3. Порядок работы Отдела служебной корреспонденции и ответственных подразделений Департамента при подготовке проектов договоров и проектов дополнительных соглашений

3. Порядок работы Отдела служебной корреспонденции и ответственных подразделений Департамента при подготовке проектов договоров и проектов дополнительных соглашений

3.1. Сотрудник Отдела направляет соответствующее заявление и пакет документов в день их принятия руководителю Департамента для рассмотрения.

3.2. Руководитель Департамента рассматривает представленное заявление в течение двух рабочих дней, дает письменное поручение руководителю структурного подразделения (руководителям структурных подразделений) Департамента из перечня, указанного в п. 1.3. Регламента о рассмотрении заявления и приложенного к нему пакета документов для дальнейшего принятия решения о заключении договора (дополнительного соглашения) или отказа от заключения договора (дополнительного соглашения).

После получения резолюции руководителя Департамента с указанием исполнителя (исполнителей) сотрудник Отдела в течение одного рабочего дня направляет заявление указанному (указанным) исполнителю (исполнителям), о чем делается запись в соответствующем журнале регистрации. Информация о содержании резолюции, фамилии и инициалы исполнителей вводятся в автоматизированную систему делопроизводства Департамента.

3.3. В случае, если исполнителей несколько, заявление копируется и направляется всем исполнителям с указанием в резолюции руководителя Департамента исполнителя, которому направляется пакет документов, приложенный к заявлению, для дальнейшей работы в соответствии с Положением о порядке отбора юридических лиц, претендующих на получение субсидии, Департаментом науки и промышленной политики города Москвы, утвержденным постановлением Правительства Москвы от 2 сентября 2008 г. N 800-ПП.

3.4. Исполнитель, указанный в п. 3.2. Регламента (в случае, если исполнителей несколько, указанный первым в перечне исполнителей) назначает из числа сотрудников подведомственного ему подразделения ответственного за исполнение поручения, который в течение двух рабочих дней информирует заявителя по указанным в заявлении телефону или электронному адресу о необходимости представления ответственному подразделению Департамента недостающих (или замене неверно оформленных) заявочных документов в соответствии с перечнем, указанным в п. 2.1. Регламента и размещенным на официальном сайте Департамента (www.dnpp.mos.ru), а также сообщает наименование, телефон и адрес электронной почты ответственного структурного подразделения Департамента, которое проводит информирование, консультирование и выдачу, в случае необходимости, перечня комплекта заявочной документации и рекомендаций к ее оформлению для участия в отборе.

Заявитель обязан представить недостающие или заменить неправильно оформленные документы в течение 7 рабочих дней.

В случае не представления в течение 7 рабочих дней недостающих или отсутствия замены неправильно оформленных документов процедура рассмотрения заявления приостанавливается, о чем ответственный исполнитель письменно в течение двух рабочих дней ставит в известность руководителя ответственного структурного подразделения и заявителя.

3.5. Ответственное структурное подразделение Департамента в срок не более 18 рабочих дней проводит экспертизу комплекта заявочных документов своими силами или с помощью организации, определенной на конкурсной основе в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", осуществляющей техническое, организационно-методическое (научно-методическое) и информационно-аналитическое сопровождение городской целевой программы. В случае его соответствия требованиям, установленным Положением о порядке предоставления Департаментом науки и промышленной политики города Москвы средств из бюджета города Москвы, утвержденного постановлением Правительства Москвы от 2 сентября 2008 г. N 800-ПП, и передает его на рассмотрение Комиссии.

3.6. Общий срок рассмотрения заявления по проекту юридического лица, начиная с даты регистрации в Департаменте до даты принятия решения Комиссии, при условии предоставления заявителем полного комплекта заявочных документов в срок, установленный пунктом 3.4. Регламента, не должен превышать 45 рабочих дней.

После принятия Комиссией решения по отбору заявителя на предоставление субсидии выписка из протокола Комиссии в течение одного рабочего дня с даты оформления протокола передается ответственным секретарем Комиссии в ответственное структурное подразделение Департамента для подготовки проекта договора (дополнительного соглашения).

