Проект Приказа МИД России "Об утверждении Порядка выдачи дипломатическими представительствами или консульскими учреждениями Российской Федерации паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации" (подготовлен МИД России 20.05.2024)

Проект Приказа МИД России "Об утверждении Порядка выдачи дипломатическими представительствами или консульскими учреждениями Российской Федерации паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации"
(подготовлен МИД России 20.05.2024 г.)

Досье на проект

Пояснительная записка

В соответствии со статьей 8 и частью 2 статьи 10.1 Федерального закона от 15 августа 1996 г. N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию", пунктом 1 и подпунктом 26 пункта 6 Положения о Министерстве иностранных дел Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 11 июля 2004 г. N 865, приказываю:

1. Утвердить

Порядок выдачи дипломатическими представительствами или консульскими учреждениями Российской Федерации паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации.

2. Настоящий приказ вступает в силу со дня признания утратившим силу приказа Министерства иностранных дел Российской Федерации от 12 февраля 2020 г. N 2113 "Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации" (зарегистрирован Минюстом России 25 августа 2020 г., регистрационный N 59444).

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря - заместителя Министра иностранных дел Российской Федерации.

Министр

С. Лавров

Утвержден
приказом МИД России
от 202 г. N

Порядок
выдачи дипломатическими представительствами или консульскими учреждениями Российской Федерации паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации

I. Общие положения

1. Паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (далее - паспорт), выдается гражданину Российской Федерации в государстве его пребывания дипломатическими представительствами или консульскими учреждениями Российской Федерации (далее - загранучреждения) по заявлению о выдаче паспорта (далее - заявление), поданному лично одним из следующих заявителей:

1.1. Данным гражданином Российской Федерации либо им через своего законного представителя*(1), если он признан судом недееспособным (далее - законный представитель недееспособного, недееспособный).

1.2. Одним из родителей, усыновителей, опекунов или попечителей указанного гражданина Российской Федерации, если он не достиг возраста 18 лет (далее законный представитель несовершеннолетнего, несовершеннолетний) и если в отношении этого гражданина Российской Федерации иное не предусмотрено Федеральным законом*(2).

2. Для оформления и выдачи паспорта заявитель представляет в загранучреждение в присутствии гражданина Российской Федерации (далее - гражданин), в отношении которого подается заявление, следующие документы:

2.1. Заявление.

Форма заявления устанавливается федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел*(3).

Заявитель может получить бланк заявления в загранучреждении либо с официального сайта загранучреждения или МИД России в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Для оформления паспорта гражданину в возрасте до 14 лет заявление представляется в одном экземпляре, достигшему возраста 14 лет в двух экземплярах.

Заявление заполняется при помощи технических средств или собственноручно разборчиво (печатными буквами) чернилами черного или синего цвета. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств.

В заявлении указываются данные гражданина: фамилия, имя, отчество (при их наличии, одновременное отсутствие данных о фамилии и имени не допускается), в том числе ранее имевшиеся, пол, дата и место рождения, место жительства, место (места) работы (службы, учебы) в течение последних десяти лет, данные основного документа, удостоверяющего личность гражданина (для детей в возрасте до 14 лет - свидетельства о рождении), а также помещается его фотография в черно-белом или цветном исполнении размером 35 x 45 мм.

Фотография должна соответствовать возрасту гражданина на день подачи заявления с четким изображением лица без головного убора. Допускается представление фотографии гражданина в головном уборе, не скрывающем овал лица гражданина, в отношении которого подано заявление, религиозные убеждения которого не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов.

На фотографии должны помещаться лицо и верхняя часть плеч гражданина, при этом размер лица должен составлять 70-80% от площади фотографии.

На фотографии человек изображается строго в анфас и смотрящим прямо с нейтральным выражением, глаза должны быть открыты, рот закрыт, волосы не должны заслонять глаза. Допускается фотографирование с закрытыми глазами только по медицинским показаниям. Фон должен быть белым, ровным, без полос, пятен и изображения посторонних предметов и теней.

Не допускается представление фотографии гражданина в очках с затемненными стеклами и (или) в форменной одежде.

В заявлении также указывается на отсутствие обстоятельств, предусмотренных Федеральным законом, которые могли бы препятствовать выезду из Российской Федерации гражданина.

В случае если гражданин изменял фамилию, имя или отчество (при наличии) более одного раза, в дополнение к заявлению прилагается заполненное приложение.

В случае недостатка в заявлении строк для внесения сведений о трудовой деятельности в дополнение к нему прилагается заполненное приложение.

В случае если гражданин желает внести в паспорт сведения о своем ребенке - гражданине в возрасте до 14 лет, эти сведения указываются в приложении к заявлению.

В случае подачи заявления через законного представителя недееспособного, заполняется соответствующее приложение к заявлению, в котором указываются сведения о данном законном представителе.

В случае подачи заявления законным представителем несовершеннолетнего заполняется заявление о выдаче паспорта несовершеннолетнему.

В случае если от оформления и выдачи паспорта, осуществляемых на основании заявления, заявитель изъявит желание отказаться, он может в период до выдачи паспорта подать заявление об отказе от оформления и выдачи паспорта (рекомендуемый образец приведен в приложении N 1 к настоящему Порядку) в загранучреждение, в которое подано заявление.

2.2. Основной документ, удостоверяющий личность гражданина, в отношении которого подано заявление, если гражданин достиг возраста 14 лет: паспорт (паспорта) либо иной основной документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации, по которым гражданин Российской Федерации осуществляет выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию, предусмотренные статьей 7 Федерального закона.

В случае если срок действия документа, указанного в абзаце первом настоящего подпункта, истек, либо если такой документ стал непригодным или если он был утрачен, либо был изъят в установленном законом порядке, допускается представление в загранучреждение действительного паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (далее - внутрироссийский паспорт).

В случае если у заявителя нет ни одного из документов, указанных в абзацах первом либо втором подпункта 2.2 пункта 2 настоящего Порядка, он прилагает к заявлению выписку из мотивированного заключения загранучреждения о результатах проверки наличия или отсутствия гражданства Российской Федерации у лица, личность которого установлена, и в отношении которого проводилась проверка, составленного в соответствии со статьей 40 Федерального закона от 28 апреля 2023 г. N 138-ФЗ "О гражданстве Российской Федерации", содержащего подтверждение наличия у данного лица гражданства Российской Федерации (далее - выписка из заключения о наличии гражданства).

В случае первичного оформления паспорта лицу, которое приобрело гражданство Российской Федерации в данном загранучреждении, представляется документ, удостоверяющий личность данного лица, и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве, по которому оно оформляло документы о приеме в гражданство Российской Федерации. В этом случае к заявлению загранучреждением прилагаются копии заявления о приеме указанного лица в гражданство Российской Федерации и решения загранучреждения по данному заявлению, либо копия Указа Президента Российской Федерации о его приеме в гражданство Российской Федерации.

2.3. Свидетельство о рождении в случае, если заявление подается в отношении гражданина в возрасте до 14 лет, оформленное в соответствии с подпунктами "д" и "е" пункта 173 или пунктом 175 Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации*(4) (далее - Положение) и удостоверяющее наличие у указанного гражданина гражданства Российской Федерации, либо свидетельство о рождении с приложением к нему одного из документов, удостоверяющих наличие у гражданина в возрасте до 14 лет гражданства Российской Федерации, которые указаны в подпункте "г" пункта 173 или пункте 174 Положения.

В случае если представляемое в загранучреждение свидетельство о рождении гражданина в возрасте до 14 лет не соответствует требованиям, указанным в абзаце первом настоящего подпункта, к данному свидетельству должна быть приложена выписка из заключения о наличии гражданства.

2.4. Один из документов, подтверждающих права законного представителя недееспособного или законного представителя несовершеннолетнего, - в случае подачи заявления через законного представителя недееспособного или законным представителем несовершеннолетнего (свидетельство о рождении несовершеннолетнего, в которое внесены сведения о родителе, подающем заявление, либо документы, подтверждающие полномочия усыновителя, опекуна или попечителя).

2.5. Основной документ, удостоверяющий личность законного представителя недееспособного или законного представителя несовершеннолетнего (в том числе дипломатический паспорт и служебный паспорт, допускается представление действительного внутрироссийского паспорта) при подаче заявления через законного представителя недееспособного либо законным представителем несовершеннолетнего.

В случае если законный представитель недееспособного или законный представитель несовершеннолетнего является гражданином иностранного государства, либо лицом без гражданства, он представляет действительный документ, удостоверяющий его личность и признаваемый Российской Федерацией в этом качестве.

2.6. Фотография гражданина, в отношении которого подано заявление, а также фотография ребенка в возрасте до 14 лет, сведения о котором вносятся в паспорт гражданина, в отношении которого подано заявление (дополнительно к фотографиям, помещенным на заявление), соответствующие требованиям, указанным в подпункте 2.1 пункта 2 настоящего Порядка.

2.7. Документ, подтверждающий уплату консульского сбора*(5).

2.8. Заявление об утрате паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, либо паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащего электронный носитель информации (далее ранее выданный паспорт) (рекомендуемый образец приведен в приложении N 2 к настоящему Порядку), которое представляется заявителем в загранучреждение при утрате ранее выданного паспорта вне пределов Российской Федерации с учетом требований подпункта 1 части второй статьи 11 и положений пункта 1 части первой статьи 8.1 Федерального закона.

При отсутствии сведений о данных утраченного паспорта в полномочный орган, который его оформил, загранучреждение направляет запрос для их установления.

2.9. Заявление об изменении написания в паспорте, оформляемом гражданину, его фамилии и (или) имени буквами латинского алфавита (рекомендуемый образец приведен в приложении N 3 к настоящему Порядку), с приложением одного из следующих подтверждающих документов, содержащих написание фамилии и (или) имени буквами латинского алфавита:

ранее выданного паспорта;

свидетельства о рождении;

свидетельства о перемене имени;

свидетельства о заключении (расторжении) брака, в котором указана присвоенная гражданину фамилия;

паспорта супруга, фамилию которого заявитель приобрел при заключении брака;

паспорта родителя или законного представителя несовершеннолетнего, фамилию которого ребенок носит;

вида на жительство, дающего гражданину право проживания в иностранном государстве.

