Проект Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ "Об утверждении Единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе" (подготовлен Минтрудом России 07.06.2022) (документ принят)

Проект Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ "Об утверждении Единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе"
(подготовлен Минтрудом России 07.06.2022 г.)

Досье на проект

Пояснительная записка

В соответствии с частью 7 статьи 221 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2021, N 48, ст. 7947) приказываю:

1. Утвердить прилагаемые единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.

2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 марта 2023 года, и действует до 28 февраля 2029 года.

Министр

А.О. Котяков

Утверждены
приказом Министерства труда и социальной
защиты Российской Федерации
от "___"________2022 г. N ____

Единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе

1. Единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (далее соответственно - единые требования, электронные документы, связанные с работой).

2. Электронный документ, связанный с работой, состоит из следующих структурных элементов:

основная часть электронного документа, связанного с работой, в электронном виде, представленная в виде документа в электронном виде, в формате, определяемом пунктом 3 единых требований;

приложений электронного документа, связанного с работой (при наличии), представленные в виде файлов приложений к документу в электронном виде, в формате, определяемом пунктом 5 единых требований;

электронные подписи основной части и приложений (при наличии) электронного документа, связанного с работой, представленные в виде файлов электронной подписи, установленной статьей 223 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2021, N 48, ст. 7947), и сформированные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;

описания электронного документа, связанного с работой, в формате, определяемом пунктом 7 единых требований;

транспортного контейнера, в формате, определяемом пунктом 10 единых требований.

3. Основная часть электронного документа, связанного с работой, должна представлять собой файл в формате PDF/A.

4. Файл основной части электронного документа, связанного с работой, должен иметь название, соответствующее шаблону "[a-zA-Z0-9_]{1,64}.pdf".

5. Файлы приложений к электронному документу, связанному с работой (при наличии), должны быть представлены в форматах, предназначенных для текстовых, табличных, графических и структурированных данных.

6. Имена файлов приложений к электронному документу, связанному с работой (при наличии), должны иметь название, соответствующее шаблону "[a-zA-Zа-яА-Я0-9_]{1,64}.[a-z0-9]{3,4}".

7. Описание электронного документа, связанного с работой, должно передаваться в структурированном виде, в отдельном файле формата XML, который располагается внутри транспортного контейнера и имеет имя "wredc_data.xml". XML схема описания электронного документа, связанного с работой, приведена в приложении N 2 к настоящим единым требованиям.

8. Описание электронного документа, связанного с работой, должно быть оформлено в кодировке utf-8 без BOM.

9. Перечень структурных элементов описания электронного документа, связанного с работой, и сведения о них приведены в приложении N 1 к настоящим единым требованиям.

Для каждого структурного элемента описания электронного документа, связанного с работой, приводятся следующие сведения:

наименование элемента. Приводится полное наименование элемента описания электронного документа, связанного с работой.

признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в описании электронного документа, связанного с работой. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения:

"О" - обязательный элемент, наличие этого элемента в описании электронного документа, связанного с работой, обязательно и его значение не должно быть пустым;

"Н" - не обязательный элемент, наличие этого элемента в описании электронного документа, связанного с работой, не регламентируется. Сведения, передаваемые с помощью таких элементов, обрабатываются, но имеют справочный (уточняющий) характер. Если элемент присутствует в передаваемых данных - то его значение не должно быть пустым;

"У" - условно-обязательный элемент. Наличие этого элемента в описании электронного документа, связанного с работой, определяется условиями заполнения. Если условия заполнения выполняются - значение этого элемента должно присутствовать в передаваемых данных и не должно быть пустым; в противном случае - элемент должен быть исключён из передаваемых данных.

Второй символ в описании обязательности заполнения элемента описания электронного документа, связанного с работой, ("М") обозначает множественное наличие помеченного элемента. Если в описании обязательности заполнения элемента электронного документа, связанного с работой, вторым символом указан символ "М" - то этот элемент может присутствовать в описании электронного документа, связанного с работой, более одного раза подряд.

дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу описания электронного документа, связанного с работой, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря) может указываться ссылка на его местонахождение.

10. Транспортный контейнер состоит из следующих структурных элементов:

элементы электронного документа, связанного с работой, предусмотренные пунктом 2 единых требований;

описание транспортного контейнера, содержащее список файлов элементов электронного документа, связанного с работой, в формате, определяемом пунктом 19 единых требований;

электронные подписи элементов электронного документа, связанного с работой, и транспортного контейнера, представленные в виде файлов электронной подписи, установленной статьей 223 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2021, N 48, ст. 7947), и сформированные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации

11. Транспортный контейнер должен быть представлен в виде одного файла формата ZIP.

