Приказ Федеральной службы государственной статистики от 31.05.2011 N 260 "Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы, оплатой их труда и дополнительным профессиональным образованием"

С изменениями и дополнениями от:

24 июля 2012 г.

1. Утвердить прилагаемые формы федерального статистического наблюдения с указаниями по их заполнению и ввести их в действие:

для отчета по состоянию на 1 октября 2011 года:

N 1-ГС "Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу гражданской службы, образованию";

N 1-МС "Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию";

годовые с отчета за 2011 год:

ГАРАНТ:

Приказом Росстата от 24 июля 2012 г. N 407 настоящий приказ признан утратившим силу с отчета за 2012 г. в части утверждения форм N 2-МС и N 2-ГС (ГЗ) и утверждены новые формы N 2-МС и N 2-ГС (ГЗ)

N 2-МС "Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих";

N 2-ГС (ГЗ) "Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации";

квартальную с отчета за январь-март 2012 года:

ГАРАНТ:

Приказом Росстата от 24 июля 2012 г. N 407 настоящий приказ признан утратившим силу с отчета за январь-март 2013 г. в части утверждения формы N 1-Т (ГМС) и утверждена новая форма N 1-Т (ГМС)

N 1-Т (ГМС) "Сведения о численности и оплате труда работников органов государственной власти и местного самоуправления по категориям персонала".

2. Установить предоставление данных по указанным в п. 1 настоящего приказа формам федерального статистического наблюдения в адреса и сроки, указанные в формах.

3. С введением указанных в п. 1 настоящего приказа форм федерального статистического наблюдения признать утратившим силу приказы Росстата:

- от 01.06.2009 N 97 в части утверждения форм федерального статистического наблюдения N 1-ГС, N 1-МС;

- от 15.07.2009 N 138 в части утверждения форм федерального статистического наблюдения N 2-МС, N 2-ГС (ГЗ), N 1-Т (ГМС).

4. Признать утратившим силу приказ Росстата от 15.07.2009 N 138 в части утверждения формы федерального статистического наблюдения N 1-ФО (срочная) "Сведения о просроченной задолженности по заработной плате (денежному довольствию) работников федеральных органов исполнительной власти", начиная с отчета по состоянию на 1 июня 2011 года.

ГАРАНТ:

Настоящая форма вводится в действие для отчета по состоянию на 1 октября 2011 г.

См. данную форму в редакторе MS-Excel

	ФЕДЕРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ

Нарушение порядка представления статистической информации, а равно представление недостоверной статистической информации влечет ответственность, установленную статьей 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ, а также статьей 3 Закона Российской Федерации от 13.05.92 N 2761-1 "Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности"

	ВОЗМОЖНО ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

		СВЕДЕНИЯ О СОСТАВЕ РАБОТНИКОВ, ЗАМЕЩАВШИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ И ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ, ПО ПОЛУ, ВОЗРАСТУ, СТАЖУ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ, ОБРАЗОВАНИЮ по состоянию на 1 октября 20____ года

Предоставляют:	Сроки предоставления	Форма N 1-ГС
федеральные государственные органы: - Росстату по установленному им адресу территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, федеральные суды, территориальные управления (отделы) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, органы прокуратуры в субъектах Российской Федерации, следственные управления (отделы) Следственного комитета в субъектах Российской Федерации, аппараты полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах, государственные органы субъектов Российской Федерации: - территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу	на 25 день после отчетной даты	Приказ Росстата:
		Об утверждении формы
		от 31.05.2011 N 260
		О внесении изменений (при наличии)
		от __________ N ___
		от __________ N ___
		1 раз в 2 года

Наименование отчитывающейся организации _________________________________________________________________
Почтовый адрес ________________________________________________________________________________________
Код формы по ОКУД	Код
Код формы по ОКУД	отчитывающейся организации по ОКПО
1	2	3	4
0606017

РАЗДЕЛ 1. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ РАБОТНИКОВ, ЗАМЕЩАВШИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ И ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ, ПО ВОЗРАСТУ