Указанное заявление представляется в случае, если заявитель желает изменить предусмотренное пунктами 1 и 2 Алгоритма ввода персональных данных гражданина Российской Федерации, которому оформляется паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, в базу данных автоматизированной информационной системы, предназначенной для оформления и выдачи паспортов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации*(6) (рекомендуемый образец приведен в приложении N 4 к настоящему Порядку) (далее соответственно ? АИС, алгоритм ввода персональных данных).

2.10. Заявление о направлении оформленного паспорта почтовой связью (по форме согласно приложению N 5 к настоящему Порядку), представленное в загранучреждение, государство пребывания которого указано в Перечне государств, в которых с учетом требований статьи 10.1 Федерального закона возможно направление паспорта почтовой связью (рекомендуемый образец приведен в приложении N 6 к настоящему Порядку) в случае, если заявитель желает получить паспорт почтовой связью.

2.11. Документ, подтверждающий оплату заявителем или его законным представителем почтовой службе стоимости почтового отправления паспорта почтовой связью*(7), в случае подачи заявления о направлении оформленного паспорта почтовой связью, предусмотренного подпунктом 2.10 пункта 2 настоящего Порядка.

2.12. Справку, предусмотренную приложением к постановлению Правительства Российской Федерации от 19 декабря 1997 г. N 1598 "О порядке оформления разрешений на выезд из Российской Федерации военнослужащих Вооруженных Сил Российской Федерации, а также федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба", - для заявителей, являющихся военнослужащими Вооруженных Сил Российской Федерации, а также федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, за исключением лиц, проходящих военную службу по призыву.

2.13. Свидетельство о заключении (расторжении) брака либо свидетельство о перемене имени - в случае оформления паспорта на измененные персональные данные, содержащиеся в указанных документах.

2.14. Свидетельство о заключении брака несовершеннолетним либо решение органа опеки и попечительства, выданные на территории Российской Федерации, или решение суда, принятое на территории Российской Федерации, об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным - в случае необходимости подтверждения полной дееспособности несовершеннолетнего в целях подачи им заявления от своего имени.

2.15. Акт об изъятии паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, дипломатического паспорта и служебного паспорта - в случае изъятия ранее выданного паспорта в порядке, установленном законодательством Российской Федерации*(8) (далее соответственно - изъятие ранее выданного паспорта, Акт об изъятии ранее выданного паспорта).

3. Официальные документы, выданные компетентными органами иностранного государства, для признания их действительными в Российской Федерации должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации*(9).

4. Документы, составленные на иностранном языке без дублирования в них записей на государственном языке Российской Федерации (русском языке), подлежат переводу на русский язык. Верность перевода либо подлинность подписи переводчика должна быть нотариально удостоверена нотариусом в Российской Федерации, либо должностным лицом загранучреждения, совершающим нотариальные действия, в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о нотариате*(10).

5. В приеме заявления отказывается в случаях:

5.1. Отсутствия, предусмотренного пунктом 2 настоящего Порядка, документа (документов) или фотографии (фотографий) либо представления документа (документов) или фотографии (фотографий), оформленного (оформленных) в нарушение требований, предусмотренных пунктом 2 настоящего Порядка.

5.2. Несоответствия информации, указанной в заявлении, сведениям, содержащимся в приложенных к заявлению документах.

5.3. Несоблюдения требования о подаче заявления лично заявителем (через его законного представителя), в том числе законным представителем несовершеннолетнего, а также о присутствии при подаче заявления лица, в отношении которого подается заявление.

6. Основаниями для отказа в выдаче паспорта являются:

6.1. Временное ограничение права гражданина, в отношении которого подано заявление, на выезд из Российской Федерации (далее ограничение права на выезд из Российской Федерации) в случаях, предусмотренных статьей 15 Федерального закона, если он:

6.1.1. Заключил при наличии допуска к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне в соответствии с законом Российской Федерации о государственной тайне, трудовой договор (контракт), предполагающий временное ограничение права на выезд из Российской Федерации, до истечения срока ограничения, установленного трудовым договором (контрактом), или в соответствии с Федеральным законом.

6.1.2. Призван на военную службу или направлен на альтернативную гражданскую службу в соответствии с законодательством Российской Федерации, до окончания военной службы или альтернативной гражданской службы.

6.1.3. Привлечен в качестве обвиняемого либо является подозреваемым в соответствии с уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации, до вынесения решения по делу или вступления в законную силу приговора суда.

6.1.4. Осужден за совершение преступления, до отбытия (исполнения) наказания или до освобождения от наказания.

6.1.5. Уклоняется от исполнения обязательств, наложенных на него судом, до исполнения обязательств либо до достижения согласия сторонами.

6.1.6. Сообщил о себе заведомо ложные сведения на стадии оформления документов для выезда из Российской Федерации, до решения вопроса в срок не более одного месяца органом, оформляющим такие документы.

6.1.7. Проходит государственную службу (работает) в органах федеральной службы безопасности, до окончания срока соответствующего контракта (трудового договора).

6.1.8. Уволен с военной службы в органах федеральной службы безопасности, на срок до пяти лет со дня увольнения с военной службы.

6.1.9. Признан несостоятельным (банкротом), - до вынесения арбитражным судом определения о завершении или прекращении производства по делу о несостоятельности (банкротстве), в том числе в результате утверждения арбитражным судом мирового соглашения.

6.2. Размещение в отношении гражданина, подлежащего призыву на военную службу, повестки военного комиссариата в реестре направленных (врученных) повесток*(11) и установление запрета на выезд из Российской Федерации - до исполнения обязанности явиться по повестке в военный комиссариат*(12).

6.3. Наличие сведений о несогласии одного из законных представителей несовершеннолетнего гражданина, в отношении которого подано заявление, на выезд из Российской Федерации, указанного в части одиннадцатой статьи 10 Федерального закона.

В случаях, указанных в пункте 6 настоящего Порядка, заявителю выдается уведомление об отказе в оформлении (выдаче) паспорта (рекомендуемый образец приведен в приложении N 7 к настоящему Порядку).

7. Срок оформления паспорта не должен превышать трех месяцев со дня подачи заявления.

8. За оформление паспорта взимается консульский сбор, установленный постановлением Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2010 г. N 889 "Об утверждении ставок консульских сборов, взимаемых должностными лицами за совершение консульских действий", путем его уплаты заявителем на счет загранучреждения, открытый в банке или иной кредитной организации, либо в кассу загранучреждения.

II. Прием и регистрация заявления и документов, необходимых для оформления и выдачи паспорта

9. Должностное лицо загранучреждения, ответственное за прием и регистрацию документов, необходимых для оформления и выдачи паспорта (далее - должностное лицо загранучреждения, ответственное за прием и регистрацию документов), осуществляет прием заявления и документов, необходимых для оформления и выдачи паспорта. При этом оно осуществляет следующие действия:

9.1. Устанавливает наличие у заявителя всех необходимых документов, предусмотренных пунктом 2 настоящего Порядка.

9.2. Проверяет:

тождественность личности гражданина, в отношении которого подано заявление, с лицом, изображенным на фотографиях в заявлении, а также в основном документе, удостоверяющем его личность (для несовершеннолетних граждан в возрасте до 14 лет - при наличии указанного документа);

полноту и правильность заполнения заявления;

соответствие сведений, указанных в заявлении, сведениям, указанным в представленных документах, в том числе в действительных ранее выданных паспортах;

действительность представленных документов, в том числе документа, подтверждающего уплату консульского сбора;

наличие на заявлении фотографии гражданина, в отношении которого подано заявление, и ее соответствие требованиям, установленным подпунктом 2.1 пункта 2 настоящего Порядка;

наличие фотографии гражданина, в отношении которого подано заявление, представленной дополнительно к фотографии, помещенной на заявление, и фотографий детей, сведения о которых указаны в заявлении, а также соответствие фотографий требованиям, установленным подпунктом 2.1 пункта 2 настоящего Порядка;

правильность оформления и полноту сведений, указанных в заявлении о направлении оформленного паспорта почтовой связью, поданном в соответствии с подпунктом 2.10 пункта 2 настоящего Порядка, в том числе соответствует ли указанная в нем почтовая служба, работающая в государстве, указанном в приложении N 6 к настоящему Порядку, требованиям пункта 4 статьи 10.1 Федерального закона, после чего предлагает заявителю подписать заявление о направлении оформленного паспорта почтовой связью и заверяет в нем подлинность подписи заявителя или его законного представителя путем проставления в соответствующем месте своей подписи с указанием должности, фамилии и инициалов;

документ, подтверждающий оплату заявителем или его законным представителем почтовой службе стоимости почтового отправления паспорта почтовой связью, а также контролирует факт соответствия требованиям пункта 4 статьи 10.1 Федерального закона почтового отправления, оплата которого произведена.

9.3. Предлагает заявителю, законному представителю и гражданину в возрасте от 14 до 18 лет, в отношении которого подано заявление, подписать заявление в предусмотренных для их подписей местах.

В случае если заявитель или гражданин, в отношении которого подано заявление в возрасте от 14 до 18 лет, не имеет возможности в силу физического недостатка самостоятельно проставить свою подпись в заявлении, должностное лицо загранучреждения, ответственное за прием и регистрацию документов, проставляет прочерк в графе "подпись заявителя" либо "подпись несовершеннолетнего" и указывает на свободном месте заявления причину проставления прочерка, а также удостоверяет такую запись своей подписью (с расшифровкой фамилии).

9.4. В случае если документы представлены полностью, соответствуют предъявляемым к ним требованиям, установленным пунктом 2 настоящего Порядка, принимает решение о приеме и регистрации документов, а также удостоверяет подлинность подписи заявителя, гражданина, в отношении которого подано заявление, в возрасте от 14 до 18 лет, а также факты проведения проверки всех представленных документов, необходимых для оформления паспорта, надлежащего заполнения бланка заявления и приема заявления своей подписью в предусмотренном месте в заявлении (с расшифровкой фамилии), а также проставляет дату приема заявления.

9.5. Проставляет на своей подписи печать загранучреждения, а также скрепляет печатью загранучреждения фотографию гражданина, в отношении которого подано заявление, помещенную на заявление, и фотографии указанных в заявлении граждан в возрасте до 14 лет.

