Приложение 17. Регламент подготовки управлениями социальной защиты населения районов г. Москвы поручения в мемориальные цеха специализированной службы по вопросам похоронного дела на изготовление и установку мемориального надгробия в случае смерти пенсионеров из числа инвалидов 1 и 2 групп, инвалидов с детства, реабилитированных граждан

Приложение 17
к постановлению Правительства Москвы
от 10 апреля 2007 г. N 243-ПП

Регламент
подготовки управлениями социальной защиты населения районов города Москвы поручения в мемориальные цеха специализированной службы по вопросам похоронного дела на изготовление и установку мемориального надгробия в случае смерти пенсионеров из числа инвалидов 1 и 2 групп, инвалидов с детства, реабилитированных граждан

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент определяет порядок подготовки управлениями социальной защиты населения районов города Москвы поручения в мемориальные цеха специализированной службы по вопросам похоронного дела на изготовление и установку мемориального надгробия в случае смерти пенсионеров из числа инвалидов 1 и 2 групп, инвалидов с детства, реабилитированных граждан (далее - Поручение).

1.2. За получением Поручения заявитель обращается в отдел выплаты пособий, компенсаций и других социальных выплат УСЗН района города Москвы (далее - отдел выплаты УСЗН города Москвы), которым произведена выдача поручения в специализированную службу по вопросам похоронного дела для оформления гарантированного перечня услуг по погребению на безвозмездной основе.

1.3. Подготовка и выдача Поручения осуществляется в соответствии со следующими правовыми актами Российской Федерации и города Москвы:

- Законом города Москвы от 4 июня 1997 г. N 11 "О погребении и похоронном деле в городе Москве";

- постановлением Правительства Москвы от 24 декабря 2002 г. N 1040-ПП "О мерах по реализации Закона города Москвы "О погребении и похоронном деле в городе Москве";

- Комплексной программой мер социальной защиты жителей города Москвы (ежегодно утверждается постановлением Правительства Москвы).

1.4. В настоящем Регламенте используются следующие основные понятия и определения.

Заявители - физические лица, взявшие на себя организацию похорон умерших, обратившиеся за получением Поручения.

УСЗН района города Москвы - управление социальной защиты населения района города Москвы, являющееся территориальным подразделением Департамента социальной защиты населения города Москвы.

ИМБД - интегрированная муниципальная база данных УСЗН района города Москвы, содержащая сведения об обслуживаемых лицах.

1.5. Поручение выдается на безвозмездной основе, промежуточных документов и согласований не требуется.

1.6. Срок подготовки Поручения - 1 день (оформляется в день обращения в присутствии заявителя).

1.7. Режим работы УСЗН района города Москвы по вопросу выдачи Поручения:

- понедельник-четверг: с 9 час. до 18 час.,

обед с 13 час. 45 мин. до 14 час. 30 мин.;

- пятница: с 9 час. до 16 час. 45 мин.,

обед с 13 час. 45 мин. до 14 час. 30 мин.

2. Порядок работы УСЗН района города Москвы при приеме заявления на подготовку и выдачу Поручения

2.1. При обращении за Поручением в отдел выплаты УСЗН района города Москвы заявитель представляет документ, удостоверяющий личность.

2.2. При приеме заявителя сотрудник отдела выплаты:

2.2.1. Проверяет информацию в ИМБД об умершем лице (состоял ли он на учете как лицо, относящееся к категориям граждан, указанных в пункте 1.1 настоящего Регламента), и о том, что для его захоронения предоставлялся гарантированный перечень услуг по погребению на безвозмездной основе. При отсутствии информации в ИМБД о заявителе вводит сведения из представленного документа, удостоверяющего личность.

2.2.2. Распечатывает заявление на предоставление дополнительной услуги на безвозмездной основе - мемориального надгробия - на основании имеющейся в ИМБД информации (приложение к Регламенту).

2.2.3. Осуществляет проверку правильности оформления заявления, после чего обратившееся лицо ставит на заявлении личную подпись.

2.2.4. Регистрирует принятое заявление в электронной базе документооборота с автоматическим формированием выписки из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей.

2.2.5. Готовит выписку из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей, которую после заверения своей подписью и подписью заявителя приобщает к заявлению. Выдает по требованию заявителя второй экземпляр выписки из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей.

2.3. Причинами отказа в приеме заявления являются:

- сведения, что умерший не относился к категории лиц, указанных в пункте 1.2 настоящего Регламента;

- сведения, что поручение в специализированную службу по вопросам похоронного дела для оформления гарантированного перечня услуг по погребению умершего на безвозмездной основе в УСЗН района города Москвы не оформлялось.

По требованию заявителя отказ в приеме заявления оформляется в письменном виде на бланке письма УСЗН района города Москвы за подписью начальника УСЗН района города Москвы или его заместителя.

3. Порядок работы УСЗН района города Москвы при оформлении Поручения

3.1. При оформлении Поручения сотрудник отдела выплаты:

3.1.1. В автоматизированном режиме (с использованием ИС "Поручения на погребение") оформляет Поручение на основании информации об умершем лице и заявителе, содержащейся в ИМБД. Регистрация оформленного Поручения осуществляется автоматизированным способом в электронном журнале.

3.1.2. Распечатывает Поручение (форма Поручения согласовывается со специализированной службой по вопросам похоронного дела) в трех экземплярах и заверяет своей подписью.

3.1.3. Представляет все три экземпляра оформленного Поручения главному бухгалтеру (начальнику отдела выплаты) и начальнику УСЗН района города Москвы для заверения подписью и печатью.

3.1.4. Утверждает оформленное Поручение в автоматизированном режиме с использованием ИС "Поручения на погребение".

3.2. Контроль на всех этапах подготовки Поручения в установленный срок (в день обращения) осуществляет начальник отдела выплаты УСЗН района города Москвы.

4. Порядок работы УСЗН района города Москвы при выдаче запрашиваемого документа заявителю

4.1. Сотрудник отдела выплаты:

- сообщает заявителю виды работ и услуг, связанных с изготовлением и установкой мемориального надгробия, и разъясняет порядок их предоставления мемориальным цехом специализированной службы по вопросам похоронного дела;

- осуществляет выдачу заявителю одного экземпляра оформленного Поручения;

- направляет второй экземпляр Поручения в Центр автоматизированного начисления социальных выплат и подготовки аналитической информации по социальной защите населения города Москвы.

4.2. Заявитель подтверждает получение Поручения личной подписью с расшифровкой в соответствующей строке выписки из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей.

4.3. Выписка из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей, третий экземпляр Поручения, заявление на предоставление мемориального надгробия на безвозмездной основе хранятся в УСЗН района города Москвы в специально выделенной папке в порядке возрастания номеров поручений на изготовление и установку мемориального надгробия.

5. Дополнительные сведения

Отказ в приеме заявления на предоставление дополнительной услуги на безвозмездной основе - мемориального надгробия - может быть обжалован заявителем в Департаменте социальной защиты населения города Москвы или в суде.