Коды по ОКЕИ: человек - 792; единица - 642

Наименование категорий и групп должностей	N строки	По штату (должностей, ставок), единиц	Фактически на отчетную дату, человек	Из них имели классный чин, дипломатический ранг	Лица в возрасте, лет (из графы 4)						Женщины (из графы 4)
					до 30	30-39	40-49	50-59	60-65	старше	всего	в том числе в возрасте, лет
					до 30	30-39	40-49	50-59	60-65	старше	всего	до 30	30-39	40-49	50-59	в том числе 55-59	60-65	старше
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19
Государственные должности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации	101
Должности государственной гражданской службы - всего (сумма строк 103, 107, 111, 116)	102
в том числе:
руководители - всего (сумма строк 104-106)	103
по группам должностей:
высшие	104
главные	105
ведущие	106
помощники (советники) - всего (сумма строк 108-110)	107
по группам должностей:
высшие	108
главные	109
ведущие	110
специалисты - всего (сумма строк 112-115)	111
по группам должностей:
высшие	112
главные	113
ведущие	114
старшие	115
обеспечивающие специалисты - всего (сумма строк 117-120)	116
по группам должностей:
главные	117
ведущие	118
старшие	119
младшие	120
Итого на государственных должностях и должностях государственной гражданской службы (сумма строк 101, 102)	121

РАЗДЕЛ 2. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ РАБОТНИКОВ, ЗАМЕЩАВШИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ И ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ, ПО СТАЖУ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ

Код по ОКЕИ: человек - 792

Наименование категории и групп должностей	N строки	Имели стаж гражданской службы (из графы 4 раздела 1)
Наименование категории и групп должностей	N строки	до 1 года	от 1 года до 5 лет	от 5 до 10 лет	от 10 до 15 лет	от 15 до 25 лет	25 лет и свыше
1	2	3	4	5	6	7	8
Государственные должности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации	201
Должности государственной гражданской службы - всего (сумма строк 203, 207, 211, 216)	202
в том числе:
руководители - всего (сумма строк 204-206)	203
по группам должностей:
высшие	204
главные	205
ведущие	206
помощники (советники) - всего (сумма строк 208-210)	207
по группам должностей:
высшие	208
главные	209
ведущие	210
специалисты - всего (сумма строк 212-215)	211
по группам должностей:
высшие	212
главные	213
ведущие	214
старшие	215
обеспечивающие специалисты - всего (сумма строк 217-220)	216
по группам должностей:
главные	217
ведущие	218
старшие	219
младшие	220
Итого на государственных должностях и должностях государственной гражданской службы (сумма строк 201, 202 или строк 222, 223)	221
в том числе:
женщины	222
мужчины	223

РАЗДЕЛ 3. БАЗОВОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ РАБОТНИКОВ, ЗАМЕЩАВШИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ И ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ

Код по ОКЕИ: человек - 792

Наименование категорий и групп должностей	N строки	Из графы 4 раздела 1
		имели базовое профессиональное образование																не имели высшего и среднего профессионального образования
		высшее профессиональное	в том числе по укрупненным группам специальностей и направлениям подготовки														среднее профессиональное
			гуманитарные и социальные науки	из них по направлениям подготовки		экономика и управление	из него по специальностям		физико-математические и естественные науки	образование и педагогика	здравоохранение	культура и искусство	информационная безопасность	сфера обслуживания	сельское и рыбное хозяйство	другие
				из них по направлениям подготовки			государственное и муниципальное управление	управление персоналом
				юриспруденция	международные отношения		государственное и муниципальное управление	управление персоналом
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19
Государственные должности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации	301
Должности государственной гражданской службы - всего (сумма строк 303, 307, 311, 316)	302
в том числе:
руководители - всего (сумма строк 304-306)	303
по группам должностей:
высшие	304
главные	305
ведущие	306
помощники (советники) - всего (сумма строк 308-310)	307
по группам должностей:
высшие	308
главные	309
ведущие	310
специалисты - всего (сумма строк 312-315)	311
по группам должностей:
высшие	312
главные	313
ведущие	314
старшие	315
обеспечивающие специалисты - всего (сумма строк 317-320)	316
по группам должностей:
главные	317
ведущие	318
старшие	319
младшие	320
Итого на государственных должностях и должностях государственной гражданской службы (сумма строк 301, 302 или 322, 323)	321
в том числе:
женщины	322
мужчины	323

