________________________.

Итоговая оценка ________________________________________________________

Подпись гражданского служащего ________________________________________._

Подпись непосредственного

руководителя гражданского служащего _____________________________________.

(фамилия, имя, отчество полностью)

Дата_________________________

4. Утверждение начальником структурного подразделения центрального аппарата МЧС России (территориального органа МЧС России) результатов ежегодной оценки выполнения гражданским служащим должностных обязанностей и поручений.

____________________________ ______________________________

подпись (фамилия, имя, отчество полностью)

Дата _________________________

-------------------------------------------

*(1) Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2018, N 45, ст. 6837.

*(2) Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 6, ст. 437; 2015, N 35,ст. 4970.

*(3) Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2018, N 45, ст. 6837.

*(4) Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 6, ст. 437; 2015, N 35,ст. 4970.