Приложение 16. Регламент подготовки управлениями социальной защиты населения районов г. Москвы поручения в специализированную службу по вопросам похоронного дела для оформления гарантированного перечня услуг по погребению на безвозмездной основе

Приложение 16
к постановлению Правительства Москвы
от 10 апреля 2007 г. N 243-ПП

Регламент
подготовки управлениями социальной защиты населения районов города Москвы поручения в специализированную службу по вопросам похоронного дела для оформления гарантированного перечня услуг по погребению на безвозмездной основе

С изменениями и дополнениями от:

6 апреля 2010 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент определяет порядок подготовки управлениями социальной защиты населения районов города Москвы поручения в специализированную службу по вопросам похоронного дела для оформления гарантированного перечня услуг по погребению на безвозмездной основе (далее - Поручение).

1.2. За получением Поручения заявитель обращается в отдел выплаты пособий, компенсаций и других социальных выплат УСЗН района города Москвы (далее - отдел выплаты УСЗН района города Москвы):

- обслуживающего адрес, по которому умерший пенсионер получал пенсию в территориальном управлении ПФР - в случае смерти неработавшего пенсионера;

- по месту жительства умершего - в случае смерти лица, не работавшего и не являвшегося пенсионером (по месту жительства заявителя - в случае смерти лица без определенного места жительства);

- по месту жительства одного из родителей - в случае рождения мертвого ребенка.

1.3. Подготовка Поручения осуществляется в соответствии со следующими правовыми актами Российской Федерации и города Москвы:

- Федеральным законом от 12 января 1996 г. N 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле";

- Законом города Москвы от 4 июня 1997 г. N 11 "О погребении и похоронном деле в городе Москве";

- постановлением Правительства Москвы от 20 ноября 2001 г. N 1045-ПП "О предоставлении гарантированного перечня услуг по погребению на безвозмездной основе";

- постановлением Правительства Москвы от 24 декабря 2002 г. N 1040-ПП "О мерах по реализации Закона города Москвы "О погребении и похоронном деле в городе Москве";

- Комплексной программой мер социальной защиты жителей города Москвы (ежегодно утверждается постановлением Правительства Москвы).

1.4. В настоящем Регламенте используются следующие основные понятия и определения:

Заявитель - физическое лицо, взявшее на себя организацию похорон умершего, обратившееся за получением Поручения.

УСЗН района города Москвы - управление социальной защиты населения района города Москвы, являющееся территориальным подразделением Департамента социальной защиты населения города Москвы.

ЕИРЦ - государственные учреждения города Москвы единые информационно-расчетные центры административных округов, Государственное унитарное предприятие города Москвы "Единый информационно-расчетный центр Северо-Восточного административного округа", филиалы Государственного учреждения города Москвы Городского центра жилищных субсидий, выполняющих функции ЕИРЦ.

ИМБД - интегрированная муниципальная база данных УСЗН района города Москвы, содержащая сведения об обслуживаемых лицах.

Место жительства - жилой дом, квартира, служебное жилое помещение, специализированные дома (общежитие, гостиница, приют, дом-интернат для инвалидов, ветеранов и другие), а также иное жилое помещение, в котором гражданин постоянно или преимущественно проживает в качестве собственника, по договору найма (поднайма), договору аренды либо на иных основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

1.5. Поручение выдается на безвозмездной основе, промежуточных документов и согласований не требуется.

1.6. Срок подготовки Поручения - 1 день (оформляется в день обращения в присутствии заявителя).

1.7. Режим работы УСЗН района города Москвы по вопросу выдачи Поручения:

- понедельник - четверг: с 9 час. до 18 час.,

обед с 13 час. 45 мин. до 14 час. 30 мин.;

- пятница: с 9 час. до 16 час. 45 мин.,

обед с 13 час. 45 мин. до 14 час. 30 мин.

2. Порядок работы УСЗН района города Москвы при приеме заявления на подготовку и выдачу Поручения

2.1. При обращении за Поручением в отдел выплаты УСЗН района города Москвы заявитель представляет документ, удостоверяющий личность.

2.2. Документы, представляемые дополнительно:

2.2.1. В случае смерти не работавшего пенсионера:

- свидетельство о смерти (переведенное на русский язык и заверенное Консульской службой МИД России или в нотариальном порядке, если смерть наступила за пределами Российской Федерации).

При отсутствии сведений в УСЗН района города Москвы о назначении пенсии умершему лицу представляется копия его пенсионного удостоверения или справка территориального Управления Пенсионного фонда РФ, подтверждающая, что умерший являлся пенсионером, либо о принятии документов для назначения ему пенсии.

В случае необходимости представляется документ, подтверждающий, что на день смерти умерший пенсионер не состоял в трудовых отношениях.

