Приложение 3. Регламент подготовки Департаментом природопользования и охраны окружающей среды г. Москвы в режиме "одного окна" порубочного билета на санитарные рубки и реконструкцию зеленых насаждений

Приложение 3
к постановлению Правительства Москвы
от 27 февраля 2007 г. N 123-ПП

Регламент
подготовки Департаментом природопользования и охраны окружающей среды города Москвы в режиме "одного окна" порубочного билета на санитарные рубки и реконструкцию зеленых насаждений

С изменениями и дополнениями от:

31 июля 2007 г., 5 мая 2009 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент устанавливает процедуру приема, подготовки и выдачи в режиме "одного окна" порубочного билета на санитарные рубки и реконструкцию зеленых насаждений.

Регламент разработан на основании постановления Правительства Москвы от 30 мая 2006 г. N 352-ПП "О мерах по дальнейшему развитию и совершенствованию работы органов исполнительной власти, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы в режиме "одного окна".

1.2. Прием документов для получения порубочного билета на санитарные рубки и реконструкцию зеленых насаждений (далее - Порубочный билет) и его выдачу осуществляет служба "одного окна" Департамента природопользования и охраны окружающей среды города Москвы (далее - Департамент).

1.3. Подготовка Порубочного билета осуществляется по форме, утвержденной постановлением Правительства Москвы от 10 сентября 2002 г. N 743-ПП "Об утверждении Правил создания, содержания и охраны зеленых насаждений города Москвы".

1.4. В настоящем Регламенте используются следующие термины и определения:

- режим "одного окна" - организация работы Департамента, позволяющая заявителям получить Порубочный билет в службе "одного окна" в установленные сроки без непосредственного взаимодействия с должностными лицами, принимающими решения по согласованию и выдаче Порубочного билета;

- запрашиваемый документ - выдаваемый заявителю Порубочный билет, оформленный в установленном порядке;

- заявители - юридические лица, обращающиеся в Департамент за получением Порубочного билета;

- служба "одного окна" - выделенное (обособленное) структурное подразделение Департамента, осуществляющее прием заявлений и документов от заявителя для подготовки и выдачи запрашиваемых документов либо мотивированных отказов;

- регламент подготовки Порубочного билета - порядок организации работы Департамента по приему документов, имеющих непосредственное отношение к заявителю, подготовке и выдаче Порубочного билета заявителю.

1.5. Режим работы службы "одного окна" Департамента по приему и выдаче документов: понедельник, вторник, среда, четверг - с 9.30 до 17.00 часов, пятница - с 9.30 до 16.00 часов, обед - с 13.00 до 14.00 часов.

1.6. Решение о предоставлении или об отказе в предоставлении Порубочного билета Департамент принимает в срок, не превышающий 30 рабочих дней с момента регистрации обращения.

1.7. Подготовка Порубочного билета не требует согласования с органами исполнительной власти, государственными учреждениями и государственными унитарными предприятиями города Москвы.

1.8. Порубочный билет выдается на безвозмездной основе.

2. Порядок работы службы "одного окна" Департамента при приеме документов для получения Порубочного билета

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Москвы от 31 июля 2007 г. N 620-ПП пункт 2.1 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Перечень документов, представляемых заявителем в службу "одного окна" Департамента для получения Порубочного билета:

2.1.1. Письмо от балансодержателя зеленых насаждений о предоставлении Порубочного билета.

2.1.2. Акт обследования зеленых насаждений.

2.1.3. Перечетная ведомость зеленых насаждений, подлежащих вырубке и (или) обрезке, заверенная подписью и печатью балансодержателя территории.

2.1.4. План территории с точным указанием вырубаемых и подлежащих обрезке деревьев и кустарников, заверенный печатью балансодержателя территории.

2.1.5. Договор с подрядной организацией на выполнение работ по вырубке и (или) обрезке деревьев и кустарников.

2.1.6. Доверенность на право получения Порубочного билета, оформленная в установленном порядке, выданная представителю заявителя.