12. Файл транспортного контейнера имеет название, которое должно соответствовать шаблону "[a-zA-Z0-9_]{1,64}.edc.zip".

13. Файл транспортного контейнера содержит файлы элементов транспортного контейнера.

14. Все файлы элементов транспортного контейнера должны быть расположены в корневом каталоге ZIP-формата.

18. Каждый файл, размещаемый внутри транспортного контейнера, должен иметь уникальное имя в пределах транспортного контейнера.

19. Описание транспортного контейнера должно быть помещено в отдельный файл, располагаемый внутри транспортного контейнера, формата XML и именем "container_description.xml". XML схема транспортного контейнера приведена в приложении N 4 к настоящим единым требованиям.

20. Описание транспортного контейнера должно быть оформлено в кодировке utf-8 без BOM.

21. Перечень структурных элементов описания транспортного контейнера и сведения о них приведены в приложении N 3 к настоящим единым требованиям.

Для каждого структурного элемента транспортного контейнера приводятся следующие сведения:

наименование элемента. Приводится полное наименование элемента транспортного контейнера.

признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в транспортном контейнере. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения:

"О" - обязательный элемент, наличие этого элемента в транспортном контейнере обязательно и его значение не должно быть пустым;

"Н" - не обязательный элемент, наличие этого элемента в транспортном контейнере не регламентируется. Сведения, передаваемые с помощью таких элементов, обрабатываются, но имеют справочный (уточняющий) характер. Если элемент присутствует в передаваемых данных - то его значение не должно быть пустым;

"У" - условно-обязательный элемент. Наличие этого элемента в транспортном контейнере определяется условиями заполнения. Если условия заполнения выполняются - значение этого элемента должно присутствовать в передаваемых данных и не должно быть пустым; в противном случае - элемент должен быть исключён из передаваемых данных.

Второй символ в описании обязательности заполнения элемента транспортного контейнера ("М") обозначает множественное наличие помеченного элемента. Если в описании обязательности заполнения элемента транспортного контейнера вторым символом указан символ "М" - то этот элемент может присутствовать в описании электронного документа, связанного с работой, более одного раза подряд.

дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу транспортного контейнера, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря) может указываться ссылка на его местонахождение.

Приложение N 1
к Единым требованиям к составу и
форматам электронных документов, связанных
с работой, оформляемых в электронном виде
без дублирования на бумажном носителе,
утвержденным приказом Министерства труда
и социальной защиты Российской Федерации
от "___" _______2022 г. N ___

Перечень структурных элементов описания электронного документа, связанного с работой

Элемент				Обязательность		Дополнительная информация
wredcData				О		Корневой элемент
	id			О		Идентификатор передаваемых данных. Идентификатор передаваемых данных представляет собой строку символов с разделителями и ограничителями либо без них. Для идентификатора передаваемых данных рекомендуется использовать 128-битный номер, полученный в результате применения ряда математических операций по одному из алгоритмов, описанному в RFC 4122 "A Universally Unique IDentifier (UUID) URN Namespace".
	created			О		Дата, на которою подаются сведения (дата создания сведений)
	version			О		Версия формата данных. Константа - 1.0
	content			О		Данные электронного документа, связанного с работой
		organizationtype			О		ОКОПФ работодателя. Заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором организационно-правовых форм (утвержден приказом Росстандарта от 16 октября 2012 г. N 505-ст)
		innempoyer			О		ИНН организации работодателя
		ogrn			О		ОГРН работодателя. В зависимости от организационно-правовой формы работодателя может принимать числовое значение в размере 13 или 15 символов
		kpp			У		КПП работодателя. Обязательно для заполнения юридическими лицами
		employeeInfo			НМ		Сведения о работнике (соискателе)
			lastnameinfo		О		Фамилия
			firstnameinfo		О		Имя
			patronymicInfo		У		Отчество Заполняется при наличии
			birthdate		О		Дата рождения
			snils		О		СНИЛС
		docinfo			О		Сведения о документе
			docName		О		Наименование документа
			signaturedate		О		Дата подписания документа. Указывается дата подписания документа последней из подписывающих сторон
			docNumber		О		Номер документа в учетной системе работодателя
			docCategory		О		Группа документа. Значение из справочника основных видов электронных документов, связанных с работой в соответствии с приложением N 5 к Единым требованиям к составу и форматам электронных документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от "___" _______2022 г. N ___
			docType		О		Вид документа. Значение из справочника основных видов электронных документов, связанных с работой в соответствии с приложением N 5 к Единым требованиям к составу и форматам электронных документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от "___" _______2022 г. N ___
			dopinfo		Н		Дополнительная информация о документе
	annotation			Н		Дополнительная информация к передаваемым сведениям в электронном документе, связанном с работой
	signature			Н		Сведения об электронной подписи, которой подписаны передаваемые данные
		qualified			У		Усиленная квалифицированная электронная подпись
			file		О		Наименование файла, содержащего электронную подпись передаваемых сведений
		unqualified			У		Усиленная неквалифицированная электронная подпись
			file		О		Наименование файла, содержащего электронную подпись передаваемых сведений
		simple			У		Простая электронная подпись