9.6. Копирует документы, указанные в подпунктах 2.2-2.5, 2.13, 2.14 и 2.15 пункта 2 настоящего Порядка, а также документ, приложенный к заявлению, указанному в подпункте 2.9 пункта 2 настоящего Порядка, переводы на русский язык документов, указанных в пункте 4 настоящего Порядка, и возвращает их заявителю.

9.7. Приобщает ко второму экземпляру заявления (к первому экземпляру при оформлении паспорта гражданину в возрасте до 14 лет):

представленные фотографии;

копии документов, возвращенных заявителю;

документ, подтверждающий уплату консульского сбора;

следующие документы (в случаях, если их представление предусмотрено пунктом 2 настоящего Порядка):

заявление об утрате ранее выданного паспорта;

заявление об изменении написания фамилии и/или имени в паспорте буквами латинского алфавита;

заявление о направлении оформленного паспорта почтовой связью;

документ, подтверждающий оплату заявителем или его законным представителем почтовой службе стоимости почтового отправления паспорта почтовой связью за счет средств заявителя или его законного представителя;

справку о разрешении на получение паспорта военнослужащим.

10. Регистрация заявления производится в срок, не превышающий 30 минут с момента подачи заявителем заявления и всех документов, оформленных в соответствии с предъявляемыми к ним требованиями, установленными пунктом 2 настоящего Порядка, и фотографий, необходимых для оформления паспорта.

11. Регистрация заявления, принятого в ходе выездного консульского обслуживания, производится в течение следующего рабочего дня после возвращения должностного лица загранучреждения, ответственного за прием и регистрацию документов, с мероприятия, в ходе которого было принято заявление.

12. При регистрации заявления должностное лицо загранучреждения, ответственное за прием и регистрацию документов, осуществляет следующие действия:

12.1. Вносит персональные данные гражданина, в отношении которого подано заявление, и другие указанные в заявлении сведения в базу данных АИС в соответствии с алгоритмом ввода персональных данных.

12.2. Регистрирует заявление в базе данных АИС, а также вносит в нее информацию о факте подачи заявления о направлении оформленного паспорта почтовой связью и указанные в нем адрес получателя и наименование почтовой службы. При этом заявлению присваивается индивидуальный регистрационный номер, который указывается в заявлении.

12.3. Сообщает заявителю или его законному представителю о данных, которые будут указаны в оформленном паспорте, в том числе о написании фамилии и имени буквами латинского алфавита.

12.4. Выдает заявителю или его законному представителю справку, подтверждающую прием заявления к рассмотрению (рекомендуемый образец приведен в приложении N 8 к настоящему Порядку), а также сообщает о порядке получения информации о готовности паспорта.

В случае, указанном в пункте 11 настоящего Порядка, в выдаваемой справке реквизит "N " не заполняется.

13. В случае представления заявителем предусмотренного подпунктом 2.8 пункта 2 настоящего Порядка заявления об утрате ранее выданного паспорта, должностное лицо загранучреждения, ответственное за прием и регистрацию документов, осуществляет следующие действия:

13.1. Если утраченный паспорт был выдан данным загранучреждением, вносит сведения о его утрате в базы данных АИС или ведомственного сегмента МИД России государственной системы миграционного и регистрационного учета, а также изготовления, оформления и контроля обращения документов, удостоверяющих личность*(13) (далее ведомственный сегмент системы "Мир").

13.2. Если утраченный паспорт был выдан иным полномочным органом:

не позднее 2 рабочих дней со дня принятия заявления об утрате ранее выданного паспорта направляет в полномочный орган, выдавший такой паспорт, копию данного заявления и запрос в целях подтверждения фактов его выдачи, а также изменения статуса паспорта в связи с утратой в электронной базе паспортов, выданных упомянутым органом;

после получения ответа на запрос приобщает его к заявлению, производит в заявлении отметку о факте изменения статуса паспорта в связи с его утратой с указанием соответствующей даты.

14. В случаях, предусмотренных пунктом 5 настоящего Порядка, должностное лицо загранучреждения, ответственное за прием и регистрацию документов, отказывает в приеме заявления, выдает справку (рекомендуемый образец приведен в приложении N 9 к настоящему Порядку) и информирует заявителя или законного представителя о том, что для оформления паспорта следует представить все необходимые и оформленные надлежащим образом документы, а также разъясняет порядок их подачи.

15. Должностное лицо загранучреждения, ответственное за прием и регистрацию документов, передает зарегистрированные заявления и прилагаемые к ним документы должностному лицу загранучреждения, ответственному за рассмотрение документов.

16. Должностное лицо загранучреждения, ответственное за рассмотрение документов, в целях проверки наличия оснований, которые могут повлечь ограничение права гражданина на выезд из Российской Федерации и отказ в оформлении (выдаче) паспорта, осуществляемой Управлением регистрации и архивных фондов ФСБ России (далее - УРАФ ФСБ России), при поступлении заявления и прилагаемых к нему документов производит электронный обмен данными с МИД России и направляет первый экземпляр заявления на бумажном носителе в МИД России дипломатической почтой Российской Федерации (далее - дипломатическая почта), в соответствии с ее расписанием, за исключением заявлений, не подлежащих проверке в соответствии с пунктом 17 настоящего Порядка. В случае, предусмотренном абзацем третьим подпункта 2.2 пункта 2 настоящего Порядка, к заявлению прилагается копия выписки из заключения о наличии гражданства.

17. Проверке в УРАФ ФСБ России не подлежат заявления в отношении граждан:

не достигших 14-летнего возраста;

являющихся военнослужащими Вооруженных Сил Российской Федерации, а также федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба (за исключением лиц, проходящих военную службу по призыву), дополнительно представивших в качестве оснований для получения паспорта справку, указанную в подпункте 2.12 пункта 2 настоящего Порядка;

проживающих за пределами территории Российской Федерации, которые приобрели гражданство Российской Федерации в результате приема либо признания по месту подачи заявления в течение не более 3 месяцев с даты принятия решения о приеме в гражданство Российской Федерации, либо о признании гражданства Российской Федерации.

18. УРАФ ФСБ России в срок, предусмотренный пунктом 9 Положения о порядке информационного взаимодействия Министерства иностранных дел Российской Федерации с Министерством внутренних дел Российской Федерации и Федеральной службой безопасности Российской Федерации с целью проверки наличия оснований, которые могут повлечь временное ограничение права гражданина Российской Федерации на выезд из Российской Федерации и отказ в оформлении (выдаче) основных документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, утвержденного приказом МИД России, МВД России и ФСБ России от 15 марта 2018 г. N 3663/135/110 (зарегистрирован Минюстом России 13 апреля 2018 г., регистрационный N 50756), с изменениями, внесенными Приказом МИД России N 21059, МВД России N 790, ФСБ России N 535 от 23 ноября 2020 г. (далее - Положение о порядке информационного взаимодействия), направляет в МИД России сообщение об отсутствии или наличии ограничения права на выезд из Российской Федерации гражданина, которому оформляется паспорт (далее - сообщение о наличии (отсутствии) ограничения права на выезд).

Сообщение о наличии (отсутствии) ограничения права на выезд направляется в порядке и в срок, который установлены Положением о порядке информационного взаимодействия.

19. Должностное лицо Консульского департамента МИД России, ответственное за рассмотрение документов, поступивших из загранучреждений, при получении из УРАФ ФСБ России сообщения о наличии (отсутствии) ограничения права на выезд:

производит электронный обмен данными с УРАФ ФСБ России;

прилагает полученное сообщение о наличии (отсутствии) ограничения права на выезд к заявлению и документам, необходимым для оформления паспорта, и вносит содержащуюся в сообщении информацию в базу данных АИС;

доводит до сведения загранучреждения информацию о результатах проведенных проверок принятых ими заявлений с отражением также результатов проверки, предусмотренной пунктом 21 настоящего Порядка (далее - сообщение МИД России), путем электронного обмена данными и в письменной форме (рекомендуемые образцы приведены в приложениях N 10 и N 11 к настоящему Порядку) для учета при принятии решения о выдаче паспорта с последующим направлением оригинала дипломатической почтой;

передает заявление и прилагаемые документы должностному лицу, ответственному за хранение документов.

20. Должностное лицо загранучреждения, ответственное за рассмотрение документов:

принимает сообщение МИД России и приобщает его к заявлению;

приобщает к заявлению заявление об отказе от оформления и выдачи паспорта, указанное в абзаце семнадцатом подпункта 2.1 пункта 2 настоящего Порядка (в случае его поступления);

передает заявление и прилагаемые к нему документы должностному лицу, уполномоченному на принятие решения об оформлении паспорта либо об отказе в оформлении (выдаче) паспорта.

21. Заявления, поступившие в МИД России в целях, указанных в пункте 16 настоящего Порядка, проверяются АИС (далее - проверка АИС):

21.1. По электронной базе данных по гражданству МИД России на предмет наличия сведений о прекращении гражданства Российской Федерации лица, которому оформляется паспорт.

21.2. По базам данных АИС и системы "Мир" на предмет наличия ранее поданного заявления;

21.3. По базам данных АИС и системы "Мир", а также по общефедеральному учету:

на предмет установления всех имеющихся у заявителя действительных ранее выданных паспортов;

изменения статуса изъятого ранее выданного паспорта на "недействительный" в случае представления заявителем Акта об изъятии ранее выданного паспорта, указанного в подпункте 2.15 пункта 2 настоящего Порядка;

21.4. По базе данных МВД России о действительности внутрироссийского паспорта, предъявленного в соответствии с абзацем вторым подпункта 2.2 пункта 2 настоящего Порядка;

21.5. По базе данных ФССП России о наличии постановления судебного пристава-исполнителя о временном ограничении на выезд должника из Российской Федерации.

