Приложение 1. Регламент подготовки и выдачи единого жилищного документа в режиме "одного окна" ГУ ЕИРЦ АО, ГУП "ЕИРЦ СВАО", филиалами ГУ ГЦЖС, ГУП ЭВАЖД и ГУП "Жилищник-1"

Приложение 1
к постановлению Правительства Москвы
от 19 июня 2007 г. N 499-ПП

Регламент
подготовки и выдачи единого жилищного документа в режиме "одного окна" ГУ ЕИРЦ АО, ГУП "ЕИРЦ СВАО", филиалами ГУ ГЦЖС, ГУП ЭВАЖД и ГУП "Жилищник-1"

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент подготовки и выдачи единого жилищного документа в режиме "одного окна" ГУ ЕИРЦ АО, ГУП "ЕИРЦ СВАО", филиалами ГУ ГЦЖС, ГУП ЭВАЖД и ГУП "Жилищник-1" (далее - Регламент) определяет порядок организационного и документационного обеспечения работы государственных учреждений единых информационно-расчетных центров административных округов города Москвы, Государственного унитарного предприятия города Москвы "Единый информационно-расчетный центр Северо-Восточного административного округа", филиалов Государственного учреждения города Москвы Городского центра жилищных субсидий, выполняющих функции ЕИРЦ, Государственного унитарного предприятия города Москвы по эксплуатации высотных административных и жилых домов и Государственного унитарного предприятия города Москвы "Жилищник-1" с заявителями (физическими и юридическими лицами), обратившимися за получением единого жилищного документа.

1.2. Прием (регистрацию) заявлений, подготовку и выдачу запрашиваемых документов заявителям осуществляют:

1.2.1. Службы "одного окна" районных отделов государственных учреждений единых информационно-расчетных центров административных округов города Москвы (в Центральном, Северном, Восточном, Юго-Восточном, Южном, Юго-Западном и Западном административных округах), Государственного унитарного предприятия города Москвы "Единый информационно-расчетный центр Северо-Восточного административного округа".

1.2.2. Службы "одного окна" филиалов Государственного учреждения города Москвы Городского центра жилищных субсидий (в Северо-Западном и Зеленоградском административных округах).

1.2.3. Службы "одного окна" управлений Государственного унитарного предприятия города Москвы по эксплуатации высотных административных и жилых домов (для находящихся в его ведении высотных жилых домов).

1.2.4. Службы "одного окна" управлений Государственного унитарного предприятия города Москвы "Жилищник-1" (для общежитий и отдельных муниципальных жилых домов, переведенных в жилищный фонд из ведомственного жилищного фонда и общежитий).

1.3. Подготовка и выдача в режиме "одного окна" запрашиваемых документов заявителям осуществляется в соответствии со следующими правовыми актами:

- постановлением Правительства Москвы от 1 марта 2005 г. N 111-ПП "О порядке создания единых информационно-расчетных центров административных округов города Москвы в форме государственных учреждений";

- постановлением Правительства Москвы от 31 октября 2006 г. N 856-ПП "О дальнейшем совершенствовании деятельности органов исполнительной власти города Москвы, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы по оформлению и выдаче документов заявителям";

- постановлением Правительства Москвы от 2 августа 2005 г. N 575-ПП "О едином жилищном документе".

1.4. Термины и сокращения, используемые в настоящем Регламенте:

- ГУ ЕИРЦ АО - государственные учреждения единые информационно-расчетные центры административных округов города Москвы.

- ГУП "ЕИРЦ СВАО" - Государственное унитарное предприятие города Москвы "Единый информационно-расчетный центр Северо-Восточного административного округ".

- ГУ ГЦЖС - Государственное учреждение города Москвы Городской центр жилищных субсидий.

- ГУП ЭВАЖД - Государственное унитарное предприятие города Москвы по эксплуатации высотных административных и жилых домов.

- ГУП "Жилищник-1" - Государственное унитарное предприятие города Москвы "Жилищник-1".

- заявители - физические и юридические лица, обращающиеся в ГУ ЕИРЦ АО, ГУП "ЕИРЦ СВАО", филиалы ГУ ГЦЖС, ГУП ЭВАЖД и ГУП "Жилищник-1" за получением требуемых документов в режиме "одного окна".

- служба "одного окна" - выделенное (обособленное) структурное подразделение или отдел ГУ ЕИРЦ АО, ГУП "ЕИРЦ СВАО", филиалы ГУ ГЦЖС, ГУП ЭВАЖД и ГУП "Жилищник-1", осуществляющие прием заявлений и документов от заявителя для подготовки запрашиваемых документов, а также выдачу запрашиваемых документов либо мотивированных отказов.

1.5. Единый жилищный документ выдается службами "одного окна" ЕИРЦ, ГУП "ЕИРЦ СВАО", филиалами ГУ ГЦЖС, ГУП ЭВАЖД и ГУП "Жилищник-1" на безвозмездной основе в день обращения и без осуществления промежуточного согласования с другими организациями.

1.6. Службы "одного окна" ГУ ЕИРЦ АО, ГУП "ЕИРЦ СВАО", филиалов ГУ ГЦЖС, ГУП ЭВАЖД и ГУП "Жилищник-1" работают по следующему графику: вторник-пятница: с 9:00 до 19:00; суббота: с 9:00 до 15:00; воскресенье, понедельник - выходные дни.

