Проект Приказа МИД России "Об утверждении Порядка легализации иностранных официальных документов и формы заявления о легализации иностранного официального документа" (подготовлен МИД России 02.09.2024) (документ принят)

Проект Приказа МИД России "Об утверждении Порядка легализации иностранных официальных документов и формы заявления о легализации иностранного официального документа"
(подготовлен МИД России 02.09.2024 г.)

Досье на проект

Пояснительная записка

В соответствии с частью 6 статьи 5 Федерального закона от 22 июня 2024 г. N 145-ФЗ "О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов", пунктом 1 и подпунктом 26.6 пункта 6 Положения о Министерстве иностранных дел Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 11 июля 2004 г. N 865, приказываю:

1. Утвердить:

Порядок легализации иностранных официальных документов согласно приложению N 1 к настоящему приказу;

форму заявления о легализации иностранного официального документа согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

2. Отменить приказ Министерства иностранных дел Российской Федерации от 11 июля 2023 г. N 13619 "Об утверждении Порядка консульской легализации документов" (зарегистрирован Минюстом России 20 октября 2023 г., регистрационный N 75661).

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря - заместителя Министра иностранных дел Российской Федерации.

4. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2025 г.

Министр

С. Лавров

Приложение N 1
к приказу Министерства
иностранных дел
Российской Федерации
от " " ________ 2024 г. N ___

Порядок легализации иностранных официальных документов

1. Консульское должностное лицо осуществляет легализацию иностранных официальных документов, предназначенных для представления на территории Российской Федерации (далее - иностранный документ), которые прошли процедуру легализации в компетентном органе государства пребывания в порядке, установленном законодательством государства пребывания.

2. В случаях если на территории иностранного государства отсутствуют дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации (далее - загранучреждения), иностранные документы, составленные с участием должностных лиц компетентных органов указанного иностранного государства или от них исходящие, представляются на легализацию в определяемое Консульским департаментом Министерства иностранных дел Российской Федерации загранучреждение, функционирующее на территории третьего государства, после их последовательной легализации в компетентных органах государства происхождения документа и государства пребывания загранучреждения.

3. За легализацию иностранного документа взимается консульский сбор и сбор в счет возмещения фактических расходов.*(1)

4. Для легализации иностранного документа граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства, а также российские и иностранные юридические лица независимо от их организационно-правовой формы либо их представители (далее - заявитель) представляют в загранучреждение:

4.1. Заявление (форма приведена в приложении N 2 к приказу МИД России от " " ______ 2024 г. N ___).

4.2. Документ, удостоверяющий личность заявителя (для представителя физического или юридического лица - и документ, подтверждающий полномочия представителя).

4.3. Документ, подтверждающий оплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов.

4.4. Иностранный документ, подлежащий легализации.

Консульское должностное лицо для совершения легализации иностранного документа вправе требовать представления его нотариально заверенного перевода на русский язык.*(2)

5. В приеме представленного на легализацию иностранного документа отказывается при наличии следующих оснований:

не представлен документ, подтверждающий полномочия представителя;

текст иностранного документа не поддается прочтению;

иностранный документ не содержит реквизитов (номер, дата, подпись, печать);

иностранный документ содержит подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные исправления;

иностранный документ исполнен карандашом;

иностранный документ представлен на нескольких листах и не прошит, либо прошит и не содержит отметку о заверении (печать органа (организации) и (или) подпись должностного лица органа (организации), выдавших такой документ.

6. В легализации иностранного документа отказывается, а представленный на легализацию иностранный документ возвращается без исполнения при наличии следующих оснований:

иностранный документ противоречит законодательству Российской Федерации или содержание иностранного документа может нанести вред интересам Российской Федерации;*(3)

проставленная на иностранном документе подпись иностранного должностного лица и оттиск печати или штампа, которыми скреплен представленный на легализацию иностранный документ, не соответствуют образцам, полученным загранучреждением из компетентного органа государства его пребывания.

7. Консульское должностное лицо:

устанавливает личность заявителя (для представителя физического и юридического лиц - проверяет полномочия представителя), после чего возвращает заявителю документ, удостоверяющий его личность (для представителя физического или юридического лица - и документ, подтверждающий полномочия представителя);

проверяет наличие документов, предусмотренных пунктом 4 настоящего Порядка, и в день обращения заявителя передает их консульскому должностному лицу, уполномоченному на совершение легализации иностранных документов.

8. Консульское должностное лицо в течение трех рабочих дней со дня обращения заявителя принимает решение о легализации либо об отказе в легализации иностранного документа по основаниям, предусмотренным пунктом 6 настоящего Порядка.