Справка к разделу 3

Наименование категорий и групп должностей	N строки	Имели (из графы 3 раздела 3)
		2 и более высших профессиональных образования	послевузовское профессиональное образование	ученую степень
		2 и более высших профессиональных образования	послевузовское профессиональное образование	кандидата наук	доктора наук
1	2	3	4	5	6
Государственные должности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации	401
Должности государственной гражданской службы - всего (сумма строк 403, 407, 411, 416)	402
в том числе:
руководители - всего (сумма строк 404-406)	403
по группам должностей:
высшие	404
главные	405
ведущие	406
помощники (советники) - всего (сумма строк 408-410)	407
по группам должностей:
высшие	408
главные	409
ведущие	410
специалисты - всего (сумма строк 412-415)	411
по группам должностей:
высшие	412
главные	413
ведущие	414
старшие	415
обеспечивающие специалисты - всего (сумма строк 417-420)	416
по группам должностей:
главные	417
ведущие	418
старшие	419
младшие	420
Итого на государственных должностях и должностях государственной гражданской службы (сумма строк 401 и 402 или 422 и 423)	421
в том числе:
женщины	422
мужчины	423

Должностное лицо, ответственное за предоставление статистической информации (лицо, уполномоченное предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица)
	(должность)	(Ф.И.О.)	(подпись)
		"__"_____ 20__ год
	(номер контактного телефона)	(дата составления документа)

Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения

1. Форму N 1-ГС заполняют юридические лица, работники которых в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и соответствующими нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации являются государственными гражданскими служащими (далее по тексту - гражданские служащие):

на федеральном уровне:

Администрация Президента Российской Федерации, аппараты Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания, Аппарат Правительства Российской Федерации, федеральные органы исполнительной власти, Конституционный Суд Российской Федерации, Верховный Суд Российской Федерации, Высший Арбитражный Суд Российской Федерации, Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации, Генеральная прокуратура Российской Федерации, Следственный комитет Российской Федерации, Центральная избирательная комиссия Российской Федерации, Счетная палата Российской Федерации, Аппарат Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации;

на региональном уровне:

территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, аппараты полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах, арбитражные суды, суды общей юрисдикции, территориальные управления Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, органы прокуратуры, включая транспортные и специализированные, следственные управления (отделы) Следственного комитета Российской Федерации, включая специализированные;

государственные органы субъектов Российской Федерации (законодательные (представительные) и исполнительные), судебные (конституционные (уставные) суды субъектов Российской Федерации, мировые судьи и аппараты, обеспечивающие их деятельность), избирательные комиссии, контрольно-ревизионные органы, аппараты уполномоченных по правам человека, органы по управлению государственной и муниципальной службой.

Юридические лица заполняют настоящую форму и предоставляют ее в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.

Юридическое лицо, имеющее несамостоятельные структурные подразделения (отделы, отделения, представительства) на территории одного субъекта Российской Федерации, предоставляет территориальному органу Росстата по месту своего нахождения сведения по форме N 1-ГС отдельно:

- о работниках юридического лица без несамостоятельных структурных подразделений;

- о работниках несамостоятельных структурных подразделений (отделов, представительств), осуществляющих деятельность на районном уровне.

Юридическое лицо, имеющее несамостоятельные структурные подразделения (отделы, отделения, представительства) на территории других субъектов Российской Федерации, предоставляет территориальным органам Росстата сведения по форме N 1-ГС отдельно:

- о работниках юридического лица без несамостоятельных структурных подразделений по месту своего нахождения;

- о работниках каждого несамостоятельного структурного подразделения по месту нахождения структурного подразделения.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от юридического лица.

В кодовой части в обязательном порядке проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО органами государственной статистики.

2. При заполнении раздела 1 по всем строкам показываются данные по состоянию на отчетную дату: в графе 3 - число штатных единиц, в графе 4 - фактическая численность лиц списочного состава.

Работник, принятый на работу на неполный рабочий день в соответствии с трудовым договором, учитывается в фактической численности как один человек. Работник, оформленный в организации как внутренний совместитель, тоже учитывается как один человек по основному месту работы.

Работник, отсутствующий ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком включается в отчет (в гр. 4) в случае, если его штатная должность не замещена другим работником, принятым на время его отсутствия. В противном случае учитывается работник, фактически работавший взамен отсутствующего.

В отчет не включаются прикомандированные военнослужащие и сотрудники правоохранительных органов, замещавшие должности гражданской службы.