22. Должностное лицо загранучреждения, уполномоченное на принятие решения об оформлении паспорта либо об отказе в оформлении (выдаче) паспорта:

22.1. На основании поступивших заявлений и сообщений МИД России, содержащих в том числе результаты проверки АИС, полученного ответа о данных утраченного паспорта от полномочного органа, который его оформил, а также статуса данного паспорта в связи с его утратой (в случае направления запроса, предусмотренного подпунктом 13.2 пункта 13 настоящего Порядка), подтверждения факта наличия статуса "недействительный" у изъятого ранее выданного паспорта

в общефедеральном учете либо в электронной базе паспортов органа, выдавшего такой паспорт, принимает одно из следующих решений, которое оформляется путем проставления соответствующей резолюции на свободной части заявления:

22.1.1. Об оформлении паспорта при отсутствии ограничения права на выезд из Российской Федерации, с учетом положений подпунктов 6.2 и 6.3 пункта 6 настоящего Порядка, поступления подтверждающего ответа на запрос, предусмотренный подпунктом 13.2 пункта 13 настоящего Порядка, а также при отсутствии установленных в ходе рассмотрения заявления, в том числе при проведении проверок, предусмотренных пунктами 16 и 21 настоящего Порядка, фактов, которые не позволяют выдать паспорт:

выхода из гражданства Российской Федерации, отмены решения о приеме в гражданство Российской Федерации либо составлении заключения об отсутствия гражданства Российской Федерации гражданина, в отношении которого подано заявление;

наличия в системе "Мир" или в АИС ранее поданного заявления, касающегося гражданина, в отношении которого подано заявление либо действительного паспорта или паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащего электронный носитель информации, не указанного в заявлении;

отсутствия в отношении изъятого ранее выданного паспорта в общефедеральном учете либо в ведомственной информационной системе органа, выдавшего такой паспорт, статуса "недействительный";

подтверждения, что внутрироссийский паспорт, который являлся при приеме заявления единственным документом, подтверждающим наличие гражданства Российской Федерации, является недействительным.

22.1.2. Об отказе в оформлении (выдаче) паспорта:

при наличии ограничения права на выезд из Российской Федерации либо сведений, указанных в подпункте 6.2 пункта 6 настоящего Порядка;

при установлении проверкой, предусмотренной пунктом 21 настоящего Порядка, факта наличия у гражданина, которому оформляется паспорт, паспорта либо паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащего электронный носитель информации, не указанного в заявлении, прекращения гражданства Российской Федерации лица, выхода из гражданства Российской Федерации лица, в отношении которого подано заявление, либо отмены решения о приеме данного лица в гражданство Российской Федерации или отсутствия у него гражданства Российской Федерации, с учетом результатов проведенной загранучреждением дополнительной проверки выявленного факта, а также возможности приобретения данным лицом гражданства Российской Федерации в период после прекращения гражданства Российской Федерации.

22.1.3. О прекращении рассмотрения заявления как поданного необоснованно и об отказе в оформлении (выдаче) паспорта при наличии в АИС или в системе "Мир" ранее поданного заявления либо заявления о выдаче паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащего электронный носитель информации.

22.1.4. О прекращении оформления и выдачи паспорта в случае подачи заявителем указанного в абзаце семнадцатом подпункта 2.1 пункта 2 настоящего Порядка заявления об отказе от оформления и выдачи паспорта.

22.2. Передает заявления, по которым принято решение об оформлении паспорта, должностному лицу загранучреждения, ответственному за оформление паспорта.

Заявления, по которым принято решение об отказе в оформлении (выдаче) паспорта, передает должностному лицу загранучреждения, ответственному за оформление и выдачу уведомления об отказе в оформлении (выдаче) паспорта.

III. Оформление и выдача паспорта

23. Должностное лицо загранучреждения, ответственное за оформление паспорта, при поступлении к нему заявления с приложением необходимых документов и фотографий:

23.1. Приобщает к заявлению и прилагаемым документам бланк паспорта и производит в АИС регистрацию присвоенного заявлению бланка паспорта.

23.2. Переносит из базы данных АИС персональные данные гражданина, которому оформляется паспорт, на предназначенную для этого страницу бланка паспорта с использованием АИС и специализированного принтера.

При этом в нижней четверти страницы паспорта в поле, предназначенном для машиночитаемой зоны, печатается в две строки буквенно-цифровой код, содержащий основную информацию, имеющуюся в оформляемом паспорте.

23.3. Вносит на страницу 35 паспорта в реквизит "С владельцем паспорта следуют дети:" персональные данные детей гражданина, которому оформляется паспорт (при наличии таких сведений в базе данных).

В случае если на странице 35 не хватает места для внесения персональных данных детей, они вносятся на страницу 33 или на ближайшую к странице 35 нечетную страницу. В этом случае на странице 35 в поле "См. стр...." арабскими цифрами указывается номер 33 или номер соответствующей страницы, на которую внесены персональные данные детей.

23.4. Вклеивает приложенную к заявлению фотографию гражданина, которому оформляется паспорт, в расположенную в левой части форзаца паспорта рамку, предназначенную для фотоизображения.

23.5. После заполнения всех необходимых реквизитов производит с помощью специальных программно-технических средств проверку правильности заполнения реквизитов паспорта, а также машиночитаемой зоны.

23.6. Производит ламинирование страницы бланка паспорта с персональными данными гражданина, которому оформляется паспорт, специальной вшитой в бланк защитной пленкой с голографической гербовой печатью.

23.7. Вклеивает на страницу 34 в реквизит "Фотографии детей" фотографии детей, сведения о которых внесены на страницу 35 паспорта.

При необходимости вклеивания большего числа фотографий детей они вклеиваются на страницу 32 или на ближайшую к странице 35 четную страницу.

23.8. Заверяет внесенные в паспорт персональные данные детей своей подписью и печатью загранучреждения.

Печать и подпись проставляются по центру реквизита "М.П." или по центру в нижней части страницы 33, если данные детей внесены на эту страницу.

23.9. Заверяет печатью загранучреждения вклеенные фотографии детей.

Печать ставится по центру реквизита "М.П." или в правом нижнем углу фотоизображения ребенка, если фотография вклеивается на страницу 32.

23.10. Проверяет полноту и правильность указанных в паспорте данных и передает оформленные паспорта вместе с заявлениями и прилагаемыми документами должностному лицу загранучреждения, ответственному за выдачу паспорта.

24. Должностное лицо загранучреждения, ответственное за выдачу паспорта, при поступлении к нему оформленного паспорта вместе с заявлением и прилагаемыми документами перед выдачей паспорта производит следующие действия:

24.1. Принимает поступившие от должностного лица загранучреждения, ответственного за оформление паспорта, оформленные паспорта с заявлениями и приложенными необходимыми документами и обеспечивает их надлежащее хранение до выдачи заявителю или его законному представителю либо до их передачи должностному лицу загранучреждения, ответственному за направление паспорта почтовой связью.

24.2. Принимает решение о прекращении оформления и выдачи паспорта в случае подачи заявителем указанного в абзаце семнадцатом подпункта 2.1 пункта 2 настоящего Порядка заявления об отказе от оформления и выдачи паспорта.

24.3. Проверяет полноту и соответствие данных в выдаваемом паспорте, сведениям, указанным в заявлении.

24.4. Проверяет сходство изображения гражданина на фотографии в паспорте с фотографиями в заявлении и на копии основного документа, удостоверяющего личность, в случае если паспорт будет направлен почтовой связью.

24.5. Сообщает заявителю, желающему в соответствии с заявлением, предусмотренным подпунктом 2.10 пункта 2 настоящего Порядка, получить оформленный паспорт почтовой связью о том, что оформленный паспорт не может быть направлен почтовой связью в случае, если заявитель не представит в загранучреждение подлежащие изъятию и аннулированию действительные на момент готовности оформленного паспорта ранее выданные паспорта, в том числе содержащие электронный носитель информации, а также о том, что по этой причине оформленный паспорт будет выдан в загранучреждении при представлении заявителем для изъятия или аннулирования упомянутых паспортов.

24.6. В случае если все данные в паспорте соответствуют данным, указанным в заявлении, и паспорт не имеет технического брака, принимает решение о выдаче паспорта, либо о его направлении заявителю почтовой связью (при наличии заявления о направлении оформленного паспорта почтовой связью, предусмотренного подпунктом 2.10 пункта 2 настоящего Порядка).

24.7. Размещает информацию о готовности паспорта на официальном сайте загранучреждения в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" или сообщает о готовности паспорта заявителю или его законному представителю по телефону или адресу электронной почты либо направляет соответствующее письменное сообщение по почтовому адресу, указанному в заявлении.

24.8. Передает оформленные паспорта и прилагаемые документы должностному лицу загранучреждения, ответственному за направление паспорта почтовой связью, в случае подачи заявления о направлении оформленного паспорта почтовой связью, предусмотренного подпунктом 2.10 пункта 2 настоящего Порядка.

25. Паспорт, за исключением случая направления паспорта почтовой связью на основании заявления о направлении оформленного паспорта почтовой связью, предусмотренного подпунктом 2.10 пункта 2 настоящего Порядка, выдается (вручается) лично заявителю или его законному представителю при присутствии гражданина, которому оформляется паспорт достигшего возраста 14 лет.

26. Должностное лицо загранучреждения, ответственное за выдачу паспорта, при выдаче паспорта осуществляет следующие действия:

26.1. Устанавливает личность заявителя, его законного представителя, законного представителя несовершеннолетнего либо указанного заявителем в заявлении в качестве уполномоченного на получение готового паспорта другого законного представителя несовершеннолетнего, а также гражданина, которому оформляется паспорт (в возрасте 14 лет и старше), на основе предъявленных ими основных документов, удостоверяющих их личности.

26.2. Проверяет внешнее сходство гражданина, которому оформляется паспорт, с фотографиями в заявлении, в выдаваемом паспорте, а также для граждан в возрасте 14 лет и старше в основном документе, удостоверяющем личность.

26.3. Производит изъятие ранее выданного (выданных) паспорта (паспортов), в том числе содержащего (содержащих) электронный носитель информации, срок действия которого (которых) не истек.

В изъятый паспорт вносятся изменения, которые делают его недействительным:

на странице, где проставляется подпись владельца паспорта проставляется оттиск штампа "Аннулировано" (приложение N 12 к настоящему Порядку);

со страницы паспорта вырезается его номер, который наклеивается на свободном месте оборотной стороны заявления.

Аннулированный паспорт возвращается владельцу.

26.4. Производит изменение статуса аннулированного паспорта в базах данных АИС или ведомственного сегмента системы "Мир" на "недействительный".

26.5. Проставляет на странице 3 или 4 паспорта и скрепляет печатью загранучреждения оттиск штампа "Поставлен на учет" (приложение N 13 к настоящему Порядку) - в случае выдачи паспорта гражданину в возрасте до 18 лет, усыновленному иностранными гражданами или лицами без гражданства*(14).