Приложение N 2
к Единым требованиям к составу и
форматам электронных документов, связанных с
работой, оформляемых в электронном виде
без дублирования на бумажном носителе,
утвержденным приказом Министерства труда
и социальной защиты Российской Федерации
от "___" _______2022 г. N ___

XML схема описания электронного документа, связанного с работой

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>

<xs:schema targetNamespace="http://mintrud.gov.ru/work-related-electronic-document" xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" xmlns="edoc" xmlns:edoc="http://mintrud.gov.ru/work-related-electronic-document">

<xs:element name="wredcData">

<xs:annotation>

<xs:documentation> Данные электронного документа, связанного с работой</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:complexType>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Описание данных электронного документа, связанного с работой</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:sequence>

<xs:element name="content" type="edoc:emloyerinfoType" minOccurs="1" maxOccurs="1">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Сведения о работодателе</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

<xs:element name="annotation" type="xs:string" minOccurs="0" maxOccurs="1">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Дополнительная информация (описание передаваемых данных, комментарии)</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

<xs:element name="signature" type="edoc:signatureType" minOccurs="0" maxOccurs="1">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Электронная подпись</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

</xs:sequence>

<xs:attribute name="id" use="required" type="edoc:uuidType">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Идентификатор данных</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:attribute>

<xs:attribute name="created" use="required" type="xs:date">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Дата, на которою подаются сведения (дата создания сведений)</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:attribute>

<xs:attribute name="version" use="required" fixed="1.0" type="xs:string">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Версия формата данных</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:attribute>

</xs:complexType>

</xs:element>

<xs:simpleType name="docNameType">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Наименование документа</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:restriction base="xs:string">

<xs:maxLength value="64"/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

<xs:simpleType name="docNumberType">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Номер документа</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:restriction base="xs:string">

<xs:minLength value="1"/>

<xs:maxLength value="255"/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

<xs:simpleType name="fileNameType">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Имя файла с расширением</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:restriction base="xs:string">

<xs:pattern value="[a-zA-Zа-яА-Я0-9_]{1,64}.[a-z0-9]{3,4}"/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

<xs:simpleType name="innType">

<xs:annotation>

<xs:documentation>ИНН</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:restriction base="xs:string">

<xs:pattern value="\d{10}|\d{12}"/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

<xs:simpleType name="kppType">

<xs:annotation>

<xs:documentation>КРР</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:restriction base="xs:string">

<xs:pattern value="\d{9}"/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

<xs:simpleType name="ogrnType">

<xs:annotation>

<xs:documentation>ОГРН</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:restriction base="xs:string">

<xs:pattern value="\d{13}|\d{15}"/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

<xs:simpleType name="okopfCode">

<xs:annotation>

<xs:documentation>ОКОПФ</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:restriction base="xs:string">

<xs:length value="5"/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

<xs:simpleType name="partPeopleFullNameType">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Часть (фамилия, имя или отчество) человека</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:restriction base="xs:string">

<xs:pattern value="[а-яА-Я\-]{1,64}"/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

<xs:simpleType name="snilsType">

<xs:annotation>

<xs:documentation>СНИЛС</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:restriction base="xs:string">

<xs:length value="10"/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

<xs:simpleType name="uuidType">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Глобальный уникальный идентификатор</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:restriction base="xs:string">

<xs:pattern value="\{?[0-9a-fA-F]{8}(-?[0-9a-fA-F]{4}){3}-?[0-9a-fA-F]{12}\}?"/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

<xs:complexType name="docinfoType">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Сведения о документе</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:sequence>