Работники, замещавшие должности, не предусмотренные штатным расписанием и подлежавшие сокращению, в списочную численность не включаются. В случае изменения структуры государственного органа, работников, еще не перемещенных на отчетную дату на другие должности в соответствии с новым штатным расписанием, следует учесть в гр. 4 по старому наименованию должности, пояснив это в примечании.

Все показатели штатных единиц и фактической численности заполняются в целых единицах без десятичного знака.

2.1. По категории "Государственные должности Российской Федерации и субъектов Российской Федерации" в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 11 января 1995 г. N 32 "О государственных должностях Российской Федерации" учитываются лица, замещавшие государственные должности, установленные Конституцией Российской Федерации, федеральными законами (федеральные государственные должности), конституциями, уставами субъектов Российской Федерации (государственные должности субъектов Российской Федерации) для непосредственного исполнения полномочий государственных органов. Это должности руководителей (первых лиц) высших государственных органов Российской Федерации и государственных органов субъектов Российской Федерации (в органах законодательной власти - должности председателей палат, комитетов (комиссий) палат Федерального Собрания Российской Федерации и их заместителей, членов комитетов (комиссий) палат Федерального Собрания Российской Федерации, аналогичные должности в законодательных органах субъектов Российской Федерации; в органах исполнительной власти - должности Председателя Правительства Российской Федерации, его заместителей, федеральных министров, руководителей высших исполнительных органов субъектов Российской Федерации; в органах судебной власти и прокуратуры - должности председателей судов всех уровней и их заместителей, Генерального прокурора Российской Федерации, Председателя Следственного комитета Российской Федерации, Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, судей (в том числе военных); в других государственных органах - должности председателей и их заместителей Счетной палаты и Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации, аудиторов Счетной палаты Российской Федерации, членов Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (на постоянной основе), аналогичные должности в государственных органах субъектов Российской Федерации и другие должности).

2.2. Распределение работников по категориям должностей гражданской службы производится в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и Реестром должностей федеральной гражданской службы, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. N 1574, а также реестрами (перечнями) должностей гражданской службы субъектов Российской Федерации, утвержденными соответствующими нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.

По категории должностей "руководители" показываются лица, замещавшие должности руководителей и заместителей руководителей государственных органов и их структурных подразделений (служб, департаментов, управлений, отделов (самостоятельных)), кроме должностей, относящихся к государственным должностям Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 11 января 1995 г. N 32 и нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.

По категории должностей "помощники (советники)" учитываются лица, замещавшие должности, учреждаемые для содействия лицам, замещавшим государственные должности Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, руководителям государственных органов субъектов Российской Федерации (первым лицам) в реализации их полномочий и замещаемые на определенный срок, ограниченный сроком полномочий указанных лиц или руководителей.

По категории должностей "специалисты" должны быть учтены лица, замещавшие должности, учреждаемые для профессионального обеспечения выполнения государственными органами установленных задач и функций и замещаемые без ограничения срока полномочий (должности начальников и их заместителей отделов в составе служб, департаментов, управлений; референтов; главных федеральных и федеральных инспекторов, военных инспекторов Российской Федерации, главных советников, ведущих советников и советников; главных консультантов, ведущих консультантов и консультантов; главных специалистов - экспертов, ведущих специалистов - экспертов и специалистов - экспертов).

По категории должностей "обеспечивающие специалисты" должны быть учтены лица, замещавшие должности, учреждаемые для организационного, информационного, документационного, финансово-экономического, хозяйственного и иного обеспечения деятельности государственных органов и замещаемые без ограничения срока полномочий (должности главных специалистов 1, 2 и 3 разрядов; ведущих специалистов 1, 2 и 3 разрядов; старших специалистов 1, 2 и 3 разрядов; специалистов 1, 2 и 3 разрядов).

3. При заполнении показателей раздела 2 о стаже гражданской службы следует включать периоды замещения: должностей федеральной государственной гражданской службы и гражданской службы субъектов Российской Федерации, воинских должностей, должностей правоохранительной службы и прокурорских работников, государственных должностей Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, муниципальных должностей и должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления или воспользоваться имеющимися данными о стаже работы, применяемыми при начислении надбавок за выслугу лет.

4. В разделе 3 в графах 3-19 заполнение показателей об образовании осуществляется в соответствии с "Общероссийским классификатором специальностей по образованию" (ОКСО), утвержденным постановлением Госстандарта России от 30.09.03 N 276-ст. При этом следует иметь в виду, что уровень образования показывается в соответствии с документом о базовом высшем или среднем профессиональном образовании.

