Проект Приказа Министерства спорта РФ "Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве спорта Российской Федерации" (подготовлен Минспортом России 14.12.2022) (не действует)

Проект Приказа Министерства спорта РФ "Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве спорта Российской Федерации"
(подготовлен Минспортом России 14.12.2022 г.)

Досье на проект

Пояснительная записка

Во исполнение пункта 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30,ст. 3165; 2016, N 13, ст. 1833), приказываю:

1. Определить:

категории должностных лиц Министерства спорта Российской Федерации, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, согласно приложению N 1 к настоящему приказу;

порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям согласно приложению N 2 к настоящему приказу;

порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения согласно приложению N 3 к настоящему приказу;

организацию защиты служебной информации ограниченного распространения согласно приложению N 4 к настоящему приказу.

2. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря заместителя Министра спорта Российской Федерации А.М. Федорова.

Министр

О.В. Матыцин

Приложение N 1
к приказу Министерства спорта
Российской Федерации
от "____"___________ 2022 г. N____

Категории должностных лиц Министерства спорта Российской Федерации, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения

Министр;

первый заместитель Министра;

статс-секретарь - заместитель Министра;

заместители Министра;

руководители структурных подразделений.

Приложение N 2
к приказу Министерства спорта
Российской Федерации
от "____"___________ 2022 г. N____

Порядок
передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям

1. Передача служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) другим органам и организациям осуществляется в Министерстве спорта Российской Федерации (далее - Министерство) Департаментом управления делами и контроля.

2. Документы с пометкой "Для служебного пользования", содержащие служебную информацию (далее - документы с пометкой "ДСП"), разработанные в Министерстве, не подлежат распространению и разглашению без разрешения должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения. Поступившие в Министерство документы с пометкой "ДСП", разработанные в других федеральных органах исполнительной власти и организациях, не подлежат разглашению (распространению) без письменного разрешения соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения. Документы с пометкой "ДСП" пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы с федеральным государственным гражданским служащим под расписку.

3. При необходимости направления документов с пометкой "ДСП" нескольким адресатам составляется указатель рассылки документов, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов.

4. Для передачи документов с пометкой "ДСП" фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, с федеральным государственным гражданским служащим используются пакеты, изготовленные из плотной бумаги. На пакете указываются пометка "Для служебного пользования", адрес получателя, а под ним данные об отправителе корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет документов.

Федеральный государственный гражданский служащий Министерства, отправляющий документы с пометкой "ДСП", сверяет номера, указанные на документах с пометкой "ДСП", с номерами, указанными на пакете, и вкладывает в пакет. Пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск печати с наименованием Министерства - "Для пакетов".

5. Отправка документов с пометкой "ДСП" средствами факсимильной и телеграфной связи, по электронной почте запрещена.

Приложение N 3
к приказу Министерства спорта
Российской Федерации
от "____"___________ 2022 г. N____

Порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения

1. При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) нецелесообразна, по решению должностных лиц Министерства спорта Российской Федерации (далее - Министерство), уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (далее при совместном упоминании - уполномоченные лица), с носителей информации, содержащих документы с пометкой "Для служебного пользования" (далее соответственно - пометка "ДСП", документы с пометкой "ДСП"), снимается пометка "ДСП".

2. Снятие с документов пометки "ДСП" осуществляется должностными лицами Министерства спорта Российской Федерации, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с проставлением своей подписи и даты, а также указанием должности, фамилии и инициалов.

3. После снятия с документа с пометкой "ДСП" пометки "ДСП" уполномоченное лицо информирует о снятии пометки "ДСП" всех адресатов, которым данный документ направлялся.

Приложение N 4
к приказу Министерства спорта
Российской Федерации
от "____"___________ 2022 г. N____

Организация защиты служебной информации ограниченного распространения

1. Работа по защите служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) в Министерстве спорта Российской Федерации (далее - Министерство) проводится в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Целями защиты служебной информации являются:

предотвращение утечки, хищения служебной информации по техническим каналам;

предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения служебной информации;

предотвращение неправомерного или случайного доступа неуполномоченных должностных лиц к служебной информации;

соблюдение конфиденциальности служебной информации;

обеспечение полноты, целостности и достоверности служебной информации в системах подготовки, учета, хранения и обработки данных и документов;

формирование и сохранение возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией.

3. Защите подлежат информационные ресурсы, а также имеющиеся в распоряжении Министерства и организаций документы, банки (базы) данных, устройства хранения, носители информации на магнитной, оптической и иной физической основе (далее - носители информации), содержащие служебную информацию.

4. Пометка о конфиденциальности на носителях информации, содержащих служебную информацию, имеет вид "Для служебного пользования" (далее соответственно - пометка "ДСП", документ с пометкой "ДСП").

5. Подлинники документов с пометкой "Для служебного пользования" (далее - с пометкой "ДСП") подлежат хранению в Департаменте управления делами и контроля.

6. Документы с пометкой "ДСП" размножаются (тиражируются) только с разрешения должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.

7. Передача документов с пометкой "ДСП" из одного структурного подразделения Министерства спорта Российской Федерации в другое осуществляется в порядке, определенном для передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям, со следующими особенностями:

в структурных подразделениях Министерства спорта Российской Федерации документы с пометкой "ДСП" передаются по реестру;

при необходимости направления документов с пометкой "ДСП" нескольким структурным подразделениям Министерства спорта Российской Федерации составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов.

8. Не допускается передача в устной форме сведений, содержащихся в документах с пометкой "ДСП".

9. Исполненные документы с пометкой "ДСП" группируются в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел несекретного делопроизводства соответствующего структурного подразделения.

10. Уничтожение дел и документов с пометкой "ДСП", утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах делается соответствующая отметка об уничтожении дел и документов с пометкой "ДСП" со ссылкой на соответствующий акт.

Не допускается неполное уничтожение дел и документов с пометкой "ДСП", позволяющее восстановить их содержание.

11. Проверка наличия документов и иных носителей информации с пометкой "ДСП" проводится в Министерстве сорта Российской Федерации не реже одного раза в три года специальной комиссией, образуемой приказом Министерства спорта Российской Федерации. В состав комиссии включаются федеральные государственные гражданские служащие Министерства сорта Российской Федерации, ответственные за учет, ведение и хранение таких документов. Результаты проверок оформляются актами.