Вопрос: Работник был направлен в однодневную командировку 02.11.2016. Поезд, на котором он возвращался, должен был прибыть на ж/д вокзал в этот же день в 23.00, но по техническим причинам задержался в пути и фактически прибыл на ж/д вокзал в 00.15. Признается ли в данном случае командировка однодневной? Выплачивать ли работнику суточные? Как командированный сотрудник может подтвердить время приезда? (журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2016 г.)

Работник был направлен в однодневную командировку 02.11.2016. Поезд, на котором он возвращался, должен был прибыть на ж/д вокзал в этот же день в 23.00, но по техническим причинам задержался в пути и фактически прибыл на ж/д вокзал в 00.15. Признается ли в данном случае командировка однодневной? Выплачивать ли работнику суточные? Как командированный сотрудник может подтвердить время приезда?

В. Никитин,

аудитор КГ "Аюдар"

Журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2016 г., с. 76-77.

Однодневная командировка работника, поезд которого задержался в пути и прибыл на ж/д вокзал в 00.15 следующего дня, становится фактически двухдневной командировкой. Поэтому ему положены суточные за первый и второй день командировки. Время прибытия он может подтвердить справкой с ж/д вокзала.

Обоснование. Пунктом 4 Положения о командировках предусматривается, что днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 и позднее - последующие сутки. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

Согласно п. 7 Положения о командировках фактический срок пребывания работника в командировке устанавливается по проездным документам, представляемым им по возвращении из командировки.

Следовательно, в рассматриваемой ситуации днем выезда в командировку является 02.11.2016, а фактическим днем возврата из командировки - 03.11.2016. Таким образом, планируемая однодневная командировка из-за задержки в пути фактически стала двухдневной командировкой.

Согласно п. 11 Положения о командировках при командировках в местность, откуда работник, исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы, имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

В то же время в силу абз. 2 п. 19 Положения о командировках в случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению руководителя организации при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.

Таким образом, сотрудник должен документально подтвердить время прибытия поезда на ж/д станцию, а также причину опоздания поезда. По данному вопросу смотрите Письмо Минфина РФ от 16.11.2006 N 03-03-04/2/244, в котором сказано, что, если по объективным причинам работник прибыл из командировки с задержкой, он должен представить помимо проездных билетов оправдательные документы, подтверждающие причину задержки. Применительно к рассматриваемой ситуации работнику необходимо представить справку с железнодорожного вокзала о времени прибытия поезда.

1 декабря 2016 г.