Распоряжениями префектов соответствующих административных округов или заместителя руководителя Департамента жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства города Москвы, курирующего работу в режиме "одного окна" филиалов ГУ ГЦЖС, ГУП ЭВАЖД и ГУП "Жилищник-1", оформленными в установленном порядке, продолжительность рабочего дня служб "одного окна" ГУ ЕИРЦ АО, филиалов ГУ ГЦЖС, ГУП ЭВАЖД и ГУП "Жилищник-1" может быть увеличена и/или могут быть установлены дополнительные рабочие дни.

2. Порядок приема заявления на подготовку и выдачу документа заявителю

2.1. Для получения единого жилищного документа, заявитель представляет в службу "одного окна" соответствующие документы, имеющие непосредственное к нему отношение:

2.1.1. Для физических лиц:

- заявление;

- документы, удостоверяющие личность (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность);

- документы, подтверждающие полномочия представителя физического лица действовать от имени третьих лиц (доверенность, оформленная в установленном порядке, и документ, удостоверяющий личность).

2.1.2. Для юридических лиц:

- заявление;

- копия свидетельства о регистрации юридического лица;

- документы, подтверждающие личность и полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица (доверенность, оформленная в установленном порядке, и документ, удостоверяющий личность);

- документы, подтверждающие полномочия руководителя юридического лица, в случае, если предоставление заявления осуществляется лично им (приказ, положение, протокол общего собрания или иное подтверждение в соответствии с учредительными документами юридического лица).

2.1.3. Для исполнительных органов государственной власти города Москвы - заявление.

2.2. При приеме заявлений на подготовку и выдачу запрашиваемого документа специалист службы "одного окна" с учетом требований постановления Правительства Москвы от 14 марта 2006 г. N 168-ПП "О единых требованиях к информационным стендам и к организации ведения учета обращений заявителей в службы "одного окна":

- регистрирует заявление в электронной базе документооборота службы "одного окна" (далее - база данных);

- формирует и по требованию заявителя выдает ему на руки выписку из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей в службу "одного окна";

- ставит на заявлении штамп службы "одного окна", дату и свою подпись и по требованию заявителя выдает копию указанного заявления;

- передает заявление на хранение.

Заявление может подаваться, в том числе, и в электронном виде.

2.3. Причинами отказа заявителю в приеме заявления на выдачу требуемого документа являются:

- обращение заявителя о выдаче документов, не выдаваемых ГУ ЕИРЦ АО, ГУП "ЕИРЦ СВАО", филиалами ГУ ГЦЖС, ГУП ЭВАЖД и ГУП "Жилищник-1" в режиме "одного окна";

- обращение заявителя о выдаче документов для другого лица без предъявления доверенности;

- предоставление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов.

3. Порядок подготовки документа заявителю

3.1. Подготовка документа осуществляется специалистами службы "одного окна" в день обращения заявителя.

3.2. Специалист службы "одного окна" готовит проект запрашиваемого заявителем документа, подписывает его у ответственных лиц, имеющих право подписи - начальника службы "одного окна", руководителя ЕИРЦ, либо лиц, их заменяющих, ставит печать на выдаваемый документ.

4. Порядок выдачи документа заявителю

4.1. Выдача запрашиваемого документа или мотивированного отказа производится заявителю:

- физическому лицу - при наличии документа, удостоверяющего личность; представителю заявителя - при наличии документа, удостоверяющего личность, и доверенности на право получения документов, оформленной в установленном порядке.

- юридическому лицу - при наличии документа, удостоверяющего личность, и документов, подтверждающих полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица.

4.2. При выдаче документа заявителю специалист службы "одного окна" делает отметку в базе данных, а заявитель подтверждает получение документов подписью в соответствующей графе выписки из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей в службу "одного окна".

4.3. Основанием для отказа в выдаче документа заявителю служат:

- обращение заявителя о выдаче документов, не выдаваемых ГУ ЕИРЦ АО, ГУП "ЕИРЦ СВАО", филиалами ГУ ГЦЖС, ГУП ЭВАЖД и ГУП "Жилищник-1" в режиме "одного окна";

- отсутствие права у заявителя на получение запрашиваемого документа;

- представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов, если указанные обстоятельства были установлены в процессе подготовки запрашиваемого документа.

4.4. В случае отказа в выдаче документа заявителю в устной форме даются исчерпывающие разъяснения о причине отказа. По требованию заявителя в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня обращения разъяснения должны быть предоставлены в письменной форме.

4.5. Заявитель вправе отозвать свое заявление в любой момент рассмотрения или подготовки документа держателем "одного окна". При этом заявитель собственноручно делает соответствующую запись на бланке ранее поданного заявления.

5. Дополнительные сведения

5.1. За несвоевременную подготовку и выдачу документов заявителю руководители ГУ ЕИРЦ АО в соответствии с законодательством, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности заместителем префекта соответствующего административного округа города Москвы, курирующим данное направление работы.

5.2. За несвоевременную подготовку и выдачу документов начальники филиалов ГУ ГЦЖС в соответствии с законодательством, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности заместителем руководителя Департамента жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства города Москвы, курирующим данное направление работы.

5.3. Отказ в выдаче документа может быть обжалован заявителем у руководителя службы "одного окна", руководителя держателя "одного окна", заместителя префекта соответствующего административного округа, курирующего данное направление работы, заместителя руководителя Департамента жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства города Москвы, курирующего данное направление работы, либо в суде.

5.4. Невостребованный документ хранится в течение установленного срока его действия (тридцать дней).