2.2. При приеме документов сотрудники службы "одного окна" Департамента обязаны:

2.2.1. Проверить правильность оформления письма, комплектность представляемых заявителем документов, необходимых для выдачи Порубочного билета. В случае несоответствия либо отсутствия необходимых документов письмо не принимается.

2.2.2. Зарегистрировать письмо в электронном журнале регистрации с автоматическим формированием выписки из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей в службу "одного окна" Департамента.

2.2.3. Поставить штамп службы "одного окна" Департамента на оригинале письма заявителя.

2.2.4. Выдать на руки заявителю после регистрации письма экземпляр выписки из электронного журнала регистрации, заверенный подписью сотрудника службы "одного окна" Департамента.

2.2.5. По требованию заявителя оказать необходимые консультативные услуги по разъяснению порядка приема и выдачи документов службой "одного окна" Департамента.

2.3. Причины отказа в приеме документов у заявителя в службе "одного окна" Департамента:

2.3.1. Обращение заявителя о выдаче документа, оформление которого не осуществляется службой "одного окна" Департамента в соответствии с нормативными и правовыми актами города Москвы.

2.3.2. Наличие у заявителя неполного комплекта документов, определенного данным Регламентом (п. 2.1).

2.3.3. Представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов.

2.3.4. Отсутствие оформленной в установленном порядке доверенности в случае подачи заявки на оформление Порубочного билета, подлежащего выдаче третьему лицу.

2.3.5. Обращение заявителя с требованием о выдаче документов, не соответствующих профилю или направлению деятельности Департамента.

2.4. Отказ в приеме документов у заявителя может быть обжалован руководителю Департамента либо в суде.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Москвы от 5 мая 2009 г. N 394-ПП в раздел 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

3. Порядок работы Департамента при подготовке Порубочного билета

3.1. После регистрации письма документы в течение одного рабочего дня передаются заместителю руководителя Департамента, курирующему данное направление деятельности, назначающему ответственного исполнителя (далее - Исполнитель).

3.2. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 3.2

3.3. Исполнитель Департамента проводит натурные обследования, проверочные расчеты и на основании полученных материалов от заявителя в установленные сроки оформляет Порубочный билет или мотивированный отказ и передает в службу "одного окна" Департамента.

3.4. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 3.4

3.5. Контроль за соблюдением установленных настоящим регламентом сроков подготовки Порубочного билета осуществляет служба "одного окна" Департамента.

4. Порядок работы службы "одного окна" Департамента при выдаче Порубочного билета

4.1. Порубочный билет или мотивированный отказ выдается службой "одного окна" Департамента представителю юридического лица при наличии документов, удостоверяющих личность и подтверждающих полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица.

4.2. Информация о выдаче Порубочного билета вводится специалистом службы "одного окна" Департамента в электронный журнал регистрации.

4.3. Заявитель представляет в службу "одного окна" Департамента первый экземпляр выписки из электронного журнала регистрации, подтверждает получение документов личной подписью с расшифровкой в соответствующей графе второго экземпляра выписки из электронного журнала регистрации, который хранится вместе с письмом в службе "одного окна" Департамента.

4.4. Причины мотивированного отказа при выдаче Порубочного билета:

4.4.1. Представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов, если указанные обстоятельства были установлены в процессе подготовки Порубочного билета.

4.4.2. Отсутствие права у заявителя на получение Порубочного билета.

4.4.3. Невозможность подготовки Порубочного билета в силу обстоятельств, ранее неизвестных при приеме документов.

5. Хранение документов

5.1. Невостребованный Порубочный билет хранится в течение установленного срока его действия (один год) с даты оформления, по истечении срока хранения подлежит уничтожению в установленном порядке.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Москвы от 31 июля 2007 г. N 620-ПП в пункт 5.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.2. Срок хранения документов, полученных от заявителя для подготовки Порубочного билета, - два года с даты выдачи Порубочного билета.