В графах 4-17 работники, имевшие высшее профессиональное образование, распределяются по укрупненным группам специальностей и направлениям подготовки. Если работник имел 2 и более высших профессиональных образования, показывается образование, соответствующее профилю данного органа или занимаемой должности.

В графе 4 "Гуманитарные и социальные науки" учитываются направления подготовки: философия, политология, психология, история, юриспруденция, журналистика, международные отношения, востоковедение и африканистика, книжное дело, филология, лингвистика, лингвистика и межкультурная коммуникация, лингвистика и новые информационные технологии, культурология, искусствоведение (по видам), искусства и гуманитарные науки, изящные искусства, религиоведение, теология, документоведение, физическая культура, прикладная этика, регионоведение, реклама, социальная работа, социология, конфликтология. Из графы 4 - направления подготовки: юриспруденция (в графе 5), международные отношения (в графе 6).

В графе 7 "Экономика и управление" - направления подготовки: экономика, коммерция, товароведение, менеджмент, статистика, бизнес-информатика, прикладная информатика. Из графы 7 - специальности: государственное и муниципальное управление (в графе 8), управление персоналом (в графе 9).

В графе 10 "Физико-математические и естественные науки" - направления подготовки: математика, прикладная математика, компьютерные науки, информационные технологии, прикладная математика и информатика, прикладная математика и физика, физика, радиофизика, механика, химия, биология, геология, география, география и картография, гидрометеорология, почвоведение, экология и природопользование, химия, физика и механика материалов.

В графе 11 "Образование и педагогика" - направления подготовки: естественнонаучное образование, физико-математическое образование, филологическое образование, социально-экономическое образование, технологическое образование, художественное образование, педагогика.

В графе 12 "Здравоохранение" - направление подготовки: здравоохранение.

В графе 13 "Культура и искусство" - направления подготовки: музыкальное искусство, театральное искусство, искусство балета, светорежиссура, реставрация, дизайн, декоративно-прикладное искусство и народные промыслы, изобразительное искусство, литературное творчество, киноискусство, библиотечно-информационные ресурсы, народная художественная культура, социально-культурная деятельность, художественное проектирование изделий текстильной и легкой промышленности.

В графе 14 "Информационная безопасность" - направление подготовки: информационная безопасность.

В графе 15 "Сфера обслуживания" - направления подготовки: сервис, туризм.

В графе 16 "Сельское и рыбное хозяйство" - направления подготовки: агрохимия и агропочвоведение, агрономия, агроинженерия, зоотехния, ветеринарно-санитарная экспертиза, пчеловодство, охотоведение и звероводство, кинология, водные биоресурсы и аквакультура, рыболовство, организация фермерского хозяйства, ветеринария.

В графе 17 "Другие" - укрупненные группы специальностей: геодезия и землеустройство, геология, разведка и разработка полезных ископаемых, энергетика, энергетическое машиностроение и электротехника, металлургия, машиностроение и материалообработка, авиационная и ракетно-космическая техника, оружие и системы вооружения, морская техника, транспортные средства, приборостроение и оптотехника, электронная техника, радиотехника и связь, автоматика и управление, информатика и вычислительная техника, химическая и биотехнологии, воспроизводство и переработка лесных ресурсов, технология продовольственных продуктов и потребительских товаров, архитектура и строительство, безопасность жизнедеятельности, природообустройство и защита окружающей среды.

5. Справка к разделу 3 заполняется по категориям и группам должностей гражданской службы. В графе 3 учитываются работники, имевшие 2 и более высших профессиональных образования, из числа лиц, учтенных в графе 3 раздела 3, в графе 4 - получившие послевузовское профессиональное образование на соискание ученой степени кандидата или доктора наук (в аспирантуре, адъюнктуре и докторантуре, создаваемых в образовательных учреждениях высшего профессионального образования и научных учреждениях). В графах 5 и 6, соответственно, учитываются лица, имевшие ученую степень "кандидат наук" и "доктор наук" (включаются и те, кто не обучался в аспирантуре, адъюнктуре, докторантуре).

