Проект Приказа Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ "О внесении изменения в приказ Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 1 ноября 2018 г. N 588 "Об утверждении унифицированных требований к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде, и порядка электронного межведомственного и внутриведомственного взаимодействия по кадровым вопросам" (подготовлен Минцифры России 17.09.2021)

Проект Приказа Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ "О внесении изменения в приказ Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 1 ноября 2018 г. N 588 "Об утверждении унифицированных требований к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде, и порядка электронного межведомственного и внутриведомственного взаимодействия по кадровым вопросам"
(подготовлен Минцифры России 17.09.2021 г.)

Досье на проект

Приказываю:

Порядок электронного межведомственного и внутриведомственного взаимодействия по кадровым вопросам, утвержденный приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 1 ноября 2018 г. N 588 "Об утверждении унифицированных требований к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде, и порядка электронного межведомственного и внутриведомственного взаимодействия по кадровым вопросам" (зарегистрирован Минюстом России 20 ноября 2018 г. N 52740), изложить в редакции согласно приложению к настоящему приказу.

Министр

М.И. Шадаев

Приложение
к приказу Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации
от _________ 2021 N _______

Порядок электронного межведомственного и внутриведомственного взаимодействия по кадровым вопросам

1. Загрузка в федеральную государственную информационную систему "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - Система) и выгрузка из Системы электронных личных дел (далее - ЛД) осуществляется в объеме сведений унифицированной формы N Т-2 ГС (МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего".

2. Запрос на передачу ЛД из одного государственного органа в другой государственный орган формируется в разделе "Ведение электронных личных дел" Системы с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (далее - УКЭП) путем заполнения следующих сведений из запрашиваемого ЛД: ФИО, дата рождения, страховой номер индивидуального лицевого счета.

3. Передача ЛД из одного государственного органа в другой государственный орган посредством Системы осуществляется с использованием УКЭП. В случаях, когда передача ЛД с использованием УКЭП невозможна, ЛД может передаваться без использования УКЭП.

4. Направление запроса на передачу ЛД и передача ЛД в рамках одного государственного органа в случае проведения реорганизационных мероприятий может осуществляться без использования УКЭП.

В случае реорганизации территориального органа государственного органа передача ЛД может осуществляться должностным лицом центрального аппарата государственного органа, наделенным соответствующими в рамках одного государственного органа полномочиями в Системе в соответствии с подпунктом "а" пункта 34 Положения о Системе, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 г. N 256 "О федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2017, N 11, ст. 1573) (далее - Положение о Системе).

5. В целях оперативной передачи ЛД между государственными органами должностное лицо, уполномоченное на работу с Системой в части кадровой работы, в соответствии с подпунктом "а" пункта 34 Положения о Системе (далее - должностное лицо) в разделе "Настройки уведомлений" выбирает подходящие способы информирования о поступлении запроса на передачу ЛД: посредством личных сообщений в Системе, календаря в Системе и (или) посредством электронной почты.

6. Для регистрации запросов по передаче ЛД в Системе ведется "Журнал передачи личных дел" с отметками о выполнении передачи ЛД, содержащий сведения о действиях пользователей Системы.

7. Должностное лицо, получив запрос на передачу ЛД посредством Системы, подтверждает запрос, после чего ЛД передается государственному органу, направившему соответствующий запрос.

8. После осуществления передачи ЛД у передавшего его государственного органа имеется возможность просмотра ЛД без права внесения в него изменений в разделе "Журнал передачи личных дел" Системы. Государственный орган, получивший ЛД, имеет право внесения в него изменений.