Проект Приказа Министерства юстиции РФ "Об утверждении формы уведомления о выявленных несоответствиях, формы уведомления о допущенных ошибках и порядков заполнения формы уведомления о выявленных несоответствиях и формы уведомления о допущенных ошибках" (подготовлен Минюстом России 27.02.2019)

Проект Приказа Министерства юстиции РФ "Об утверждении формы уведомления о выявленных несоответствиях, формы уведомления о допущенных ошибках и порядков заполнения формы уведомления о выявленных несоответствиях и формы уведомления о допущенных ошибках"
(подготовлен Минюстом России 27.02.2019 г.)

Досье на проект

Пояснительная записка

В соответствии с пунктом 9 Положения об особенностях составления записи акта гражданского состояния за пределами территории Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21.01.2019 N 20 (Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 23.01.2019), приказываю:

Утвердить:

форму уведомления о выявленных несоответствиях (приложение N 1);

форму уведомления о допущенных ошибках (приложение N 2);

порядок заполнения формы уведомления о выявленных несоответствиях (приложение N 3);

порядок заполнения формы уведомления о допущенных ошибках (приложение N 4).

Министр

А.В. Коновалов

ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к приказу Министерства юстиции Российской Федерации
от ____________ N ______

УВЕДОМЛЕНИЕ
о выявленных несоответствиях
N _____________ от ____________

Реквизиты записи акта гражданского состояния	Код и наименование консульского учреждения Российской Федерации
	Тип записи акта гражданского состояния
	Дата составления
	Номер
Сведения, включенные в ЕГР ЗАГС, по которым выявлено несоответствие
Сведения, содержащиеся в ЕГР ЗАГС, по которым выявлено несоответствие
Исправление выявленного несоответствия возможно только путем аннулирования записи акта гражданского состояния.
(наименование должности лица, уполномоченного действовать от имени МИД России)						(фамилия, имя, отчество (при наличии)
				штамп подписи

ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
к приказу Министерства юстиции Российской Федерации
от ____________ N ______

(фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина

почтовый адрес, адрес электронной почты гражданина

УВЕДОМЛЕНИЕ
о допущенных ошибках

		(наименование консульского учреждения Российской Федерации, которым произведена
государственная регистрация акта гражданского состояния)
составил запись акта о (об) _________________________________________________________________ от "___" ____________ _____г. N ___________________________________________________________ в отношении _________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии) лица (лиц)
При включении указанной записи акта гражданского состояния и (или) документа, являющего основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (далее - ЕГР ЗАГС) были выявлены следующие несоответствия сведениям, содержащимся в ЕГР ЗАГС:
Сведения, включенные в ЕГР ЗАГС, по которым выявлено несоответствие
Сведения, содержащиеся в ЕГР ЗАГС, по которым выявлено несоответствие
Устранение выявленных несоответствий возможно только путем внесения исправлений в указанную запись акта гражданского состояния в порядке, установленном Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния". Для этого Вы вправе лично обратиться
в
											,
имея при себе следующие документы:
											.
(наименование должности уполномоченного лица консульского учреждения России)						(подпись)			(фамилия, имя, отчество (при наличии)

ПРИЛОЖЕНИЕ N 3
к приказу Министерства юстиции Российской Федерации
от ____________ N ______

Порядок заполнения формы уведомления о выявленных несоответствиях

1. Уведомление о выявленных несоответствиях (далее - уведомление) составляется с использованием федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.

2. Уведомление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного действовать от имени Министерства иностранных дел Российской Федерации.

3. В уведомлении о выявленных несоответствиях проставляется номер, формируемый в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, а также дата составления уведомления.

4. В строках "Сведения, включенные в ЕГР ЗАГС, по которым выявлено несоответствие" и "Сведения, содержащиеся в ЕГР ЗАГС, по которым выявлено несоответствие" текст должен начинаться с прописной буквы.

Пример возможного заполнения указанных строк в уведомлении:

Сведения, включенные в ЕГР ЗАГС, по которым выявлено несоответствие	Запись акта о рождении. Фамилия, имя, отчество отца: "Иванов Иван Иванович".
Сведения, содержащиеся в ЕГР ЗАГС, по которым выявлено несоответствие	Запись акта о заключении брака. Фамилия, имя отчество лица, заключившего брак: "Петров Иван Иванович".

5. При наличии нескольких несоответствий текст в строке разделяется знаком ";". В этом случае при указании последующих сведений текст начинается с новой строки со строчной буквы.

6. Фамилии, имена и отчества (при наличии) граждан, наименования органов, а также иные наименования, в том числе при указании сведений, по которым выявлены несоответствия, указываются в именительном падеже.

7. При написании дат число указывается цифрами (два знака), наименование месяца - словом в родительном падеже, год - цифрами (четыре знака), затем - "г.". При указании цифр от 1 до 9 слева ноль не проставляется. Пример написания полной даты - "7 декабря 2018 г.".

8. При отсутствии полных сведений о дате указываются следующие сведения:

если отсутствуют сведения о дне, указывается месяц в именительном падеже, год указывается цифрами (четыре знака), затем - "г.";

если отсутствуют сведения о дне и месяце, указывается год (четыре знака), затем - "г.". Примеры написания неполной даты - "декабрь 2018 г.", "2018 г.".

ПРИЛОЖЕНИЕ N 4
к приказу Министерства юстиции Российской Федерации
от ____________ N ______

Порядок заполнения формы уведомления о допущенных ошибках

1. Уведомление о допущенных ошибках (далее - уведомление) оформляется на бланке консульского учреждения Российской Федерации.

2. Уведомление подписывается уполномоченным лицом консульского учреждения Российской Федерации. Подпись должна иметь расшифровку (фамилия и инициалы).

3. Строки "Сведения, включенные в ЕГР ЗАГС, по которым выявлено несоответствие" и "Сведения, содержащиеся в ЕГР ЗАГС, по которым выявлено несоответствие" заполняются аналогично содержанию соответствующих строк уведомления о выявленных несоответствиях, поступившего в консульское учреждение Российской Федерации из МИД России.

4. Фамилии, имена и отчества (при наличии) граждан, наименования органов, а также иные наименования, в том числе при указании сведений, по которым выявлены несоответствия, указываются в именительном падеже.

5. При написании дат число указывается цифрами (два знака), наименование месяца - словом в родительном падеже, год - цифрами (четыре знака), затем - "г.". При указании цифр от 1 до 9 слева ноль не проставляется. Пример написания полной даты - "7 декабря 2018 г.".

При отсутствии полных сведений о дате указываются следующие сведения:

если отсутствуют сведения о дне, указывается месяц в именительном падеже, год указывается цифрами (четыре знака), затем - "г.";

если отсутствуют сведения о дне и месяце, указывается год (четыре знака), затем - "г.". Примеры написания неполной даты - "декабрь 2018 г.", "2018 г.".

6. При разъяснении права лица обратиться в уполномоченный орган для исправления допущенной ошибки в соответствующей строке уведомления указывается наименование консульского учреждения Российской Федерации, зарегистрировавшего акт гражданского состояния, и (или) сообщается о праве обратиться для решения указанного вопроса в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства на территории Российской Федерации либо в орган записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, в который будет передана на хранение запись акта гражданского состояния.