6. Для контроля правильности заполнения формы необходимо учесть подсказ для арифметического контроля по графам и строкам:

По графам формы N 1-ГС	По строкам формы N 1-ГС
В разделе 1
по всем соответствующим строкам (101-121):	по всем графам (3-19):
гр. 3 гр. 4	стр. 102 = сумме стр. 103, 107, 111, 116;
(возможно гр. 3 < гр. 4 при наличии работников, оформленных на должностного оклада);	стр. 103 = сумме стр. 104-106;
	стр. 107 = сумме стр. 108-110;
гр. 4 = сумме гр. 6-11;	стр. 111 = сумме стр. 112-115;
гр. 4 гр. 5, 12;	стр. 116 = сумме стр. 117-120;
гр. 6 гр. 13;	стр. 121 = сумме стр. 101, 102;
гр. 7 гр. 14;
гр. 8 гр. 15;
гр. 9 гр. 16;
гр. 10 гр. 18;
гр. 11 гр. 19;
гр. 12 = сумме гр. 13-16, 18, 19;
гр. 16 гр. 17
В разделе 2
по строкам 201-221:	по всем графам (3-8):
сумма гр. 3-8 = гр. 4 разд. 1	стр. 202 = сумме стр. 203, 207, 211, 216;
по строке 222:	стр. 203 = сумме стр. 204-206;
сумма гр. 3-8 = гр. 12 по стр. 121 разд. 1	стр. 207 = сумме стр. 208-210;
по строке 223:	стр. 211 = сумме стр. 212-215;
сумма гр. 3-8 = гр. 4 минус гр. 12 по стр. 121 разд. 1	стр. 216 = сумме стр. 217-220;
	стр. 221 = сумме стр. 201, 202 или сумме стр. 222, 223
В разделе 3
по всем строкам (301-321):		по всем графам (3-19):
сумма гр. 3, 18, 19 = гр. 4 разд. 1 по стр. 101-121;		стр. 321 = сумме стр. 301 и 302 или 322 и 323;
гр. 3 = сумме гр. 4, 7, 10-17;		стр. 302 = сумме стр. 303, 307, 311, 316;
гр. 4 суммы гр. 5 и 6;		стр. 303 = сумме стр. 304-306;
гр. 7 суммы гр. 8 и 9		стр. 307 = сумме стр. 308-310;
по строке 322 сумма гр. 3, 18, 19 = гр. 12 разд. 1 по стр. 121;		стр. 311 = сумме стр. 312-315
		стр. 316 = сумме стр. 317-320
по строке 323 сумма гр. 3, 18, 19 = гр. 4 минус гр. 12 разд. 1 по стр. 121
В Справке к разделу 3
по всем строкам (401-423)		по всем графам (3-6):
гр. 3-6 гр. 3 разд. 3 по стр. 301-323		стр. 421 = сумме стр. 401 и 402 или 422 и 423;
		стр. 402 = сумме стр. 403, 407, 411, 416;
		стр. 403 = сумме стр. 404-406;
		стр. 407 = сумме стр. 408-410;
		стр. 411 = сумме стр. 412-415;
		стр. 416 = сумме стр. 417-420

ГАРАНТ:

Настоящая форма вводится в действие для отчета по состоянию на 1 октября 2011 г.

См. данную форму в редакторе MS-Excel

	ФЕДЕРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ

Нарушение порядка представления статистической информации, а равно представление недостоверной статистической информации влечет ответственность, установленную статьей 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ, а также статьей 3 Закона Российской Федерации от 13.05.92 N 2761-1 "Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности"

	ВОЗМОЖНО ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

		СВЕДЕНИЯ О СОСТАВЕ РАБОТНИКОВ, ЗАМЕЩАВШИХ МУНИЦИПАЛЬНЫЕ ДОЛЖНОСТИ И ДОЛЖНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ, ПО ПОЛУ, ВОЗРАСТУ, СТАЖУ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ, ОБРАЗОВАНИЮ по состоянию на 1 октября 20____ года

Предоставляют:	Сроки предоставления	Форма N 1-МС
органы местного самоуправления и избирательные комиссии муниципальных образований: - территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу	на 25 день после отчетной даты	Приказ Росстата:
		Об утверждении формы
		от 31.05.2011 N 260
		О внесении изменений (при наличии)
		от __________ N ___
		от __________ N ___
		1 раз в 2 года

Наименование отчитывающейся организации _________________________________________________________________
Почтовый адрес ________________________________________________________________________________________
Код формы по ОКУД	Код
Код формы по ОКУД	отчитывающейся организации по ОКПО
1	2	3	4
0606016