2.2.2. В случае смерти лица, не работавшего и не являвшегося пенсионером:

- справка о смерти, выданная органами ЗАГС;

- свидетельство о смерти (переведенное на русский язык и заверенное Консульской службой МИД России или в нотариальном порядке, если смерть наступила за пределами Российской Федерации);

- документ, подтверждающий, что на день смерти умерший не состоял в трудовых отношениях, либо справка образовательного учреждения о том, что он являлся учащимся очной формы обучения;

- документ, подтверждающий место жительства умершего в городе Москве, которым может являться выписка из домовой книги и/или единый жилищный документ. При этом выписка из домовой книги и/или единый жилищный документ выдаются ЕИРЦ на основании заявления заявителя с отметкой УСЗН района города Москвы о том, что указанное лицо взяло на себя обязанность осуществить погребение умершего.

2.2.3. В случае рождения мертвого ребенка - документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения мертвого ребенка.

2.3. При приеме у заявителя документов сотрудник отдела выплаты:

2.3.1. Проверяет наличие и подлинность документов, представленных заявителем.

2.3.2. Проверяет информацию, имеющуюся об умершем лице в ИМБД.

2.3.3. При отсутствии в ИМБД информации об умершем вводит сведения из представленных документов.

2.3.4. Вводит сведения о заявителе на основании документа, удостоверяющего личность.

2.3.5. Распечатывает заявление на предоставление гарантированного перечня услуг по погребению на безвозмездной основе на основании имеющейся в ИМБД информации и введенных сведений об умершем лице и заявителе (приложение к Регламенту).

2.3.6. Осуществляет проверку правильности оформления заявления. После чего обратившееся лицо ставит на заявлении личную подпись.

2.3.7. Регистрирует принятое заявление в электронной базе документооборота с автоматическим формированием выписки из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей.

2.3.8. Готовит выписку из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей, которую после заверения своей подписью и подписью заявителя приобщает к заявлению.

Выдает по требованию заявителя второй экземпляр выписки из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Москвы от 6 апреля 2010 г. N 277-ПП в пункт 2.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.4. Причинами отказа в приеме заявления являются:

- несоответствие сведений в представленных документах;

- отсутствие у заявителя полного комплекта документов, определенного настоящим Регламентом;

- факт получения в отделении банка социального пособия на погребение и городской доплаты;

- наличие сведений, что умерший являлся работающим лицом;

- наличие сведений, что умерший пенсионер не являлся получателем пенсии в территориальном управлении ГУ - Отделения ПФР по городу Москве и Московской области;

- отсутствие места жительства в городе Москве у лиц, не работавших и не являвшихся пенсионерами, либо у родителей мертворожденного ребенка.

По требованию заявителя отказ в приеме заявления оформляется в письменном виде на бланке УСЗН района города Москвы за подписью начальника УСЗН района города Москвы или его заместителя.

3. Порядок работы УСЗН района города Москвы при подготовке Поручения

3.1. При подготовке Поручения сотрудник отдела выплаты:

3.1.1. В автоматизированном режиме (с использованием ИС "Поручения на погребение") оформляет Поручение на основании информации об умершем лице и заявителе, содержащейся в ИМБД.

Регистрация оформленного Поручения осуществляется автоматизированным способом в электронном журнале.

3.1.2. Распечатывает Поручение (форма Поручения согласовывается со специализированной службой по вопросам похоронного отдела) в трех экземплярах и заверяет своей подписью.

3.1.3. Представляет все три экземпляра оформленного Поручения главному бухгалтеру (начальнику отдела выплаты) и начальнику УСЗН района города Москвы для заверения подписью и печатью.

3.1.4. Утверждает оформленное Поручение в автоматизированном режиме с использованием ИС "Поручения на погребение".

3.2. Контроль на всех этапах подготовки документа в установленный срок - в день обращения - осуществляет начальник отдела выплаты УСЗН района города Москвы.

Ответственность за соблюдение общего срока подготовки запрашиваемого документа возлагается на начальника УСЗН района города Москвы.

4. Порядок работы УСЗН района города Москвы при выдаче документа заявителю

4.1. Сотрудник отдела выплаты:

- сообщает заявителю состав гарантированного перечня услуг по погребению на безвозмездной основе и разъясняет порядок предоставления этих услуг городскими специализированными службами по вопросу похоронного дела;

- осуществляет выдачу заявителю одного экземпляра оформленного Поручения;

- направляет второй экземпляр Поручения в течение дня в Центр автоматизированного начисления социальных выплат и подготовки аналитической информации по социальной защите населения города Москвы.

4.2. Заявитель подтверждает получение Поручения личной подписью с расшифровкой в соответствующей строке выписки из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей.

4.3. Выписка из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей, третий экземпляр Поручения, заявление на предоставление гарантированного перечня услуг по погребению на безвозмездной основе, справка о смерти и другие представленные документы хранятся в УСЗН района города Москвы в специально выделенной папке в порядке возрастания номеров поручений для оформления гарантированного перечня услуг по погребению на безвозмездной основе.

5. Дополнительные сведения

Отказ в приеме заявления на выдачу Поручения может быть обжалован заявителем в Департаменте социальной защиты населения города Москвы либо в суде.