<xs:element name="docName" type="edoc:docNameType" minOccurs="1" maxOccurs="1">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Наименование документа</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

<xs:element name="signaturedate" type="xs:date" minOccurs="1" maxOccurs="1">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Указывается дата подписания документа последней из подписывающих сторон</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

<xs:element name="docNumber" type="edoc:docNumberType" minOccurs="1" maxOccurs="1">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Номер документа в учетной системе работодателя</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

<xs:element name="docCategory" type="xs:string" minOccurs="1" maxOccurs="1">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Группа документа</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

<xs:element name="docType" type="xs:string" minOccurs="1" maxOccurs="1">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Вид документа</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

<xs:element name="dopinfo" type="xs:string" minOccurs="0" maxOccurs="1">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Дополнительная текстовая информация (комментарий)</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

</xs:sequence>

</xs:complexType>

<xs:complexType name="emloyerinfoType">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Сведения о работодателе</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:sequence>

<xs:element name="organizationtype" type="edoc:okopfCode" minOccurs="1" maxOccurs="1">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором организационно-правовых форм (утвержден приказом Росстандарта от 16 октября 2012 г. N 505-ст)</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

<xs:element name="innempoyer" type="edoc:innType" minOccurs="1" maxOccurs="1">

<xs:annotation>

<xs:documentation>ИНН организации работодателя</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

<xs:element name="ogrn" type="edoc:ogrnType" minOccurs="1" maxOccurs="1">

<xs:annotation>

<xs:documentation>В зависимости от организационно-правовой формы работодателя может принимать числовое значение в размере от 13 до 15 символов</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

<xs:element name="kpp" type="edoc:kppType" minOccurs="1" maxOccurs="1">

<xs:annotation>

<xs:documentation>КПП работодателя. Обязательно для работодателей-юридических лиц</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

<xs:element name="employeeInfo" type="edoc:employeeInfoType" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Применяется в случае, если документ подписывается работником(ами)</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

</xs:sequence>

</xs:complexType>

<xs:complexType name="employeeInfoType">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Сведения о работнике</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:sequence>

<xs:element name="lastnameinfo" type="edoc:partPeopleFullNameType" minOccurs="1" maxOccurs="1">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Фамилия</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

<xs:element name="firstnameinfo" type="edoc:partPeopleFullNameType" minOccurs="1" maxOccurs="1">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Имя</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

<xs:element name="patronymicInfo" type="edoc:partPeopleFullNameType" minOccurs="0" maxOccurs="1">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Отчество</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

<xs:element name="birthdate" type="xs:date" minOccurs="1" maxOccurs="1">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Дата рождения</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

<xs:element name="snils" type="edoc:snilsType" minOccurs="1" maxOccurs="1">

<xs:annotation>

<xs:documentation>СНИЛС</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

<xs:element name="docinfo" type="edoc:docinfoType" minOccurs="1" maxOccurs="1">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Документ</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

</xs:sequence>

</xs:complexType>

<xs:complexType name="signatureType">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Электронная подпись</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:choice>

<xs:element name="qualified" type="edoc:qualifiedSignatureType" minOccurs="1" maxOccurs="1">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Квалифицированная</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

<xs:element name="unqualified" type="edoc:unqualifiedSignatureType" minOccurs="1" maxOccurs="1">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Неквалифицированная</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

<xs:element name="simple" type="xs:token" minOccurs="1" maxOccurs="1">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Простая</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

</xs:choice>

</xs:complexType>

<xs:complexType name="unqualifiedSignatureType">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Сведения о файле-подписи</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:sequence>

<xs:element name="file" type="edoc:fileNameType" minOccurs="1" maxOccurs="1">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Файл подписи</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

</xs:sequence>

</xs:complexType>

<xs:complexType name="qualifiedSignatureType">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Сведения о файле-подписи</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:sequence>

<xs:element name="file" type="edoc:fileNameType" minOccurs="1" maxOccurs="1">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Файл подписи</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

</xs:sequence>

</xs:complexType>

</xs:schema>

Приложение N 3
к Единым требованиям
к составу и форматам электронных документов,
связанных с работой, оформляемых в электронном
виде без дублирования на бумажном носителе,
утвержденным приказом Министерства труда
и социальной защиты Российской Федерации
от "___" _______2022 г. N ___

