Проект Приказа Федерального дорожного агентства "Об утверждении Порядка выдачи удостоверений ветерана боевых действий в Федеральном дорожном агентстве" (подготовлен Росавтодором 22.07.2024)

Проект Приказа Федерального дорожного агентства "Об утверждении Порядка выдачи удостоверений ветерана боевых действий в Федеральном дорожном агентстве"
(подготовлен Росавтодором 22.07.2024 г.)

Досье на проект

В целях организации работы по выдаче удостоверений ветерана боевых действий в Федеральном дорожном агентстве, в соответствии с абзацем первым пункта 2 инструкции о порядке заполнения, выдачи и учета удостоверения ветерана боевых действий, оформляемого на бланке, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 19 декабря 2003 г. N 763, руководствуясь подпунктом 9.8 пункта 9 Положения о Федеральном дорожном агентстве, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 23 июля 2004 г. N 374, приказываю:

Утвердить прилагаемый Порядок выдачи удостоверений ветерана боевых действий в Федеральном дорожном агентстве.

Руководитель

Р.В. Новиков

УТВЕРЖДЕН
приказом Федерального дорожного агентства
от ___ _______ 20___ г. N ___

Порядок выдачи удостоверений ветерана боевых действий в Федеральном дорожном агентстве

I. Общие положения

1. Настоящий порядок выдачи удостоверений ветерана боевых действий в Федеральном дорожном агентстве (далее - Порядок) регламентирует вопросы организации работы по оформлению, выдаче и учету удостоверений ветерана боевых действий (далее - удостоверение) федеральным государственным гражданским служащим Росавтодора, работникам подведомственных учреждений Росавтодора, работникам подрядных организаций, гражданам, заключившим договоры гражданско-правового характера с подрядными организациями, а также гражданам, ранее проходившим федеральную государственную гражданскую службу в Росавтодоре в период проведения специальной военной операции (далее соответственно - гражданские служащие, работники, граждане, Учреждения), из числа лиц:

указанных в подпункте 9 пункта 1 статьи 3 Федерального закона от 12 января 1995 г. N 5-ФЗ "О ветеранах", направлявшихся Росавтодором, Учреждениями, подрядными организациями для обеспечения выполнения задач в ходе специальной военной операции на территориях Украины, Донецкой Народной Республики и Луганской Народной Республики с 24 февраля 2022 г., отработавших установленный при направлении срок либо откомандированных досрочно по уважительным причинам;

направлявшихся Росавтодором, Учреждениями, подрядными организациями для обеспечения выполнения задач в ходе специальной военной операции на территориях Запорожской области и Херсонской области с 30 сентября 2022 г., отработавших установленный при направлении срок либо откомандированных досрочно по уважительным причинам.

2. В целях рассмотрения заявления о выдаче удостоверения (далее - заявление) и принятия решения о выдаче (об отказе в выдаче) удостоверения создается комиссия Росавтодора по рассмотрению заявления (далее - Комиссия).

3. Состав Комиссии утверждается приказом руководителя Росавтодора. Количество членов Комиссии должно быть нечетным и составлять не менее 5 человек из числа гражданских служащих Росавтодора.

Комиссия состоит из председателя, назначаемого из числа заместителей руководителя Росавтодора, заместителя председателя и иных членов Комиссии.

Для выполнения текущей работы Комиссии из числа гражданских служащих структурного подразделения Росавтодора по вопросам государственной службы и кадров (далее - кадровая служба Росавтодора) назначается секретарь Комиссии без права голосования.

4. Подготовку материалов для заседания Комиссии, организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляет секретарь Комиссии.

5. Кадровая служба Росавтодора обеспечивает:

1) проверку наличия документов (копий документов), представленных с заявлением;

2) получение, хранение и учет бланков удостоверений;

3) оформление удостоверений;

4) оформление заключений об отказе в выдаче удостоверений.

II. Оформление и выдача удостоверений

6. Основанием для выдачи удостоверения является документально подтвержденный факт направления Росавтодором, Учреждениями, подрядными организациями, гражданских служащих, работников и граждан для обеспечения выполнения задач в ходе специальной военной операции на территориях, указанных в абзацах втором и третьем пункта 1 Порядка.

В качестве документов, подтверждающих наличие оснований для выдачи удостоверения, рассматриваются приказы (выписки из приказов), и (или) распоряжения Росавтодора, записи в трудовых книжках и (или) сведениях о трудовой деятельности, военных билетах, командировочные удостоверения, договоры гражданско-правового характера, архивные справки и иные документы.

7. С целью получения удостоверения лица, указанные в пункте 1 Порядка (далее - заявители), обращаются в Росавтодор с заявлением на имя председателя Комиссии.

В соответствии с абзацем третьим пункта 2 инструкции о порядке заполнения, выдачи и учета удостоверения ветерана боевых действий, оформляемого на бланке, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 19 декабря 2003 г. N 763 (далее - Инструкция N 763), выдача удостоверений по решению руководителя Росавтодора может осуществляться при отсутствии заявления и при наличии в Росавтодоре документов, указанных в абзаце втором пункта 6 Порядка, являющихся основанием для выдачи удостоверения лицам, указанным в абзаце втором пункта 1 Порядка.

8. В заявлении кроме фамилии, имени и отчества (при наличии) должны содержаться следующие сведения:

1) дата рождения;

2) адрес места жительства (пребывания);

3) замещаемая должность;

4) периоды (даты) участия в обеспечении выполнения задач в ходе специальной военной операции на территориях, указанных в абзацах втором и третьем пункта 1 Порядка;

5) территория, на которой велись боевые действия в период работы заявителя в соответствии с абзацами вторым и третьим пункта 1 Порядка;

6) согласие на обработку персональных данных.