26.6. Проставляет прочерк в реквизите "подпись владельца" в паспорте, оформленном гражданину, не достигшему возраста 14 лет, либо признанному недееспособным или не имеющему возможности в силу физического недостатка самостоятельно проставить свою подпись.

26.7. Проставляет в заявлении, на основании которого оформлялся паспорт, серию и номер оформленного паспорта и указанную в нем дату выдачи.

26.8. Предоставляет заявителю или его законному представителю возможность проверить правильность всех внесенных в паспорт сведений, отметок и записей.

26.9. Предлагает заявителю или его законному представителю расписаться за получение паспорта в установленном месте в заявлении, указав при этом свою фамилию и инициалы, а также дату его получения.

В случае, если заявитель или его законный представитель не имеет возможности в силу физического недостатка самостоятельно расписаться за получение паспорта в установленном месте в заявлении, проставляет в данном месте заявления прочерк и указывает причину, по которой указанные лица не расписались за получение паспорта, а также проставляет свою подпись (с расшифровкой фамилии) и дату ее проставления.

26.10. Предлагает гражданину, которому оформляется паспорт, достигшему возраста 14 лет, проставить подпись в реквизите паспорта "подпись владельца".

26.11. Вручает паспорт заявителю или его законному представителю.

27. После вручения паспорта должностное лицо загранучреждения, ответственное за выдачу паспорта:

вносит в АИС информацию о выдаче паспорта;

производит в АИС обмен данными для обеспечения внесения изменений в общефедеральный учет выданных паспортов граждан Российской Федерации, удостоверяющих личность граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, в том числе содержащих электронный носитель информации*(15) (далее - общефедеральный учет);

передает заявление с приложенными к нему документами должностному лицу загранучреждения, ответственному за учет и хранение архивной документации, которое обеспечивает хранение поступивших документов в течение срока действия паспорта, после чего документы подлежат уничтожению;

помещает в день вручения паспорта в журнал учета выданных паспортов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (рекомендуемый образец приведен в приложении N 14 к настоящему Порядку) страницы, содержащие информацию о выданных в течение рабочего дня паспортах, распечатанные из базы данных АИС;

в срок, не превышающий срока отправки очередной дипломатической почты, наступающего со дня выдачи паспорта или со дня внесения в АИС или ведомственный сегмент системы "Мир" информации о недействительности паспорта, направляет в МИД России сведения о выданных паспортах, а также сведения о недействительных паспортах с указанием оснований недействительности, установленных статьей 8.1 Федерального закона, даты, с которой паспорт стал недействительным, отдельными списками по паспортам, выданным дипломатическими представительствами или консульскими учреждениями Российской Федерации, или территориальными органами - представительствами МИД России, или Консульским департаментом МИД России, либо федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел или его территориальными органами, для внесения указанной информации в общефедеральный учет.

28. Паспорта, не востребованные (не выданные) в течение трех лет от даты выдачи, указанной в паспорте, которые стали по этой причине недействительными, передаются для уничтожения должностному лицу загранучреждения, ответственному за уничтожение паспорта.

29. В случае выявления технического брака или несоответствия персональных данных, указанных в паспорте, сведениям, указанным в заявлении:

29.1. Должностное лицо загранучреждения, ответственное за выдачу паспорта, в тот же день передает паспорт и прилагаемые к нему документы должностному лицу загранучреждения, уполномоченному на принятие решения о признании паспорта не подлежащим выдаче и об оформлении нового паспорта.

29.2. Должностное лицо загранучреждения, уполномоченное на принятие решения о признании паспорта не подлежащим выдаче и об оформлении нового паспорта:

принимает решение об оформлении нового паспорта без повторного представления документов и без повторного взимания консульского сбора. Данное решение оформляется путем проставления соответствующей резолюции на свободной части заявления;

передает в день принятия такого решения заявление и прилагаемые к нему документы, а также паспорт, признанный не подлежащим выдаче, должностному лицу загранучреждения, ответственному за оформление паспорта.

29.3. Оформление и выдача нового паспорта производится в соответствии с положениями главы III настоящего Порядка в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня представления заявителем дополнительной фотографии гражданина, которому оформляется паспорт.

Паспорт, признанный не подлежащим выдаче, передается должностному лицу загранучреждения, ответственному за уничтожение паспорта.

30. Должностное лицо загранучреждения, ответственное за выдачу паспорта, проставляет в паспорте также следующие отметки:

30.1. "Паспорт направлен диппочтой" при пересылке паспорта дипломатической почтой, путем проставления оттиска штампа на странице 3 или 4 (рекомендуемый образец приведен в приложении N 15 к настоящему Порядку). Оттиск штампа скрепляется печатью загранучреждения.

30.2. "Аннулировано" (приложение N 12 к настоящему Порядку):

при аннулировании ранее выданного паспорта - путем проставления в ранее выданном паспорте оттиска штампа на странице, где предусмотрено проставление подписи владельца;

при аннулировании ранее произведенных в паспорте отметок и записей путем проставления на них по диагонали оттиска штампа "Аннулировано".

IV. Направление заявителю оформленного паспорта почтовой связью

31. Должностное лицо загранучреждения, ответственное за направление паспорта почтовой связью, при поступлении к нему оформленных паспортов и прилагаемых документов в соответствии с подпунктом 24.8 пункта 24 настоящего Порядка:

проставляет прочерк в паспорте в реквизите "подпись владельца" - в случае, если в заявлении в графе "подпись заявителя" либо "подпись несовершеннолетнего" проставлен прочерк в соответствии с подпунктом 9.3 пункта 9 настоящего Порядка;

производит в поле заявления, предназначенном для подписи заявителя, подтверждающей получение им паспорта, запись "паспорт направлен почтовой связью" с указанием даты направления паспорта почтовой связью, своей фамилии и инициалов;

вносит в АИС информацию о направлении паспорта почтовой связью;

направляет паспорт почтовой связью по адресу, указанному заявителем;

приобщает к заявлению документ, подтверждающий отправку паспорта почтовой связью с поименным перечислением вложения в данное почтовое отправление;

приобщает к заявлению уведомления почтовой службы о доставке паспорта заявителю при его получении, вносит в АИС информацию о выдаче паспорта и передает заявление с приложенными к нему документами должностному лицу загранучреждения, ответственному за учет и хранение архивной документации.

32. В случае не поступления уведомления почтовой службы о доставке паспорта в установленный ею срок, должностное лицо загранучреждения, ответственное за направление паспорта почтовой связью, в течение рабочего дня, следующего за днем окончания срока поступления указанного уведомления, дополнительно уточняет информацию о несостоявшейся доставке и, при ее подтверждении:

принимает меры, предусмотренные подпунктом 13.1 пункта 13 настоящего Порядка, по внесению сведений об изменении статуса утраченного паспорта на "недействительный" в базе данных АИС;

в течение 1 рабочего дня со дня подтверждения информации о несостоявшейся доставке передает заявление о выдаче паспорта, который был утрачен, должностному лицу загранучреждения, ответственному за оформление паспорта, для оформления нового паспорта, а также сообщает заявителю об утрате почтовой связью оформленного паспорта и информирует его о принятом решении относительно оформления нового паспорта и о необходимости в этой связи представления фотографии гражданина, которому оформляется паспорт.

Оформление и выдача нового паспорта производится в соответствии с положениями главы III настоящего Порядка.

33. В случае возврата паспорта в загранучреждение почтовой службой в связи с неудавшейся доставкой почтового отправления по причине отсутствия его получателя, должностное лицо загранучреждения, ответственное за направление паспорта почтовой связью, фиксирует поступления паспорта в базе данных АИС и информирует заявителя о необходимости получить указанный паспорт в загранучреждении.

V. Оформление и выдача заявителю уведомления об отказе в оформлении (выдаче) паспорта

34. Должностное лицо загранучреждения, ответственное за оформление и выдачу уведомления об отказе в оформлении (выдаче) паспорта при поступлении к нему заявления с резолюцией об отказе в оформлении (выдаче) паспорта, а также прилагаемых к нему документов осуществляет следующие действия:

34.1. Оформляет уведомление об отказе в оформлении (выдаче) паспорта и вносит соответствующую информацию в АИС.

34.2. Сообщает заявителю или его законному представителю о готовности уведомления об отказе в оформлении (выдаче) по телефону или адресу электронной почты либо направляет соответствующую письменную информацию по адресу, указанному в заявлении.

35. При выдаче уведомления об отказе в оформлении (выдаче) паспорта должностное лицо загранучреждения, ответственное за его оформление и выдачу, производит следующие действия:

35.1. Предлагает заявителю или его законному представителю представить основной документ, удостоверяющий его личность, а также основной документ, удостоверяющий личность гражданина, которому оформляется паспорт.

35.2. Проставляет в заявлении отметку о выдаче уведомления об отказе в оформлении (выдаче) паспорта и предлагает заявителю или его законному представителю расписаться рядом с проставленной отметкой.

35.3. Вручает заявителю или его законному представителю уведомление об отказе в оформлении (выдаче) паспорта и разъясняет, что:

после истечения срока временного ограничения права гражданина, которому оформляется паспорт, на выезд из Российской Федерации он вправе подать новое заявление о выдаче паспорта, а в случае, если уведомление об отказе в оформлении (выдаче) паспорта выдается в связи с несогласием одного из законных представителей несовершеннолетнего на выезд из Российской Федерации несовершеннолетнего гражданина, разъясняет, что вопрос о возможности выезда из Российской Федерации этого гражданина разрешается в соответствии с положениями действующего законодательства;

в случае установления факта прекращения гражданства Российской Федерации лица, которому оформляется паспорт, отмены решения о приеме его в российское гражданство, отсутствия у него гражданства Российской Федерации паспорт не может быть выдан не гражданину Российской Федерации;

сообщения заявителем ложных сведений об имеющихся действительных ранее выданных паспортах либо наличия в АИС или в ведомственном сегменте системы "Мир" ранее поданного заявления, либо что внутрироссийский паспорт, который являлся при приеме заявления единственным документом, подтверждающим наличие гражданства Российской Федерации, является недействительным, новое заявление о выдаче паспорта может быть подано после устранения причин, по которым было отказано в выдаче паспорта.