Перечень структурных элементов описания транспортного контейнера

Элемент					Обязательность		Дополнительная информация
container					О		Корневой элемент
	id				О		Идентификатор передаваемых данных. Идентификатор передаваемых данных представляет собой строку символов с разделителями и ограничителями либо без них. Для идентификатора передаваемых данных рекомендуется использовать 128-битный номер, полученный в результате применения ряда математических операций по одному из алгоритмов, описанному в RFC 4122 "A Universally Unique IDentifier (UUID) URN Namespace"
	created				О		Дата и время создания (генерации), транспортного контейнера
	version				О		Версия формата данных. Константа - 1.0
	content				ОМ		Описание элемента транспортного контейнера
		file			О		Наименование файла - элемента в транспортном контейнере
		main			У		Признак основного файла (электронного документа). Для указания основного файла (электронного документа) могут быть использованы следующие значения: true или 1.
		annotation			Н		Дополнительная информация к передаваемым сведениям в элементе транспортного контейнера
		signature			Н		Сведения об электронной подписи, которой подписаны передаваемые данные элемента транспортного контейнера
			qualified		У		Усиленная квалифицированная электронная подпись
				file	О		Наименование файла, содержащего электронную подпись элемента транспортного контейнера
			unqualified		У		Усиленная неквалифицированная электронная подпись
				file	О		Наименование файла, содержащего электронную подпись элемента транспортного контейнера
			simple		У		Простая электронная подпись
	author						Сведения об авторе транспортного контейнера
		position			Н		Наименование должности автора транспортного контейнера
		lastnameinfo			О		Фамилия
		firstnameinfo			О		Имя
		patronymicInfo			У		Отчество
		phone			О		Телефон для связи. Указывается в формате +7 или 8, далее указывается код сети и номер абонента на телефонной станции без разделителей
	annotation				Н		Дополнительная информация к передаваемым сведениям в элементе транспортном контейнере
	signature				Н		Сведения об электронной подписи, которой подписаны передаваемые данные в транспортном контейнере
		qualified				У	Усиленная квалифицированная электронная подпись
			file			О	Наименование файла, содержащего электронную подпись элемента транспортного контейнера
		unqualified				У	Усиленная неквалифицированная электронная подпись
			file			О	Наименование файла, содержащего электронную подпись элемента транспортного контейнера

Приложение N 4
к Единым требованиям
к составу и форматам электронных документов,
связанных с работой, оформляемых в электронном
виде без дублирования на бумажном носителе,
утвержденным приказом Министерства труда
и социальной защиты Российской Федерации
от "___" _______2022 г. N ___

XML схема транспортного контейнера

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>

<xs:schema xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" xmlns:edoccd="http://mintrud.gov.ru/work-related-electronic-document-container-description" targetNamespace="http://mintrud.gov.ru/work-related-electronic-document-container-description">

<xs:element name="container">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Описание транспортного контейнера</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:complexType>

<xs:annotation>

<xs:documentation>Сведения о транспортном контейнере</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:sequence>

<xs:element name="content" type="edoccd:contentType" minOccurs="1" maxOccurs="unbounded">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Сведения об элементе транспортного контейнера</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

<xs:element name="author" type="edoccd:authorType" minOccurs="1" maxOccurs="1">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Сведения об авторе</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

<xs:element name="annotation" type="xs:string" minOccurs="0" maxOccurs="1">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Дополнительная информация (описание передаваемых данных, коментарии)</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

<xs:element name="signature" type="edoccd:signatureType" minOccurs="0" maxOccurs="1">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Сведения о подписи транспортного контейнера</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

</xs:sequence>

<xs:attribute name="id" type="edoccd:uuidType" use="required">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Идентификатор контейнера</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:attribute>

<xs:attribute name="created" type="xs:dateTime" use="required">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Дата cоздания</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:attribute>

<xs:attribute name="version" type="xs:string" use="required" fixed="1.0">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Версия формата</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:attribute>

</xs:complexType>

</xs:element>

<xs:simpleType name="fileNameType">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Имя файла с расширением</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:restriction base="xs:string">

<xs:pattern value="[a-zA-Zа-яА-Я0-9_]{1,64}.[a-z0-9]{3,4}"/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

<xs:simpleType name="partPeopleFullNameType">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Часть полного имени человека</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:restriction base="xs:string">

<xs:pattern value="[а-яА-Я\-]{1,64}"/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

<xs:simpleType name="phoneNumberType">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Номер телефона без разделителей</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:restriction base="xs:string">

<xs:pattern value="(8|\+7)\d{10}"/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

<xs:simpleType name="positionNameType">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Наименование должности</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:restriction base="xs:string">