РАЗДЕЛ 1. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ РАБОТНИКОВ, ЗАМЕЩАВШИХ МУНИЦИПАЛЬНЫЕ ДОЛЖНОСТИ И ДОЛЖНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ, ПО ВОЗРАСТУ

Коды по ОКЕИ: человек - 792; единица - 642

Наименование категорий и групп должностей	N строки	По штату (должностей, ставок), единиц	Фактически на отчетную дату, человек	из них имели классный чин	Лица в возрасте, лет (из графы 4)						Женщины (из графы 4)
					до 30	30-39	40-49	50-59	60-65	старше 65	всего	в том числе в возрасте, лет
					до 30	30-39	40-49	50-59	60-65	старше 65	всего	до 30	30-39	40-49	50-59	в том числе 55-59	60-65	старше 65
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19
Муниципальные должности	101
Должности муниципальной службы - всего (сумма строк 103 - 107)	102
по группам должностей:
высшие	103
главные	104
ведущие	105
старшие	106
младшие	107
Из строки 102 должности, учреждаемые для непосредственного обеспечения исполнения полномочий лица, замещающего муниципальную должность	108
Замещали муниципальные должности и должности муниципальной службы - всего (сумма строк 101, 102)	109

РАЗДЕЛ 2. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ РАБОТНИКОВ, ЗАМЕЩАВШИХ МУНИЦИПАЛЬНЫЕ ДОЛЖНОСТИ И ДОЛЖНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ, ПО СТАЖУ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

Код по ОКЕИ: человек - 792

Наименование категорий и групп должностей	N строки	Имели стаж муниципальной службы (из графы 4 раздела 1)
Наименование категорий и групп должностей	N строки	до 1 года	от 1 года до 5 лет	от 5 до 10 лет	от 10 до 15 лет	от 15 до 25 лет	25 лет и свыше
1	2	3	4	5	6	7	8
Муниципальные должности	201
Должности муниципальной службы - всего (сумма строк 203 - 207)	202
по группам должностей:
высшие	203
главные	204
ведущие	205
старшие	206
младшие	207
Из строки 202 должности, учреждаемые для непосредственного обеспечения исполнения полномочий лица, замещающего муниципальную должность	208
Замещали муниципальные должности и должности муниципальной службы - всего (сумма строк 201, 202)	209
в том числе:
женщины	210
мужчины	211

РАЗДЕЛ 3. БАЗОВОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ РАБОТНИКОВ, ЗАМЕЩАВШИХ МУНИЦИПАЛЬНЫЕ ДОЛЖНОСТИ И ДОЛЖНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

КОД по ОКЕИ: человек - 792

Наименование категорий и групп должностей	N строки	Из графы 4 раздела 1
		имели базовое профессиональное образование																не имели высшего и среднего профессионального образования
		высшее профессиональное	в том числе по укрупненным группам специальностей и направлениям подготовки														среднее профессиональное
			гуманитарные и социальные науки	из них по направлениям подготовки		экономика и управление	из него по специальностям		физико-математические и естественные науки	образование и педагогика	здравоохранение	культура и искусство	информационная безопасность	сфера обслуживания	сельское и рыбное хозяйство	другие
				из них по направлениям подготовки			государственное и муниципальное управление	управление персоналом
				юриспруденция	международные отношения		государственное и муниципальное управление	управление персоналом
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19
Муниципальные должности	301
Должности муниципальной службы - всего (сумма строк 303 - 307)	302
по группам должностей:
высшие	303
главные	304
ведущие	305
старшие	306
младшие	307
Из строки 302 должности, учреждаемые для непосредственного обеспечения исполнения полномочий лица, замещающего муниципальную должность	308
Замещали муниципальные должности и должности муниципальной службы - всего (сумма строк 301, 302)	309
в том числе:
женщины	310
мужчины	311

Справка к разделу 3

Наименование категорий и групп должностей	N строки	Имели (из графы 3 раздела 3)
		2 и более высших профессиональных образования	послевузовское профессиональное образование	ученую степень
		2 и более высших профессиональных образования	послевузовское профессиональное образование	кандидата наук	доктора наук
1	2	3	4	5	6
Муниципальные должности	401
Должности муниципальной службы - всего (сумма строк 403-407)	402
по группам должностей:
высшие	403
главные	404
ведущие	405
старшие	406
младшие	407
Из строки 402 должности, учреждаемые для непосредственного обеспечения исполнения полномочий лица, замещающего муниципальную должность	408
Замещали муниципальные должности и должности муниципальной службы (сумма строк 401, 402)	409
в том числе:
женщины	410
мужчины	411

