Вопрос: На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с особенностями, установленными гл. 49.1 ТК РФ. Разъясните, как правильно оформить трудовые отношения с такими работниками? (журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 6, ноябрь-декабрь 2016 г.)

На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с особенностями, установленными гл. 49.1 ТК РФ. Разъясните, как правильно оформить трудовые отношения с такими работниками?

И.И. Шкловец,

заместитель руководителя Роструда

Журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 6, ноябрь-декабрь 2016 г., с. 23-25.

Согласно ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Условием для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, является использование информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

Примечание. Рабочее место - это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч. 6 ст. 209 ТК РФ).

В соответствии с нормами ст. 312.2 ТК РФ дистанционный работник и работодатель вправе оформлять взаимоотношения путем обмена электронными документами, необходимыми для заключения договора. Такими документами являются:

- документы, предъявляемые при заключении трудового договора, предусмотренные ст. 65 ТК РФ. По требованию работодателя дистанционный работник обязан направить по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе;

- правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника, коллективный договор.

Трудовой договор и соглашения об изменении его условий оформляются на бумажном носителе. Не позднее трех календарных дней со дня заключения трудового договора его экземпляр на бумажном носителе направляется дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением.

Стоит отметить, что сведения о дистанционной работе по соглашению сторон могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника. В этом случае основным документом о его трудовой деятельности и трудовом стаже является экземпляр трудового договора. При отсутствии такой договоренности дистанционный работник представляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением.

Примечание. В качестве места заключения трудового договора с дистанционным работником указывается место нахождения работодателя.

При заключении трудового договора впервые:

- трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться;

- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования работник получает самостоятельно.

Для обмена электронными документами дистанционному работнику и работодателю необходимо использовать усиленную квалифицированную электронную подпись. Для этого нужно получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи"), который выдается аккредитованным удостоверяющим центром. При этом ТК РФ не предусматривает обязанность работодателя оплачивать получение сертификата ключа электронной подписи для работника. Поэтому данный вопрос решается по соглашению сторон трудового договора.

1 ноября 2016 г.