<xs:maxLength value="256"/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

<xs:simpleType name="uuidType">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Глобальный уникальный идентификатор</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:restriction base="xs:string">

<xs:pattern value="\{?[0-9a-fA-F]{8}(-?[0-9a-fA-F]{4}){3}-?[0-9a-fA-F]{12}\}?"/>

</xs:restriction>

</xs:simpleType>

<xs:complexType name="authorType">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Сведения об авторе документа</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:sequence>

<xs:element name="position" type="edoccd:positionNameType" minOccurs="0" maxOccurs="1">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Должность</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

<xs:element name="lastnameinfo" type="edoccd:partPeopleFullNameType" minOccurs="1" maxOccurs="1">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Фамилия</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

<xs:element name="firstnameinfo" type="edoccd:partPeopleFullNameType" minOccurs="1" maxOccurs="1">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Имя</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

<xs:element name="patronymicInfo" type="edoccd:partPeopleFullNameType" minOccurs="0" maxOccurs="1">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Отчество</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

<xs:element name="phone" type="edoccd:phoneNumberType" minOccurs="1" maxOccurs="1">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Телефон</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

</xs:sequence>

</xs:complexType>

<xs:complexType name="contentType">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Описание содержимого контейнера</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:sequence>

<xs:element name="file" type="edoccd:fileNameType" minOccurs="1" maxOccurs="1">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Файл элемента контейнера</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

<xs:element name="main" type="xs:boolean" minOccurs="0">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Признак основного файла (электронного документа)</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

<xs:element name="annotation" type="xs:string" minOccurs="0" maxOccurs="1">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Дополнительная информация (описание передаваемых данных, коментарии)</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

<xs:element name="signature" type="edoccd:signatureType" minOccurs="0" maxOccurs="1">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Сведения о подписи элемента транспортного контейнера</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

</xs:sequence>

</xs:complexType>

<xs:complexType name="signatureType">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Сведения о файле-подписи</xs:documentation>

</xs:annotation>

<xs:sequence>

<xs:element name="file" type="edoccd:fileNameType" minOccurs="1" maxOccurs="1">

<xs:annotation>

<xs:documentation>Файл подписи</xs:documentation>

</xs:annotation>

</xs:element>

</xs:sequence>

</xs:complexType>

</xs:schema>

Приложение N 5
к Единым требованиям
к составу и форматам электронных документов,
связанных с работой, оформляемых в электронном
виде без дублирования на бумажном носителе,
утвержденным приказом Министерства труда
и социальной защиты Российской Федерации
от "___" _______2022 г. N ___