35.4. При наличии заявления о направлении оформленного паспорта почтовой связью приобщает к заявлению копию документа, подтверждающего оплату стоимости упомянутого почтового отправления, а оригинал указанного документа возвращает заявителю или его законному представителю.

Приложение N 1
к Порядку выдачи дипломатическими представительствами
или консульскими учреждениями Российской Федерации паспорта
гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность
гражданина Российской Федерации за пределами территории
Российской Федерации, утвержденному приказом МИД России
" " 202 г. N

Рекомендуемый образец

(наименование дипломатического представительства или консульского учреждения Российской Федерации)

от (фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя дата и место рождения)

(адрес места жительства, номер телефона и/или адрес электронной почты

(при наличии)

Заявление
об отказе от оформления и выдачи паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, за пределами территории Российской Федерации

Отказываюсь от оформления и выдачи паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации по поданному заявлению, регистрационный номер__________ от _________.

Дата
			(подпись)

Приложение N 2
к Порядку выдачи дипломатическими представительствами
или консульскими учреждениями Российской Федерации паспорта
гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность
гражданина Российской Федерации за пределами территории
Российской Федерации, утвержденному приказом МИД России
" " 202 г. N

Рекомендуемый образец

(наименование дипломатического представительства или консульского учреждения Российской Федерации)

от

(фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя дата и место рождения)

(адрес места жительства, номер телефона и/или адрес электронной почты

(при наличии)

_________________________________________

Заявление
об утрате паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, либо паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащего электронный носитель информации1

Настоящим заявляю об утрате паспорта серии _______ N__________ ,

выданного (указываются известные заявителю данные паспорта: дата выдачи, орган, выдавший документ) _______________________________________________________________________________ ,

оформленного на имя ________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (при наличии)

_______________________________________________________________________________ .

дата и место рождения)

Указанный паспорт был утрачен при следующих обстоятельствах _____

________________________________________________________________________________

(дата, место и обстоятельства, при которых был утрачен паспорт)

________________________________________________________________________________

Дата

(подпись)

________________

1 Далее - паспорт.

Приложение N 3
к Порядку выдачи дипломатическими представительствами
или консульскими учреждениями Российской Федерации паспорта
гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность
гражданина Российской Федерации за пределами территории
Российской Федерации, утвержденному приказом МИД России
" " 202 г. N

Рекомендуемый образец

(наименование дипломатического представительства или консульского учреждения Российской Федерации)

от

(фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя дата и место рождения)

__________________________________________

(адрес места жительства, номер телефона и/или адрес электронной почты

(при наличии)

_________________________________________________________________________

Заявление
об изменении написания в паспорте гражданина Российской Федерации, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации,¹фамилии и (или) имени буквами латинского алфавита

Прошу произвести в оформляемом паспорте написание буквами латинского алфавита:

* фамилии и (или) имени следующим образом:

в соответствии с представленным мною документом:

(указать наименование документа: ранее выданный паспорт, либо паспорт, содержащий электронный носитель информации, либо свидетельство о рождении, либо свидетельство о перемене имени, либо вид на жительство, с указанием данных документа)

* только фамилии следующим образом:

________________________________________________________________

в соответствии с представленным мною документом:

(указать наименование документа: свидетельства о заключении (расторжении) брака, в котором указана приобретенная при этом гражданином фамилия, или паспорт супруга, фамилию которого заявитель приобрел при заключении брака, либо паспорт родителя или законного представителя несовершеннолетнего, фамилию которого ребенок носит с указанием данных документа)

* - нужное отметить символом "V"

"		"		20		г.
							( подпись заявителя)

____________________________

1 Далее- паспорт.

Приложение N 4
к Порядку выдачи дипломатическими представительствами
или консульскими учреждениями Российской Федерации паспорта
гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность
гражданина Российской Федерации за пределами территории
Российской Федерации, утвержденному приказом МИД России
" " 202 г. N

Алгоритм
ввода персональных данных гражданина Российской Федерации, которому оформляется паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации1, в базу данных автоматизированной информационной системы, предназначенной для оформления и выдачи паспортов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации2

Ввод персональных данных гражданина Российской Федерации (далее - гражданин), которому оформляется паспорт, в базу данных автоматизированной системы, изготовления, оформления и контроля машиносчитываемых паспортов и виз, осуществляется путем сканирования заявления (ручного ввода) в результате чего формируется электронный файл, который позволяет заполнить поля (реквизиты) на странице с персональными данными владельца паспорта (задний форзац)3:

1. В реквизите "Фамилия" указывается фамилия (при наличии) гражданина, которому оформляется паспорт, на русском языке и через разделительный символ "/" дублируется способом транслитерации (простого замещения русских букв латинскими) (рекомендуемый образец приведен в приложении к Алгоритму).

При отсутствии сведений реквизит "фамилия" не заполняется. В данном случае реквизит "имя" будет обязательным.

____________

1 Далее - паспорт.

2 Далее - "Алгоритм".

3 Пункт 3 Описания бланков паспортов гражданина Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 14 марта 1997 г. N 298 "Об утверждении образцов и описания бланков основных документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации".

2. В реквизитах "Имя" и "Отчество" указываются имя (имена) (при наличии) и отчество (при наличии) гражданина, которому оформляется паспорт, на русском языке и через разделительный символ "/" дублируется способом транслитерации только имя (имена) (при наличии), а отчество (при наличии) не указывается.

При отсутствии сведений реквизит "имя" не заполняется. В данном случае реквизит "фамилия" будет обязательным.

3. При наличии предусмотренного подпунктом 2.9 пункта 2 Порядка выдачи дипломатическими представительствами или консульскими учреждениями Российской Федерации паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации заявления об изменении написания в паспорте фамилии и/или имени буквами латинского алфавита фамилия и/или имя в дублирующей строке указываются так же, как в подтверждающем документе на основании решения должностного лица дипломатического представительства или консульского учреждения Российской Федерации (далее - загранучреждение), уполномоченного на принятие такого решения;

4. В реквизите "Дата рождения" указываются арабскими цифрами день, месяц и год рождения гражданина, которому оформляется паспорт, в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Если день или месяц в дате рождения гражданина, которому оформляется паспорт, состоят из одной цифры, то они дополняются ведущим нулем.

В случае отсутствия в основном документе, удостоверяющем личность гражданина, которому оформляется паспорт, сведений о дне и (или) месяце рождения, они замещаются цифрами "00".

5. В реквизите "Полное место рождения" указывается полная информация о месте рождения (наименование государства, республики, края, области, города, населенного пункта) гражданина, которому оформляется паспорт.

6. В реквизите "Место рождения" указывается место рождения гражданина, которому оформляется паспорт, следующим образом:

в отношении граждан, родившихся на территории Российской Федерации (после 6 февраля 1992 г.), в реквизите "Место рождения" указывается наименование субъекта Российской Федерации, в котором он родился, или административного центра субъекта Российской Федерации, если он родился в данном центре, и через разделительный символ "/" - указывается наименование Российской Федерации на английском языке;

в отношении граждан, родившихся на территории бывшего СССР (до 6 февраля 1992 г.), в реквизите "Место рождения" указывается наименование бывшей союзной республики, автономной республики, края, области, где родился гражданин, или наименование республиканского, краевого или областного центра, если он родился в данном центре, и через разделительный символ "/" указывается аббревиатура СССР на английском языке;

в отношении граждан, родившихся до образования бывшего СССР (до 30 декабря 1922 г.) либо за пределами бывшего СССР или Российской Федерации, в реквизите "Место рождения" указывается наименование государства, в котором родился гражданин, или его аббревиатура на русском языке и через разделительный символ "/" наименование государства или аббревиатура этого государства на английском языке;

7. В реквизите "Пол" указывается пол гражданина, которому оформляется паспорт: для женщин проставляется "Ж/F", для мужчин - "М/M".

8. В реквизите "Дата выдачи" указывается дата выдачи паспорта, в формате ДД.ММ.ГГГГ.

9. В реквизите "Дата окончания срока действия" указываются день, месяц и год окончания срока действия паспорта в формате ДД.ММ.ГГГГ.

10. В реквизите "Орган, выдавший документ" на русском языке указывается наименование органа, выдавшего паспорт.

11. Соблюдение указанных форматов ввода информации для каждого реквизита является обязательным требованием.

12. Формирование машиночитаемой записи, размещенной в предназначенной для нее зоне паспорта (далее - МЧЗ), оформляется следующим образом:

12.1. МЧЗ включает в себя две строки с буквенно-цифровым кодом, содержащим в соответствии с международным стандартом основную информацию, имеющуюся в паспорте (тип документа, государство выдачи, фамилию, имя и отчество (при их наличии) владельца паспорта, номер паспорта, гражданство владельца паспорта, дату рождения (год, месяц, число) владельца паспорта, пол владельца паспорта, дату окончания срока действия паспорта).