9. В случае принятия решения о легализации иностранного документа консульское должностное лицо в течение одного рабочего дня:

совершает легализационную отметку путем проставления оттиска штампа (форма приведена в приложении N 1 к настоящему Порядку) на самом иностранном документе либо на отдельном листе, сшиваемом с иностранным документом;

заполняет проставленный им оттиск штампа, в котором указываются регистрационный номер, дата легализации иностранного документа, фамилия и инициалы консульского должностного лица, подписавшего иностранный документ, и скрепляет печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации;

регистрирует легализованный иностранный документ и выдает его заявителю.

10. Исправления в легализационной отметке должны быть совершены способом, позволяющим прочесть исправленный текст в первоначальном виде. При этом не допускается использование корректирующих средств.

11. В случае установления оснований для отказа в легализации иностранного документа по основаниям, предусмотренным пунктом 6 настоящего Порядка, консульское должностное лицо выдает заявителю уведомление об отказе в легализации иностранного официального документа (рекомендуемый образец приведен в приложении N 2 к настоящему Порядку) и возвращает заявителю представленные на легализацию иностранные документы.

-------------------------------------------

*(1) Пункты 1 - 3 статьи 36 Федерального закона от 5 июля 2010 г. N 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации".

*(2) Пункт 4 статьи 27 Федерального закона от 5 июля 2010 г. N 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации".

*(3) Пункт 3 статьи 27 Федерального закона от 5 июля 2010 г. N 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации".

Приложение N 1
к Порядку легализации иностранных
официальных документов,
утвержденному приказом МИД России
от " " _________ 2024 г. N _____

(форма)

ЛЕГАЛИЗАЦИОННЫЕ ОТМЕТКИ (ШТАМПЫ)

(Размер 80 х 40 мм)

Настоящий документ легализован в консульском отделе Посольства Российской Федерации в _________________ N ______________ " " ___________ 20___ г. ______________ _______________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество (при наличии) М.П.

Настоящий документ легализован в консульском отделе Представительства Российской Федерации при _______________ N ______________ " " ___________ 20___ г. ______________ _______________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество (при наличии) М.П.

Настоящий документ легализован в Генеральном консульстве Российской Федерации в _________________ N ______________ " " ___________ 20___ г. ______________ _______________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество (при наличии) М.П.

Настоящий документ легализован в Консульстве Российской Федерации в _________________ N ______________ " " ___________ 20___ г. ______________ _______________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество (при наличии) М.П.

Приложение N 2
к Порядку легализации иностранных
официальных документов,
утвержденному приказом МИД России
от " " _________ 2024 г. N _____

(рекомендуемый образец)

УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОТКАЗЕ
В ЛЕГАЛИЗАЦИИ ИНОСТРАННОГО ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА

Наименование дипломатического

представительства или консульского

учреждения Российской Федерации

(фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица;

полное и (или) сокращенное (при наличии) наименование юридического лица)

УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОТКАЗЕ
В ЛЕГАЛИЗАЦИИ ИНОСТРАННОГО ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА

На основании абзаца (абзацев) ___ пункта 6 Порядка легализации иностранных официальных документов, утвержденного приказом МИД России от " " _______ 2024 г. N _______, Вам отказано в легализации иностранного (иностранных) официального (официальных) документа (документов), предназначенного (предназначенных) для представления на территории Российской Федерации:

______________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(указывается наименование иностранного (иностранных)

официального (официальных) документа (документов)

Подпись консульского

должностного лица,

печать дипломатического

представительства или консульского

учреждения Российской Федерации _________ __________ _________

(фамилия, имя, (дата)

отчество (при наличии)

Приложение N 2
к приказу Министерства
иностранных дел
Российской Федерации
от " " ________ 2024 г. N ___

(форма)

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ЛЕГАЛИЗАЦИИ ИНОСТРАННОГО ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА

В ____________________________

(наименование дипломатического

представительства или консульского

учреждения Российской Федерации)

__________________________________________________________________,

(полностью фамилия, имя, отчество (при наличии); наименование юридического лица)

__________________________________________________________________,

(полностью адрес места жительства (при отсутствии места жительства указывается адрес места пребывания, фактического проживания на территории иностранного государства; адрес юридического лица)

контактный телефон:________________________________________________.

Прошу осуществить легализацию иностранного (иностранных) официального (официальных) документа (документов), предназначенного (предназначенных) для представления на территории Российской Федерации.

К настоящему заявлению прилагаются:

N п/п	Наименование документа	Количество экземпляров

" " _________ 20__ г.

___________________ ___________________________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество (при наличии)

физического лица или представителя юридического лица)