Справочник основных видов электронных документов, связанных с работой

N п/п	Наименование группы документа	Наименование документа, связанного с работой	Статья Трудового кодекса Российской Федерации	Код группы/вида документа
I.	Документы, связанные с работой, в отношении которых Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под роспись			01
1	Прием на работу	Приложение к трудовому договору либо отдельное соглашение к нему о недостающих условиях трудового договора	57	01.001
2		Приглашение на работу в порядке перевода от другого работодателя	64	01.002
3		Требование лица, которому отказано в заключении трудового договора	64	01.003
4		Причина отказа в заключении трудового договора	64	01.004
5		Заявление об отсутствии трудовой книжки	65	01.005
6		Трудовой договор	67, 303, 342	01.006
7		Приглашение работника на работу	80	01.007
8		Дополнительное соглашение к трудовому договору, являющееся его неотъемлемой частью	341.2	01.008
9		Локальный нормативный акт	22, 68	01.009
10		Ознакомление с локальным нормативным актом	22, 68	01.010
11	Рабочее время и время отдыха	Согласие работника о выполнении им дополнительной работы	60.2	02.001
12		Отказ от выполнения дополнительной работы	60.2	02.002
13		Отмена поручения о выполнении дополнительной работы	60.2	02.003
14		Заявление о выдаче документов, связанных с работой, и их копий	62	02.004
15		Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности	66.1	02.005
16		Заявление о неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности	66.1	02.006
17		Согласие работника, оформленное путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, на увеличение продолжительности рабочего времени	92	02.007
18		Согласие работника, оформленное путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, на увеличение максимально допустимой продолжительности ежедневной работы (смены)	94	02.008
19		Согласие работника на привлечение к работе в ночное время, незапрещенной ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением	96, 259	02.009
20		Ознакомление работника работодателем со своим правом отказаться от работы в ночное время	96, 259	02.010
21		Согласие работника на привлечение его к сверхурочной работе	99, 259	02.011
22		Согласие работника на привлечение его к сверхурочной работе, незапрещенной ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением	99	02.012
23		Согласие работника на привлечение его к работе в выходные и нерабочие праздничные дни	113, 259, 290	02.013
24		Распоряжение работодателя о привлечении работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни	113	02.014
25		Согласие работника, оформленное путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, о замене части ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска отдельно устанавливаемой денежной компенсацией	117	02.015
26		Заявление работника о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок	124	02.016
27		Заявление работника о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией	126	02.017
28		Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы	128	02.018
29		Объяснение работника	193	02.019
30		Заявление о замене молока или других равноценных пищевых продуктов компенсационной выплатой	222	02.020
31		Соглашение, прилагаемое к трудовому договору, о конкретизации материальной ответственности сторон этого договора	232	02.021
32		Специальный договор о вверении работнику ценностей	243	02.022
33		Договор о полной индивидуальной материальной ответственности	244	02.023
34		Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности	244, 245	02.024
35		Объяснение для установления причины возникновения ущерба	247	02.025
36		Обязательство о добровольном возмещении ущерба	248	02.026
37		Ознакомление с правом отказаться от работы выходные и нерабочие праздничные дни	113, 259	02.027
38		Ознакомление работника работодателем со своим правом отказаться от направления в служебную командировку	259	02.028
39		Согласие работника на направление его в служебную командировку	259	02.029
40		Заявление работника о продлении срока действия срочного трудового договора	261	02.030
41		Заявление о предоставлении четырех дополнительных оплачиваемых выходных дней	262	02.031
42		Заявление о присоединении к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовании отдельно полностью либо по частям ежегодного дополнительного отпуска без сохранения заработной платы	263	02.032
43		Заявление о предоставлении дополнительного выходного дня без сохранения заработной платы	263.1, 319	02.033
44		Заявление дистанционного работника о предоставлении оформленного надлежащим образом экземпляра трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору на бумажном носителе	312.2	02.034
45		Соглашение сторон о продлении действия срочного трудового договора	332, 336.1	02.035
46		Согласие на направление в спортивные сборные команды Российской Федерации	348.6	02.036
47		Сообщение работодателю о прекращении гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства (подданства) иностранного государства либо получении вида на жительство или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание гражданина Российской Федерации на территории иностранного государства	349.6	02.037
48		Согласие работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, на замену государственных гарантий и компенсаций денежной компенсацией	351.5	02.038
49		Извещение работодателя работником об отказе от выполнения работы	379	02.039
50		Ознакомление с правом отказаться от сверхурочной работы	99	02.040
51		Извещение о времени начала отпуска	123	02.041
52		Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания	193	02.042
53		Ознакомление спортсменов, тренеров с нормами, правилами, в том числе антидопинговыми, положениями (регламентами), условиями договоров работодателя в части, непосредственно связанной с трудовой деятельностью спортсменов, тренеров	348.2	02.043
54		Правила внутреннего трудового распорядка	68	02.044
55		Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка	68	02.045
56	Оплата труда	Заявление работника о производстве оплаты труда в иной форме	131	03.001
57		Извещение работника работодателем при выплате заработной платы	136	03.002
58		Сообщение работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы	136	03.003
59		Извещение работодателя работником о приостановке работы на весь период до выплаты задержанной суммы	142	03.004