9. К заявлению прилагаются следующие документы:

1) копия паспорта заявителя;

2) две фотографии размером 3x4 см, черно-белые или цветные на матовой фотобумаге без уголка;

3) копии документов, подтверждающих наличие оснований для выдачи удостоверения.

10. Решение о проведении заседания Комиссии принимается председателем Комиссии. О месте, дате и времени проведения заседания Комиссии ее члены уведомляются секретарем Комиссии в течение 1 рабочего дня с даты принятия решения о его проведении.

11. Заседание Комиссии проводит ее председатель, а в его отсутствии - заместитель председателя Комиссии.

Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее членов.

Решение Комиссии о выдаче (об отказе в выдаче) удостоверения принимается большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии.

12. Решение Комиссии оформляется заключением о выдаче (об отказе в выдаче) удостоверения ветерана боевых действий (рекомендуемый образец приведен в приложении к Порядку) (далее - заключение), которое утверждается председателем Комиссии в течение 5 рабочих дней с даты заседания Комиссии.

13. Основаниями для принятия решения об отказе в выдаче удостоверения являются отсутствие у заявителя права на получение удостоверения, наличие в документах, представленных заявителем, недостоверной или искаженной информации.

В случае принятия Комиссией решения об отказе в выдаче удостоверения в срок не позднее 7 рабочих дней с даты заседания Комиссии копия заключения направляется заявителю в письменном виде с приложением оригиналов представленных заявителем документов, подтверждающих наличие оснований для выдачи удостоверения.

Заявители могут повторно обратиться в Росавтодор в соответствии с пунктом 7 Порядка.

Решение Комиссии об отказе в выдаче удостоверения может быть обжаловано в суде.

14. Удостоверение оформляется в течение 21 рабочего дня с даты заседания Комиссии. Удостоверение подписывается председателем Комиссии, а в случае его отсутствия заместителем председателя Комиссии и заверяется печатью Росавтодора. Фотография заявителя также заверяется указанной печатью.

15. Секретарь Комиссии выдает удостоверение заявителю с проставлением его личной подписи в книге учета.

При получении удостоверения уполномоченным представителем заявителя в книгу учета удостоверений ветерана боевых действий, оформляемых на бланке,*(1) вносятся данные уполномоченного представителя, а также реквизиты доверенности, в том числе нотариально удостоверенной на получение удостоверения. В этом случае в книге учета расписывается уполномоченный представитель, получивший оформленное удостоверение. Копия доверенности, в том числе нотариально удостоверенной остается в Росавтодоре.

16. К личным делам заявителей приобщается копия заключения, в которую вносится запись следующего содержания: "Удостоверение ветерана боевых действий серия ___________ N __________ выдано "__" ________ 20__ г.".

Запись вносится и заверяется:

1) в Росавтодоре - секретарем Комиссии;

2) в подведомственном Учреждении Росавтодора, в подрядной организации - кадровой службой подведомственного Учреждения Росавтодора и подрядной организацией соответственно.

17. Если в удостоверение внесена неправильная или неточная запись, заполняется новое удостоверение, а испорченный бланк уничтожается, о чем составляется акт.

При необходимости замены удостоверения в связи с изменением фамилии, имени, отчества (при наличии) удостоверение выдается на основании свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния об изменении фамилии, имени, отчества (при наличии).

Если удостоверение пришло в негодность или утрачено, лицо, получившее удостоверение, обращается в Росавтодор с заявлением о выдаче дубликата удостоверения с указанием причины замены удостоверения.

К заявлению прилагается удостоверение, пришедшее в негодность, или справка органа внутренних дел, подтверждающая факт утраты удостоверения.

18. Основанием для выдачи дубликата удостоверения являются документы, бывшие основанием для первоначальной выдачи удостоверения либо подтверждающие факт его выдачи.

Пришедшее в негодность удостоверение уничтожается, о чем составляется акт.

Дубликат удостоверения выдается в соответствии с пунктами 14 и 15 Порядка.

19. В дубликате удостоверения секретарем Комиссии делается запись следующего содержания: "Дубликат выдан взамен удостоверения серия ________ N ______".

20. Оформленное удостоверение (дубликат удостоверения) учитывается в книге учета удостоверений.

Приложение
к Порядку выдачи удостоверений ветерана
боевых действий в Федеральном дорожном агентстве,
утвержденному приказом Росавтодора
от "___".__________ 20____ N ______

(рекомендуемый образец)

УТВЕРЖДАЮ

____________________________

(должность, классный чин, подпись

_________________________________________

инициалы, фамилия председателя Комиссии)

"____" ________ 20__ г.

Заключение
о выдаче (об отказе в выдаче) удостоверения ветерана боевых действий

1. Фамилия ______________________________________________________

2. Имя __________________________________________________________

3. Отчество (при наличии) _________________________________________

4. Дата рождения _________________________________________________

5. Должность ____________________________________________________

6. Основания для выдачи (отказа в выдаче) удостоверения ветерана боевых действий:

Перечень выполненных задач на территориях ведения специальной военной операции	Перечень документов, подтверждающих выполнение задач на территориях ведения специальной военной операции	Категория ветерана боевых действий (указывается в соответствии с пунктом 1 Порядка)

7. Вывод о выдаче (об отказе в выдаче)

____________________________________________________________________

8. Причина отказа в выдаче

____________________________________________________________________

Члены Комиссии: ____________________________________________________________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

(подпись) (инициалы, фамилия)

-------------------------------------------

*(1) Приложение к Инструкции N 763.