Данные в МЧЗ располагаются слева направо и представляют собой поля фиксированной длины, скомпонованные в соответствии со следующей структурой:

12.1.1. Структура данных первой машиночитаемой строки оформляется следующим образом:

Позиция знаков МЧЗ паспорта	Номер поля	Элемент данных	Требования	Коли-чество знаков
1	2	3	4	5
1 - 2	03	Тип документов	Символы, идентифицирующие тип документа "Р"	2
3 - 5	04	Госу-дарство выдачи	Вносится "RUS"	3
6 - 44	06 07	Фамилия Имя	Заполняется с использованием модернизированного клера. Двойные или сложные фамилии разделяются символом "<", апострофы исключаются. Разделителем фамилии и имени (имен) является два символа "<<". Если фамилия, имя (имена) владельца менее 44 символов, то незанятые позиции заполняются знаками-заполнителями. Если количество знаков, предусмотренных для фамилии и имени, является недостаточным, должны впечатываться предпочтительные имена, могут использоваться инициалы или сокращения

12.1.2. Структура данных второй машиночитаемой строки оформляется следующим образом:

Позиция знаков МЧЗ паспорта	Номер поля	Элемент данных	Требования	Коли-чество знаков
1 - 9	05	Номер документа	Записывается серия и номер единым 9-значным числом	9
10		Контроль-ная цифра	При подсчете используются позиции номера документа в соответствии с правилами формирования контрольных цифр	1
11 - 13	08	Граж-данство	Заполняется "RUS"	3
14 - 19	10	Дата рождения	Формат YYMMDD, YY - год (2 позиции), MM - месяц (2 позиции), DD - день (2 позиции). В случаях, когда дата известна не полностью, отсутствующие данные заполняются символом "<"	6
20		Контроль-ная цифра	При подсчете используются позиции даты рождения в соответствии с правилами формирования контрольных цифр	1
21	12	Пол	M - мужской; F - женский	1
22 - 27	14	Дата окончания срока действия	Формат YYMMDD, YY - год (2 позиции), MM - месяц (2 позиции), DD - день (2 позиции)	6
28		Контроль-ная цифра	При подсчете используются позиции даты окончания срока действия в соответствии с правилами формирования контрольных цифр	1
29 - 42	09	Личный код	Если нет, заполняется символ "<"	14
43		Контроль-ная цифра	При подсчете используются позиции личного кода в соответствии с правилами формирования контрольных цифр	1
44		Заключи-тельная контроль-ная цифра	В соответствии с правилами формирования контрольных цифр	1

12.2. Контрольные цифры формируются следующим образом:

12.2.1. Структура данных второй машиночитаемой строки предусматривает включение пяти контрольных цифр, по одной для каждой из следующих серий знаков и цифровых элементов данных на позициях 10, 20, 28, 43 и 44.

Позиции знаков	Элемент данных
1 - 9	Номер документа
10	Контрольная цифра
14 - 19	Дата рождения
20	Контрольная цифра
22 - 27	Дата окончания срока действия
28	Контрольная цифра
29 - 42	Личный код
43	Контрольная цифра
44	Заключительная контрольная цифра

12.2.2. Контрольные цифры рассчитываются с использованием алгоритма "Модуль 10" с постоянно повторяющейся весовой функцией 731 следующим образом:

Этап 1. Слева направо умножить каждую цифру цифрового элемента данных на весовой показатель, стоящий в соответствующей последовательной позиции.

Этап 2. Сложить результаты каждого умножения.

Этап 3. Разделить полученную сумму на 10 (модуль).

Этап 4. Остаток деления является контрольной цифрой.

Для элементов данных, когда номер не занимает все имеющиеся позиции знаков, используется символ "<" для заполнения пустых позиций и ему придается нулевое значение.

Контрольной цифрой для личного номера (29-42) в случае его отсутствия является символ "<" или "0".

При расчете заключительной контрольной цифры второй строки машиночитаемой зоны применяется весовой показатель 731... в последовательности без разрывов позиций знаков 1-10, 14-20 и 22-43, включая знаки, содержащие символ "<" и контрольные цифры.

12.3. При заполнении МЧЗ паспорта используется машиночитаемый шрифт OCR-B, размера 1, с постоянной шириной штриха и пробелом между знаками 2,54 мм, то есть с горизонтальной плотностью печати 10 CPI (10 знаков на 25,4 мм).

12.4. Машиночитаемые данные располагаются слева направо на полях фиксированной длины в две строки (первую и вторую) и вносятся в зоны печати документа. Данные вносятся в каждое поле, начиная с левой позиции знаков. Правая позиция знаков в полях 05, 09, 15 и 10 содержит контрольную цифру или символ "<", в зависимости от обстоятельств, которая рассчитывается в соответствии с правилами формирования контрольных цифр.

Если вводимые данные не занимают все позиции знаков, выделенные для конкретного поля, используется символ "<" для заполнения лишних позиций. Первые знаки каждой строки должны находиться на расстоянии 5 мм от левой кромки документа. Длина машиночитаемой полосы не более 114 мм. Верхняя кромка первой строки должна находиться на расстоянии 17,9 мм от нижнего края документа, верхняя кромка второй на расстоянии 11,55 мм.

Приложение
к Алгоритму

Рекомендуемый образец

Транслитерация кириллических знаков

N п/п	Национальный знак	Рекомендуемая транслитерация
1.	А	A
2.	Б	B
3.	В	V
4.	Г	G
5.	Д	D
6.	Е	E
7.	Ё	E
8.	Ж	ZH
9.	З	Z
10.	И	I
11.	Й	I
12.	К	K
13.	Л	L
14.	М	M
15.	Н	N
16.	О	O
17.	П	P
18.	Р	R
19.	С	S
20.	Т	T
21.	У	U
22.	Ф	F
23.	Х	KH
24.	Ц	TS
25.	Ч	CH
26.	Ш	SH
27.	Щ	SHCH
28.	Ы	Y
29.	Ъ	IE
30.	Э	E
31.	Ю	IU
32.	Я	IA

Приложение N 5
к Порядку выдачи дипломатическими представительствами
или консульскими учреждениями Российской Федерации паспорта
гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность
гражданина Российской Федерации за пределами территории
Российской Федерации, утвержденному приказом МИД России
" " 202 г. N

Форма

(наименование дипломатического представительства или консульского учреждения Российской Федерации)

от

(фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя)

(адрес места жительства, номер телефона)

Заявление
о направлении оформленного паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации1, почтовой связью

В соответствии со статьей 10.1 Федерального закона от 15 августа 1996 г. N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию"2 прошу паспорт, оформленный на имя:

	,		,		,
(фамилия, имя, отчество (при наличии)		(дата рождения)		(место рождения)

направить почтовой связью

(указать наименование почтовой службы из числа служб, соответствующих требованиям статьи 10.1 Федерального закона)

по адресу:

(указывается адрес получателя)

Я предупрежден (предупреждена):

о том, что выслать мне почтовой связью паспорт, оформленный на мое имя либо на имя гражданина, законным представителем которого я являюсь, не представится возможным в случае, если я не перешлю в дипломатическое представительство или в консульское учреждение Российской Федерации для аннулирования подлежащие изъятию и аннулированию действительные на момент готовности данного паспорта, оформленные ранее на мое имя либо на имя гражданина, законным представителем которого я являюсь, паспорт и/или паспорта, содержащий (содержащие) электронный носитель информации3;

о том, что после получения паспорта я обязан (обязана) проставить в нем личную подпись либо обеспечить проставление в паспорте личной подписи гражданина в возрасте старше 14 лет, законным представителем которого я являюсь4;

о несении мною всех рисков, связанных с соответствующей пересылкой данного паспорта почтовой связью, включая риск попадания в руки третьих лиц и риск незаконного его использования, а также прошу в случае его утраты в процессе пересылки считать настоящее заявление в качестве моего заявления об утрате указанного паспорта5.

"		"		20		г.
							(фамилия, имя, отчество (при наличии)заявителя)

Заявление подписано в моем присутствии, подлинность подписи заявителя подтверждаю (удостоверяю)

(должность, фамилия и инициалы должностного лица, принявшего заявление)

г.

1 Далее - паспорт

2 Далее - Федеральный закон.

3 Пункт 2 части второй статьи 11 Федерального закона

4, 5 Пункт 2 части первой статьи 10.1, пункт 1 части первой статьи 8.1 Федерального закона

Приложение N 6
к Порядку выдачи дипломатическими представительствами
или консульскими учреждениями Российской Федерации паспорта
гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность
гражданина Российской Федерации за пределами территории
Российской Федерации, утвержденному приказом МИД России
" " 202 г. N

Перечень
государств, в которых с учетом требований статьи 10.1 Федерального закона от 15 августа 1996 г. N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию" возможно направление почтовой связью паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации1

N п/п	Наименование государства
1.	Австралия
2.	Австрийская Республика
3.	Королевство Бельгии
4.	Многонациональное Государство Боливия
5.	Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии
6.	Республика Гайана, а также Барбадос, Гренада, Сент-Винсент и Гренадины, Республика Тринидад и Тобаго²
7.	Федеративная Республика Германия
8.	Греческая Республика
9.	Королевство Дания
10.	Ирландия
11.	Королевство Испания
12.	Итальянская Республика
13.	Республика Кабо-Верде
14.	Республика Казахстан
15.	Республика Камерун
16.	Канада
17.	Киргизская Республика
18.	Республика Корея
19.	Латвийская Республика
20.	Республика Намибия
21.	Новая Зеландия
22.	Королевство Норвегия

1 Далее - паспорт.

2 Посольство Российской Федерации в Республике Гайане, Барбадосе, Гренаде, Сент-Винсенте и Гренадинах, Республике Тринидад и Тобаго направляет паспорта почтовой связью в Республике Гайана, а также из Республики Гайана в другие государства его аккредитации.

23.	Республика Польша
24.	Словацкая Республика
25.	Республика Словения
26.	Соединенные Штаты Америки
27.	Королевство Таиланд
28.	Турецкая Республика
29.	Республика Узбекистан
30.	Финляндская Республика
31.	Французская Республика
32.	Швейцарская Конфедерация
33.	Королевство Швеция
34.	Эстонская Республика
35.	Южно-Африканская Республика
36.	Япония

Приложение N 7
к Порядку выдачи дипломатическими представительствами
или консульскими учреждениями Российской Федерации паспорта
гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность
гражданина Российской Федерации за пределами территории
Российской Федерации, утвержденному приказом МИД России
" " 202 г. N

Рекомендуемый образец

Уведомление
об отказе в оформлении (выдаче) паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации

_______________________________________________________

_______________________________________________________(наименование дипломатического представительства или консульского учреждения Российской Федерации)

(фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя)

(регистрационный номер заявления)

Сообщаем, что гражданину _____

(фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя)

(день, месяц, год и место рождения)

отказано в оформлении (выдаче) паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (далее - паспорт)

на основании части статьи Федерального закона от 15 августа 1996 г. N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию"1 в связи с тем, что

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(указать срок временного ограничения права гражданина на выезд за пределы Российской Федерации, дату и регистрационный номер решения о данном ограничении, полное наименование и местонахождение организации, принявшей на себя ответственность за данное ограничение либо сведения о наличии несогласия одного из законных представителей несовершеннолетнего гражданина, которому оформляется паспорт, на выезд из Российской Федерации, указанного в части одиннадцатой статьи 10 данного Федерального закона)

по иным основаниям, предусмотренным Порядком выдачи дипломатическими представительствами или консульскими учреждениями Российской Федерации паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, в связи с тем, что

(указать об установлении факта прекращения гражданства Российской Федерации лица, которому оформляется паспорт, отмены решения о приеме его в гражданство Российской Федерации, отсутствия у него гражданства Российской Федерации либо сообщения заявителем ложных сведений об имеющихся действительных ранее выданных паспортах либо наличия в автоматизированной информационной системы или в ведомственном сегменте системы "Мир" ранее поданного заявления либо что внутрироссийский паспорт, который являлся при приеме заявления единственным документом, подтверждающим наличие гражданства Российской Федерации, является недействительным)

____________________________________________________________________________________________

(фамилия и инициалы., подпись должностного лица, принявшего решение об отказе в оформлении (выдаче) паспорта)

М.П.