60		Уведомление о готовности произвести выплату задержанной заработной платы	142	03.005
61		Соглашение сторон трудового договора о размере возмещения расходов	188	03.006
62	Охрана труда	Заявление работника об освобождении от работы для прохождения диспансеризации	185.1	04.001
63	Охрана труда	Согласие работника об информировании о результатах расследования работодателя по месту основной работы	229	04.002
64	Образование работника	Ученический договор	177, 200	05.001
65	Образование работника	Согласие работника на направление его для прохождение независимой оценки квалификации	196	05.002
66	Социальное партнерство	Мотивированное предложение о временном приостановлении действия отдельных положений соглашения в отношении работодателя	48	06.001
67		Мотивированный отказ присоединиться к отраслевому соглашению	48	06.002
68		Сообщение работодателя выборному органу первичной профсоюзной организации о принятии решения о сокращении численности или штата работников и возможном расторжении трудовых договоров с работниками	82	06.003
69		Мотивированный отказ присоединиться к региональному соглашению о минимальной заработной плате	131.1, 345.1	06.004
70		Арбитражное соглашение	348.13	06.005
71		Мотивированное мнение	372, 373, 374	06.006
72		Заявление работника на перечисление членского профсоюзного взноса или денежных средств на счет(а) профсоюзной организации	377	06.007
73		Предложение о создании комиссии по трудовым спорам	384	06.008
74		Заявление работника о рассмотрение спора в его отсутствие или его представителя	387	06.009
75		Требования, выдвинутые работниками и (или) представительным органом работников	399	06.010
76		Решение по рассмотрению требований работников	400	06.011
77		Решение по рассмотрению требований профессиональных союзов (их объединений)	400	06.012
78		Согласованное решение, принятое сторонами коллективного трудового спора	403	06.013
79		Решение трудового арбитража по урегулированию коллективного трудового спора	404	06.014
80		Соглашение об урегулировании коллективного трудового спора	408	06.015
81		Предупреждение о проведение предупредительной забастовки	410	06.016
82		Предупреждение о возобновлении забастовки	411	06.017
83		Заявление о начале простоя	414	06.018
84		Ознакомление с правилами арбитража (третейского разбирательства)	348.13	06.019
85		Коллективный договор	40, 43	06.020
86		Соглашение, по итогам коллективных переговоров	47	06.021
87		Протокол заседания комиссии по трудовым спорам	387	06.022
88		Решение комиссии по трудовым спорам	388	06.023
89		Решение представительного органа работников	399, 410	06.024
90	Персональные данные	Согласие работника на получение его персональных данных у третьей стороны	86	07.001
91		Согласие работника на сообщение его персональных данных третьей стороне	88	07.002
92		Согласие работника на сообщение его персональных данных в коммерческих целях	88	07.003
93		Заявление работника о своем несогласии с отказом работодателя исключить или исправить его персональные данные с соответствующим обоснованием такого несогласия	89	07.004
94		Документы работодателя, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области	86, 88	07.005
95	Изменение условий трудового договора	Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора	72	08.001
96		Согласие на перевод на другую работу	72.1, 76, 332.1, 336.2, 350	08.002
97		Просьба о переводе на постоянную работу к другому работодателю	72.1	08.003
98		Согласие на перевод на постоянную работу к другому работодателю	72.1	08.004
99		Соглашение сторон о временном переводе на другую работу у того же работодателя	72.2	08.005
100		Согласие работника на перевод на работу, требующую более низкой квалификации	72.2	08.006
101		Согласие работника на перевод на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья	73, 81, 83, 84, 261	08.007
102		Согласие работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением во временном или в постоянном переводе на другую работу, на отстранение от работы на срок, определяемый соглашением сторон, в связи с отказом от перевода либо отсутствием у работодателя соответствующей работы	73	08.008
103		Уведомление работника о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений	74, 306	08.009
104		Предложение работнику о другой имеющейся у работодателя работы	74	08.010
105		Предупреждение работнику об изменении определенных сторонами условий трудового договора	344	08.011
106		Согласие на перевод к другому работодателю	348.4	08.012
107		Согласие работника на предоставление другой равноценной работы (должности) у того же работодателя	375	08.013
108	Прекращение трудовых отношений	Предупреждение о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания	71	09.001
109		Предупреждение о расторжении трудового договора по собственному желанию	71, 348.12	09.002
110		Предупреждение работнику о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия	79	09.003
111		Предупреждение работника работодателю о расторжении трудового договора	80	09.004
112		Заявление работника о выдаче документов, связанных с работой	80	09.005
113		Заявление работника о выдаче ему заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой	84.1	09.006
114		Обращение работника о неполучении трудовой книжки / сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения	84.1	09.007
115		Заявление работника о предоставлении ему с последующим увольнением неиспользованных отпусков	127	09.008
116		Обращение уволенного работника за выплатой среднего месячного заработка за период трудоустройства	178, 318	09.009
117		Согласие работника на расторжение с ним трудового договора	180	09.010
118		Предупреждение работника о досрочном расторжении трудового договора	280,292, 296	09.011
119		Предупреждение работнику о прекращении трудового договора по совместительству, заключенного на неопределенный срок	288	09.012
120		Предупреждение о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников	180, 292, 296	09.013
121		Предупреждение работнику о прекращении трудового договора	327.6	09.014
122		Решение о согласии или несогласии с увольнением	374	09.015
II. 123	Иные документы, связанные с работой, в отношении которых трудовым законодательством Российской Федерации и иными актами, содержащими нормы трудового права, предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под роспись			02
123	Иное	Иные документы		02.001

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.