3.7. В случае принятия Комиссией положительного решения о предоставлении заявителю субсидии, ответственное структурное подразделение Департамента, в течение трех рабочих дней готовит проекты правовых актов, установленных п. 1.7. Регламента и после их выхода приступает к подготовке проектов договоров (дополнительных соглашений к договорам).

Оформление правового акта Правительства Москвы осуществляется Департаментом на основании положительного решения Комиссии в срок не более 70 рабочих дней.

Приказ Департамента проходит согласование и выпускается в течение семи рабочих дней.

3.8. Для подготовки проектов договоров и проектов дополнительных соглашений приказом Департамента назначается ответственный исполнитель структурного подразделения Департамента в соответствии с внутренним регламентом Департамента, который осуществляет связь с заявителем по указанным в заявке адресу (электронному адресу) и телефону.

3.9. Подготовка и согласование проектов дополнительных соглашений к договорам о предоставлении бюджетного кредита осуществляется ответственным исполнителем в срок не позднее 20 рабочих дней с даты принятия в установленном порядке решения о заключении с юридическим лицом дополнительного соглашения.

3.10. Подготовка и согласование проектов договоров о предоставлении субсидии и проектов дополнительных соглашений к договорам о предоставлении субсидии осуществляется ответственным исполнителем в срок, не позднее 15 рабочих дней с даты принятия в установленном порядке решения о заключении с юридическим лицом договора о предоставлении субсидии или дополнительного соглашения.

3.11. Проекты договоров и проекты дополнительных соглашений оформляются на бумажном носителе не менее чем в двух экземплярах.

3.12. Проекты договоров (приложение 1 к Регламенту) и проекты дополнительных соглашений визируются ответственным исполнителем структурного подразделения Департамента и юристом Департамента на каждом листе одного из экземпляров.

3.13. Проекты договоров и проекты дополнительных соглашений подлежат обязательному согласованию на листе согласования:

- с руководителем структурного подразделения;

- с юристом Департамента;

- с заместителем руководителя Департамента, курирующим данное структурное подразделение Департамента;

- с руководителем Финансового управления Департамента (приложение 2 к Регламенту).

3.14. После получения всех согласований внутри Департамента проекты договоров и проекты дополнительных соглашений в течение двух рабочих дней направляются ответственным исполнителем в двух экземплярах на подпись заявителю. Проекты договоров могут быть направлены почтой, электронной почтой или ответственный исполнитель предлагает получить их, указав место, дату и время получения. Представитель заявителя должен иметь при себе документы, удостоверяющие личность и доверенность. Руководитель организации действует без доверенности, представляя документ о своем назначении.

3.15.Проекты договоров и проекты дополнительных соглашений подписываются заявителями в течение пяти рабочих дней.

В случае не представления в течение пяти рабочих дней подписанных заявителем проектов договоров, проектов дополнительных соглашений к договорам процедура подготовки проектов договоров, проектов дополнительных соглашений к договорам приостанавливается, о чем ответственный исполнитель письменно в течение двух рабочих дней ставит в известность руководителя ответственного структурного подразделения и заявителя.

3.16. Подписанные заявителями проекты договоров и дополнительных соглашений направляются в ответственное структурное подразделение Департамента для подписания руководителем Департамента и регистрации запрашиваемого документа.

3.17. Подписание проектов договоров и проектов дополнительных соглашений осуществляется руководителем Департамента или лицом им уполномоченным, а также главным бухгалтером - начальником Отдела бухучета и отчетности в течение пяти рабочих дней после получения со стороны заявителя.

3.18. Ответственный исполнитель за подготовку договора в течение 1 рабочего дня сообщает заявителю о заключении договора и необходимости его получения заявителем, а также время и место получения.

3.19. Контроль за своевременной подготовкой, согласованием, заключением и выдачей договоров о предоставлении субсидии и проектов дополнительных соглашений в случае изменения условий по ранее заключенным договорам осуществляет руководитель структурного подразделения Департамента, в котором работает ответственный исполнитель, и заместитель руководителя Департамента, курирующий деятельность структурного подразделения.