Вопрос: Как отражаются в бюджетном учете казенного учреждения расходы на подписку и учитываются сами подписные издания? (журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2016 г.)

Как отражаются в бюджетном учете казенного учреждения расходы на подписку и учитываются сами подписные издания?

М. Мишанина,

редактор журнала "Казенные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2016 г., с. 13-14.

В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 N 65н, расходы по подписке на периодические издания, в том числе для читальных залов библиотек, с учетом доставки изданий, если она предусмотрена в договоре подписки, следует осуществлять по виду расходов 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд" и отражать в бюджетном учете по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.

Санкционирование оплаты денежных обязательств казенного учреждения при подписке на периодические печатные и электронные издания возможно в случае представления в установленном порядке в орган Федерального казначейства вместе с заявкой на кассовый расход счета, счета-фактуры либо накладной на поставку издания (Письмо Минфина РФ от 20.01.2016 N 02-01-11/1758).

Основанием для принятия к учету расходов на подписку могут быть следующие документы:

- накладная в случае оформления подписки на печатное издание;

- акт об оказании информационных услуг при оформлении предоставления доступа к электронным изданиям.

Операции по приобретению периодических изданий и принятию к учету расходов на их приобретение отражаются следующими корреспонденциями счетов (п. 80, 102 Инструкции N 162н*(1)):

Содержание операции	Дебет	Кредит
Перечислен аванс в счет предстоящей поставки подписных изданий	1 206 26 560	1 304 05 226
Ежемесячно, в течение периода подписки
При поступлении периодического издания:
- отражены расходы на подписку	1 401 20 226 1 109 хх 226	1 302 26 730
- зачтен ранее перечисленный аванс	1 302 26 830	1 206 26 660

Периодические издания, приобретенные для пользования в составе библиотечного фонда, независимо от их стоимости необходимо учитывать на забалансовом счете 23 "Периодические издания для пользования" (п. 377 Инструкции N 157н*(2)). Такой учет должен быть организован в условной оценке - один объект (номер журнала, годовой комплект газеты) - один рубль.

Для учета периодических изданий, не входящих в состав библиотечного фонда, специального забалансового счета не предусмотрено. При необходимости учреждение может организовать учет таких изданий на специально введенном им забалансовом счете (п. 332 Инструкции N 157н). При этом решение о введении и применении дополнительного забалансового счета должно быть зафиксировано в учетной политике.

1 декабря 2016 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 N 162н.

*(2) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.