Должностное лицо, ответственное за предоставление статистической информации (лицо, уполномоченное предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица)
	(должность)	(Ф.И.О.)	(подпись)
		"__"______ 20__ год
	(номер контактного телефона)	(дата составления документа)

Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения

1. Форму N 1-МС заполняют органы местного самоуправления и избирательные комиссии муниципальных образований, действовавшие в соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации и органов местного самоуправления.

Органы местного самоуправления и избирательные комиссии муниципальных образований - юридические лица заполняют настоящую форму и предоставляют ее в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.

Юридическое лицо, имеющее несамостоятельные структурные подразделения (отделы, представительства), предоставляет территориальному органу Росстата по месту своего нахождения сведения по форме N 1-МС отдельно:

- о работниках юридического лица без несамостоятельных структурных подразделений (отделов, представительств);

- о работниках несамостоятельных структурных подразделений (отделов, представительств).

Руководитель органа местного самоуправления и избирательной комиссии муниципального образования назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени органа местного самоуправления и избирательной комиссии муниципального образования.

В кодовой части в обязательном порядке проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО органами государственной статистики.

2. При заполнении раздела 1 по всем строкам показываются на отчетную дату: в графе 3 - число штатных единиц, в графе 4 - фактическая численность лиц списочного состава.

Работник, принятый на работу на неполный рабочий день в соответствии с трудовым договором, учитывается в фактической численности как один человек. Работник, оформленный в организации как внутренний совместитель, тоже учитывается как один человек по основному месту работы.

Работник, отсутствующий ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком включается в отчет (в гр. 4) в случае, если его штатная должность не замещена другим работником, принятым на время его отсутствия. В противном случае учитывается работник, фактически работавший взамен отсутствующего.

Работники, замещавшие должности, не предусмотренные штатным расписанием и подлежавшие сокращению, в списочную численность не включаются. В случае изменения структуры организации, работников, еще не перемещенных на отчетную дату на другие должности в соответствии с новым штатным расписанием, следует учесть в гр. 4 по старому наименованию должности, пояснив это в примечании.

Все показатели штатных единиц и фактической численности заполняются без десятичного знака.

2.1. Распределение работников по категориям и группам должностей должно производиться в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и действующими нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления.

По строкам 101, 201, 301, 401 учитываются лица, замещавшие муниципальные должности. К ним относятся депутаты, члены выборных органов местного самоуправления, выборные должностные лица местного самоуправления, члены избирательных комиссий муниципальных образований, действующих на постоянной основе и являющихся юридическими лицами, с правом решающего голоса.

По строкам 102-108; 202-208; 302-308; 402-408 учитываются лица, замещавшие должности муниципальной службы. К должностям муниципальной службы относятся должности в органе местного самоуправления, аппарате избирательной комиссии муниципального образования, которые образуются в соответствии с уставом муниципального образования, с установленным кругом обязанностей по обеспечению исполнения полномочий органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования или лица, замещающего муниципальную должность. Должности муниципальной службы устанавливаются муниципальными правовыми актами в соответствии с реестрами должностей муниципальной службы в субъектах Российской Федерации, утверждаемыми законами субъектов Российской Федерации.

По строкам 108, 208, 308, 408 учитываются должности муниципальной службы, учреждаемые для непосредственного обеспечения исполнения полномочий лица, замещающего муниципальную должность, которые могут быть предусмотрены в реестрах должностей муниципальной службы в отдельных субъектах Российской Федерации. Такие должности муниципальной службы замещаются муниципальными служащими путем заключения трудового договора на срок полномочий лица, замещающего муниципальную должность.

3. При заполнении показателей раздела 2 о стаже на муниципальной службе следует включать периоды замещения: должностей федеральной государственной гражданской службы и гражданской службы субъектов Российской Федерации, воинских должностей, должностей правоохранительной службы и прокурорских работников, государственных должностей Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, муниципальных должностей и должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления или воспользоваться имеющимися данными о стаже работы, применяемыми при начислении надбавок за выслугу лет.