" _____ " ______________ 202 ___ г.

_____________________

1 Далее - Федеральный закон.

Приложение N 8
к Порядку выдачи дипломатическими представительствами
или консульскими учреждениями Российской Федерации паспорта
гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность
гражданина Российской Федерации за пределами территории
Российской Федерации, утвержденному приказом МИД России
" " 202 г. N

Рекомендуемый образец

(наименование дипломатического представительства либо консульского учреждения)

Справка
о приеме заявления о выдаче паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации

" " 202 г.

Дана в том, что _______________________________________________

(фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя, дата приема заявления)

подал (подала) заявление о выдаче паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации.

Данное заявление принято к рассмотрению за регистрационным номером ____________.

(должность, фамилия и инициалы, подпись должностного лица, принявшего заявление)

Сведения о ходе рассмотрения заявления можно получить:

по справочному телефону __________________________

по адресу электронной почты _______________________

на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" _______________

Приложение N 9
к Порядку выдачи дипломатическими представительствами
или консульскими учреждениями Российской Федерации паспорта
гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность
гражданина Российской Федерации за пределами территории
Российской Федерации, утвержденному приказом МИД России
" " 202 г. N

Рекомендуемый образец

_____________________________________________________________________________

(наименование дипломатического представительства или консульского учреждения)

Справка
об отказе в приеме заявления о выдаче паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, за пределами территории Российской Федерации

" " 202 г.

Дана (фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя)

в том, что ему (ей) отказано в приеме заявления о выдаче паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, за пределами территории Российской Федерации, по причине:

__________________________________________________________________

(должность, фамилия и инициалы, подпись должностного лица дипломатического представительства или консульского учреждения)

Приложение N 10
к Порядку выдачи дипломатическими представительствами
или консульскими учреждениями Российской Федерации паспорта
гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность
гражданина Российской Федерации за пределами территории
Российской Федерации, утвержденному приказом МИД России
" " 202 г. N

Рекомендуемый образец

Сообщение
об отсутствии оснований, которые могут повлечь временное ограничение

права гражданина Российской Федерации на выезд из Российской Федерации

Исх. N /зп

" " 20

МИД России

ГЕНЕРАЛЬНОМУ КОНСУЛУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ / КОНСУЛУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ / ЗАВЕДУЮЩЕМУ КОНСУЛЬСКИМ ОТДЕЛОМ ПОСОЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В (город / страна)

(Ф.И.О. руководителя консульского учреждения Российской Федерации или консульского отдела дипломатического представительства Российской Федерации)

В ходе соответствующей проверки установлено, что в отношении указанных заявителей, обратившихся с заявлением о выдаче паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации1, отсутствуют основания, предусмотренные статьями 15 Федерального и (или) 15.1 закона от 15 августа 1996 года N 114 - ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию", которые могут повлечь временное ограничение права гражданина Российской Федерации на выезд из Российской Федерации:

п/п

Фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя

Дата рождения заявителя

Регистрационный номер заявления

Дата регистрации заявления

Номер

сообщения МИД России

Дата

сообщения МИД России

1 Далее соответственно - заявление, паспорт.

Одновременно по заявлению информируем, что при его проверке выявлены следующие факты,

(регистрационный номер заявления)

требующие до принятия решения по данному заявлению дополнительной проверки:

__________________________________________________________________________________________________________

(указать выявленные факты: прекращения гражданства Российской Федерации; наличия ранее поданного заявления; не указанных в заявлении ранее выданных паспортов, в том числе содержащих

электронный носитель информации; недействительности паспорта гражданина Российской Федерации либо или отсутствия статуса "недействительный" у изъятого ранее выданного паспорта

в общефедеральном учете либо в электронной базе выданных паспортов органа, выдавшего данный паспорт, в связи с чем требуется направление запроса в указанный орган

Начальник отдела

(подпись) (фамилия и инициалы)

Приложение N 11
к Порядку выдачи дипломатическими представительствами
или консульскими учреждениями Российской Федерации паспорта
гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность
гражданина Российской Федерации за пределами территории
Российской Федерации, утвержденному приказом МИД России
" " 202 г. N

Рекомендуемый образец

Сообщение
о наличии оснований, которые могут повлечь

временное ограничение права гражданина Российской Федерации на выезд из Российской Федерации

Исх. N /зп

от " " 202 г.

МИД России

ГЕНЕРАЛЬНОМУ КОНСУЛУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ / КОНСУЛУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ /

ЗАВЕДУЮЩЕМУ КОНСУЛЬСКИМ ОТДЕЛОМ

ПОСОЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В (город /страна)

(фамилия, имя, отчество руководителя дипломатического представительства или консульского учреждения

Российской Федерации)

В ходе соответствующей проверки заявления N ------

(фамилия, имя, отчество заявителя, день, месяц, год и место рождения)

о выдаче паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации выявлены основания, предусмотренные частью статьи 15 и (или) статьей 15.1 Федерального закона от 15 августа 1996 г. N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию", которые могут повлечь временное ограничение права гражданина Российской Федерации на выезд из Российской Федерации.

Основание для ограничения: ______________________________________

_______________________________________________________________________

Информация направляется для принятия загранучреждением соответствующего решения по указанному заявлению.

Начальник отдела

(подпись) (фамилия и инициалы начальника отдела)

Приложение N 12
к Порядку выдачи дипломатическими представительствами
или консульскими учреждениями Российской Федерации паспорта
гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность
гражданина Российской Федерации за пределами территории
Российской Федерации, утвержденному приказом МИД России
" " 202 г. N

Рекомендуемый образец

Штамп
об аннулировании ранее выданного паспорта, либо ранее произведенных в паспорте отметок

АННУЛИРОВАНО

Размер штампа 70 мм х 10 мм

Приложение N 13
к Порядку выдачи дипломатическими представительствами
или консульскими учреждениями Российской Федерации паспорта
гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность
гражданина Российской Федерации за пределами территории
Российской Федерации, утвержденному приказом МИД России
" " 202 г. N

Рекомендуемый образец

Штамп
о постановке на учет в дипломатическом представительстве или консульском учреждении гражданина Российской Федерации в возрасте до 18 лет, усыновленного иностранными гражданами или лицами без гражданства

ПОСТАВЛЕН НА УЧЕТ

(наименование дипломатического представительства либо консульского учреждения)

Подпись

М.П.

Размер штампа 60 мм х 30 мм

Приложение N 14
к Порядку выдачи дипломатическими представительствами
или консульскими учреждениями Российской Федерации паспорта
гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность
гражданина Российской Федерации за пределами территории
Российской Федерации, утвержденному приказом МИД России
" " 202 г. N

Рекомендуемый образец

Журнал
учета выданных паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации 1

N п/п	Серия и номер паспорта, дата выдачи, указанная в паспорте	Фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина	Дата рождения гражданина	Дата вручения паспорта владельцу/ законному представителю	Приме-чание

1 Далее - паспорт.

Приложение N 15
к Порядку выдачи дипломатическими представительствами
или консульскими учреждениями Российской Федерации паспорта
гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность
гражданина Российской Федерации за пределами территории
Российской Федерации, утвержденному приказом МИД России
" " 202 г. N

Рекомендуемый образец

Штамп
о направлении паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации дипломатической почтой Российской Федерации 1

Размер штампа 55 мм х 25 мм

_________________________

1 Далее - паспорт.

-------------------------------------------

*(1) Часть первая статьи 8 Федерального закона от 15 августа 1996 г. N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию" (далее Федеральный закон).

*(2) Часть четвертая статьи 8 Федерального закона.

*(3) Часть первая статьи 8 Федерального закона; приложение N 1 к Административному регламенту Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, утвержденному приказом МВД России от 16 ноября 2017 г. N 864 (зарегистрирован о Минюстом России 14 декабря 2017 г., регистрационный N 49251), с изменениями, внесенными приказом МВД России от 16 января 2019 г. N 12 (зарегистрирован Минюстом России 5 февраля 2019 г., регистрационный N 53692).

*(4) Утверждено Указом Президента Российской Федерации от 22 ноября 2023 г. N 889 "Вопросы гражданства Российской Федерации".

*(5) Часть девятая статьи 8 Федерального закона

*(6) Постановление Совета Министров Правительства Российской Федерации от 10 августа 1993 г. N 770 "О создании общегосударственной автоматизированной системы изготовления, оформления и контроля паспортно-визовых документов новых образцов".

*(7) Часть вторая статьи 10.1 Федерального закона.

*(8) Постановление Правительства Российской Федерации от 9 декабря 2023 г. N 2090 "О некоторых вопросах изъятия паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, дипломатического паспорта и служебного паспорта".

*(9) Часть 2 статьи 27 Федерального закона от 5 июля 2010 г. N 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации".

*(10) Статья 81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-1.

*(11) Статья 8.3 Федерального закона от 28.03.1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе".

*(12) Статья 15.1 Федерального закона.

*(13) Постановление Правительства Российской Федерации от 6 августа 2015 г. N 813 "Об утверждении Положения о государственной системе миграционного и регистрационного учета, а также изготовления, оформления и контроля обращения документов, удостоверяющих личность".

*(14) Правила постановки на учет консульскими учреждениями Российской Федерации детей, являющихся гражданами Российской Федерации и усыновленных иностранными гражданами или лицами без гражданства, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 29 марта 2000 г. N 275.

*(15) Постановление Правительства Российской Федерации от 08.07.2014 г. N 631 "Об общефедеральном учете выданных паспортов граждан Российской Федерации, удостоверяющих личность граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, в том числе содержащих электронный носитель информации".

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.