Проект Приказа Федерального архивного агентства "О внесении изменений в Примерную инструкцию по делопроизводству в государственных организациях, утвержденную приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. N 44" (подготовлен Росархивом 11.12.2023)

Проект Приказа Федерального архивного агентства "О внесении изменений в Примерную инструкцию по делопроизводству в государственных организациях, утвержденную приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. N 44"
(подготовлен Росархивом 11.12.2023 г.)

Досье на проект

Пояснительная записка

В целях приведения нормативной правовой базы Федерального архивного агентства в соответствие с законодательством Российской Федерации приказываю:

1. Внести в Примерную инструкцию по делопроизводству в государственных организациях, утвержденную приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. N 44 (зарегистрирован Минюстом России 17 августа 2018 г., регистрационный N 51922), изменения согласно приложению к настоящему приказу.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федерального архивного агентства А.В. Юрасова.

Руководитель

А.Н. Артизов

Приложение
к приказу Федерального архивного агентства
от_______2023 г. N____

Изменения,
которые вносятся в Примерную инструкцию по делопроизводству в государственных организациях, утвержденную приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. N 44

1. Сноску 8 к пункту 2.40 изложить в следующей редакции:

"8 Пункт 19 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 17 апреля 2023 г. N 382 (зарегистрирован Минюстом России 02 июня 2023 г, регистрационный N 73719) (далее - Приказ Минцифры России N 382).".

2. Сноску 10 к пункту 2.48 изложить в следующей редакции:

" ¹⁰ Приказ Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации и Федеральной службы охраны Российской Федерации от 4 декабря 2020 г. N 667/233 "Об утверждении Требований к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций" (зарегистрирован Минюстом России 5 марта 2021 г., регистрационный N 62668).".

3. Сноску 19 к пункту 5.41 изложить в следующей редакции:

" ¹⁹ Приказ Минцифры России N 382.".

4. Сноску 27 к пункту 8.6 изложить в следующей редакции:

" ²⁷ Приложение N 1 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 г. N 77 (зарегистрирован Минюстом России 6 сентября 2023 г., регистрационный N 75119).".

5. Пункт 8.7 изложить в следующей редакции:

"8.7. Номенклатура дел организации подписывается руководителем Службы делопроизводства, визируется руководителем архива (лицом, ответственным за архив), согласовывается с центральной экспертной комиссией (экспертной комиссией) организации и, если организация является источником комплектования государственного или муниципального архива, один раз в 5 лет представляется руководителем или уполномоченным им лицом на утверждение экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива, или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела, или экспертно-проверочной комиссии научной организации, включенной в перечень, утверждаемый Правительством Российской Федерации (далее - ЭПК архивного учреждения).".

6. Сноску 28 к пункту 8.7 изложить в следующей редакции:

" ²⁸ Пункт 11 Правил хранения.".

7. Пункт 8.8 изложить в следующей редакции:

"8.8. Утвержденная соответствующей ЭПК архивного учреждения номенклатура дел в конце каждого года уточняется, перепечатывается, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января предстоящего календарного года.".

8. Сноску 29 к пункту 8.11 изложить в следующей редакции:

" ²⁹ Приложение N 2 к Правилам хранения.".

9. Сноску 30 к пункту 8.20 изложить в следующей редакции:

" ³⁰ В соответствии с подпунктом 3.1.10 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденной приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 237 (зарегистрирован Минюстом России 13 февраля 2020 г., регистрационный N 57488), к приказам по административно-хозяйственной деятельности относятся приказы по административному и хозяйственному обслуживанию организации: эксплуатации зданий, строений, сооружений, транспортному обслуживанию, информационно-телекоммуникационному обеспечению.".

10. Абзац третий пункта 8.27 изложить в следующей редакции:

"рассмотрение и согласование проекта номенклатуры дел организации, описей дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение, актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, актов о неисправимых повреждениях документов Архивного фонда Российской Федерации, актов о необнаружении документов Архивного фонда Российской Федерации, пути розыска которых исчерпаны;".

11. В абзаце втором пункта 8.32 после слов "Согласованные ЭК (ЦЭК) акты и описи" дополнить словами "подлежат представлению на утверждение ЭПК архивного учреждения, после чего".

12. Сноску 32 к пункту 8.34 изложить в следующей редакции:

" ³² Приложения N 4, 5, 6 к Правилам хранения.".

13. Сноску 33 к пункту 8.44 изложить в следующей редакции:

" ³³ Пункт 141 Правил хранения.".

14. Сноску 34 к пункту 8.46 изложить в следующей редакции:

" ³⁴ Приложения N 7, 8 к Правилам хранения.".

15. Пункт 8.52 изложить в следующей редакции:

"8.52. При составлении описи электронных дел в опись включаются:

N по порядку;

индекс дела;

заголовок электронного дела по номенклатуре;

регистрационный номер электронного документа;

вид и заголовок электронного документа;

дата документа;

срок хранения;

количество файлов (количество файлов в контейнере);

объем в байтах;

примечания.

В составе описи электронных дел в СЭД формируется реестр электронных документов (контейнеров электронных документов), в котором указываются сведения об электронных документах, включенных в каждое электронное дело.".

16. Первое предложение пункта 8.53 изложить в следующей редакции:

"8.53. Описи дел структурного подразделения подписываются составителем описи, согласовываются ЭК структурного подразделения (при ее наличии) и руководителем Службы делопроизводства.".

17. Сноску 35 к пункту 8.62 изложить в следующей редакции:

" ³⁵ Приложение N 3 к Правилам хранения.".